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淺析財務預算及其運用

2012-08-01 08:53 來源:耿麗萍

  摘要:財務預算是現(xiàn)代企業(yè)研究的主要內容之一,在企業(yè)的經營和發(fā)展中起著至關重要的作用,也是企業(yè)戰(zhàn)略目標順利實現(xiàn)的重要保障。企業(yè)通過科學、合理的財務預算,能夠有效規(guī)避風險、增加企業(yè)利潤、提升自身的綜合競爭能力。本文闡述了財務預算在企業(yè)中發(fā)揮的重要作用,并以此為切入點,研究與討論了財務預算編制工作及其運用現(xiàn)狀,突出了財務預算的工作內涵,具有一定的現(xiàn)實意義。

  關鍵詞:財務預算;財務編制;財務運用

  一、引言

  財務預算可以反映出企業(yè)在未來一段時期內的經營成果與財務狀況,是保障企業(yè)正常運營的一項重要管理工具,主要包含預計的現(xiàn)金流量表資產負債表、利潤表、以及現(xiàn)金預算等諸多內容。企業(yè)想要做好財務預算工作,促進自身發(fā)展,就應該強化企業(yè)內部控制,依據(jù)政府相關規(guī)定,明晰各部門員工的權責分配。在進行預算編制時,要結合企業(yè)運營的實際狀況做出及時調整,不斷完善、健全預算編制的手段及方法,從而使其在促進企業(yè)生產與發(fā)展中發(fā)揮出應用的作用。

  二、企業(yè)財務預算工作的重要作用

 。ㄒ唬┴攧疹A算能夠明晰企業(yè)的經營目標

  面對競爭日益激烈的市場大環(huán)境,企業(yè)在日常管理經營中出現(xiàn)的不確定性隨之增多,風險越來越大。企業(yè)想要發(fā)展,實現(xiàn)規(guī)模效益,勢必要逐漸擴大生產,增加自身規(guī)模,這就會導致企業(yè)面臨更多可能的風險,也會逐漸影響到企業(yè)自身經營目標的實現(xiàn)。健全、完善財務預算工作,加強日常工作的計劃性,在管理經營中以計劃為源頭,較好地規(guī)避由于企業(yè)諸多不確定性引發(fā)的風險,盡可能地減少不確定性給企業(yè)經營目標到來的影響,使企業(yè)能夠不斷明晰經營目標,促進自身穩(wěn)定經營與持久發(fā)展。

 。ǘ┴攧疹A算能夠對企業(yè)業(yè)績做出客觀評價,加強員工積極性

  現(xiàn)代企業(yè)在發(fā)展中講求戰(zhàn)略管理,要求企業(yè)以戰(zhàn)略的高度對整體工作進行協(xié)調與管理。而科學、合理的財務預算工作正是企業(yè)日常經營與管理戰(zhàn)略的結合,它能夠明晰企業(yè)在一段時期內的總體經營目標,約束經濟行為。“戰(zhàn)略指向”是預算工作的靈魂所在,它能夠促進企業(yè)對自身業(yè)績做出客觀、準確評價,這就加大了員工的工作積極性。企業(yè)通過進行財務預算編制,充分發(fā)揮出計劃職能作用,明晰各部門權責分配,后期再對工作結果展開總結與分析,并將其數(shù)量化表示出來,充分體現(xiàn)出企業(yè)經營管理的客觀性,發(fā)揮了財務預算促進評價企業(yè)業(yè)績的重要作用。

 。ㄈ┴攧疹A算能夠促進企業(yè)防范風險

  在企業(yè)日常經營與管理活動中,會面臨諸多風險,而財務風險是其亟待解決的主要風險之一。一般來說,財務風險包含有企業(yè)分配收益風險、回收資金風險、投資風險、融資風險等。如果不對其進行有效地治理,將會給企業(yè)生產與發(fā)展帶來重大危機。財務危機嚴重影響著企業(yè)的正常經營與有效運轉,這就更加凸顯了財務預算工作的重要性。高效、科學、合理的財務預算體系,能夠在最大程度上促進企業(yè)防范風險,保障企業(yè)的健康生存與穩(wěn)定發(fā)展。財務預算能夠有效結合企業(yè)的實際生產經營狀況,安排使用企業(yè)資金,積極處理好收益與風險之間的矛盾關系,盡可能地使有限的資源發(fā)揮出其最大的效應。通過管理工作與預算工作的相互結合,能夠加大應收賬款回收效率,對回收資金方面的風險進行有效地防范。企業(yè)應該根據(jù)自身的實際需要對財務預算進行編制,制定出合理科學的收益留存與利潤分配,盡可能將企業(yè)風險降到最低。

