很多企業(yè)常常發(fā)現(xiàn)一些存貨會不翼而飛，發(fā)生短少的現(xiàn)象；存貨因產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更變成呆滯存貨；應(yīng)收款項(xiàng)因帳務(wù)不清而無法回收；固定資產(chǎn)因沒有良好的保管制度，以致固定資產(chǎn)失修而報廢或遺失。諸如此類無形損失都是企業(yè)沒有完整的會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行會計(jì)管理及建立完善健全的財產(chǎn)清查制度，落實(shí)的執(zhí)行財產(chǎn)清查工作所導(dǎo)致。 企業(yè)及早建立健全的財產(chǎn)清查制度，可以收到三個好處：
1.可以落實(shí)企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)和負(fù)債的保全工作，減少人為的舞弊；
2.可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)作上種種缺失，進(jìn)行必要的改善工作，以確保會計(jì)信息的正確性與可信度；
3.會計(jì)電算化作業(yè)更正確。
第一節(jié) 財產(chǎn)清查的意義與種類
財產(chǎn)清查，也稱為財產(chǎn)盤點(diǎn)，是企業(yè)要保證實(shí)際擁有的各項(xiàng)物質(zhì)資產(chǎn)、貨幣資金以及債權(quán)、債務(wù)的數(shù)量、金額與會計(jì)帳簿記錄相符，以確保會計(jì)資料的正確性與可靠性，以進(jìn)行會計(jì)管理并保全企業(yè)資產(chǎn)的一種會計(jì)專門方法與手段。
財產(chǎn)清查的作法就是定期或不定期對企業(yè)各項(xiàng)物質(zhì)財產(chǎn)、貨幣資金以及債權(quán)、債務(wù)進(jìn)行實(shí)物的盤點(diǎn)與核對，將其盤點(diǎn)結(jié)果與會計(jì)帳簿記錄逐一核對；兩者或有差異時，一者將帳簿數(shù)據(jù)調(diào)整和實(shí)際清查數(shù)量相同，二者調(diào)查發(fā)生差異的原因與改善的方法，三者懲處失職人員，以達(dá)到企業(yè)財產(chǎn)保全的目標(biāo)。
企業(yè)財產(chǎn)清查依據(jù)清查對象與清查范圍，分為：全面（整體）清查與局部清查兩種。
整體清查就是企業(yè)針對企業(yè)全部所擁有的物質(zhì)或財產(chǎn)進(jìn)行全面的盤點(diǎn)與核對。
企業(yè)在以下情況就要展開全面清查：
1.為確保年度會計(jì)報表的正確性與可靠性，在年度決算前進(jìn)行財產(chǎn)全面清查。
2.企業(yè)為導(dǎo)入新的會計(jì)系統(tǒng)必須要有正確的開帳數(shù)據(jù)，在新制度實(shí)施前進(jìn)行全面財產(chǎn)清查。
3.企業(yè)撤銷、合并、分立或部門改變隸屬關(guān)系，為了明確經(jīng)營責(zé)任和確定資產(chǎn)、負(fù)債實(shí)際數(shù)量和金額，就要進(jìn)行財產(chǎn)全面清查。
4.要核定企業(yè)資本金也要進(jìn)行全面清查。
企業(yè)實(shí)施全面清查的主要內(nèi)容，包括：
b.材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品、低值易耗品、包裝物、委托代銷等存貨資產(chǎn)。
c.各項(xiàng)業(yè)務(wù)往來產(chǎn)生的結(jié)算款項(xiàng)（應(yīng)收帳款、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)付帳款與應(yīng)付票據(jù)）和繳撥款項(xiàng)（預(yù)付貨款等）。
d.自有的固定資產(chǎn)（房屋廠房、機(jī)器設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備、工具等）。
e.自有的無形資產(chǎn)（專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、特殊生產(chǎn)技術(shù)等）。
f.各項(xiàng)其它遞延資產(chǎn)（開辦費(fèi)、長期遞延損失等）。
局部清查，依《企業(yè)財務(wù)會計(jì)條例》有重點(diǎn)抽查、輪流清查與定期清查，就是會計(jì)年度中間企業(yè)根據(jù)工作需要，只針對企業(yè)一部份物質(zhì)或財產(chǎn)進(jìn)行盤點(diǎn)和核對。企業(yè)能作好局部清查，則能增進(jìn)全部清查的盤點(diǎn)作業(yè)質(zhì)量。 企業(yè)進(jìn)行局部清查的內(nèi)容有：
1.每月月底時，針對銀行存款與銀行借款進(jìn)行核對。
2.對于現(xiàn)金及應(yīng)收票據(jù)，出納人員自行清點(diǎn)外，應(yīng)和會計(jì)帳相符。
3.針對價值較高的存貨，進(jìn)行輪流盤點(diǎn)�！�
4.應(yīng)收帳款與應(yīng)付票據(jù)月底時應(yīng)列表核對。
按照清查的時間分，可分為：定期清查與不定期清查兩種。
定期清查就是企業(yè)每到預(yù)定的確定時間，便對企業(yè)貨幣資金、存貨資產(chǎn)、交易往來款項(xiàng)展開財產(chǎn)清查工作。通常年底決算前舉行全面清查；月底時則進(jìn)行局部清查。
不定期清查就是企業(yè)事先沒有既定的清查時間表，而是根據(jù)實(shí)際工作的需要隨時展開清查工作。通常遇到下列幾種情況才進(jìn)行不定期清查：
