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對存貨周轉(zhuǎn)的理解主要有兩種具代表性的觀點:第一種觀點是“實物流”,認(rèn)為存貨周轉(zhuǎn)是指存貨入庫、投入生產(chǎn)直至銷售發(fā)出,即存貨在企業(yè)內(nèi)的庫存過程,存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)反映企業(yè)的銷貨能力;第二種觀點是“資金流”,認(rèn)為存貨周轉(zhuǎn)是指購入存貨支付貨款、投入生產(chǎn)、存貨銷售并且收回貨款的資金周轉(zhuǎn)過程,存貨周轉(zhuǎn)率應(yīng)反映存貨的變現(xiàn)能力。筆者認(rèn)為,以上兩種觀點各有其長,使用時應(yīng)根據(jù)企業(yè)特點進(jìn)行選擇,不可一概而論。
一、存貨實物周轉(zhuǎn)指標(biāo)分析
(一)存貨實物周轉(zhuǎn)指標(biāo)的改進(jìn)
在將存貨周轉(zhuǎn)率細(xì)分為三個“占用期”指標(biāo)的基礎(chǔ)上,筆者認(rèn)為有必要將年度指標(biāo)細(xì)化為季度指標(biāo),甚至月份指標(biāo),季節(jié)型銷售企業(yè)也可以將年度指標(biāo)細(xì)劃為不同銷售階段進(jìn)行計算分析。如某一季節(jié)型銷售企業(yè)的銷售旺季為6月~9月,淡季為12月~3月,其他月份為平穩(wěn)期。因銷售周期與其會計核算周期不一致,筆者認(rèn)為存貨實物周轉(zhuǎn)率分析期的劃分應(yīng)以存貨銷售周期為基礎(chǔ),或以日歷月份和銷售周期相結(jié)合的方式為基礎(chǔ),表1采用后者。
表1中原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的平均占用額分別是計算期內(nèi)各月月末“原材料”、“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)成品”賬戶余額的算術(shù)平均數(shù),原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的周轉(zhuǎn)額分別是“原材料”、“生產(chǎn)成本”、“產(chǎn)成品”賬戶的貸方發(fā)生額。三種不同形態(tài)存貨占用期的計算公式如下:
各式分子均為各存貨形態(tài)對應(yīng)的平均占用額,分母均為存貨形態(tài)對應(yīng)的周轉(zhuǎn)額。這里不采用傳統(tǒng)的“率”指標(biāo)(周轉(zhuǎn)額平均占用額),而采用“占用期”指標(biāo),用周轉(zhuǎn)額做分母,同時用計算期天數(shù)做分子,分子、分母隨計算期天數(shù)增加而同時增加,排除了時間長短對指標(biāo)的影響,使指標(biāo)更具可比性,便于年度內(nèi)不同時間長度的計算期之間的對比和評判。
產(chǎn)成品銷售循環(huán)率的分子為銷售業(yè)務(wù)引起的“產(chǎn)成品”賬戶的貸方發(fā)生額,分母引入分析期天數(shù),以解決不同時間長度分析期指標(biāo)的可比性問題。當(dāng)以上兩指標(biāo)中的一個保持不變時,另一指標(biāo)越大,則計算期內(nèi)的利潤總額越大。在不同的銷售政策下,產(chǎn)成品銷售循環(huán)率和銷售利潤率會呈現(xiàn)此消彼長的變化情況。企業(yè)采取薄利多銷政策時,單位邊際貢獻(xiàn)減少,銷售利潤率降低,同時低價會刺激銷售,使產(chǎn)品周轉(zhuǎn)加快,從而使產(chǎn)成品銷售循環(huán)率增大;企業(yè)采取厚利少銷政策時,銷售利潤率較大,而產(chǎn)成品銷售循環(huán)率較小。因此兩指標(biāo)的互動分析應(yīng)從變動幅度人手,找到產(chǎn)成品銷售循環(huán)率的加快幅度大于銷售利潤率降低幅度的銷售政策。這種互動分析對于需求彈性較大的存貨具有重要指導(dǎo)意義。
?。?)產(chǎn)成品銷售循環(huán)率的底限。在單價、單位變動成本、固定成本一定時,產(chǎn)成品銷售循環(huán)率的分子采用盈虧臨界點銷售量對應(yīng)的銷售成本,計算結(jié)果即為盈虧臨界點產(chǎn)成品銷售循環(huán)率,這一比率反映在當(dāng)前的定價政策下企業(yè)要求的最低的產(chǎn)成品循環(huán)率。若實際的產(chǎn)成品銷售循環(huán)率高于這一比率,說明實際銷售量大于盈虧臨界點銷售量,銷售利潤大于零;若實際產(chǎn)成品銷售循環(huán)率低于這一比率,說明實際銷售量小于盈虧臨界點銷售量,邊際貢獻(xiàn)總額不足以彌補固定成本,計算期內(nèi)產(chǎn)品銷售是虧損的,企業(yè)必須想方設(shè)法銷售產(chǎn)品從而使企業(yè)獲利。
二、存貨資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)分析
?。ㄒ唬┐尕涃Y金周轉(zhuǎn)率分析