  三、財務預算編制工作的相關探討

  在進行預算編制工作時,企業(yè)首先要強化自身內控機制,加強對財務工作的監(jiān)督與控制,有條件的可以考慮設立財務預算委員會,其成員應該具有專業(yè)的業(yè)務技能及知識儲備,了解企業(yè)財務工作流程,并且要有一定的政治素養(yǎng)與職業(yè)道德,使其對預算工作進行有效地監(jiān)督與控制。

 。ㄒ唬┢髽I(yè)財務預算編制依據(jù)

  企業(yè)在進行預算編制時,要具有全局性,要站在戰(zhàn)略的高度上,結合企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃與需要,圍繞現(xiàn)金流量進行預算編制。編制出的預算要以實現(xiàn)企業(yè)整體利潤為最終目標,要在對國家相關政策作出分析的基礎上,結合一系列的市場調研與判斷來展開。只有這樣,財務預算才能促進企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn),對企業(yè)有限的資源進行優(yōu)化合理配置,促使企業(yè)達到效益最大化。企業(yè)通過一系列的財務報表,能夠積極協(xié)調與組織企業(yè)各項生產活動,有效監(jiān)督與控制內部各項資源,從而保證既定目標的順利實現(xiàn)。

 。ǘ┢髽I(yè)財務預算編制范圍

  完善財務預算編制的依據(jù)以后,我們應該探討其編制的范圍。從戰(zhàn)略角度來講,預算編制的范圍應當包含企業(yè)所有部門與機構、下屬各公司的管理經營活動、以及各個經營項目等。企業(yè)通過對全部經濟信息的搜集與整理,做出詳盡地分析,通過預算編制對未來一段時期的經營成果與財務狀況進行較好地預測。

 。ㄈ┢髽I(yè)財務預算編制模式

  通常來講,從編制形成的過程進行考慮,預算編制的模式主要有兩種:“自上而下”與“自下而上”。就目前企業(yè)現(xiàn)狀而言,大部分企業(yè)都會選擇“自下而上”的模式進行預算的編制工作。企業(yè)采取該模式,由各部門的責任中心提供各自的預算指標,層層匯總,并積極結合企業(yè)的總體戰(zhàn)略目標,最終由企業(yè)財務部門進行統(tǒng)一的整理與分析。這種模式的優(yōu)點是能夠發(fā)揮出企業(yè)各部門以及全體員工的工作積極性,能夠在最大程度上加強預算編制的準確性與客觀性,從而保證預算目標的順利實現(xiàn)。

  (四)企業(yè)財務預算編制內容

  在探討財務編制的內容時,應該從全局性的角度出發(fā),從戰(zhàn)略上對其進行研究。綜合來看,財務編制的內容應該包含資產、負債、費用、利潤、成本、收入、資金等,企業(yè)應該通過這一系列的內容,綜合設計出合理的預算指標體系,并保證各指標間的相互聯(lián)系與相互約束。通常來講,企業(yè)在進行財務預算編制時,必須結合自己生產發(fā)展的實際情況,在執(zhí)行過程中要做出及時、有效的分析與調整。倘若企業(yè)的資產負債率較高,償債壓力較大,就應該盡可能地縮小金融債務的預算規(guī)模;倘若是處于成本費用增長性的企業(yè),進行財務預算時就要盡可能地縮小成本費用預算規(guī)模,從而保障收益與風險二者的協(xié)調性。企業(yè)在進行預算編制時,要對各個階段的現(xiàn)金收支、缺口、結余進行準確預測,對現(xiàn)金配置進行合理規(guī)劃,加大企業(yè)償還能力,做好預算的監(jiān)督與控制,從而不斷提升企業(yè)財務預算水平,增強資金使用效益,提升企業(yè)利潤。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)財務預算編制方法

