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摘要:文章通過(guò)對(duì)銷售人員績(jī)效考核的現(xiàn)狀分析,闡述了目前銷售人員績(jī)效考核存在的問(wèn)題及其原因,并根據(jù)銷售人員的特點(diǎn)及現(xiàn)代績(jī)效考核理論,提出針對(duì)銷售人員的績(jī)效考核改進(jìn)意見(jiàn)。
關(guān)鍵詞:銷售人員;績(jī)效考核;指標(biāo)設(shè)計(jì)
一、引言
隨著國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,市場(chǎng)營(yíng)銷活動(dòng)在企業(yè)活動(dòng)中的核心地位日漸明顯,銷售人員作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的直接創(chuàng)造者和實(shí)現(xiàn)者,在企業(yè)中的地位和作用越來(lái)越重要,銷售人才目前已成為企業(yè)的寶貴財(cái)富。但是由于公司的經(jīng)管不善,沒(méi)有合理的人力資源系統(tǒng)支撐,企業(yè)耗費(fèi)很大代價(jià)招聘、培養(yǎng)的銷售人才紛紛跳槽,同時(shí)帶走了自己的客戶,過(guò)于頻繁的人才流失,給企業(yè)造成巨大損失,導(dǎo)致企業(yè)最終失去的競(jìng)爭(zhēng)力,因此留住核心銷售人才成為企業(yè)關(guān)注的重點(diǎn)問(wèn)題。
要想留住招聘來(lái)的人才,除了要加強(qiáng)薪酬的競(jìng)爭(zhēng)力外,還應(yīng)加強(qiáng)銷售人員的績(jī)效考核管理。資料顯示,銷售人員跳槽主要原因是認(rèn)為自己的勞動(dòng)得不到公司的肯定和積極的評(píng)價(jià),希望通過(guò)不斷跳槽找到更適合自己的工作,以便更好規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的今天,銷售人才成為競(jìng)爭(zhēng)主要力量,公司之間互相挖墻腳已是普遍現(xiàn)象。因此建立科學(xué)可行的績(jī)效考核制度是預(yù)防銷售人才流失的重要措施,也是人力資源管理的手段、前提和依據(jù)。
許多企業(yè)都在實(shí)施績(jī)效考核,并已為其做了大量的工作,卻并未取得預(yù)期的理想的效果,歸根結(jié)底就是因?yàn)槲磸匿N售人員的獨(dú)特性出發(fā),直接引用國(guó)外成熟的績(jī)效考核方法,導(dǎo)致考核流于形式,未能體現(xiàn)績(jī)效考核真正價(jià)值。因此在充分考慮銷售人員特點(diǎn)及績(jī)效考核中存在問(wèn)題基礎(chǔ)上建立適合銷售人員自己的績(jī)效考核方法顯得尤為重要。
二、銷售人員特點(diǎn)
銷售人員作為企業(yè)員工中相對(duì)獨(dú)立的一個(gè)群體,其特點(diǎn)主要是,工作崗位進(jìn)入壁壘低,工作環(huán)境不固定,工作時(shí)間彈性自由,工作對(duì)象復(fù)雜多樣,工作過(guò)程靈活獨(dú)立,工作業(yè)績(jī)不穩(wěn)定等。
正是因?yàn)殇N售人員獨(dú)立開(kāi)展銷售工作這一特點(diǎn),管理人員無(wú)法直接監(jiān)督銷售人員的行為。銷售人員的績(jī)效不僅與其付出的勞動(dòng)掛鉤,而且與現(xiàn)實(shí)大小環(huán)境相聯(lián)系。我們無(wú)法用行為規(guī)范來(lái)約束銷售人員的行為,只能通過(guò)科學(xué)可行的績(jī)效考核制度引導(dǎo)銷售人員的工作,對(duì)其作出公平合理的評(píng)價(jià),使銷售人員自發(fā)地研究銷售工作,不斷提升工作業(yè)績(jī)及成果。
三、銷售人員績(jī)效考核現(xiàn)狀
銷售在企業(yè)中的地位是不言而喻的,銷售的好壞直接決定了企業(yè)效益的好壞。因此企業(yè)銷售人員的績(jī)效考核已得到廣泛重視,但銷售人員績(jī)效考核體系還存在著很多問(wèn)題:
第一,考核指標(biāo)制定不全面,標(biāo)準(zhǔn)不科學(xué),各指標(biāo)所占權(quán)重不合理,指標(biāo)的設(shè)置及權(quán)重不隨企業(yè)戰(zhàn)略及發(fā)展變化。并且考核指標(biāo)設(shè)計(jì)上偏重銷售指標(biāo)的定量化,如考核銷售人員的銷售量、市場(chǎng)占有率等指標(biāo),從而忽略定性的考核指標(biāo),導(dǎo)致銷售人員的目標(biāo)是使自己的銷售量最大化,僅注重于短期的銷量,忽視長(zhǎng)期的企業(yè)效益。
第二,考核方法簡(jiǎn)單,未能體現(xiàn)公平性。多數(shù)企業(yè)采用上級(jí)考核下級(jí)的形式,主觀因素很大,直接上級(jí)的個(gè)人偏好直接影響銷售人員的績(jī)效考核結(jié)果。而且銷售人員的工作特點(diǎn)導(dǎo)致考核者本身缺乏對(duì)被考核工作過(guò)程的了解,考核信息的缺失使考核結(jié)果不客觀,令人難以信服,更甚至?xí)绊懮舷录?jí)關(guān)系。
第三,考核重視結(jié)果但不重視對(duì)考核前中后的過(guò)程控制。績(jī)效考核是一個(gè)持續(xù)溝通的過(guò)程,很多企業(yè)往往不重視考核前中后的溝通,考核流于形式。對(duì)于管理者,績(jī)效溝通使其不僅能夠及時(shí)了解銷售人員的工作結(jié)果,而且能夠掌握銷售人員的工作過(guò)程。對(duì)于銷售人員,考核前溝通有利于銷售人員對(duì)績(jī)效指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)同,考核中溝通有利于提高考核的準(zhǔn)確性,考核后反饋有利于改進(jìn)銷售人員工作中存在的問(wèn)題,進(jìn)而執(zhí)行相應(yīng)的改進(jìn)策略。
第四,考核目的不明確,給銷售人員錯(cuò)誤的導(dǎo)向。有的企業(yè)為了懲罰而考核,而不是為了引導(dǎo)更好的行為,導(dǎo)致銷售人員行為重點(diǎn)在于不犯錯(cuò);有的企業(yè)僅僅考核銷售量,銷售人員的績(jī)效是以取得的銷售數(shù)量來(lái)衡量和付酬的,導(dǎo)致銷售人員為了自己的銷售量最大而忽略商品對(duì)客戶的價(jià)值的企業(yè)的利益。
第五,考核的頻率過(guò)高或過(guò)低。過(guò)頻的考核不僅使銷售人員產(chǎn)生心理上的壓力,有抵觸情緒,而且降低銷售人員和管理人員的工作效率;低頻的考核使銷售人員產(chǎn)生心理上的惰性,不能最好發(fā)揮績(jī)效考核的作用,不利于提升企業(yè)的銷售業(yè)績(jī)。
第六,考核結(jié)果不能應(yīng)用于實(shí)際。很多企業(yè)制定和實(shí)施了績(jī)效考核,但是對(duì)考核結(jié)果卻不重視,不能充分利用起來(lái),花費(fèi)了大量人力物力后卻不了了之。
四、導(dǎo)致銷售人員考核現(xiàn)狀的主要原因
第一,績(jī)效考核在我國(guó)處于起步階段,發(fā)展歷史較短,很多企業(yè)不能形成能夠?qū)嶋H運(yùn)用的較為成熟的考核體系,還需要較長(zhǎng)時(shí)間去將理論與實(shí)際結(jié)合。
第二,管理者對(duì)考核的重視不夠,并且存在認(rèn)識(shí)上的偏差。有的管理者認(rèn)為考核僅僅是一種懲罰手段,不能利用考核不斷糾正員工的行為偏差,使員工更稱職,團(tuán)隊(duì)更優(yōu)秀;有的管理者考核較為平庸,考核僅走形式,考核成績(jī)平均主義,使績(jī)效考核很難真正的貫徹落實(shí)。
第三,由于競(jìng)爭(zhēng)激烈,很多企業(yè)為了經(jīng)濟(jì)效益從而忽略企業(yè)內(nèi)部管理,將精力專注于市場(chǎng)開(kāi)拓和產(chǎn)品研發(fā)上,不能著眼于未來(lái),待企業(yè)績(jī)效考核已經(jīng)一團(tuán)亂的時(shí)候才想到治理。
第四,考核過(guò)程不能做到公平公正公開(kāi),很多企業(yè)由于受傳統(tǒng)的封閉式管理制度影響,缺少企業(yè)與員工的溝通,由考核者個(gè)人直接對(duì)員工進(jìn)行考評(píng),員工只知道考核結(jié)果,無(wú)法了解考核過(guò)程和考核者評(píng)語(yǔ),更無(wú)法通過(guò)考核改進(jìn)工作。
五、銷售人員績(jī)效考核思路
基于上述問(wèn)題及原因分析,要想建立科學(xué)的銷售人員績(jī)效考核體系,我認(rèn)為需從以下幾方面著手:
第一,制定銷售人員考核指標(biāo)應(yīng)以企業(yè)營(yíng)銷戰(zhàn)略為導(dǎo)向,將公司級(jí)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分解至各部門(mén),再由部門(mén)細(xì)化分解至銷售人員,從眾多考核指標(biāo)中選取最主要的考核指標(biāo),確??己酥笜?biāo)具有明顯的營(yíng)銷導(dǎo)向,使考核指標(biāo)的設(shè)計(jì)與營(yíng)銷戰(zhàn)略相一致。如企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為擴(kuò)大市場(chǎng),則設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)以銷售量、回款速度、銷售利潤(rùn)等為重點(diǎn);企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)為維持現(xiàn)有市場(chǎng),則設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)應(yīng)以客戶滿意度、客戶回頭率等為重點(diǎn)。再以學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)等方面指標(biāo)為補(bǔ)充,可以有效地鼓勵(lì)銷售人員的成長(zhǎng)。
第二,指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)以定性和定量相結(jié)合的方式。銷售人員的定量指標(biāo)為銷售額、回款完成率、利潤(rùn)額、客戶滿意度等;定性指標(biāo)為工作積極性、協(xié)作性、責(zé)任感、團(tuán)隊(duì)精神、創(chuàng)新能力等。只有通過(guò)定性與定量的結(jié)合,才能更好地控制住銷售人員的績(jī)效過(guò)程和結(jié)果,以期更客觀地評(píng)價(jià)員工的表現(xiàn),從而提升公司的效益。
第三,合理設(shè)置指標(biāo)權(quán)重??己酥笜?biāo)的權(quán)重一般在5%~30%之間。權(quán)重過(guò)高,會(huì)使員工過(guò)分關(guān)注單一指標(biāo);權(quán)重過(guò)低,則不能員工引起重視。指標(biāo)權(quán)重的設(shè)置影響到考核指標(biāo)的執(zhí)行情況,因此需根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向來(lái)設(shè)置指標(biāo)權(quán)重,與公司級(jí)戰(zhàn)略目標(biāo)有直接關(guān)系的指標(biāo)權(quán)重應(yīng)偏大。通過(guò)“012法”對(duì)指標(biāo)的重要程度進(jìn)行排序來(lái)確定指標(biāo)相對(duì)權(quán)重,再通過(guò)“特爾菲法”征詢專家意見(jiàn)確定絕對(duì)權(quán)重。
第四,適時(shí)調(diào)整考核標(biāo)準(zhǔn)。所有的考核標(biāo)準(zhǔn)都不是一成不變的,銷售情況隨著經(jīng)濟(jì)環(huán)境、季節(jié)變化、市場(chǎng)區(qū)域等都會(huì)有所改變,因此需根據(jù)不同的經(jīng)濟(jì)、季節(jié)、區(qū)域來(lái)調(diào)整不同的考核標(biāo)準(zhǔn)。如淡季的銷售目標(biāo)應(yīng)相應(yīng)減少,旺季的銷售目標(biāo)應(yīng)相對(duì)增加;經(jīng)濟(jì)環(huán)境低靡時(shí)銷售目標(biāo)應(yīng)相應(yīng)減少,經(jīng)濟(jì)環(huán)境良好時(shí)銷售目標(biāo)應(yīng)相對(duì)增加。
