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一直以來,對于會計職能的說法眾說紛紜。但有一點無可否認(rèn),會計職能的重心正在發(fā)生轉(zhuǎn)變,即由“核算職能”轉(zhuǎn)為“管理職能”。究竟什么是會計職能,又是什么原因促使會計職能的重心發(fā)生轉(zhuǎn)變,轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)注意的問題又有哪些,本人就此談一點看法。
一、會計職能概述
追溯會計的歷史,從最初的“結(jié)繩記事”到現(xiàn)代的會計電算化,可以發(fā)現(xiàn)會計是應(yīng)經(jīng)濟管理的需要而出現(xiàn)的。職能是事務(wù)本身所具有的功能,會計職能就是會計本身所具有的功能。關(guān)于會計職能會計界出現(xiàn)了“百家爭鳴”的繁榮景象。有“一職能說”——提供信息;“二職能說”——核算和監(jiān)督;“三職能說”——計算過去,控制現(xiàn)在,預(yù)測未來;但占主流地位的是“二職能說”,即核算和監(jiān)督。核算是指通過一系列專門的技術(shù)方法,對經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行完整、連續(xù)、系統(tǒng)的記錄和計算,為管理者提供信息,它是會計的基本環(huán)節(jié);而管理職能是指會計為滿足管理當(dāng)局的需要,參與企業(yè)經(jīng)營管理的功能,具體又可分為預(yù)測、計劃、決策、控制、分析、監(jiān)督等功能。
二、會計職能重心轉(zhuǎn)變的方向及原因探析
現(xiàn)代會計職能已從傳統(tǒng)的信息處理和提供轉(zhuǎn)向信息的分析使用和幫助參與決策,從事后算賬轉(zhuǎn)向事前的預(yù)測、事中的控制等。造成這種轉(zhuǎn)變的原因何在呢?本人認(rèn)為可歸納為以下幾點:
1.會計電算化的應(yīng)用,會計軟件的發(fā)展,使得會計職能重心向管理轉(zhuǎn)移。手工條件下,廣大會計人員被繁雜的手工核算工作所包圍,根本沒有時間和精力參與管理。賬目上幾分之差,會計人員手工對賬幾天不是沒有可能。會計電算化以后,問題就可以輕而易舉的解決了。電算化后一個人可以勝任幾個人的工作,而且準(zhǔn)確性和及時性也大大提高,會計人員的精力也由核算轉(zhuǎn)移到管理分析上來。會計軟件只要求會計人員完成錄入憑證后,報表及賬務(wù)自動生成,還可以隨時查看成本費用實際發(fā)生情況,反映計劃與實際的差額及計劃完成率等,變事后反映為事前分析,事中控制,加強了管理職能。
2.會計工作地位和作用的變化,客觀上要求擺清核算和管理職能的位置,即重管理、輕核算。如今市場經(jīng)濟體制下,企業(yè)已成為自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧的實體,追求經(jīng)濟效益最大化必然成為企業(yè)的重心,由此對反映經(jīng)濟效益的成本、資金償債能力、盈利水平等指標(biāo)的核算和管理也就更加重視,會計工作也就越發(fā)重要了。一個會計在工作中只是機械的進行記賬報賬等核算,而不能通過財務(wù)分析發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中的問題,從而影響到領(lǐng)導(dǎo)的決策,這樣的機械會計肯定面臨下崗的危機。如今這樣一個信息爆炸、競爭激烈的時代,信息幾乎成為企業(yè)的生命線,而財務(wù)信息更是重中之重。假如一個企業(yè)想要研發(fā)新產(chǎn)品時,只知道核算而不能行使管理職能的會計就不知道新產(chǎn)品是盈還是虧,盲目開發(fā)又將面臨巨大風(fēng)險,甚至導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)??梢姡仨毤訌姽芾砺毮?。
三、會計職能轉(zhuǎn)變過程中應(yīng)注意的問題
1.首先,思想觀念要轉(zhuǎn)變。會計職能重心轉(zhuǎn)變的過程中,肯定會受到傳統(tǒng)觀念的壓力,管理者的家長制仍然存在。會計人員還有著傳統(tǒng)的思維習(xí)慣,對于單位一把手幾乎言聽計從,整個單位就是“一支筆”制度。會計人員為了自己的飯碗就是經(jīng)理讓干嘛干嘛,不敢或不愿向領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議,更不要說參與決策了??偨?jīng)理雖然理應(yīng)統(tǒng)攬大局,但因其對財務(wù)的了解有限,必然影響到?jīng)Q策的正確性。同樣,企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)如果認(rèn)識不到會計人員的管理作用,也就不會有意識的讓財務(wù)人員參與管理,參與經(jīng)營決策,這種狀況必然也會挫傷會計人員的積極性,阻礙會計管理職能的發(fā)揮,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展??傊?,無論是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還是會計人員都應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念,才能使會計人員的管理職能得到有效發(fā)揮。
2.會計人員的素質(zhì)要進一步提高。會計是會計職能的執(zhí)行者,他們的素質(zhì)的高低直接影響會計職能的和作用的發(fā)揮。會計的核算職能是管理職能的基礎(chǔ),而管理職能又是核算職能的目標(biāo)。一個優(yōu)秀的會計人員首先要能夠?qū)ω攧?wù)數(shù)據(jù)進行及時準(zhǔn)確的核算,然后把核算的信息應(yīng)用到管理中來。新的信息技術(shù)向會計人員提出了挑戰(zhàn),未來的會計人員要把主要知識結(jié)構(gòu)和精力投放在利用會計信息為經(jīng)濟決策服務(wù)方面。這就需要會計人員既要懂得會計專業(yè)知識,又要懂得管理,還要掌握計算機技術(shù)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)。為適應(yīng)經(jīng)濟全球化的要求,會計人員還要懂得國際上通行的財務(wù)、審計知識以及相關(guān)的法律知識,不斷提高自身的職業(yè)道德和專業(yè)水平,加快從“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。
四、結(jié)束語
實現(xiàn)會計職能的重心轉(zhuǎn)變,是一種必然趨勢。在今天復(fù)雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境中企業(yè)要尋求一條新的出路,必須發(fā)揮會計工作在經(jīng)濟管理中的作用。想要不斷提高經(jīng)濟效益,會計人員也要盡職盡責(zé),變被動為主動,盡快由“核算型”向“管理型”轉(zhuǎn)變。在目前,會計的管理職能尚未得到充分發(fā)揮,但從長遠(yuǎn)來看,會計的管理職能必然得到廣泛認(rèn)可??傊?,會計職能重心轉(zhuǎn)變是會計工作的根本變革,也必然推動社會主義市場經(jīng)濟走上更高的軌道。
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