  1.固定預算與彈性預算

  固定預算,也叫做靜態(tài)預算,指的是在企業(yè)編制預算時,依據(jù)預算期內某一可實現(xiàn)的、正常的固定業(yè)務量(銷售量、生產量)水平當做唯一基礎,進行預算編制的方法,該方法比較呆板,可比性較差。對比彈性預算方法,也叫做滑動預算法、變動預算法,它能夠將全部的成本按照其性態(tài)分成固定成本與變動成本兩個部分,是固定預算方法的對稱。在實際工作中,可考慮采用二者相結合的方法進行預算。

  2.增量預算與零基預算

  增量預算也叫做分項預算,是以上年各項目支出額為基數(shù),綜合考慮各影響因素,按照一定比例,確定下年各項支出的預算方法。零基預算,也叫做零底預算,指在預算編制時,將全部預算支出以零為出發(fā)點,從實際需要出發(fā),對預算期內的各項費用內容及開支標準進行逐項審議,是一種以綜合平衡為基礎的預算方法。

  3.定期預算與滾動預算

  定期預算,也叫做階段性預算,指的是在預算編制的過程中,以不變的會計期間(日歷年度)當做預算期的預算編制方法。滾動預算,也叫做連續(xù)預算、永續(xù)預算,指的是在預算編制時,時預算期和會計年度相互脫離,伴隨預算的展開執(zhí)行,對其進行延伸補充,按期向后滾動,保障預算始終為一固定期間的編制方法。

  四、企業(yè)財務預算工作的運用

  企業(yè)在進行預算編制后,就要考慮如何將制度實施到實際的工作過程中去,要把編制好的預算貫穿到企業(yè)日常經營管理的全過程中,從而不斷促進企業(yè)經營目標的順利實現(xiàn)。

  (一)利用好財務預算運用媒介,即財務預算報告

  預算報告能夠體現(xiàn)出企業(yè)在年度預算期內的綜合運營狀況,包含現(xiàn)金流量、經濟效益等眾多指標。一般來講,財務預算報告的形成有一定的過程,要對企業(yè)各項財務信息進行搜集和匯總,按照統(tǒng)一規(guī)定的標準與格式,來進行財務預算報告的編制工作。同時要建立完善財務報告的評價機制,客觀、準確地評價財務報告的質量。并將評價的結果及時反饋到相關的部門單位中去,使其能夠做出有效及時的糾正與調整。同時還要加強對相關部門及人員的監(jiān)控工作,保障財務預算報告的真實性與可靠性。

 。ǘ┴攧疹A算的運用

  企業(yè)在財務預算的運用上,應對相關業(yè)務機構及重要的財務預算指標實施逐層分解,將財務預算的指標逐項細化,劃分成為季度和月度預算,明晰各部門權責,并在工作中實施到位。并在相關部門的監(jiān)控下,切實執(zhí)行財務預算,加強對融資、投資、資金調度等重大經營決策事項的實時跟蹤與監(jiān)督,完善追加資金的審批權限與程序。

 。ㄈ┴攧疹A算指標的運用

  企業(yè)在執(zhí)行預算工作時,應該重點對那些可以量化的預算指標進行監(jiān)控,圍繞其展開預算管理工作,通過各項指標完成情況,能夠對企業(yè)領導者、高管人員以及各部門員工的業(yè)績逐層進行考核。同時,按照月度的財務報告,企業(yè)可以完善預算反饋機制與監(jiān)督機制,對各項預算指標的執(zhí)行狀況實現(xiàn)有效監(jiān)督,并將結果及時反饋給相關的管理部門及人員,確保企業(yè)能夠及時發(fā)現(xiàn)問題,找出相應對策。此外,企業(yè)還應該對重要的預算指標進行全面的分析與研究,將其結果作為評價財務預算報告的主要標準與內容。

 。ㄋ模┴攧疹A算運用的管理與監(jiān)督

  想要保障企業(yè)制定出的財務預算得到有效、切實的執(zhí)行,不但要在編制預算過程中進行嚴格審核,還要做好預算執(zhí)行中的管理與監(jiān)督。通常來講,應該完善一套健全的預算執(zhí)行的考核體系,并建立起相應的獎懲機制,對于那些能夠按期完成預算目標的人員予以一定的鼓勵,調動起他們的積極性,充分發(fā)揮出激勵因素的有效作用。同時總結分析有關經驗,找出財務預算和實際執(zhí)行出現(xiàn)差異的原因,積極完善相應對策。

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