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【內(nèi)容摘要】經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是為了加強(qiáng)對領(lǐng)導(dǎo)干部的管理和監(jiān)督,正確評價其任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,保障國有資產(chǎn)保值、增值而實行的一項監(jiān)督管理制度,具有時間跨長、涉及業(yè)務(wù)范圍廣,政策性強(qiáng)等特點。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計比一般的財務(wù)收支審計和專項審計等審計風(fēng)險更高。本文中筆者根據(jù)自己在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中積累的經(jīng)驗和認(rèn)識,從理論研究入手,分析了經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的成因,探討了防范經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的措施。
關(guān)鍵詞:經(jīng)濟(jì)責(zé)任,審計,風(fēng)險,防范
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是通過對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所負(fù)責(zé)的財政、財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和有效性進(jìn)行審計,借以評價領(lǐng)導(dǎo)干部執(zhí)行國家財經(jīng)法規(guī)、履行經(jīng)濟(jì)職責(zé)和廉潔勤政狀況,從而為組織人事部門考核任用干部提供依據(jù)。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的結(jié)果涉及被審計人及單位各方面的利益,在一定意義上已成為眾所矚目的焦點。一方面社會對審計的依賴性越來越強(qiáng),期望值越來越高,可容許的誤差越來越??;另一方面,如果審計結(jié)果不能正確反映客觀事實,不僅會影響決策部門的決策,而且會造成國有資產(chǎn)流失,甚至出現(xiàn)間接包庇違法違紀(jì)者,反過來也有可能誤傷被審計人,從而喪失審計公信力。這充分說明審計人員做出全面、準(zhǔn)確、合理的評價意見的難度也在隨之加大,增加了引發(fā)審計風(fēng)險的可能性。
一、 經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的成因
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險是指對領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計時,審計人員通過對其所在企業(yè)或單位的財政、財務(wù)收支及相關(guān)經(jīng)濟(jì)活動的真實性、合法性和有效性方面審計后,發(fā)表了不正確或不恰當(dāng)?shù)膶徲嬕庖?,對領(lǐng)導(dǎo)干部履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任做出了錯誤評價。嚴(yán)重的可能導(dǎo)致行政復(fù)議和訴訟案件的發(fā)生。具體來講,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險一般由客觀和主觀的原因造成:
(一)客觀因素
1、從被審計單位的各種管理因素分析,審計風(fēng)險受被審計單位的管理水平、財務(wù)狀況、管理人員素質(zhì)、管理機(jī)構(gòu)的可信賴程度等各種因素的影響。被審計單位的管理水平,尤其是內(nèi)部控制狀況是影響審計風(fēng)險的直接因素。管理水平低,內(nèi)部控制薄弱,使產(chǎn)生差錯和舞弊的可能性大,審計風(fēng)險就比較大。另外被審計單位經(jīng)營水平和財務(wù)狀況對審計風(fēng)險的影響也非常大。我們知道,審計主要是通過會計資料等相關(guān)資料來發(fā)現(xiàn)和查證問題,若這些資料本身存在有意虛假記載,無疑會對審計結(jié)果造成影響,更何況有些違法違紀(jì)問題不一定在會計資料上明顯反映,審計人員稍有不慎,就有可能被虛假現(xiàn)象所迷惑。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是把對“事”的監(jiān)督與對“人”的監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合起來,因而其監(jiān)督的范圍廣、程度深、力度大,針對的問題尖銳,涵蓋了財政財務(wù)收支審計、財經(jīng)法紀(jì)審計、專項審計、經(jīng)濟(jì)效益審計等多種審計形式,這些不僅加大了審計人員責(zé)任,也使審計風(fēng)險大大增加。
