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一、上市公司內(nèi)部審計(jì)存在的問題
?。ㄒ唬﹥?nèi)部審計(jì)定位模糊
根據(jù)1993年《公司法》規(guī)定,監(jiān)事會(huì)的職責(zé)是檢查公司財(cái)務(wù);對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時(shí)違反法律、法規(guī)或公司章程的行為進(jìn)行監(jiān)督等,但其具體條款過于簡略,缺乏可操作性,現(xiàn)實(shí)中功能缺位。2002年1月,證監(jiān)會(huì)發(fā)布《上市公司治理準(zhǔn)則》,要求上市公司在董事會(huì)下設(shè)立審計(jì)委員會(huì),將內(nèi)部審計(jì)管理歸入審計(jì)委員會(huì)。審計(jì)委員會(huì)中獨(dú)立董事應(yīng)占多數(shù)并擔(dān)任召集人,至少有一名獨(dú)立董事是會(huì)計(jì)專業(yè)人士。審計(jì)委員會(huì)的主要職責(zé)包括:提議聘請或更換外部審計(jì)機(jī)構(gòu)、監(jiān)督公司內(nèi)部審計(jì)制度及其實(shí)施、負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)與外部審計(jì)之間的溝通、審核公司的財(cái)務(wù)資料及其披露、審查公司的內(nèi)部控制制度。審計(jì)署2003年2月發(fā)布第4號令《審計(jì)署關(guān)于內(nèi)部審計(jì)工作的規(guī)定》:內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)在本單位主要負(fù)責(zé)人或者權(quán)力機(jī)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作;設(shè)立內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的單位,可以根據(jù)需要設(shè)立審計(jì)委員會(huì),配備總審計(jì)師。由于各種法規(guī)政出多門,銜接不配套,內(nèi)部審計(jì)定位模糊。
西方國家企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置合理,隸屬于董事會(huì)的審計(jì)委員會(huì),直接對董事會(huì)負(fù)責(zé),其他部門無權(quán)干涉,獨(dú)立性較強(qiáng)。而我國公司的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)表面上是對董事會(huì)負(fù)責(zé),實(shí)質(zhì)上受經(jīng)理機(jī)構(gòu)及其他部門的制約和影響,獨(dú)立性差,甚至部分公司財(cái)務(wù)部門的負(fù)責(zé)人兼任內(nèi)審部門領(lǐng)導(dǎo),導(dǎo)致隸屬關(guān)系不清,監(jiān)督制度形同虛設(shè)。
(二)內(nèi)部審計(jì)獨(dú)立性不強(qiáng)
受托經(jīng)濟(jì)責(zé)任要求內(nèi)部審計(jì)擁有較強(qiáng)獨(dú)立性,其獨(dú)立性受到企業(yè)文化、管理體制、機(jī)構(gòu)和人員設(shè)置狀況、法律環(huán)境、人員素質(zhì)和工作質(zhì)量等制約。上市公司經(jīng)營管理層觀念轉(zhuǎn)變緩慢,部分公司只是所有制形式上的改變,而其內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)及其管理模式并沒有徹底轉(zhuǎn)變;公司的所有權(quán)和經(jīng)營漢不完全分離;董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、審計(jì)委員會(huì)、經(jīng)營管理層職責(zé)劃分不清,職能履行不力;公司管理者對內(nèi)部審計(jì)的認(rèn)識和重視程度不夠,即使公司內(nèi)部設(shè)置了審計(jì)機(jī)構(gòu)、配備了審計(jì)人員,就大部分公司而言,不能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性極為欠缺。
?。ㄈ﹥?nèi)部審計(jì)范圍太窄
我國上市公司的內(nèi)部審計(jì)人員將主要精力置于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、合法性的審查及監(jiān)督上,內(nèi)部審計(jì)的主要職責(zé)是“查錯(cuò)防弊”,而不是對公司管理做出分析、評價(jià)和提出管理建議;審計(jì)的對象主要是會(huì)計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證及相關(guān)資料。事實(shí)上,上市公司發(fā)生錯(cuò)誤與舞弊行為大多存在于經(jīng)營管理過程之中。審計(jì)范圍過窄還導(dǎo)致了一系列問題:在項(xiàng)目安排方面,同級審計(jì)陷于癱瘓,重點(diǎn)領(lǐng)域、重點(diǎn)項(xiàng)目成為審計(jì)盲區(qū);審計(jì)方式多采用就地審計(jì)及“參與式”審計(jì),監(jiān)督力度不夠;通過“離任審計(jì)”對下屬部門的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任事后評價(jià),缺少“事中審計(jì)”。
