1、會計電算化基本常識

　　電算化會計是以電子計算機為代表的現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計工作中的應用。會計電算化是以計算機技術(shù)以及計算機設備為基礎(chǔ)和會計信息為對象而形成的一個系統(tǒng)。電算化會計信息系統(tǒng)由五個部分組成，即硬件、軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、掌握一定技能的人員和必要的規(guī)章制度。

　　2、會計信息系統(tǒng)的賬務處理系統(tǒng)

　　計算機具有運算速度快，業(yè)務處理能力強，數(shù)據(jù)處理精度高等特點，因此使用計算機處理會計業(yè)務，需要根據(jù)計算機的工作特點，制定計算機條件下新的賬務處理流程。

　　一般來說，一個完整的通用賬務處理系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)包括以下幾方面：

　　系統(tǒng)初始化：包括系統(tǒng)工作環(huán)境設置，賬套設置，科目、憑證種類、始余額錄入，系統(tǒng)的人員管理，初始銀行未達賬，初始未核銷往來賬等設置；憑證處理：包括憑證的錄入、審核、查詢和修改；賬簿處理：主要是記賬和賬簿輸出；期末業(yè)務處理：主要完成期末結(jié)轉(zhuǎn)業(yè)務記賬憑證的自動編制和期末結(jié)賬工作；庫存現(xiàn)金和銀行管理：主要是支票管理和根據(jù)輸入的銀行對賬單及機內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)自動完成銀行對賬工作，并自動編制余額調(diào)節(jié)表；往來管理、部門管理、項目管理等輔助核算項目的管理；系統(tǒng)管理和維護：主要包括數(shù)據(jù)的備份和恢復、上機記錄的查詢和打印、重建索引、往年數(shù)據(jù)。

　　3、會計電算化在我國的發(fā)展歷程

　　會計電算化在我國興起于上個世紀70年代末80年代初期，1979年，財政部出資從德國進口計算機設備并牽頭組織召集全國計算機專家和會計專家在長春第一汽車制造廠設計開發(fā)了我國第一個電算化會計信息系統(tǒng)。這是我國電算化會計工作的開端，具有劃時代的歷史意義。經(jīng)過近30年的發(fā)展，在我國大型企業(yè)基本上普及了會計信息系統(tǒng)。尤其近幾年來，我國的電算化會計取得了引人注目的發(fā)展。電算化會計在企事業(yè)單位的普遍開展，不僅使我國會計進入了現(xiàn)代信息領(lǐng)域，而且在促進會計工作的規(guī)范化、提高會計工作的產(chǎn)品——信息的質(zhì)量、提高會計信息處理的速度、減輕會計人員的重復性勞動、提高會計工作的效率和企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平、促進會計自身的發(fā)展以及提高會計人員素質(zhì)等方面都發(fā)揮了積極的作用。

　　我國第一次電算化會計信息系統(tǒng)的試運行是在長春第一汽車制造廠進行的，到現(xiàn)在已經(jīng)經(jīng)歷了30年的歷程，回望這些年，會計電算化在我國經(jīng)歷了三個階段：（1979——1987）這個階段里，基本上是以企業(yè)為單位進行的自己研究創(chuàng)新，不過也可以說是閉門造車，其特點是投資大、周期長、維護不可靠；（1988——90年代中期）這個階段里，1988年8月，在財政部的支持下，中國會計學會在吉林省吉林市召開的第一屆全國電算化會計學術(shù)討論會上，正式提出了電算化會計信息系統(tǒng)的開發(fā)、設計和應用，只有走規(guī)范化、通用性、商品化的道路，才能有較大的發(fā)展的觀點。這個時期會計軟件專業(yè)開發(fā)公司大量的涌現(xiàn)。20世紀90年代中期以后，這個階段人們?nèi)找骊P(guān)注會計與管理的結(jié)合，電算化會計的發(fā)展進入第三階段。會計電算化在我國如火如荼的發(fā)展，但是也存在著一些問題。

　?。?）如何處理好，會計電算化信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系問題。電算化會計信息系統(tǒng)在企業(yè)經(jīng)營管理信息系統(tǒng)中處于舉足輕重的地位，這是因為企業(yè)其他經(jīng)營管理信息系統(tǒng)都需要從會計信息系統(tǒng)中獲取數(shù)據(jù)，但是會計信息系統(tǒng)不能替代其他系統(tǒng)，所以需要處理好它和其他系統(tǒng)的關(guān)系。很多國家都開發(fā)會計信息系統(tǒng)與其他管理系統(tǒng)的綜合系統(tǒng)，這樣的系統(tǒng)數(shù)據(jù)冗余程度低，共享程度高，并且可以極大的提高企業(yè)的預測、決策工作。

　?。?）會計電算化系統(tǒng)人員的開發(fā)。電算化會計信息系統(tǒng)能夠幫助人們做許多工作，而電算化會計信息系統(tǒng)本身又是人開發(fā)的，電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)人才的水平直接制約著電算化會計信息系統(tǒng)的質(zhì)量。會計電算化系統(tǒng)對會計工作人員的工作提出了新的要求，也就是企業(yè)的會計人員必須精通計算機、會計、企業(yè)管理方面的知識與活動。只有這樣的人員，才能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)電腦代替人腦的想法。

　?。?）會計電算化操作系統(tǒng)的難易程度。如果電算化會計信息系統(tǒng)的操作界面太復雜，既加重了財會人員的負擔，又妨礙電算化會計事業(yè)的發(fā)展。系統(tǒng)開發(fā)設計人員水平越高，就越有可能開發(fā)出更好的系統(tǒng)，也就越有可能使廣大財會人員更徹底地從煩瑣的日常核算工作中解放出來。

　?。?）小型企業(yè)實行會計電算化問題。小型企業(yè)一般具有資金有限、人手緊張等特點，而電算化會計信息系統(tǒng)的應用需要較大的資金投入和相對固定的、訓練有素的操作人員。一般小企業(yè)專門建設一套電算化會計信息系統(tǒng)的確有一定困難。參考發(fā)達國家的代理制做法，可以由專業(yè)軟件開發(fā)公司或有關(guān)機構(gòu)建立服務中心，為中小企業(yè)提供核算服務。

　　會計電算化在我國的起步較晚，但是發(fā)展很快，這對我國的會計工作者提出了很高的要求，此時不懂計算機就是文盲，所以會計工作者要與時俱進的提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，跟上時代的步伐。