2009-11-25 02:30 來(lái)源:張青玉
【摘 要】基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)是一門(mén)技術(shù)性、應(yīng)用性較強(qiáng)的學(xué)科,是會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)的基礎(chǔ)課程,學(xué)習(xí)好它非常重要。本文從基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程各章的相互聯(lián)系,即其內(nèi)在框架體系入手,研究比較了理論教學(xué)與實(shí)際工作中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同手段,使初學(xué)者易于把握其內(nèi)在規(guī)律,在學(xué)習(xí)和復(fù)習(xí)過(guò)程中能抓住重點(diǎn),做到提綱挈領(lǐng),學(xué)習(xí)起來(lái)得心應(yīng)手。
【關(guān)鍵詞】基礎(chǔ)會(huì)計(jì); 教學(xué); 會(huì)計(jì)憑證; 會(huì)計(jì)賬簿; 賬務(wù)處理程序
對(duì)于初學(xué)者而言,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)屬一門(mén)全新的課程,其理論體系和學(xué)習(xí)方法,甚至語(yǔ)言表述與以往學(xué)習(xí)過(guò)的課程迥異,從而導(dǎo)致入門(mén)難;而且基礎(chǔ)會(huì)計(jì)講述的內(nèi)容較多且分散,使得在學(xué)習(xí)過(guò)程中難以抓住重點(diǎn)。為使初學(xué)者學(xué)好基礎(chǔ)會(huì)計(jì)學(xué)這門(mén)課,首先應(yīng)了解這門(mén)課程的結(jié)構(gòu)體系。
我們知道,任何一門(mén)學(xué)科都有其內(nèi)在的框架體系和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬯P(guān)系,只有了解它的內(nèi)在結(jié)構(gòu)、主要框架,才能真正全面地把握其實(shí)質(zhì)內(nèi)容;A(chǔ)會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科就如是,當(dāng)我們認(rèn)識(shí)了它的基本框架和內(nèi)在規(guī)律以后,學(xué)習(xí)起來(lái)就會(huì)得心應(yīng)手。所以初學(xué)者應(yīng)從其切身的實(shí)際入手先學(xué)習(xí)這一課程的內(nèi)容體系、體系中各部分內(nèi)容之間的相互聯(lián)系以及課程內(nèi)容體系中重點(diǎn)、難點(diǎn)等。簡(jiǎn)言之,應(yīng)使學(xué)習(xí)者腦中搭建一個(gè)這門(mén)課程的整體框架結(jié)構(gòu),在此基礎(chǔ)上再添加相關(guān)課程內(nèi)容,將各知識(shí)點(diǎn)內(nèi)容連接起來(lái),達(dá)到融會(huì)貫通的效果。
一、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程各章的相互聯(lián)系
為方便對(duì)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)這門(mén)學(xué)科體系作系統(tǒng)介紹,筆者先將結(jié)合目前各學(xué)校開(kāi)設(shè)的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)課程所包括的主要內(nèi)容歸入相關(guān)的篇章:第一章會(huì)計(jì)基本理論;第二章會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶(hù);第三章復(fù)式記賬;第四章借貸記賬法的運(yùn)用;第五章會(huì)計(jì)憑證;第六章會(huì)計(jì)賬簿;第七章財(cái)產(chǎn)清查;第八章會(huì)計(jì)報(bào)表;第九章賬務(wù)處理程序(會(huì)計(jì)核算形式)。
。ㄒ唬⿵馁~務(wù)處理程序的簡(jiǎn)略圖(圖1),看相關(guān)各章之間的彼此關(guān)系
會(huì)計(jì)工作的起點(diǎn)是填制會(huì)計(jì)憑證,是會(huì)計(jì)核算體系中的基本環(huán)節(jié);真實(shí)、完整和合法的會(huì)計(jì)憑證是登記會(huì)計(jì)賬簿的依據(jù);為保證會(huì)計(jì)賬簿所提供信息的真實(shí)性,需要定期或不定期地對(duì)企業(yè)的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行清查;根據(jù)核對(duì)的會(huì)計(jì)賬簿定期編制報(bào)表。
。ǘ┓植襟E演示各章之間的相互關(guān)系
1.根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,如圖2所示
