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摘要:在21世紀(jì)的今天,全球經(jīng)濟(jì)日益呈現(xiàn)一體化趨勢(shì),企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)與機(jī)會(huì)。Internet本身所具有開(kāi)放性、全球性、低成本、高效率的特點(diǎn),首先將會(huì)改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和管理活動(dòng),進(jìn)而將會(huì)影響整個(gè)社會(huì)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行。如果企業(yè)仍然沿用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模式,將不可避免地被市場(chǎng)所淘汰。因此,企業(yè)在會(huì)計(jì)核算等方面必須進(jìn)行革命性的變革才能適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的要求。
關(guān)鍵詞:互聯(lián)網(wǎng);會(huì)計(jì)信息系統(tǒng);會(huì)計(jì)核算
在中國(guó)政府的積極推動(dòng)和引導(dǎo)下,中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)得到了全面、持續(xù)、快速的發(fā)展。截至2009年底,中國(guó)網(wǎng)民人數(shù)達(dá)到3.84億,比1997年增長(zhǎng)了618倍,年均增長(zhǎng)3 195萬(wàn)人,互聯(lián)網(wǎng)普及率達(dá)到28.9%,超過(guò)世界平均水平。其中,電子商務(wù)發(fā)展尤其引人關(guān)注。大型企業(yè)電子商務(wù)正在從網(wǎng)上信息發(fā)布、采購(gòu)、銷(xiāo)售等基礎(chǔ)性應(yīng)用向上下游企業(yè)間網(wǎng)上設(shè)計(jì)、制造、計(jì)劃、管理等全方位協(xié)同方向發(fā)展。中小企業(yè)電子商務(wù)應(yīng)用意識(shí)普遍提高,應(yīng)用電子商務(wù)的中小企業(yè)數(shù)量保持較高的增長(zhǎng)速度。如果說(shuō)現(xiàn)在企業(yè)還不懂如何正確地、高效地使用互聯(lián)網(wǎng),那么企業(yè)將無(wú)法在當(dāng)前這個(gè)社會(huì)中生存與發(fā)展。然而財(cái)務(wù)部門(mén)作為公司的保密級(jí)部門(mén),受到很多制約,很少將資源共享,很少聯(lián)網(wǎng)使用,因此互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)這一領(lǐng)域的發(fā)展依然十分緩慢。據(jù)財(cái)政部調(diào)查,開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%.在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,以單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少單位的全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)了電算化,并徹底甩掉手工記賬。在Internet時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)管理也必將全面融入互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代。我們可以展望,國(guó)際化的現(xiàn)代財(cái)務(wù)軟件使得跨地區(qū)、跨國(guó)界的財(cái)務(wù)核算、審計(jì)、管理和貿(mào)易成為可能,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。如果我國(guó)的企業(yè)不能跟上時(shí)代的步伐,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的電算化、網(wǎng)絡(luò)化,那么企業(yè)的管理將落后于市場(chǎng)的發(fā)展,企業(yè)將被市場(chǎng)淘汰。
一、傳統(tǒng)會(huì)計(jì)模式難以滿(mǎn)足現(xiàn)代企業(yè)新的需求
中國(guó)企業(yè)的會(huì)計(jì)核算形式與企業(yè)管理模式在過(guò)去20年來(lái)幾乎沒(méi)有發(fā)生根本性的變化。而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算形式下的會(huì)計(jì)工作只是手工記賬、算賬、報(bào)賬,使得當(dāng)今一般大中型企業(yè)單位的會(huì)計(jì)工作量一直居高不下。而且在會(huì)計(jì)循環(huán)的過(guò)程中會(huì)因諸多原因,如異地傳送的時(shí)間差,人為記賬、轉(zhuǎn)賬、做賬的錯(cuò)誤等因素而產(chǎn)生的誤差或錯(cuò)誤,不利于企業(yè)的管理。
具體說(shuō)來(lái),對(duì)一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)而言,使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)模式存在以下5個(gè)方面的風(fēng)險(xiǎn):①會(huì)計(jì)部門(mén)的工作量過(guò)大,不利于會(huì)計(jì)工作。②不能指引企業(yè)參與國(guó)際交流與競(jìng)爭(zhēng)。③無(wú)法實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理和移動(dòng)辦公。④無(wú)法實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)夢(mèng)想。會(huì)計(jì)從服務(wù)企業(yè)的角度分析,主要應(yīng)該是成本管理會(huì)計(jì)。而目前的會(huì)計(jì)核算形式無(wú)法對(duì)企業(yè)進(jìn)行有效的成本核算,成本核算數(shù)據(jù)不能及時(shí)得到。企業(yè)無(wú)法對(duì)資金、物資進(jìn)行有效的管理,無(wú)法進(jìn)行有效的預(yù)算和決策,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)顧此失彼。⑤體系封閉,無(wú)法支持電子商務(wù)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),體系封閉,無(wú)法支持電子商務(wù)應(yīng)用,無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的緊密融合。在電子商務(wù)應(yīng)用已日益發(fā)展的今天,使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件將使企業(yè)喪失很多的競(jìng)爭(zhēng)機(jī)會(huì)。
二、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將產(chǎn)生革命性變化
中國(guó)經(jīng)濟(jì)正全面融入世界經(jīng)濟(jì),WTO為中國(guó)企業(yè)帶來(lái)最直接的影響就是全球化的競(jìng)爭(zhēng)。面對(duì)國(guó)外廣大優(yōu)秀企業(yè)的沖擊,我國(guó)企業(yè)為了不被市場(chǎng)淘汰就必須實(shí)現(xiàn)管理信息化。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為提供企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和其他經(jīng)濟(jì)信息,以便其使用者據(jù)以做出明智判斷和決策的系統(tǒng),將發(fā)生以下深刻的變化。
