摘要：會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。文章分析了目前在會計電算化實(shí)踐中存在的問題，同時也提出了加強(qiáng)和完善會計電算化的對策。

　　0 引言

　　會計電算化，是電子計算機(jī)在會計工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計核算和財務(wù)管理工作中，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化。

　　會計電算化推動會計理論和會計技術(shù)的進(jìn)步，節(jié)省會計人員的時間和精力，全面提高會計工作效率和質(zhì)量，提高整個會計工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會計理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。

　　但是，由于各種因素，在會計電算化下，仍造成錯誤、虛假會計信息的產(chǎn)生，威脅著企事業(yè)單位的資產(chǎn)安全，擾亂了社會主義市場經(jīng)濟(jì)秩序。為減少、避免差錯，必須重視會計電算化的優(yōu)化。

　　1 企業(yè)會計電算化存在的問題

　　1.1 會計軟件通用性差、集成化程度低。財務(wù)軟件廠商基本是一套軟件使用于不同類型、不同規(guī)模的用戶，對行業(yè)特征和單位的核算特點(diǎn)考慮不夠。導(dǎo)致不少施行會計電算化的會汁人員仍要做大部分輔助工作。系統(tǒng)初始化工作量較大，難以增加自己所需要的功能。材料、工資等各核算子系統(tǒng)分隔，缺乏會計數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)用性、一致性和系統(tǒng)性。

　　1.2 沒有充分發(fā)揮電算化對強(qiáng)化財務(wù)管理的功能。多數(shù)單位電算化部是用于代替手工核算，僅僅是減輕了會計人員的負(fù)擔(dān)，只重視報賬功能，忽視管理功能。只在軟件的材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算等功能上較強(qiáng)，而對管理型功能的成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系，以及資金供求預(yù)測等模塊沒有進(jìn)行沒汁，功能不全，沒有充分發(fā)揮會計電算化對加強(qiáng)財務(wù)管理的功能。

　　1.3 會計軟件開發(fā)疏漏了審計因素。傳統(tǒng)審汁中最為重視的會計系統(tǒng)提供審計線索的方法發(fā)生了很大變化。由于計算機(jī)自身及會計軟件運(yùn)行特點(diǎn)，加上審計人員對會計電算化內(nèi)部程序不一定全面了解，使得會計電算化過程成為一只“黑箱”。電算化會計系統(tǒng)本身的故障也會給審計工作帶來困難。目前，會計電算化與審計處于一種“脫節(jié)”狀態(tài)。

　　1.4 數(shù)據(jù)保密性、安全性差。財務(wù)上的數(shù)據(jù)是企業(yè)的絕對秘密，但卻沒有幾家軟件廠商認(rèn)真研究過數(shù)據(jù)的保密問題。由于許多單位對會計電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解，缺乏管理經(jīng)驗(yàn)，造成存儲會計檔案的磁盤和會計資料未能及時歸檔，已經(jīng)歸檔的內(nèi)容不完整。沒有及時制定相應(yīng)的會計電算化檔案保管人員職責(zé)，從而造成會計檔案被人為破壞，乃至單位會計信息泄密。會計人員計算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)水平也有待提高。

　　2 會計電算化的發(fā)展與完善

　　2.1 改善和提高會計軟件功能，形成企業(yè)管理的核心部分 現(xiàn)行的單位會計軟件雖然已開始從核算型向管理型過渡，但總體上講，模塊不能適應(yīng)管理需要，必須將其納入管理信息系統(tǒng)，提高會計軟件功能，增加具有管理型功能的模塊。建立一個通用統(tǒng)一的財務(wù)軟件協(xié)議，并與市場細(xì)分相結(jié)合此協(xié)議可以規(guī)定相同的數(shù)據(jù)接口，或者規(guī)定公共的轉(zhuǎn)換接口，使不同的數(shù)據(jù)可以相互轉(zhuǎn)換，且可以被辯別與接受，這樣不同軟件系統(tǒng)下的數(shù)據(jù)可以直接使用，不必再做處理，使不同系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。

　　2.2 要加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性、保密性 財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。為了確保會計信息的安全、保密，要做到：一是對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，制定機(jī)房防火、防水、防盜、防鼠的措施，以及突發(fā)事件的應(yīng)急對策等。二是實(shí)施必要的內(nèi)部控制。在電腦網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，某些內(nèi)部人員的惡意行為及工作人員的無意行為都可能造成會計信息的不安全性，因此建立內(nèi)部控制制度是必要的。三是增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全防范能力。網(wǎng)絡(luò)會計實(shí)現(xiàn)了會計信息資源的共享，但同時也將自身暴露于風(fēng)險之中，這些風(fēng)險主要來自泄密和網(wǎng)上黑客的攻擊等。為了提高網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)的安全防范能力應(yīng)采用一些措施，例如采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。四是加強(qiáng)數(shù)據(jù)的保密與保護(hù)。在進(jìn)入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認(rèn)等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，另外還可以考慮硬件加密、軟件加密或把系統(tǒng)做在芯片上加密等機(jī)器保密措施和專門的管理制度。

