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會計電算化舞弊的防范

來源: 徐濤 雷春玲 編輯: 2010/03/05 09:11:44  字體:

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  [摘要]在會計電算化環(huán)境下,會計信息質(zhì)量面臨很多挑戰(zhàn),這已經(jīng)引起了社會各界的高度觀注。本文將對影響會計信息質(zhì)量的會計電算化舞弊進行探討。

  [關(guān)鍵詞]會計電算化 信息質(zhì)量

  一、會計電算化舞弊分析

  (一)舞弊出現(xiàn)的原因

  1、財務(wù)軟件及ERP軟件的缺陷?,F(xiàn)在所使用的軟件由于多方面的原因存在很多漏洞和違反會計法規(guī)文件的功能設(shè)置,同時軟件種類繁多,水平參差不齊,給會計電算化的舞弊制造了極大的便利;另外很多軟件缺少操作日志記錄功能或者功能不全,對操作者、操作時間和操作內(nèi)容沒有具體記錄,出現(xiàn)問題不便于追查,難以留下線索。

  2、企業(yè)內(nèi)部控制制度的缺陷。實現(xiàn)會計電算化后企業(yè)自身內(nèi)部控制制度沒有進行必要的跟進,同時軟件水平不高,沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會計電算化系統(tǒng)不能良好運轉(zhuǎn)。內(nèi)部控制薄弱將導(dǎo)致操作員可能超越權(quán)限,甚至未經(jīng)授權(quán)的人員有可能通過計算機和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù),修改、復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的數(shù)據(jù)以達個人目的。

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  通常會出現(xiàn)的手法如下:

  1、肆意修改輸入的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。即在數(shù)據(jù)錄入前或處理過程中對數(shù)據(jù)進行篡改,虛構(gòu)業(yè)務(wù)、修改及刪除業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。會計數(shù)據(jù)要經(jīng)過收集、記錄、傳遞、檢查、核對、轉(zhuǎn)換等環(huán)節(jié)進入計算機系統(tǒng),任何與之有關(guān)的人員都有可能篡改數(shù)據(jù)。

  2、篡改應(yīng)用程序、數(shù)據(jù)庫或系統(tǒng)軟件。通過對程序、數(shù)據(jù)庫或軟件的非法修改以達到舞弊的目的,如果通過對維護程序進行修改或暗中加入隱藏程序等。在會計電算化信息系統(tǒng)環(huán)境下,從原始憑證的錄入到會計報表的生成都由計算機系統(tǒng)自動產(chǎn)生,如果系統(tǒng)的應(yīng)用程序特別是數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生錯誤或被修改,計算機以錯誤的方法處理所有的業(yè)務(wù),以及一旦系統(tǒng)被不法分子嵌入非法的程序,那么后果可想而知。

  3、篡改輸出。通過非法修改、銷毀輸出報表等手段來達到舞弊目的。如通過修改損益表的輸出數(shù)據(jù)以調(diào)整利潤等。

  4、采用其他方法。如違法操作,即操作人員或其他人員不按操作規(guī)程,改變計算機的執(zhí)行路徑,或通過物理拍照、拷貝、復(fù)印等方法。

  二、會計電算化下防范舞弊、提高會計信息質(zhì)量的策略

  1、選擇真正設(shè)計良好的會計軟件或者ERP軟件。購買通用軟件的,要結(jié)合企業(yè)自身的特點和國家的有關(guān)規(guī)定選擇合適的財務(wù)軟件;若是自行開發(fā),必須遵守國家有關(guān)部門指定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,其中包括符合標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范的審批過程,合格的開發(fā)人員、系統(tǒng)的文件資料和流程圖、系統(tǒng)功能摸塊的設(shè)計等;同時要注意系統(tǒng)的權(quán)限、安全性、保密性的設(shè)置。

