對股份制商業(yè)銀行的審前調(diào)查工作不能僅局限在對股份制商業(yè)銀行的內(nèi)控制度、資產(chǎn)負(fù)債、重大決策等方面的了解，更應(yīng)專門針對銀行信息系統(tǒng)進(jìn)行全面調(diào)查，確定重點業(yè)務(wù)子系統(tǒng)，下載數(shù)據(jù)，從而為審計工作的正式開展打好基礎(chǔ)。

　　調(diào)查了解系統(tǒng)構(gòu)架

　　首先，計算機(jī)審前調(diào)查階段應(yīng)當(dāng)重點了解系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，對各子系統(tǒng)的作用，相互間的關(guān)聯(lián)有一個詳盡的了解。具體內(nèi)容包括：各子系統(tǒng)的系統(tǒng)名稱、版本號，各子系統(tǒng)的主管部門，業(yè)務(wù)內(nèi)容，系統(tǒng)連接方式，啟用日期，規(guī)定保存數(shù)據(jù)年限，系統(tǒng)開發(fā)單位、系統(tǒng)維護(hù)單位、系統(tǒng)使用范圍等等。

　　除了對各子系統(tǒng)本身要有一個詳盡的了解，審計人員對于各子系統(tǒng)的應(yīng)用平臺，包括軟、硬平臺也需要有一個全面的了解。具體內(nèi)容包括：應(yīng)用系統(tǒng)名稱、版本號，操作系統(tǒng)名稱及版本，數(shù)據(jù)庫名稱及版本，硬件機(jī)型，推廣范圍，實際數(shù)據(jù)保存年度，數(shù)據(jù)保存地點，數(shù)據(jù)保存類型等等。

　　在這一階段，審計人員可以通過與信息軟件開發(fā)中心人員進(jìn)行交流，翻閱信息系統(tǒng)文檔等手段，了解信息系統(tǒng)的基本情況。

　　調(diào)查了解業(yè)務(wù)流程

　　商業(yè)銀行之所以采用信息技術(shù)，目的就是通過信息技術(shù)的應(yīng)用，重新設(shè)計其業(yè)務(wù)功能與產(chǎn)品，對業(yè)務(wù)流程進(jìn)行重組、再造，從而有效降低商業(yè)銀行的經(jīng)營成本，增加收入，尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需要的新市場和渠道。因此，對于審計人員而言，計算機(jī)審前調(diào)查內(nèi)容不僅僅是要了解系統(tǒng)的基本情況，而且還需要對系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行詳細(xì)剖析。在這一步，審計人員需要對各子系統(tǒng)包含的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容有一個全面了解。從而對各業(yè)務(wù)中可能出現(xiàn)的異常情況有一個預(yù)先的判斷。

　　這個階段，審計人員可以向被審計單位業(yè)務(wù)處室人員進(jìn)行詢問，并翻閱被審計單位的單位制度文檔、系統(tǒng)流程圖、以及E—R圖等資料，對業(yè)務(wù)流程有一個詳細(xì)的了解。

　　了解數(shù)據(jù)字典、提出數(shù)據(jù)需求

　　在了解了各子系統(tǒng)所包含的具體業(yè)務(wù)內(nèi)容的基礎(chǔ)上，審計人員可以初步?jīng)Q定審計重點對象。進(jìn)一步詳細(xì)了解這些對象所處的子系統(tǒng)，包括這些系統(tǒng)數(shù)據(jù)字典，操作手冊，培訓(xùn)資料等等。最后，結(jié)合以前審計經(jīng)驗及股份制商業(yè)銀行的特點，確定審計大致范圍，最終提出數(shù)據(jù)需求。

　　比如，根據(jù)專業(yè)審計人員的調(diào)查，在固定資產(chǎn)審計中，固定資產(chǎn)審計重點要審核基建項目的合法性，有無相關(guān)審批手續(xù)和授權(quán)，有無超規(guī)模、超指標(biāo)；固定資產(chǎn)購置決策的合法性，有無在采購過程中內(nèi)外勾結(jié)，接受商業(yè)賄賂，虛假招投標(biāo)，高價購買、重復(fù)購買，造成損失浪費(fèi)等現(xiàn)象；固定資產(chǎn)處置過程中有無低估資產(chǎn)，造成國有資產(chǎn)流失的現(xiàn)象。在此，審前調(diào)查階段就必須向被審計單位要求提供固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)，比對歷次重大采購發(fā)生數(shù)以及發(fā)生額。對股份制改造前后的數(shù)據(jù)差異進(jìn)行重點關(guān)注，從而為審計人員的業(yè)務(wù)判斷提供一個堅實的數(shù)據(jù)支撐。

　　在這個階段，計算機(jī)審前調(diào)查人員不僅要與被審計單位軟件開發(fā)人員、業(yè)務(wù)處室人員進(jìn)行溝通，同時也需要和其他專業(yè)審計人員進(jìn)行溝通，了解歷年審計重點，最終形成數(shù)據(jù)需求。

　　搭建計算機(jī)審計模擬環(huán)境

　　考慮到銀行數(shù)據(jù)的保密性以及安全因素，審計人員不能在生產(chǎn)系統(tǒng)上直接進(jìn)行數(shù)據(jù)的查詢。而同時，由于銀行的數(shù)據(jù)量過大，一般審計軟件的后臺數(shù)據(jù)庫無法滿足如此海量數(shù)據(jù)的查詢。因此，審計人員必須將數(shù)據(jù)導(dǎo)入大型數(shù)據(jù)庫中，為了節(jié)省審計時間，通?？梢圆捎门c被審計單位相同的數(shù)據(jù)庫，從而方便數(shù)據(jù)的導(dǎo)入工作。

　　在這個階段，計算機(jī)審計人員需要對被審計單位報送的數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容進(jìn)行審核，防止出現(xiàn)信息遺漏、格式錯誤等情況，確保審計所要求數(shù)據(jù)完整、順利的導(dǎo)入。

　　數(shù)據(jù)分析

　　在審前調(diào)查階段，計算機(jī)審計人員可以進(jìn)行一些初步的數(shù)據(jù)分析，對被審計單位的情況有一個宏觀把握。使得審計人員對于審計目標(biāo)更為明確，從而為下一步的審計實施階段鋪平道路。

　　此時的數(shù)據(jù)分析主要有三個層面：①全行報表各及分支行報表層次的報表分析。②各支行各個分支業(yè)務(wù)、各科目歷年變化情況的調(diào)查。③各個分支業(yè)務(wù)、各科目在各支行間中點分布情況的調(diào)查。如在某股份制商業(yè)銀行的數(shù)據(jù)調(diào)查中，審計人員發(fā)現(xiàn)該行某地支行票據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生額異常龐大，該業(yè)務(wù)發(fā)生額的排名與該支行在其全行所占位置明顯不符，便應(yīng)該將該地支行作為下階段審計的重點。