1.會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要功能是對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行反映、控制和監(jiān)督。互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應(yīng)用將導(dǎo)致會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延發(fā)生革命性的變化:第一,互聯(lián)網(wǎng)促使會(huì)計(jì)信息使用者發(fā)生變化?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)計(jì)信息使用者不僅僅是管理者、投資者、政府部門(mén),還有與企業(yè)相關(guān)的外部人員,如會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)技術(shù)提供方、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)服務(wù)商等。第二,貨幣仍然作為會(huì)計(jì)信息的主要計(jì)量單位,但其地位將被弱化。以貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基本假設(shè),但在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,通過(guò)貨幣反映的價(jià)值信息已不足以作為管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù),諸如創(chuàng)新能力、客戶(hù)滿(mǎn)意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來(lái)的獲利能力。第三,互聯(lián)網(wǎng)使會(huì)計(jì)核算流程需要改進(jìn)。由于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算的一些操作流程無(wú)法及時(shí)提供在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)和投資者需要的信息,因此必須探索新的模式來(lái)彌補(bǔ)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算流程過(guò)于復(fù)雜的先天不足。由此可見(jiàn),互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)涵和外延的影響,將使會(huì)計(jì)的功能趨于擴(kuò)大化。
2.原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化,數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理集中化
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中,各種原始憑證和記賬憑證均是在財(cái)務(wù)部門(mén)或財(cái)務(wù)部門(mén)的指導(dǎo)下統(tǒng)一填寫(xiě)、統(tǒng)一審核、統(tǒng)一入賬。在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下,各種原始憑證將從書(shū)面形式變成電子數(shù)據(jù),原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤(pán)的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式,財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財(cái)務(wù)部門(mén)搜集原始憑證,而完全可以分散在客戶(hù)、供應(yīng)商、政府部門(mén)、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其他部門(mén)、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)等。通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù),節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間,提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確地搜集,促使了財(cái)務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實(shí)現(xiàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位,而從原始憑證到記賬憑證再到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行,不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化,降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本,而且完全可以集中管理所有的資金資源,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。
3.財(cái)務(wù)信息的搜集處理使用動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化
互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的,無(wú)論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)(如發(fā)票、訂單),還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)(例如入庫(kù)單、耗電量),都將存入相應(yīng)的服務(wù)器,并主動(dòng)及時(shí)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中(或由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè))處理。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算形式中,原始憑證變成記賬憑證以及記賬憑證登記入賬將有人工延時(shí)。但在互聯(lián)網(wǎng)條件下,原始數(shù)據(jù)變成記賬憑證是實(shí)時(shí)的,記賬是實(shí)時(shí)的,這就保證了財(cái)務(wù)信息可以動(dòng)態(tài)地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況和經(jīng)營(yíng)成果。日清月結(jié)已變成了“隨清月結(jié)”。財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化,使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化?;ヂ?lián)財(cái)務(wù)軟件可以實(shí)時(shí)將賬簿報(bào)表發(fā)送到企業(yè)的主頁(yè)上或送到有關(guān)管理決策部門(mén)。
4.財(cái)務(wù)信息無(wú)紙化
