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商業(yè)企業(yè)商品流通的核算方法

來(lái)源: 編輯: 2006/12/28 15:29:58  字體:

  按照商品具有使用價(jià)值和價(jià)值兩種屬性的理論,商品核算應(yīng)該既要反映商品的使用價(jià)值,又要反映商品的價(jià)值。反映商品的使用價(jià)值,要對(duì)商品分類(lèi)進(jìn)行實(shí)物數(shù)量核算,反映各種商品數(shù)量進(jìn)、銷(xiāo)、存增減變化情況;反映商品的價(jià)值,要以貨幣為計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷(xiāo)、存金額的增減變化情況。商品的數(shù)量核算和金額核算是互相聯(lián)系的。在會(huì)計(jì)核算中,金額核算特別重要,但數(shù)量核算也不容忽視,兩者必須緊密結(jié)合。在實(shí)際工作中,商品價(jià)值有進(jìn)價(jià)金額和售價(jià)金額兩種標(biāo)準(zhǔn)。因此,商品流通核算方法一般有以下幾種:

  一、數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法

  這是以實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價(jià)金額兩種計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種方法。主要內(nèi)容包括:

  1.“庫(kù)存商品”的總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬統(tǒng)一按進(jìn)價(jià)記賬??偡诸?lèi)賬反映庫(kù)存商品進(jìn)價(jià)總值;明細(xì)分類(lèi)賬反映各種商品的實(shí)物數(shù)量和進(jìn)價(jià)金額。

  2.“庫(kù)存商品”明細(xì)賬按商品的編號(hào)、品名、規(guī)格、等級(jí)分戶(hù),按商品收、付、存分欄記載數(shù)量和金額,數(shù)量要求永續(xù)盤(pán)存。

  3.根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理需要,在“庫(kù)存商品”總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬之間,可設(shè)置“庫(kù)存商品”類(lèi)目賬,按商品大類(lèi)分戶(hù),記載商品進(jìn)、銷(xiāo)、存金額。

  4.在業(yè)務(wù)部門(mén)和倉(cāng)庫(kù)設(shè)置商品賬,分戶(hù)方法與“庫(kù)存商品”明細(xì)賬相同,記載商品收、付、存數(shù)量,不記金額。

  5.根據(jù)商品的不同特點(diǎn),采用不同方法定期計(jì)算和結(jié)轉(zhuǎn)已銷(xiāo)商品的進(jìn)價(jià)成本。

  數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法的優(yōu)點(diǎn)是能全面反映各種商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的數(shù)量和金額,便于從數(shù)量和金額兩個(gè)方面進(jìn)行控制。但由于每筆進(jìn)、銷(xiāo)貨業(yè)務(wù)都要填制憑證,按商品品種逐筆登記明細(xì)分類(lèi)賬,核算工作量較大,手續(xù)較繁,一般適用于規(guī)模較大、經(jīng)營(yíng)金額較大、批量較大而交易筆數(shù)不多的大中型批發(fā)企業(yè)。

  二、數(shù)量售價(jià)金額核算法

  這是以實(shí)物數(shù)量和售價(jià)金額兩種計(jì)量單位,反映商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種核算方法。主要內(nèi)容基本與數(shù)量進(jìn)價(jià)金額核算法相同,都是按商品品種設(shè)明細(xì)賬,實(shí)行數(shù)量和金額雙重控制。其不同的有兩點(diǎn):

  1.“庫(kù)存商品”總分類(lèi)賬、類(lèi)目賬和明細(xì)賬均按售價(jià)記賬。

  2.設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù),記載售價(jià)金額和進(jìn)價(jià)金額之間的差額,定期分?jǐn)傄唁N(xiāo)商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià),計(jì)算已銷(xiāo)商品進(jìn)價(jià)成本和結(jié)存商品的進(jìn)價(jià)金額。

  由于采用售價(jià)記賬,逢商品售價(jià)變動(dòng),就要盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品,調(diào)整商品金額和差價(jià),核算工作量較大,因此,數(shù)量售價(jià)金額核算法一般適用于經(jīng)營(yíng)金額較小、批量較少的小型經(jīng)營(yíng)批發(fā)的企業(yè),以及經(jīng)營(yíng)零售的企業(yè)的庫(kù)存商品和貴重商品的核算。