　　2.3 提高會計素質(zhì)，從根本上提高電算化效果 加強(qiáng)會計職業(yè)道德教育。會計職業(yè)道德是規(guī)范會計行為的基礎(chǔ)。倡導(dǎo)會計職業(yè)道德，加強(qiáng)會計職業(yè)道德，并結(jié)合會計職業(yè)活動，引導(dǎo)會計職業(yè)者進(jìn)一步加強(qiáng)自我修養(yǎng)，提高專業(yè)勝任能力，有利于促進(jìn)會計職業(yè)者整體素質(zhì)的不斷提高。會計行為是由內(nèi)心信念來支配的，信念的善與惡將導(dǎo)致行為的是與非。會計職業(yè)道德對會計的行為動機(jī)提出了相應(yīng)的要求，如誠實(shí)守信、客觀公正等，引導(dǎo)、規(guī)勸、約束會計人員樹立正確的職業(yè)觀念，遵循職業(yè)道德要求，從而達(dá)到規(guī)范會計行為的目的。

　　會計電算化給會計工作增添了新內(nèi)容，對從業(yè)人員素質(zhì)提出新要求。好的會計基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會計電算化的前提條件，這就要求會計人員提高自身素質(zhì)，更新知識結(jié)構(gòu)，重要的是必須掌握電子計算機(jī)的有關(guān)知識，提高職業(yè)判斷能力，確保會計工作規(guī)范有序。作為會計，應(yīng)積極學(xué)習(xí)會計電算化知識，掌握計算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，提高操作能力，維護(hù)軟件正常運(yùn)行，把自己培養(yǎng)為復(fù)合型人才，為本單位盡快建立高效的會計信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

　　2.4 選好用好維護(hù)好會計軟件 會計應(yīng)用軟件是電算化會計信息系統(tǒng)的核心，整個電算化會計信息系統(tǒng)是在會計軟件支持和控制下進(jìn)行會計工作的，軟件的安全程度決定了會計信息的風(fēng)險程度。

　　2.4.1 選擇好會計軟件 在選擇會計應(yīng)用軟件時，應(yīng)該選擇已經(jīng)通過財政部門測評的會計軟件。財政部門對這類軟件進(jìn)行了較全面的功能測試，能夠保證會計核算工作的合法性、準(zhǔn)確性，以及會計信息的真實(shí)性、有效性，并且這類軟件的開發(fā)公司具備較強(qiáng)大的技術(shù)支持，技術(shù)培訓(xùn)、軟件維護(hù)、版本更新等售后服務(wù)較健全，保證會計軟件具有實(shí)用性。

　　2.4.2 維護(hù)會計系統(tǒng)軟件，防范會計風(fēng)險 應(yīng)建立健全會計軟件維護(hù)的申請、審批、監(jiān)督、驗(yàn)收制度。軟件維修由分管領(lǐng)導(dǎo)審批，在有關(guān)人員的監(jiān)督下進(jìn)行，并要做好維護(hù)記錄，維護(hù)完畢必須經(jīng)過會計部門測試方可驗(yàn)收，并提交驗(yàn)收報告；維護(hù)申請、維護(hù)記錄、驗(yàn)收報告須存檔保管，避免會計軟件被非法修改、刪除。另外，操作管理人員在對日常的軟件使用過程中發(fā)現(xiàn)的問題需要及時解決，或及時聯(lián)系軟件公司的專職維護(hù)人員，盡早排除系統(tǒng)故障，保證會計工作的正常進(jìn)行。

　　2.4.3 實(shí)行崗位專人專職授權(quán)操作，避免會計信息風(fēng)險 會計電算化系統(tǒng)的操作人員必須要嚴(yán)格保守口令密碼，并且要定期更換；操作人員操作完畢必須執(zhí)行相應(yīng)命令，完全退出系統(tǒng)，并做好上機(jī)記錄。防止無關(guān)人員非法進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行非法拷貝、刪除、修改、破壞程序，造成會計數(shù)據(jù)丟失、混亂、泄密，引發(fā)會計信息風(fēng)險。