?。ㄋ模﹥?nèi)部審計(jì)無風(fēng)險(xiǎn)意識
內(nèi)部審計(jì)職業(yè)人員的風(fēng)險(xiǎn)意識淡薄。許多人誤認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)在工作目標(biāo)上沒有特定要求,所提交的內(nèi)部審計(jì)報(bào)告不具有法律效力,內(nèi)部審計(jì)無所謂風(fēng)險(xiǎn)可言;或者認(rèn)為內(nèi)部審計(jì)在本單位負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,只是奉命行事,即使出現(xiàn)工作上的誤差或疏漏,也無須承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。在這種思想指導(dǎo)下,內(nèi)部審計(jì)必然陷入一種被動(dòng)和無所作為的困境,內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量難以得到保證。在市場經(jīng)濟(jì)條件下,上市公司由于經(jīng)營規(guī)模的擴(kuò)大,經(jīng)營業(yè)務(wù)的日趨復(fù)雜,使得內(nèi)部審計(jì)對象逐步擴(kuò)展,為內(nèi)部審計(jì)帶來更多的困難。隨著信息化程度的提高,被審單位的會(huì)計(jì)信息資料也越來越多,差錯(cuò)和虛假的會(huì)計(jì)資料摻雜其中,失察的可能性隨之增大;會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)已遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容,內(nèi)部審計(jì)范圍的擴(kuò)大,不僅加大了內(nèi)部審計(jì)人員的審計(jì)責(zé)任,也使內(nèi)部審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)增加。
二、上市公司內(nèi)部審計(jì)完善的策略
?。ㄒ唬?qiáng)化內(nèi)部審計(jì)的職能定位
將上市公司內(nèi)部審計(jì)的組織結(jié)構(gòu)最優(yōu)化納入公司的成長目標(biāo),提高公司內(nèi)部審計(jì)的地位和層次。根據(jù)獨(dú)立性的基本原則要求,探討在股東大會(huì)設(shè)立直接領(lǐng)導(dǎo)的內(nèi)部審計(jì)體制,內(nèi)部審計(jì)不受管理層的制約,獨(dú)立客觀地開展工作。同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)行業(yè)管理,完善內(nèi)部審計(jì)道德規(guī)范體系,使內(nèi)部審計(jì)納入規(guī)范化、制度化、法制化的軌道。隨著現(xiàn)代企業(yè)制度的建立和公司經(jīng)營管理水平的提高,公司內(nèi)部審計(jì)的范圍擴(kuò)展到促進(jìn)公司改善經(jīng)營管理和提高盈利水平等作用的方面。通過評價(jià)公司組織的內(nèi)部控制,揭示公司存在的潛在風(fēng)險(xiǎn),確保公司高效運(yùn)作和發(fā)展,順利實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)和戰(zhàn)略。由于客觀地位的局限,內(nèi)部審計(jì)無法對本公司領(lǐng)導(dǎo)者和同級管理層進(jìn)行審計(jì),由上級內(nèi)部審計(jì)主管部門主持,多層次地開展公司內(nèi)部審計(jì)工作、對各級管理層進(jìn)行切實(shí)監(jiān)督和控制,充分發(fā)揮內(nèi)部審計(jì)的作用。
(二)增強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性
提升內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的權(quán)威性和隸屬層次,保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性,是審計(jì)工作的當(dāng)務(wù)之急。制定《內(nèi)部審計(jì)法》,將內(nèi)部審計(jì)制度用法律的形式固定下來,進(jìn)一步明確內(nèi)部審計(jì)的重要性和必要性,用法律形式明確內(nèi)審人員的法律責(zé)任和權(quán)利。同時(shí),審計(jì)署、財(cái)政部、證監(jiān)會(huì)等相關(guān)部門密切配合,制定相應(yīng)的實(shí)施細(xì)則和行業(yè)、部門內(nèi)部審計(jì)規(guī)章制度,用法律規(guī)定內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的地位、結(jié)構(gòu)、層次,使內(nèi)部審計(jì)納入法制化軌道,用法律保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性。
?。ㄈU(kuò)大內(nèi)部審計(jì)的范圍
