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摘 要:貨幣資金是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,也是醫(yī)院會計核算重要的基礎(chǔ)工作,只有加強醫(yī)院內(nèi)部控制強化貨幣資金管理,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,提高貨幣資金的安全使用效能。
關(guān)鍵詞:內(nèi)部控制;貨幣資金管理
貨幣資金是醫(yī)院資產(chǎn)中流動性較強的一種資產(chǎn),是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分,包括庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金。加強醫(yī)院內(nèi)部控制強化貨幣資金的管理工作,這里既有財務(wù)人員自身素質(zhì)問題,也有制度的約束問題。根據(jù)我院的具體情況及幾年來實踐經(jīng)驗,我認(rèn)為應(yīng)從以下幾個方面加強管理。
1 加強財務(wù)隊伍建設(shè)
醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)要重視財務(wù)隊伍的建設(shè),配備政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的同志擔(dān)任財務(wù)工作,這是強化醫(yī)院貨幣資金管理的第一位的,也是根本性工作。所謂配備政治素質(zhì)較高的同志擔(dān)任財務(wù)工作,就是要配備具有強烈的事業(yè)心和責(zé)任感,能夠在日常財務(wù)管理中立場鮮明、工作扎實、秉公辦事、不循私情的同志做財務(wù)工作;所謂配備業(yè)務(wù)素質(zhì)較高的同志擔(dān)任財務(wù)工作,就是要配備具有較系統(tǒng)的財務(wù)管理知識,具有較強的財務(wù)管理素質(zhì)的同志做財務(wù)工作。只有用對人,才能管好錢。在貨幣資金管理工作中,如果產(chǎn)生了舞弊行為,或虛報、或假報、或漏列、或私吞都是由于有關(guān)財務(wù)人員業(yè)務(wù)素質(zhì)低,職業(yè)道德差,法律意識淡薄導(dǎo)致的。防弊效力首先取決于用人,因此,加強法律和職業(yè)道德培養(yǎng)的同時,提高會計人員業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬人才培養(yǎng)渠道,重點培養(yǎng)既有經(jīng)濟(jì)管理知識、會計知識及一定的計算機技能的會計人員是加強內(nèi)部控制,強化貨幣資金管理的當(dāng)務(wù)之急。
2 合理設(shè)崗、相互制約,明確會計相關(guān)人員的職責(zé)
合理設(shè)崗,各司其責(zé),相互制約,明確會計相關(guān)人員的職責(zé),這是強化貨幣資金管理工作的必要手段。在單位和財務(wù)管理中,崗位設(shè)置應(yīng)充分考慮其制約性,堅持不相容職務(wù)相互分離的原則,劃分并明確會計相關(guān)人員的職責(zé)權(quán)限和崗位責(zé)任。即應(yīng)嚴(yán)格設(shè)立出納、會計崗位,這是進(jìn)行會計核算最基本的前提。崗位設(shè)定后要各司其責(zé),如出納員只能辦理現(xiàn)金,銀行存款的收入、支出、保管,出納員不得兼管稽核、檔案保管和收入、支出等費用帳簿,更不應(yīng)負(fù)責(zé)銀行日記帳與銀行對賬單的勾對工作。此外,要強調(diào)和堅持支票與銀行印鑒分管的原則。加強會計與出納相互制約的關(guān)系,加強會計監(jiān)督。支票從銀行購買后,出納員應(yīng)認(rèn)真堅持填寫支票備查簿,明確責(zé)任,有利于監(jiān)督和管理,單位不得由一人辦理貨幣資金業(yè)務(wù)的全過程。
3 加強會計審核和監(jiān)督工作
對規(guī)模較小、分工不細(xì)的單位,財務(wù)負(fù)責(zé)人也應(yīng)加強對其存款余額及對帳工作進(jìn)行定期檢查、監(jiān)督。同時,要加強銀行對帳單和銀行對帳余額調(diào)節(jié)表的保管工作。對帳單與銀行存款余額調(diào)節(jié)表是非常重要的會計資料,對其管理應(yīng)規(guī)范化,每月應(yīng)將銀行存款余額調(diào)節(jié)表復(fù)寫一式二份,一份粘貼在銀行日記帳中,另一份與銀行對帳單合在一起單獨裝訂,每年一冊,作為會計檔案保存,以備查閱。
4 制定現(xiàn)金管理制度,做好安全防范工作
為使醫(yī)院的貨幣資金管理工作做得更好,必須制定出嚴(yán)密的現(xiàn)金管理制度?,F(xiàn)金收支必須及時入帳,做到日清日結(jié)。出納員向銀行提取款項時,必須在支票上真實填寫款項用途,不得巧立名目套取現(xiàn)金。出納員支付現(xiàn)金,必須有稽核員填寫帶有編號的完整的付款憑證,否則不得付款。出納員付現(xiàn)金后,必須在原始憑證上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。出納員對工作要認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)致,防止差錯。規(guī)模較大的單位,出納員只應(yīng)將每天收到和支出的現(xiàn)金、銀行存款數(shù)登記出納備查簿,現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳應(yīng)由會計來登記(會計微機編制記帳憑證同時完成)。會計主管人員要經(jīng)常抽查庫存現(xiàn)金并記錄抽查情況,發(fā)現(xiàn)重大問題要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報,并將有關(guān)人員調(diào)離其崗位。
5 實行會計崗位輪換制度
根據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》第十三條規(guī)定“會計人員的工作崗位應(yīng)當(dāng)有計劃地進(jìn)行輪換。”醫(yī)院要規(guī)范財務(wù)行為,加強會計監(jiān)督,提高會計人員素質(zhì),并建立和完善財務(wù)管理控制崗位責(zé)任制。會計人員崗位輪換要制度化,這樣既可以避免會計人員業(yè)務(wù)知識和技能的單一化,又可以對工作定期進(jìn)行小結(jié)和檢查,也可以將有些問題暴露在崗位輪換和移交中。崗位輪換要充分考慮會計人員的就業(yè)時間、文化程度、會計職稱等,崗位輪換要按會計制度要求作好交接手續(xù),明確責(zé)任。由于會計崗位業(yè)務(wù)比較繁瑣,因此,要做好輪崗前的培訓(xùn)工作。
以上所談的關(guān)于加強醫(yī)院內(nèi)部控制強化貨幣資金管理工作,是醫(yī)院財務(wù)管理最基本的工作,也是最基礎(chǔ)的工作。我們只有注意強化管理,才能充分發(fā)揮財務(wù)管理的職能作用,從而更大地發(fā)揮資金的使用效益,為國家理好財、用好財。
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