論文關(guān)鍵詞：會計(jì)電算化 傳統(tǒng)會計(jì) 會計(jì)職能

　　論文摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)電算化代替了人工記賬、算帳、報賬等會計(jì)活動，成為會計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式；是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對傳統(tǒng)的會計(jì)職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。

　　一、電算化會計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

　　電算化會計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報賬，以及替代部分在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析，判斷。電算化會計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

　　1、首先，是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

　　2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

　　3、再次，電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要采用活頁式賬冊，通過若十個套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動。

　　對于賬簿記錄錯誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

　　二、財務(wù)會計(jì)電算化對于財會工作的影響的基本特點(diǎn)

　　會計(jì)電算化不僅大大減輕了財務(wù)人員的勞動強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:

　　1、使企業(yè)財務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對財務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

　　2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財務(wù)各崗位間的資源共享，保證財務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計(jì)時期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

　　3、便于加強(qiáng)財務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

　　4、強(qiáng)化了財務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動的反映能力更及時和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財務(wù)在管理中的核心地位。

　　三、會計(jì)電算化對于財務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

　　會計(jì)電算化的實(shí)施，大大提高了會計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，為會計(jì)信息使用者提供了及時、準(zhǔn)確的會計(jì)信息，是會計(jì)事業(yè)發(fā)展的一次飛躍。審計(jì)和會計(jì)面臨巨變環(huán)境的一致性，特別是兩者的聯(lián)系，使會計(jì)的每一次重大變革，都直接導(dǎo)致審計(jì)的重大變革。會計(jì)電算化是審計(jì)變革的催化劑，它將大大加快利用現(xiàn)代信息技術(shù)，按照審計(jì)環(huán)境要求進(jìn)行審計(jì)變革的進(jìn)程。會計(jì)電算化的普及對傳統(tǒng)的會計(jì)理論和實(shí)務(wù)都提出了新的問題和要求，必然對以會計(jì)為基礎(chǔ)的審計(jì)產(chǎn)生重大影響，因此需要根據(jù)這些影響研究、采取相應(yīng)的對策，以至于達(dá)到審計(jì)目的，并且能夠切實(shí)有效地防范審計(jì)風(fēng)險。

　　當(dāng)一個系統(tǒng)已經(jīng)完成并投人使用后，再對它進(jìn)行改進(jìn)，要比在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和開發(fā)階段進(jìn)行困難得多，費(fèi)用也相對的昂貴。因此，除了要對投人使用后的電算化會計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行事后審計(jì)外，還應(yīng)該在系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、開發(fā)階段，有專門的審計(jì)人員參與進(jìn)行事前和事中的審計(jì)。因此，現(xiàn)在的審計(jì)人員不僅要具備會計(jì)、審計(jì)方面的理論和實(shí)務(wù)知識，同時，還要掌握好計(jì)算機(jī)方面的知識和技能。