3、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計往往面臨時間跨度大、任務(wù)重、時間緊、力量有限、需在有限時間條件下完成審計任務(wù)等實際情況,客觀上必然影響審計的深度和質(zhì)量。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計工作的安排,是由上級的指令或組織人事部門委托臨時決定的,具有突發(fā)性和實效性,常與審計工作計劃“撞車”,形成審計力量和任務(wù)的矛盾。同時,由于被審計人任職期限較長,期間國家經(jīng)濟(jì)政策、市場環(huán)境、財務(wù)制度等均會發(fā)生變化,有的接任時就沒有清“家底”,失察的可能性也隨之增大,由此在評價上發(fā)生偏差的概率也相應(yīng)增加,這些都加大了審計的工作量和難度。再加上時間要求緊,往往是指令委托一下來就要抓緊進(jìn)點,很難有足夠的時間去做審前調(diào)查、細(xì)化審計方案等,審前準(zhǔn)備不充分,審計之中又搶時間趕進(jìn)度,實質(zhì)性測試范圍往往達(dá)不到質(zhì)量要求,倉促應(yīng)戰(zhàn)中很難保證審計質(zhì)量。因此,時效性越強(qiáng)的項目,帶來的審計風(fēng)險越高。
4、目前經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計往往是事后監(jiān)督,特別是離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計更有可能“先離任后審計”,使審計失去了時效性。審計時間上的滯后導(dǎo)致審計結(jié)論的滯后,滯后的審計結(jié)果對于組織人事部門來講失去其應(yīng)有的作用和價值,形成的損失職責(zé)不清,無法追究。這樣審計結(jié)果的價值同樣也制約了審計監(jiān)督職能效果發(fā)揮,更會影響審計的權(quán)威性。
5、經(jīng)濟(jì)責(zé)任界定難度大,不易量化,缺乏統(tǒng)一的評價標(biāo)準(zhǔn)和辦法。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中需要界定現(xiàn)任責(zé)任與前任責(zé)任、主管責(zé)任和直接責(zé)任、集體責(zé)任和個人責(zé)任、主觀責(zé)任和客觀責(zé)任、錯誤和舞弊責(zé)任等。責(zé)任的不明加大了審計風(fēng)險。開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的一個前提條件,是領(lǐng)導(dǎo)人必須有事先預(yù)定的、明確的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。若沒有明確的職責(zé)與目標(biāo)也就不能確認(rèn)其應(yīng)負(fù)的責(zé)任。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中往往還會涉及到一些不可量化的非經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容,如領(lǐng)導(dǎo)水平、管理能力等,審計人員只能根據(jù)短時間內(nèi)的審計調(diào)查作出自己的判斷。
?。ǘ┲饔^因素
1、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計要圍繞企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益以及有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動事項進(jìn)行真實、合法、效益審計,分清領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)當(dāng)負(fù)有的主管責(zé)任和直接責(zé)任。這就要求審計人員既要查清被審計單位資產(chǎn)、負(fù)債、損益的真實性又要查清由于領(lǐng)導(dǎo)干部決策失誤導(dǎo)致國有資產(chǎn)損失浪費(fèi)情況;既要檢查被審計單位資產(chǎn)、負(fù)債、損益形成的合法性又要核查領(lǐng)導(dǎo)干部個人對財務(wù)制度和財經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況;既要對審計中查出的問題進(jìn)行處理又要界定領(lǐng)導(dǎo)干部所應(yīng)當(dāng)負(fù)的直接責(zé)任或是主管責(zé)任。與其它常規(guī)審計相比,對審計人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、政治素質(zhì)及職業(yè)道德水平提出了更高的要求,尤其是擔(dān)任審計組長或主審的,應(yīng)具有相當(dāng)?shù)暮暧^經(jīng)濟(jì)知識、政策法規(guī)及審計、會計專業(yè)知識、口頭及書面表達(dá)能力,綜合分析能力等。但審計人員的業(yè)務(wù)水平與承擔(dān)任務(wù)存在矛盾。審計人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠全面,嚴(yán)重制約和影響了審計質(zhì)量的提高,加大了審計風(fēng)險。
2、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計不同于一般的審計項目,審計對象不僅涉及到單位,而且還涉及到單位的領(lǐng)導(dǎo)干部個人。由于被審計人員是較高層次的領(lǐng)導(dǎo)干部,多為單位的“一把手”,審計評價將作為組織人事部門使用干部的參考依據(jù)之一,甚至影響到干部的任用或升遷問題,非常敏感,一旦出現(xiàn)差錯或者失誤,一般會引起復(fù)議和訴訟,因此存在較大的審計風(fēng)險。另一方面審計過程中,可能會遇到各種人為因素的干擾。面對種種壓力,審計人員可能會產(chǎn)生畏難情緒,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計混同于一般的財政財務(wù)收支審計,審計評價就事論事,泛泛而論,還有因工作的嚴(yán)謹(jǐn)性、細(xì)致性或延伸不到位,對被審計單位對外提供擔(dān)保、存在正在訴訟中的未決經(jīng)濟(jì)案件等可能造成的或有損失,應(yīng)承擔(dān)的或有責(zé)任沒有披露,或揭示不到位均會影響審計結(jié)果的準(zhǔn)確性,引發(fā)審計風(fēng)險。