存貨資金周轉(zhuǎn)指標(biāo)旨在提供有關(guān)存貨資金投入和收回的情況,分析存貨資金的使用效率與效益。在企業(yè)日常經(jīng)營中,存貨資金的付出(收回)常常先于或遲于實物的入庫(發(fā)出),只有在少數(shù)情況下資金收付與實物收發(fā)一致,因此存貨資金周轉(zhuǎn)的分析相對于存貨實物周轉(zhuǎn)分析更為復(fù)雜。
在原材料的購入階段,若先預(yù)付貨款后收到存貨,在資金支付到存貨入庫的時間段內(nèi),存貨資金的占用形態(tài)表現(xiàn)為預(yù)付賬款,在存貨入庫后,存貨資金的占用形態(tài)表現(xiàn)為存貨實物。若采用賒購方式購貨,先收到存貨后付款,在存貨入庫到支付貨款的時間段內(nèi),沒有發(fā)生存貨的資金占用,卻表現(xiàn)出存貨實物形態(tài),同時反映應(yīng)付賬款,款項支付后,存貨資金的占用形態(tài)表現(xiàn)為存貨實物。在存貨入庫和款項支付同時進(jìn)行的情況下,存貨實物周轉(zhuǎn)與存貨資金周轉(zhuǎn)一致。因此,在購入階段,存貨資金的周轉(zhuǎn)應(yīng)在存貨實物周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上考慮預(yù)付賬款和應(yīng)付賬款。
在產(chǎn)成品的銷售階段,若采用預(yù)收賬款銷售,在收到現(xiàn)金與發(fā)出存貨的時間段內(nèi),存貨資金已收回,但實物周轉(zhuǎn)未發(fā)生變化,在存貨發(fā)出后,此次存貨實物循環(huán)完成。若采用賒銷方式銷貨,在存貨發(fā)出到收到貨款的時間段內(nèi),存貨資金的占用形態(tài)表現(xiàn)為應(yīng)收賬款,收回現(xiàn)金后,本次存貨資金循環(huán)結(jié)束。在存貨發(fā)出和款項收回同時完成的情況下,存貨實物周轉(zhuǎn)與存貨資金周轉(zhuǎn)一致。因此,在銷售階段,存貨資金的周轉(zhuǎn)應(yīng)在存貨實物周轉(zhuǎn)的基礎(chǔ)上考慮預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款。
由以上分析可以看出,當(dāng)存在預(yù)付賬款和應(yīng)收賬款時,存貨的資金周轉(zhuǎn)的時間長于存貨的實物周轉(zhuǎn)時間;當(dāng)存在預(yù)收賬款和應(yīng)付賬款時,存貨的資金周轉(zhuǎn)的時間短于存貨的實物周轉(zhuǎn)時間。由此,即可推出存貨資金周轉(zhuǎn)率的公式:
存貨資金周轉(zhuǎn)率=(存貨平均余額+增值稅進(jìn)項稅+預(yù)付賬款平均余額+應(yīng)收賬款平均余額一預(yù)付賬款平均余額一預(yù)收賬款平均余額)×分析期天數(shù)÷銷售存貨收到的現(xiàn)金
分子中加上進(jìn)項稅,是因為進(jìn)項稅不計入存貨成本,但對企業(yè)來說,進(jìn)項稅或早或晚都會引起資金的流出,最終表現(xiàn)為一項存貨引起的資金占用。分母可根據(jù)現(xiàn)金流量表中的“銷售商品提供勞務(wù)收到的現(xiàn)金”數(shù)額填列。該指標(biāo)的分析能反映存貨資金投入、收回的效率,便于企業(yè)統(tǒng)籌安排資金,使生產(chǎn)和經(jīng)營活動順利進(jìn)行。如果要對存貨資金周轉(zhuǎn)率進(jìn)行深入分析,還應(yīng)結(jié)合預(yù)付(收)賬款周轉(zhuǎn)率、應(yīng)付(收)賬款周轉(zhuǎn)率等指標(biāo)進(jìn)行綜合分析。
?。ǘ┐尕涃Y金周轉(zhuǎn)率的底限
存貨停留在企業(yè)必然會引起一定的成本和費用,因此,企業(yè)應(yīng)設(shè)置存貨資金周轉(zhuǎn)天數(shù)的最低警戒線,對于即將超過警戒的存貨采取相應(yīng)措施,保證存貨銷售獲利。存貨停留在企業(yè)引起的相關(guān)成本費用主要包括儲存費用和存貨資金的機會成本。儲存費用是指由于該項存貨的庫存管理所引起的人工、資源的耗費。機會成本是指由于存貨資金被占用,失去其他投資機會而喪失的潛在收益,通常用存貨占用資金的利息來計量。
單位存貨的機會成本=單位產(chǎn)品占用的資金×資本成本率
從理論上講,單位產(chǎn)品資金占用為單位產(chǎn)品或其原材料的購入價格及進(jìn)項稅,生產(chǎn)單位產(chǎn)品的付現(xiàn)成本的加權(quán)平均數(shù),但計算過程復(fù)雜,為簡化計算,以“單位產(chǎn)品成本×變動成本率×1.17(指一般納稅人)”作為單位產(chǎn)品的日資金占用。資本成本率采用日貸款利率??紤]了儲存費用和資金機會成本的存貨資金周轉(zhuǎn)率的底限,可根據(jù)下面的公式求得存貨儲存保本天數(shù):
企業(yè)應(yīng)按產(chǎn)品品種分別計算設(shè)定儲存保本天數(shù),以保證每一種存貨的銷售都是盈利的。
參考文獻(xiàn):
[1]馬克思:《資本論》(第二卷),人民出版社1975年版。
[2]楊雄勝、繆艷娟、劉彩霞:《改進(jìn)存貨周轉(zhuǎn)率的現(xiàn)實思考》,《會計研究》2000第4期。
[3]孫建國:《存貨資金周轉(zhuǎn)率分析方法剖析》,《會計研究》2005年第7期。
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