第五,將團(tuán)隊(duì)績(jī)效與個(gè)人績(jī)效掛鉤,激勵(lì)營(yíng)銷人員更注重團(tuán)隊(duì)的進(jìn)步。營(yíng)銷人員若只注重自己的績(jī)效,會(huì)導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)內(nèi)部過(guò)度競(jìng)爭(zhēng),影響團(tuán)隊(duì)整體績(jī)效,甚至可能影響公司利益。因此績(jī)效考核要將團(tuán)隊(duì)績(jī)效與員工績(jī)效緊密結(jié)合,使銷售人員之間主動(dòng)學(xué)習(xí)、互相配合,共同完成部門(mén)績(jī)效任務(wù),達(dá)到部門(mén)績(jī)效和個(gè)人績(jī)效提升的目標(biāo)。
第六,建立制度性的工作例會(huì)。上文提到銷售人員的工作特點(diǎn)導(dǎo)致考核者本身缺乏對(duì)被考核工作過(guò)程的了解,考核信息的缺失使考核結(jié)果不客觀這一問(wèn)題,因此必須建立制度性的工作例會(huì)。每周進(jìn)行銷售工作的總結(jié)和計(jì)劃,每月進(jìn)行書(shū)面總結(jié)匯報(bào),可以使考核者清晰了解、對(duì)比各銷售人員的工作開(kāi)展情況,并及時(shí)進(jìn)行客觀地監(jiān)控和指導(dǎo);同時(shí)收集客戶對(duì)銷售人員的滿意度調(diào)查,建立全面的考核信息收集系統(tǒng)。
第七,建立科學(xué)的績(jī)效考核制度。首先要保證考核的公平公正公開(kāi)性,一切以公開(kāi)為基礎(chǔ),確??己诉^(guò)程及結(jié)果真實(shí)客觀;其次建立考核前中后的溝通機(jī)制,對(duì)銷售人員及時(shí)進(jìn)行過(guò)程溝通,從績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定開(kāi)始,一直到最后的績(jī)效考核,都要保持持續(xù)不斷的溝通,聽(tīng)取銷售人員反映的問(wèn)題,說(shuō)明改進(jìn)方法及建議;再次考核主體應(yīng)多樣化,考核者不能僅限于被考核者直接上級(jí),可實(shí)行360度多角度全面考核,全面收集考核信息;然后建立考核申訴制度,銷售人員認(rèn)為績(jī)效考核成績(jī)不符合工作實(shí)際情況的可提出申訴,確??己斯ぷ骱侠砘?;最后績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用到實(shí)際,與績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)、崗位晉升、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)相結(jié)合,無(wú)論考核結(jié)果應(yīng)用到哪里,其最終目的都是希望通過(guò)這種方式不斷糾正銷售人員的行為偏差,激發(fā)其工作熱情,提高個(gè)人和團(tuán)隊(duì)的績(jī)效,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
銷售工作作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的來(lái)源,其工作態(tài)度及結(jié)果與企業(yè)目標(biāo)有直接關(guān)系,因此建立符合銷售人員特點(diǎn)的績(jī)效考核體系來(lái)調(diào)動(dòng)銷售人員工作積極性是很迫切和必要的。
綜上,績(jī)效考核作為管理工具,對(duì)企業(yè)意義重大,對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)起重要作用。目前多數(shù)企業(yè)都有自己的績(jī)效考核辦法,隨著內(nèi)外部環(huán)境的變化,現(xiàn)有的考核方法會(huì)不能適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)狀,我們必須與時(shí)俱進(jìn),經(jīng)常進(jìn)行內(nèi)部協(xié)調(diào)與溝通,根據(jù)需要對(duì)考核指標(biāo)及辦法進(jìn)行合理地動(dòng)態(tài)調(diào)整,才能建立科學(xué)的績(jī)效考核體系,提高銷售人員的積極性。
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