二、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險的防范
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計存在風(fēng)險是固有的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。但是通過主觀努力,采取必要的防范措施,還是有可能將風(fēng)險控制在允許的范圍以內(nèi)。如何加強(qiáng)審計質(zhì)量控制從而防范審計風(fēng)險,是我們必須面對的重大課題。
?。ㄒ唬└母铿F(xiàn)行任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計管理體制
任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的主體是國家審計機(jī)關(guān)及其工作人員。但是,由于任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計是接受黨地方政府或組織部門的指令和授權(quán)進(jìn)行的審計活動,因此,現(xiàn)行的審計管理體制與任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的要求還很不適應(yīng)。建議在各級黨委組織部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門設(shè)置專門的干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計機(jī)構(gòu),作為國家各級審計機(jī)關(guān)的派出機(jī)構(gòu),行政上接受黨委組織部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門的直接領(lǐng)導(dǎo),實行專職的任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計,審計成果分別向各級黨委組織部門或紀(jì)檢監(jiān)察部門報告并負(fù)責(zé),同時抄報國家各級審計機(jī)關(guān)備案的管理體制。為了保證任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計經(jīng)費(fèi)需要,建議對領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計實行特別預(yù)算經(jīng)費(fèi)申請撥款和管理制度。
?。ǘ┲贫ńy(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn)
制定統(tǒng)一的行之有效的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計評價標(biāo)準(zhǔn)和操作辦法,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的目的主要是查明被審計者應(yīng)負(fù)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,評價是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的關(guān)鍵。有必要盡快出臺全國統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計規(guī)范性文件,以統(tǒng)一規(guī)范對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的評價。
?。ㄈ┙㈦p向承諾的法律責(zé)任制度
由被審計對象和審計組組長分別對自己提供資料的真實性、完整性、審計質(zhì)量、以書面形式做出承諾,并明確出現(xiàn)案例所承擔(dān)的法律責(zé)任。這種制度一方面可促使審計對象提供真實完整的會計及相關(guān)資料,一旦出現(xiàn)審計對象隱瞞真實情況的現(xiàn)象,則責(zé)任自負(fù),有利于規(guī)避審計風(fēng)險。另一方面,可增強(qiáng)審計成員的質(zhì)量意識和責(zé)任感,促使其提高審計質(zhì)量。對出具虛假承諾的單位和個人以及不認(rèn)真履行審計職責(zé)的審計人員追究法律責(zé)任,從而減少審計風(fēng)險。
?。ㄋ模└鞑块T通力合作,建立部門聯(lián)系制度
