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施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制淺析

來源: 王冶平 編輯: 2011/08/04 09:33:45  字體:

  摘要:競爭激烈的建筑市場,使得施工企業(yè)在市場競爭中面臨著復(fù)雜的經(jīng)營環(huán)境,企業(yè)要想在競爭中處于優(yōu)勢(shì)地位、實(shí)現(xiàn)較好的經(jīng)濟(jì)效益,完善的項(xiàng)目成本管理體系和高質(zhì)量的項(xiàng)目成本管理工作是必不可缺的一環(huán)。

  關(guān)鍵詞:施工企業(yè) 項(xiàng)目成本 成本管理

  項(xiàng)目化管理在建筑業(yè)的普遍實(shí)施,項(xiàng)目部作為施工企業(yè)的成本中心在企業(yè)降低成本、提升盈利能力方面發(fā)揮著重要作用。行業(yè)競爭的日趨激烈,施工企業(yè)的利潤空間越來越小,因此做好項(xiàng)目成本管理、在合理的范圍內(nèi)最大限度地降低生產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤最大化是施工企業(yè)所面臨的問題。

  一、項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀

  項(xiàng)目化管理在施工企業(yè)的實(shí)施,施工企業(yè)的項(xiàng)目成本管理水平與傳統(tǒng)的成本管理模式相比有著顯著的提高。施工企業(yè)之間在規(guī)模、管理水平上雖有著較大的差異,但在成本管理過程中存在著以下問題:

  (一)忽視事前預(yù)測(cè)環(huán)節(jié),成本控制目標(biāo)精細(xì)化程度欠缺

  實(shí)務(wù)中對(duì)于成本預(yù)測(cè)、計(jì)劃方面的管理趨于形式化。有些項(xiàng)目不進(jìn)行成本預(yù)測(cè)及成本計(jì)劃,使得成本控制沒有目標(biāo),管理存在隨意性。有些項(xiàng)目成本計(jì)劃和控制“兩張皮”,沒有依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制或由于成本計(jì)劃編制質(zhì)量不高,無法依據(jù)成本計(jì)劃進(jìn)行成本控制、實(shí)際的成本控制中無法細(xì)化到分項(xiàng)工程及主要成本控制點(diǎn)上,使成本管理走向形式化。出現(xiàn)這種情況主要是由于施工企業(yè)的項(xiàng)目成本核算體系不完善、成本核算目的性不強(qiáng)、不系統(tǒng)。

 ?。ǘ┏杀究刂粕婕暗目刂苾?nèi)容不夠全面

  對(duì)于成本控制大多數(shù)的項(xiàng)目管理人員認(rèn)為就是最大限度地降低成本,成本支出最小化是成本控制的主要目標(biāo)之一但不是成本控制的全部。一味強(qiáng)調(diào)成本支出最小化會(huì)導(dǎo)致對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量成本、安全成本、工期成本以及對(duì)成本控制風(fēng)險(xiǎn)的考慮,會(huì)使成本控制片面追求低支出而有可能影響到工程質(zhì)量、安全、工期等,最終影響到企業(yè)的實(shí)際收益,并對(duì)企業(yè)的形象產(chǎn)生不利影響。

  (三)材料成本控制漏洞較大

  材料成本是項(xiàng)目成本的主要組成部分,材料成本控制是保證項(xiàng)目成本目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的主要環(huán)節(jié)。但因項(xiàng)目成本控制目標(biāo)的不合理、考核機(jī)制的不完善、相關(guān)管理制度的欠缺、材料市場價(jià)格的多變性等因素,部分施工項(xiàng)目在施工過程中對(duì)于主要材料缺乏控制,材料消耗與預(yù)算脫節(jié),形成材料消耗過程浪費(fèi)嚴(yán)重、節(jié)余材料不能回收、材料采供成本得不到有效控制,從而影響了項(xiàng)目整體成本有效控制。

 ?。ㄋ模┙ㄖI(yè)市場的不規(guī)范,使得項(xiàng)目成本管理工作缺乏穩(wěn)定性

  建筑市場競爭激烈,為擴(kuò)大市場規(guī)模在招投標(biāo)過程中競相壓價(jià)現(xiàn)象嚴(yán)重,工程竣工后決算工作不能及時(shí)辦理,所有這些均影響成本核算的真實(shí)性和完整性,給項(xiàng)目成本管理工作帶來不確定性,進(jìn)而影響到施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的真實(shí)性。

  二、項(xiàng)目成本管理建議

  做好項(xiàng)目成本管理,首先要明確,建立科學(xué)、完善的項(xiàng)目成本管理體系是保證項(xiàng)目成本管理目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的制度保證。其次,項(xiàng)目成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)的、以項(xiàng)目部為核心的企業(yè)多部門密切配合、相互協(xié)作、全員參與的動(dòng)態(tài)管理過程。

  (一)做好項(xiàng)目成本事前預(yù)測(cè)工作,制定可行的項(xiàng)目成本控制目標(biāo)