互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將促使財(cái)務(wù)信息不斷地走向無(wú)紙化。首先是數(shù)據(jù)輸入的無(wú)紙化。無(wú)紙化輸入將會(huì)大大地節(jié)省成本,降低差錯(cuò)。其次是處理過(guò)程的無(wú)紙化。處理過(guò)程的無(wú)紙化程度是數(shù)據(jù)處理自動(dòng)化程度的標(biāo)志。再次是財(cái)務(wù)信息輸出的無(wú)紙化。手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,存儲(chǔ)賬表的是紙介質(zhì),互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件中存儲(chǔ)賬表的越來(lái)越趨向于網(wǎng)頁(yè)方式和以網(wǎng)頁(yè)為主體的多媒體方式,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù)。克服了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)只能線(xiàn)性查詢(xún)使用的缺點(diǎn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)具有信息超級(jí)鏈接特性的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),不僅方便易用,而且更具個(gè)性化。
5.結(jié)算支付電子化
電子商務(wù)、網(wǎng)上采購(gòu)的基本前提是網(wǎng)上支付電子化,即不需要支票,不需要匯票,不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù),直接將采購(gòu)應(yīng)付款項(xiàng)從企業(yè)賬號(hào)或個(gè)人信用卡支付給對(duì)方的一種結(jié)算支付方式。1999年8月30日,由中國(guó)人民銀行牽頭,國(guó)內(nèi)幾家大型商業(yè)銀行參加的共建“金融認(rèn)證中心項(xiàng)目”正式簽約,標(biāo)志著我國(guó)網(wǎng)上結(jié)算安全認(rèn)證已進(jìn)入實(shí)施階段,也標(biāo)志著互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件網(wǎng)上結(jié)算支付功能的實(shí)現(xiàn)指日可待。 結(jié)算支付的電子化,預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域。也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會(huì)進(jìn)入高速度、高質(zhì)量和低成本的時(shí)代。
6.財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化
現(xiàn)在,互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展與普及,使得財(cái)務(wù)軟件從部門(mén)級(jí)應(yīng)用向企業(yè)級(jí)應(yīng)用發(fā)展,也使得財(cái)務(wù)信息和其他業(yè)務(wù)信息相互連 接,彼此共享,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同。
7.決策支持群體化
決策支持群體化是指互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件將使由分布在全國(guó)甚至全球的各有關(guān)人員,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)功能,同時(shí)就某一個(gè)問(wèn)題進(jìn)行決策。古語(yǔ)云“眾人之智可以測(cè)天”,互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將使企業(yè)決策發(fā)揮“眾人之智”。
8.財(cái)務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化
沒(méi)有電腦的時(shí)代,財(cái)務(wù)工作方式是手工財(cái)務(wù);21世紀(jì),財(cái)務(wù)工作將采用一個(gè)全新的工作方式:互聯(lián)財(cái)務(wù)?;ヂ?lián)財(cái)務(wù)將徹底改變舊的空間、時(shí)間、效率等觀(guān)念。在空間上,互聯(lián)財(cái)務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)內(nèi)部,將越來(lái)越關(guān)注企業(yè)的外部。在時(shí)間上,互聯(lián)財(cái)務(wù)不僅僅關(guān)注企業(yè)過(guò)去的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)在的財(cái)務(wù)狀況,而是越來(lái)越多地關(guān)注企業(yè)財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性和對(duì)未來(lái)的預(yù)測(cè)。在效率上,互聯(lián)財(cái)務(wù)不僅僅以提高財(cái)務(wù)工作效率為目標(biāo),而是以提高財(cái)務(wù)信息效用為目標(biāo)。
9.財(cái)務(wù)部門(mén)扁平化
手工財(cái)務(wù)條件下,財(cái)務(wù)部門(mén)按財(cái)務(wù)核算職能設(shè)定不同崗位,例如:出納崗、材料崗、成本崗、總賬崗、報(bào)表崗等。互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件條件下,財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大,同時(shí)財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。 有一些崗位如總賬崗位、報(bào)表崗位等將被取消,原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸?shù)葝徫粚?huì)得到強(qiáng)化。對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位,可以取消原有的成本二級(jí)核算、材料二級(jí)核算等核算組織方式,變成一級(jí)核算,促使財(cái)務(wù)組織結(jié)構(gòu)扁平化。
10.財(cái)務(wù)工具Web化
手工財(cái)務(wù)的工具是紙、筆和算盤(pán)?;ヂ?lián)財(cái)務(wù)軟件的工具可以概括為Web,互聯(lián)網(wǎng)可將計(jì)算負(fù)載均衡于各個(gè)服務(wù)器上,因此,客戶(hù)機(jī)可以是瘦型的,甚至可以是便攜式的。互聯(lián)財(cái)務(wù)工具的Web化,一方面使財(cái)務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化,給企業(yè)財(cái)務(wù)帶來(lái)了巨大生機(jī),另一方面由于其跨平臺(tái)運(yùn)行特性和瘦型客戶(hù)機(jī)特性,不會(huì)給企業(yè)帶來(lái)過(guò)高的信息技術(shù)投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)所在。
綜合上述10個(gè)方面的變革,不難發(fā)現(xiàn),互聯(lián)網(wǎng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的影響幾乎無(wú)處不在。企業(yè)財(cái)務(wù)將會(huì)在互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代煥發(fā)新的生機(jī)。
主要參考文獻(xiàn):
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?。?]李先文。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化管理中的內(nèi)部控制研究[J]。財(cái)會(huì)研究,2009(8)。
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