1.更換存貨資產(chǎn)或貨幣資金保管人員，針對保管的資產(chǎn)進(jìn)行清查，以理清保管人員的經(jīng)管責(zé)任。
2.發(fā)生意外災(zāi)害或損失，對受損財產(chǎn)進(jìn)行清查，以查明財物受損情況。
3.企業(yè)因進(jìn)行購并改組，吸收外資等，對企業(yè)的財物資產(chǎn)進(jìn)行清查。
不定期清查可以是全面清查，也可以是局部清查，完全視事實(shí)的需要而定。
企業(yè)進(jìn)行財產(chǎn)清查的方法有二：一為實(shí)地盤存法；一為詢證核對法。前者是針對有實(shí)體形態(tài)的資產(chǎn)，如固定資產(chǎn)、存貨資產(chǎn)、有價證券、應(yīng)收票據(jù)等項(xiàng)目，到保管或使用現(xiàn)場，采用計(jì)量方法以確定實(shí)物的數(shù)量。后者則對于交易往來應(yīng)收款項(xiàng)、應(yīng)付款項(xiàng)、銀行存款、預(yù)付款項(xiàng)等無實(shí)體形態(tài)的資產(chǎn)，由財產(chǎn)清查人抄錄往來清單或單據(jù)，以信函查詢交易往來對方，進(jìn)行確定清點(diǎn)盤存金額。通常全面清查是實(shí)地盤存法與詢證核對法兩種方法并用。本文重點(diǎn)放在企業(yè)年度全面清查制度建立與實(shí)施�！�
第二節(jié) 企業(yè)落實(shí)執(zhí)行年度全面清查工作的重要性
正確的執(zhí)行年度企業(yè)資產(chǎn)與負(fù)債的全面清查的重要性有下：
1.確實(shí)掌握企業(yè)之資產(chǎn)、負(fù)債及業(yè)主權(quán)益，進(jìn)行必要的運(yùn)用與保全措施。
2.經(jīng)年度資產(chǎn)與負(fù)債的全面清查，確實(shí)了解企業(yè)營運(yùn)制度上各種缺失，可以作為企業(yè)經(jīng)營去蕪存菁之效，進(jìn)而提升企業(yè)營運(yùn)效率。
a.徹底的檢查企業(yè)內(nèi)部控制制度之嚴(yán)密性與周嚴(yán)性，以防止各種人為的舞弊。尤其是采用計(jì)算機(jī)處理會計(jì)事項(xiàng)之企業(yè)更可借助年度全面的機(jī)會對企業(yè)電算化內(nèi)部控制制度作一番整體測試，發(fā)現(xiàn)存在的缺失，加以改善，可以防范企業(yè)內(nèi)發(fā)生計(jì)算機(jī)舞弊之可能。
b.研究企業(yè)有限的經(jīng)營資源是否作有效分配應(yīng)用，例如當(dāng)企業(yè)擁有過多的呆滯存貨，它表示企業(yè)存貨管理政策的執(zhí)行有失之散漫之失，應(yīng)著手加以改進(jìn)。
c.各項(xiàng)資產(chǎn)保全，經(jīng)過全面清查工作之后，方能了解企業(yè)資產(chǎn)數(shù)量及實(shí)際狀況，對于各種呆滯資產(chǎn)作有效處置，進(jìn)一步對既有資產(chǎn)作有效利用。
d.衡量企業(yè)理財政策與技巧有效性，例如企業(yè)擁有過多的資產(chǎn)與負(fù)債，不僅會增加企業(yè)營運(yùn)成本之外，更代表企業(yè)在經(jīng)營上會承受更大更多的風(fēng)險。
e.適時處理與調(diào)整不當(dāng)之資產(chǎn)，例如過時呆滯的存貨、已過期呆帳等不當(dāng)情況應(yīng)列出明細(xì)，指派專人負(fù)責(zé)處理之外，會計(jì)人員也應(yīng)準(zhǔn)備必要的會計(jì)處理事宜，以免虛增企業(yè)資產(chǎn)。
f.財產(chǎn)清查后，一定要進(jìn)行必要的會計(jì)帳務(wù)的轉(zhuǎn)帳調(diào)整工作，使會計(jì)資訊更正確更可靠。例如壞帳之?dāng)偺幔黜?xiàng)存貨盤盈盤虧的調(diào)整、各項(xiàng)預(yù)付款之整理�！�
3.為企業(yè)未來的會計(jì)信息系統(tǒng)的整合與運(yùn)作奠定良好的基礎(chǔ)。
a.擁有各項(xiàng)會計(jì)科目正確清查數(shù)量與計(jì)價是新的會計(jì)年度會計(jì)開帳的基礎(chǔ)。因此，正確財產(chǎn)清查工作一定要求作好。
b.因?yàn)橛辛苏_的開帳記錄，使會計(jì)人員日后工作能順利的進(jìn)行，不再為核對不確實(shí)的資料而耗時。
c.新年度開始就能以改善后的會計(jì)信息系統(tǒng)處理會計(jì)事項(xiàng)的處理，增加會計(jì)數(shù)據(jù)處理效果。
4.當(dāng)為今年度的年度決算工作的前置作業(yè)。
5.尚未建立會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)可以借助此次完整的清查資料當(dāng)作開帳資料，展開會計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)作。 隨著經(jīng)營資源成本逐漸提高之際，企業(yè)經(jīng)營者必需以策略性觀點(diǎn)來看企業(yè)年終全面財產(chǎn)清查工作，它所具有的經(jīng)營價值是經(jīng)營者應(yīng)有的基本認(rèn)識。
企業(yè)進(jìn)行全面財產(chǎn)清查工作要依據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《企業(yè)財務(wù)會計(jì)報告條例》第二十條到第二一條規(guī)定辦理。本文就是融合《企業(yè)財務(wù)會計(jì)報告條例》規(guī)定與實(shí)際財產(chǎn)清查作業(yè)實(shí)務(wù)寫成。