  (1)實(shí)施項(xiàng)目成本預(yù)測(cè),可以為施工企業(yè)的經(jīng)營策略和編制項(xiàng)目成本計(jì)劃提供依據(jù)。通過成本預(yù)測(cè),可以在滿足業(yè)主和企業(yè)自身要求的前提下,選擇出最佳成本方案,并能夠在施工項(xiàng)目成本形成過程中,針對(duì)薄弱環(huán)節(jié),加強(qiáng)成本控制、克服盲目性、提高預(yù)見性。

 ?。?)在項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,制定切實(shí)可行的項(xiàng)目成本計(jì)劃和成本管理目標(biāo)。目前施工企業(yè)大都實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)模式、承包價(jià)格事先確定,使得施工企業(yè)成本管理重點(diǎn)是在既定工程量計(jì)價(jià)的前提下,控制成本支出。對(duì)于工程量清單計(jì)價(jià)形式帶來的風(fēng)險(xiǎn),應(yīng)通過加強(qiáng)成本目標(biāo)控制、發(fā)揮戰(zhàn)略成本管理的優(yōu)勢(shì)最終將風(fēng)險(xiǎn)降低到最低點(diǎn),取得收益最大化。

 ?。?)目標(biāo)成本的制定細(xì)化分解到各分項(xiàng)工程,按照成本核算的內(nèi)容細(xì)化成本控制目標(biāo),依據(jù)施工計(jì)劃將成本目標(biāo)分解到基層施工組織,編制項(xiàng)目部間接費(fèi)用收支控制明細(xì)表,以落實(shí)相關(guān)的成本控制責(zé)任和為績效考核提供依據(jù)。

 ?。ǘ┘訌?qiáng)施工過程成本管理的動(dòng)態(tài)控制

 ?。?)材料費(fèi)控制。對(duì)于材料采購實(shí)行招投標(biāo)制度,在滿足業(yè)主、設(shè)計(jì)要求的前提下,選擇質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉的材料。嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計(jì)劃及生產(chǎn)部門提供的材料計(jì)劃組織材料進(jìn)場。對(duì)于進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料應(yīng)履行必要的驗(yàn)收、入庫手續(xù),避免因盲目采購而導(dǎo)致的材料積壓所造成的成本浪費(fèi)。在材料耗用階段嚴(yán)格執(zhí)行限額領(lǐng)用制度、“兩算對(duì)比”。

 ?。?)人工費(fèi)控制。人工成本的控制應(yīng)從改善人力資源結(jié)構(gòu)、采用新技術(shù)、新工藝,制定科學(xué)的施工計(jì)劃、合理組織、減少人為窩工浪費(fèi)等方面著手。

  (3)加強(qiáng)合同管理,做好項(xiàng)目變更、索賠工作。施工項(xiàng)目在實(shí)施過程中經(jīng)常會(huì)因?qū)嶋H情況與設(shè)計(jì)不符而出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、以及業(yè)主提供的工程量清單與實(shí)際不符而出現(xiàn)合同內(nèi)容增加的情況,對(duì)于出現(xiàn)的這些情況應(yīng)充分利用合同條款及時(shí)與工程監(jiān)理單位、業(yè)主方辦理工程簽證、索賠手續(xù)。

 ?。ㄈ┖侠磉\(yùn)用項(xiàng)目考核機(jī)制,調(diào)動(dòng)全員成本管理的積極性

  懲罰政策可以使項(xiàng)目管理人員承擔(dān)成本管理的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí),相應(yīng)的激勵(lì)政策也可以體現(xiàn)管好成本為管理人員帶來的利益,建立一套完善的獎(jiǎng)懲政策是管好項(xiàng)目成本的基本保證。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)其自身特點(diǎn)制定出科學(xué)合理的成本控制獎(jiǎng)懲制度,提高廣大員工參與成本控制管理的積極性。

 ?。ㄋ模?shí)現(xiàn)資源共享,提高成本控制效率

  施工企業(yè)應(yīng)充分利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)及企業(yè)管理軟件系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理體系下相關(guān)部門資源對(duì)接及共享,提高管理效率。

  總之,項(xiàng)目成本管理本身是一項(xiàng)復(fù)雜、系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)管理活動(dòng),其實(shí)質(zhì)就是企業(yè)管理活動(dòng)的具體體現(xiàn)。無論企業(yè)的性質(zhì)、多元化經(jīng)營或是單一化發(fā)展,都應(yīng)該具有符合其自身特點(diǎn)的管理理念,而不能是千篇一律。施工企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際情況,走出一條與國際接軌的具有企業(yè)自身特色的建筑施工企業(yè)發(fā)展之路。

  參考文獻(xiàn):

  [1]安玉華?!妒┕ろ?xiàng)目成本管理》[M],化學(xué)工業(yè)出版社,2010年。

  [2]李龍泉。《淺析施工企業(yè)成本控制》[J],企業(yè)技術(shù)開發(fā),2009年第9期。

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