  2、健全內(nèi)部控制制度。一個完善的內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)該具有強有力的一般控制和應(yīng)用控制措施。其中,一般控制主要是有關(guān)數(shù)據(jù)處理的政策和制度,它為計算機系統(tǒng)的安全可靠運行提供了一定的保障,主要包括軟件系統(tǒng)控制,組織與管理控制、操作控制和安全控制。應(yīng)用控制是針對某個特定的應(yīng)用系統(tǒng)而建立的控制,其主要包括數(shù)據(jù)輸入控制和數(shù)據(jù)輸出控制。在這里具體包括(1)完善操作管理制度。其任務(wù)在于建立電算化的運行環(huán)境,按各自的職責(zé)規(guī)定錄入數(shù)據(jù),執(zhí)行各功能模塊的運行操作,各類信息的輸出,做好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份和故障的及時恢復(fù)工作。對各種數(shù)據(jù)的讀寫修改權(quán)限進行嚴(yán)格限制,把各項業(yè)務(wù)的授權(quán)、執(zhí)行、記錄以及資產(chǎn)保管等職能授予不同崗位的用戶,并賦予不同的操作權(quán)限,拒絕其他用戶訪問。(2)完善崗位責(zé)任制度。針對各類人員的系統(tǒng)管理員、系統(tǒng)操作員、數(shù)據(jù)錄入員和系統(tǒng)維護員制定崗位責(zé)任制度。通過部門的設(shè)置、人員的分工、崗位職責(zé)的制定、權(quán)限的劃分等控制手段,建立恰當(dāng)?shù)慕M織機構(gòu)和職責(zé)分工制度,以達到相互牽制,相互制約,防止舞弊性為的發(fā)生。(3)完善系統(tǒng)維護管理制度。制度中應(yīng)該明確系統(tǒng)維護的任務(wù),維護工作承擔(dān)人員的安排,軟件維護的內(nèi)容,系統(tǒng)維護的操作權(quán)限,軟件的修改手段等。

  3、強化審計監(jiān)督。只有嚴(yán)格監(jiān)督才能保證財務(wù)數(shù)據(jù)真實可靠,從而防止舞弊行為的發(fā)生。嚴(yán)格內(nèi)部控制,強化監(jiān)督是數(shù)據(jù)安全的有效保證,也是會計電算化健康安全發(fā)展的迫切要求。審計人員對系統(tǒng)的每個環(huán)節(jié)進行核查監(jiān)督,并審核和評估內(nèi)部控制制度,發(fā)現(xiàn)弱點及時改進;提高審計人員的素質(zhì),加強對舞弊手法的甄別能力,以適應(yīng)對會計電算化系統(tǒng)的審計要求。主要包括:針對篡改輸入的審計,針對利用程序舞弊的審計,針對篡改輸出的審計,針對其他舞弊方法的審計。

  4、完善電算化會計信息系統(tǒng)開發(fā)及運行的技術(shù)保障措施。首先,做好計算機軟件和硬件的保障。因為,在電算化會計信息系統(tǒng)的建立中,計算機硬件和軟件的配置是實施過程的關(guān)鍵步驟,配置好壞直接影響系統(tǒng)的運行質(zhì)量,進而影響會計信息的質(zhì)量。其次,要做好數(shù)據(jù)控制處理保證。包括復(fù)核監(jiān)控,修改控制和備份控制。最后,做好計算機病毒控制保障。用防火墻,殺毒軟件等措施,嚴(yán)密防止黑客闖入造成財務(wù)信息泄密。

  5、合理安排人員,提高人員素質(zhì)和職業(yè)道德。出現(xiàn)舞弊的一個重要原因還在于專業(yè)人才的缺乏,我們應(yīng)該多渠道,多方式,多層次大力培養(yǎng)既懂財務(wù)又熟悉計算機應(yīng)用技術(shù)的復(fù)合型人才,同時要提高其職業(yè)素養(yǎng)。

  參考文獻:

 ?。?]楊周南、趙納暉、高寧編著的《信息技術(shù)在會計和審計實務(wù)中的應(yīng)用》,清華大學(xué)出版社2003年出版。

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 ?。?]袁淳《內(nèi)部會計控制規(guī)范》中國市場出版社,2004年出版。

  [5]周啟海、孫靜華?!敦攧?wù)軟件應(yīng)用教程》清華大學(xué)出版社,2004年出版。

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