原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以辦理業(yè)務(wù)手續(xù)的書(shū)面證明,是編制記賬憑證的依據(jù)。如收據(jù)、發(fā)貨票、借款單、車(chē)票、收料單等。記賬憑證需要根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證進(jìn)行填制。
從原始憑證到記賬憑證這一過(guò)程不是一個(gè)簡(jiǎn)單的流程,從圖2中可知,這一過(guò)程需要四章知識(shí)內(nèi)容的鋪墊。下面通過(guò)一實(shí)例說(shuō)明。
【例1】A公司銷(xiāo)售商品一批給B公司(商品已發(fā)出),貨款10 000元(不考慮稅金),收到一張經(jīng)承兌的商業(yè)匯票。作為A公司來(lái)說(shuō),收到的是商業(yè)匯票,并未收到貨幣資金,是一項(xiàng)應(yīng)收而未收款的權(quán)利的增加,即一項(xiàng)資產(chǎn)增加;作為B公司來(lái)講,并未付出貨幣資金,是增加了一項(xiàng)應(yīng)付而未付款的義務(wù),是負(fù)債的增加?梢(jiàn)這一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)于A公司和B公司兩個(gè)會(huì)計(jì)主體來(lái)說(shuō),產(chǎn)生出不同的權(quán)利和義務(wù),需要對(duì)會(huì)計(jì)主體加以認(rèn)識(shí);作為A公司,雖然在銷(xiāo)售當(dāng)期沒(méi)有收到貨款,但能否在當(dāng)期確認(rèn)收入,這涉及會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的基礎(chǔ)——權(quán)責(zé)發(fā)生制。而權(quán)責(zé)發(fā)生制的應(yīng)用是建立在持續(xù)經(jīng)營(yíng)和會(huì)計(jì)分期基礎(chǔ)上的,狹義的確認(rèn)是解決了入賬的時(shí)間,而入賬的金額為多少,這關(guān)系到計(jì)量屬性。具體到計(jì)量屬性,一般要考慮會(huì)計(jì)計(jì)量屬性和會(huì)計(jì)計(jì)量單位,同時(shí)需要會(huì)計(jì)人員具有相關(guān)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí),具備一定的素質(zhì)。從以上過(guò)程可以看出,從原始憑證到記賬憑證這一流程涉及到的內(nèi)容有:會(huì)計(jì)的對(duì)象、會(huì)計(jì)對(duì)象要素(資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、費(fèi)用、利潤(rùn))、會(huì)計(jì)的基本前提(如會(huì)計(jì)主體、會(huì)計(jì)分期、持續(xù)經(jīng)營(yíng)、貨幣計(jì)量)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)(權(quán)責(zé)發(fā)生制)等相關(guān)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)理論,這些在第一章中進(jìn)行闡述。
例2,接上例,A公司在符合收入確認(rèn)條件的情況下確認(rèn)了當(dāng)期收入時(shí),接下來(lái)應(yīng)如何記錄呢?此筆業(yè)務(wù)假定不考慮稅金,A公司應(yīng)作如下處理:
借:應(yīng)收票據(jù)10 000
貸:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入10 000
這是通過(guò)會(huì)計(jì)分錄的形式對(duì)這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所作的反映,會(huì)計(jì)分錄中的“應(yīng)收票據(jù)”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”是會(huì)計(jì)科目(或會(huì)計(jì)賬戶(hù)),會(huì)計(jì)科目或會(huì)計(jì)賬戶(hù)與會(huì)計(jì)對(duì)象要素是密切相關(guān)的,即會(huì)計(jì)科目是會(huì)計(jì)對(duì)象要素具體分類(lèi)的項(xiàng)目。而為什么運(yùn)用這兩個(gè)會(huì)計(jì)賬戶(hù)反映此筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)?“應(yīng)收票據(jù)”和“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”各自核算的內(nèi)容是什么?這需要學(xué)習(xí)第二章會(huì)計(jì)科目和會(huì)計(jì)賬戶(hù)的內(nèi)容;會(huì)計(jì)分錄中的“借”和“貸”是借貸記賬法下的記賬符號(hào),為什么要在借方反映應(yīng)收票據(jù),貸方反映主營(yíng)業(yè)務(wù)收入,這是第三章復(fù)式記賬——借貸記賬法學(xué)習(xí)的相關(guān)內(nèi)容。一種方法的學(xué)習(xí),尤其是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的借貸記賬法的應(yīng)用,一定要結(jié)合具體的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)方能進(jìn)一步理解并正確使用。所以第四章借貸記賬法的運(yùn)用是對(duì)前三章內(nèi)容深刻領(lǐng)會(huì)的過(guò)程。