建立部門聯(lián)系制度,及時溝通、互遞信息,共同界定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計部門在獨立行使審計職能的同時,要加強(qiáng)與組織、人事、紀(jì)檢部門的聯(lián)系,把了解的被審計單位財務(wù)管理的情況與組織部門掌握的領(lǐng)導(dǎo)干部考核情況有機(jī)結(jié)合,為審深審?fù)柑峁┚€索。組織部門有責(zé)任提供領(lǐng)導(dǎo)班子和被審計單位的有關(guān)情況,使審計有一定目標(biāo)。在確定審計計劃,選擇審計對象時,應(yīng)與審計機(jī)關(guān)共同分析研究,確定審計重點,以解決干部考核中群眾舉報或反映問題的疑點。當(dāng)審計查證嚴(yán)重違反財經(jīng)法紀(jì)的問題,需界定領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任時,應(yīng)由審計部門會同組織部門召開專門會議進(jìn)行分析研究,共同確定領(lǐng)導(dǎo)干部應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。按要求經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的組織實施具有聯(lián)動性,控制審計風(fēng)險,保證審計質(zhì)量是有關(guān)部門通力合作的結(jié)果,不是審計部門一家的事。當(dāng)審計風(fēng)險的預(yù)防與控制超出了審計部門能力時,應(yīng)實事求是地按風(fēng)險因素的來源渠道區(qū)分責(zé)任,使集中的審計風(fēng)險轉(zhuǎn)移化解。
(五)建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案數(shù)據(jù)庫
運(yùn)用計算機(jī)技術(shù),建立經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案數(shù)據(jù)庫。對于已經(jīng)審計,屬于組織部門管理的黨政領(lǐng)導(dǎo)干部,審計部門可分別填寫各人任期內(nèi)各項經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的完成情況,經(jīng)費(fèi)收支、財務(wù)管理、財務(wù)決策等職責(zé)的履行情況及歷年查出的違紀(jì)違規(guī)問題一覽表,并輸入計算機(jī),建立審計對象情況數(shù)據(jù)庫,待領(lǐng)導(dǎo)干部任期將滿或即將調(diào)整時,對檔案進(jìn)行整理,就可以及時做出審計報告。這樣既省時間又能延續(xù)掌握任職干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任履行情況,并且可以根據(jù)需要,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案轉(zhuǎn)交給上一級部門或地方審計部門,便于審計監(jiān)督的連續(xù)開展。而且,當(dāng)被審計的領(lǐng)導(dǎo)干部對審計決定持有不同意見并提出審計行政復(fù)議時,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案也可以為上一級審計機(jī)關(guān)進(jìn)行行政復(fù)議提供維持或解除原審計決定的依據(jù)。另外,還應(yīng)該看到,通過建立領(lǐng)導(dǎo)干部任期經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計檔案數(shù)據(jù)庫,可以對某位領(lǐng)導(dǎo)干部長期履行經(jīng)濟(jì)責(zé)任情況有一個比較完整的反映,可以全面了解前后審計過程中發(fā)現(xiàn)的問題以及問題和建議的整改落實情況,并確定本次審計的重點。從而避免離任審計中突擊性較強(qiáng),不能加強(qiáng)事中控制,只能提供一次性審計報告的弊端。
( 六)提高職業(yè)道德水平,加強(qiáng)審計隊伍建設(shè)
抓好審計干部隊伍建設(shè),不斷提高審計隊伍的綜合素質(zhì)提高審計人員的素質(zhì)和執(zhí)業(yè)水平,是確保經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計質(zhì)量的根本。實踐證明審計質(zhì)量與審計人員素質(zhì)有著必然的聯(lián)系,即審計人員的素質(zhì)影響著審計的質(zhì)量,這是毋庸置疑的。根據(jù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的特殊性,不僅要求審計人員具有較強(qiáng)的政策水平、扎實的專業(yè)基礎(chǔ)知識、組織分析能力和良好的職業(yè)道德,而且更要加強(qiáng)后續(xù)教育,不斷更新知識,使之成為一專多能的復(fù)合性人才,以適應(yīng)日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計需要。
(七)建立審計失誤追究制度
建立審計失誤追究制度為加強(qiáng)審計人員對經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的責(zé)任意識,建立審計失誤追究制度,對在審計工作中出現(xiàn)失誤,造成審計結(jié)果不真實,視故意和無意、情節(jié)、涉及內(nèi)容、造成后果等情況,追究責(zé)任人的責(zé)任。
總之,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計范圍在不斷擴(kuò)展,審計的要求也在不斷提高,如何有效防范審計風(fēng)險已成為審計部門研究的重要課題。我們應(yīng)加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計項目質(zhì)量管理,建立規(guī)范的審計質(zhì)量考核評價體系,盡可能地防范和化解經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計風(fēng)險。
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