  三、售價(jià)金額核算法

  這是在實(shí)物負(fù)責(zé)基礎(chǔ)上,以售價(jià)記賬,控制庫(kù)存商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況的一種核算方法,其主要內(nèi)容包括:

  1.建立實(shí)物負(fù)責(zé)制。根據(jù)崗位責(zé)任制的要求,按商品經(jīng)營(yíng)的品種和地點(diǎn),劃分為若干柜組,確定實(shí)物負(fù)責(zé)人,對(duì)其經(jīng)營(yíng)的商品承擔(dān)全部責(zé)任。

  2.售價(jià)記賬,金額控制。庫(kù)存商品的進(jìn)、銷(xiāo)、存一律按銷(xiāo)售價(jià)格入賬,只記金額,不記數(shù)量,庫(kù)存商品總分類(lèi)賬反映售價(jià)總金額,明細(xì)分類(lèi)賬按實(shí)物負(fù)責(zé)人分設(shè),反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人所經(jīng)營(yíng)的商品的售價(jià)金額,在總賬控制下,隨時(shí)反映各實(shí)物負(fù)責(zé)人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  3.設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù)。由于“庫(kù)存商品”賬戶(hù)按售價(jià)反映,而商品購(gòu)進(jìn)支付的貨款是按進(jìn)價(jià)計(jì)算的;因此,設(shè)置“商品進(jìn)銷(xiāo)差價(jià)”賬戶(hù),以反映商品進(jìn)價(jià)與售價(jià)之間的差價(jià),正確計(jì)算銷(xiāo)售商品的進(jìn)價(jià)成本。

  4.加強(qiáng)物價(jià)管理。商品按售價(jià)核算后,如遇售價(jià)變動(dòng),就會(huì)直接影響庫(kù)存商品總額,因此,必須加強(qiáng)物價(jià)管理,明碼標(biāo)價(jià)。

  5.健全商品盤(pán)點(diǎn)制度?!皫?kù)存商品”明細(xì)分類(lèi)賬按售價(jià)記賬,沒(méi)有數(shù)量控制,只有通過(guò)盤(pán)點(diǎn)才能確定實(shí)際數(shù)量,因此,必須加強(qiáng)商品盤(pán)點(diǎn),才能檢查庫(kù)存商品賬實(shí)是否相等及其實(shí)物負(fù)責(zé)人的工作質(zhì)量和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

  采用售價(jià)金額核算方法,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù),減少工作量,是零售企業(yè)商品核算的主要方法。其不足之處是由于只記金額,不記數(shù)量,庫(kù)存商品賬不能提供數(shù)量指標(biāo)以控制商品進(jìn)、銷(xiāo)、存情況,一旦發(fā)生差錯(cuò),難以查明原因。

  四、進(jìn)價(jià)金額核算法

  這是以進(jìn)價(jià)金額控制庫(kù)存商品進(jìn)、銷(xiāo)、存的一種核算方法。其主要內(nèi)容包括:

  1.庫(kù)存商品總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬一律以進(jìn)價(jià)入賬,只記金額,不記數(shù)量。

  2.庫(kù)存商品明細(xì)賬按商品大類(lèi)或柜組設(shè)置,對(duì)需要掌握數(shù)量的商品,可設(shè)置備查簿。

  3.平時(shí)銷(xiāo)貨賬務(wù)處理,只核算銷(xiāo)售收入,不核算銷(xiāo)售成本。月末采取“以存計(jì)銷(xiāo)”的方法,通過(guò)實(shí)地盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品,倒擠商品銷(xiāo)售成本。其計(jì)算公式為:

  本期商品銷(xiāo)售成本=期初庫(kù)存商品+本期進(jìn)貨總額-期末庫(kù)存商品進(jìn)價(jià)金額

  采用進(jìn)價(jià)金額核算方法,可以簡(jiǎn)化核算手續(xù),節(jié)約人力、物力,但手續(xù)不夠嚴(yán)密,平時(shí)不能掌握庫(kù)存情況,且對(duì)商品損耗或差錯(cuò)事故不能控制,一般適用于鮮活商品的核算。

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