會(huì)計(jì)分錄這種記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的方式一般常在教學(xué)中采用,在實(shí)際工作中,是將會(huì)計(jì)分錄上所反映的內(nèi)容體現(xiàn)在記賬憑證上(教學(xué)中可參看記賬憑證的格式),當(dāng)然記賬憑證上除反映會(huì)計(jì)分錄的三個(gè)要素,即借貸方向、會(huì)計(jì)科目、金額外,還需填列日期、摘要、編號(hào)等相關(guān)內(nèi)容。原始憑證和記賬憑證是在第五章會(huì)計(jì)憑證中講解的。
2.根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證登記會(huì)計(jì)賬簿,如圖3所示
通過(guò)填制和審核會(huì)計(jì)憑證,可以反映和監(jiān)督每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況。每張會(huì)計(jì)憑證所記載的只是個(gè)別經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,它們所提供的核算資料是零散的,不能全面、連續(xù)、系統(tǒng)地反映和監(jiān)督一個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)某一類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和全部經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,且不便于日后查閱,為此需將分散在會(huì)計(jì)憑證中的大量核算資料加以歸類(lèi)整理,提供系統(tǒng)、完整的核算資料。因此就必須設(shè)置和登記會(huì)計(jì)賬簿,這是第六章應(yīng)講述的內(nèi)容。
3.根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄定期或不定期地與財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行核對(duì)即進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,如圖4所示
由于賬簿記錄各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的賬面數(shù)額與實(shí)際結(jié)存數(shù)額會(huì)產(chǎn)生差異,如在會(huì)計(jì)記錄中出現(xiàn)漏記、重記或計(jì)算錯(cuò)誤,而財(cái)產(chǎn)在保管過(guò)程中由于受自然和其他原因的影響發(fā)生數(shù)量和質(zhì)量上的變化等情況,為了保證會(huì)計(jì)賬簿記錄的真實(shí)、正確,為經(jīng)濟(jì)管理提供可靠的信息,必須定期或不定期地進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查,查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的賬存數(shù)額與實(shí)存數(shù)額的差異以及發(fā)生差異的原因和責(zé)任,以便采取措施尋找防止差錯(cuò)的有效辦法。這樣做,也便于對(duì)發(fā)生的差異按照規(guī)定的程序和辦法調(diào)整有關(guān)賬面記錄,做到賬實(shí)相符,這是第七章的財(cái)產(chǎn)清查。
4.根據(jù)會(huì)計(jì)賬簿記錄定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表,如圖5所示
企業(yè)、事業(yè)等單位對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的日常核算是通過(guò)賬簿進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)的登記和計(jì)算,這些賬簿記錄可以提供豐富的會(huì)計(jì)信息,對(duì)于反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況和實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督是有積極作用的。但是賬簿反映的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的狀況不夠概括,且賬簿資料也不便為其他職能部門(mén)使用,更不便為企業(yè)外部的有關(guān)部門(mén)和有關(guān)人員使用。因此,為充分利用會(huì)計(jì)信息,需根據(jù)賬簿資料定期編制會(huì)計(jì)報(bào)表。這是第八章會(huì)計(jì)報(bào)表要講述的內(nèi)容。
會(huì)計(jì)憑證——會(huì)計(jì)賬簿——會(huì)計(jì)報(bào)表,這是基本的賬務(wù)處理程序。由于各核算單位的性質(zhì)不同、規(guī)模大小不同、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多少存在差異,可以選用不同的核算形式,它融匯前面各章節(jié)的內(nèi)容于其中,這是第九章賬務(wù)處理程序的內(nèi)容。