公司內(nèi)部審計(jì)要從單純的查錯(cuò)防弊向改善經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益轉(zhuǎn)變,這就要求內(nèi)部審計(jì)工作擴(kuò)大自己的工作范圍,不局限于財(cái)務(wù)領(lǐng)域的審計(jì),向業(yè)務(wù)經(jīng)營領(lǐng)域和管理領(lǐng)域拓展,做到事前、事中、事后審計(jì)相結(jié)合。另外,借鑒國外先進(jìn)管理經(jīng)驗(yàn),大力推行職業(yè)化、專業(yè)化管理,將內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)獨(dú)特的監(jiān)督和評價(jià)活動(dòng),使之成為一種為管理服務(wù)的職業(yè)。建立我國的內(nèi)部審計(jì)職業(yè)組織——中國內(nèi)部審計(jì)師協(xié)會(huì),對內(nèi)部審計(jì)進(jìn)行職業(yè)自律性組織管理。不僅如此,上市公司的內(nèi)部審計(jì)部門還應(yīng)成為培養(yǎng)人才的集訓(xùn)地,培養(yǎng)通曉與掌握多門學(xué)科知識和多領(lǐng)域技能的審計(jì)人才,并成為培養(yǎng)輸送高級經(jīng)營管理人才的重要崗位。
?。ㄋ模┨岣邇?nèi)部審計(jì)人員的素質(zhì)
制定任職資格標(biāo)準(zhǔn),建立資格認(rèn)證制度,是提升內(nèi)部審計(jì)人員素質(zhì)的一條捷徑。在任用、培訓(xùn)、定崗、升遷等方面制定出相應(yīng)的規(guī)定和具體要求,重視和加強(qiáng)審計(jì)人員的后續(xù)職業(yè)道德教育,內(nèi)容包括:財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、審計(jì)、法律、稅務(wù)、金融等各行業(yè)專業(yè)知識。內(nèi)部審計(jì)人員具有較為廣博、堅(jiān)實(shí)的專業(yè)知識基礎(chǔ),才能適應(yīng)和處理不同類型業(yè)務(wù)及復(fù)雜問題,為決策者提供更多更好的意見與建議。在建立職業(yè)資格認(rèn)證制度時(shí),針對國情,將考試、考核、培訓(xùn)結(jié)合起來,有計(jì)劃地對內(nèi)部審計(jì)人員進(jìn)行知識更新教育。內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)和人員的構(gòu)成應(yīng)該多元化,配備精通公司各項(xiàng)相關(guān)業(yè)務(wù)的專門人才,將實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)水平較高的人員充實(shí)到內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍中,建立一支知識結(jié)構(gòu)多元化、專業(yè)知識技能化、職業(yè)道德標(biāo)準(zhǔn)化的公司內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍。
?。ㄎ澹┓e極應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)
注重審計(jì)前的計(jì)劃工作,制定全面、科學(xué)、合理的審計(jì)工作方案。通常審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)較大的公司存在以下情況:經(jīng)營規(guī)模大,經(jīng)濟(jì)關(guān)系復(fù)雜,內(nèi)部控制不力,財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱,經(jīng)營管理問題較多,經(jīng)營效益起伏大,審計(jì)次數(shù)少。內(nèi)部審計(jì)人員在評估審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的基礎(chǔ)上,對產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)可能性大的單位,在確定主審人選、投入審計(jì)人員力量、審計(jì)時(shí)間安排等方面應(yīng)予以充分考慮,周密安排,最大限度地減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格執(zhí)行科學(xué)合理的審計(jì)工作程序。從審計(jì)任務(wù)的下達(dá)與審計(jì)工作方案的編制,到實(shí)施審計(jì)、編制審計(jì)工作底稿、出具審計(jì)報(bào)告整個(gè)工作流程必須有一套規(guī)范程序。
最后需要防范和控制出具審計(jì)報(bào)告的風(fēng)險(xiǎn)。審計(jì)人員應(yīng)提高風(fēng)險(xiǎn)意識,摒棄“內(nèi)部審計(jì)不存在審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),即使產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)也不負(fù)法律責(zé)任”的錯(cuò)誤想法,充分認(rèn)識防范和控制審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要性及產(chǎn)生審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的危害,最大限度減少審計(jì)人員的風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任損失。
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