二、基礎(chǔ)會(huì)計(jì)教學(xué)中理論與實(shí)際工作方法的比較
(一)教學(xué)手段與實(shí)際工作方法的迥異
在該門(mén)課的教學(xué)過(guò)程中,注意理論教學(xué)與實(shí)際操作所采用方法的不同之處。為了教學(xué)方便,在會(huì)計(jì)教材中,講述復(fù)式記賬法時(shí),有會(huì)計(jì)分錄和“丁字賬”,初學(xué)者往往弄不清楚會(huì)計(jì)分錄與會(huì)計(jì)憑證以及“丁字賬”與會(huì)計(jì)賬簿的關(guān)系,或者不能把它們聯(lián)系起來(lái)。教師在教學(xué)過(guò)程中可以強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)分錄和“丁字賬”是教學(xué)中記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的手段,在企業(yè)中就是編制會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。
通過(guò)比較原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿在教學(xué)中采用的手段和實(shí)際工作中所采用方法的不同,使學(xué)生明白理論與實(shí)際的差異,提高今后的學(xué)習(xí)針對(duì)性。下面對(duì)比教學(xué)中采用的手段和實(shí)際工作中的方法舉例說(shuō)明(表1)。
。ǘ┌咐容^分析兩者的不同
會(huì)計(jì)是一門(mén)實(shí)用性較強(qiáng)的學(xué)科,僅僅記住一些理論而不會(huì)應(yīng)用是不行的。根據(jù)認(rèn)識(shí)的規(guī)律,在認(rèn)識(shí)的過(guò)程中,要完成兩次質(zhì)的飛躍。即從感性認(rèn)識(shí)到理性認(rèn)識(shí),從理性認(rèn)識(shí)到實(shí)際應(yīng)用。會(huì)計(jì)的學(xué)習(xí)和教學(xué)必須很好地完成這兩次飛躍,最后做到理論聯(lián)系實(shí)際,將理論很好地應(yīng)用到實(shí)際工作中去。
通過(guò)案例教學(xué),加強(qiáng)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)基本理論的理解,對(duì)會(huì)計(jì)基本方法的運(yùn)用和對(duì)會(huì)計(jì)基本技能的訓(xùn)練,將會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,使之能夠真正掌握,針對(duì)各種業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確而獨(dú)立的賬務(wù)處理,從而為學(xué)生今后從事會(huì)計(jì)工作打下基礎(chǔ)。下面通過(guò)實(shí)例說(shuō)明兩者的差異。
例3,從銀行提取現(xiàn)金7 000元這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
1.原始憑證的不同
(1)實(shí)際工作中,此筆業(yè)務(wù)的原始憑證為現(xiàn)金支票的存根,見(jiàn)表2。
。2)教學(xué)中采用的手段是用語(yǔ)言文字表述:原始憑證——現(xiàn)金支票的內(nèi)容,即從銀行提取現(xiàn)金7 000元。
2.記賬憑證的不同
。1)實(shí)際工作中這筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需通過(guò)填制付款憑證來(lái)記錄,見(jiàn)表3。
。2)教學(xué)中采用的手段是用會(huì)計(jì)分錄替代記賬憑證,即:
借:庫(kù)存現(xiàn)金 7 000
貸:銀行存款7 000
3.會(huì)計(jì)賬簿的不同
。1)實(shí)際工作中需要登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬簿,下面以現(xiàn)金日記賬為例說(shuō)明(表4)。
(2)教學(xué)中采用的手段是用“T”型賬。
注:在手工記賬時(shí),空白的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿比較容易獲取,教師可以事先準(zhǔn)備各種格式的記賬憑證和會(huì)計(jì)賬簿(必要時(shí)可準(zhǔn)備些車(chē)票等原始憑證),這樣理論與實(shí)際緊密相連使教學(xué)更為直觀,便于理解。
三、結(jié)論
總體框架體系的搭建可使整個(gè)知識(shí)體系變得一目了然、十分清楚,為初學(xué)者在學(xué)習(xí)這門(mén)課程之初奠定良好的基礎(chǔ)。通過(guò)在教學(xué)中的應(yīng)用,也收到了很好的教學(xué)效果。會(huì)計(jì)的實(shí)用性很強(qiáng), 通過(guò)案例教學(xué),將會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有機(jī)地結(jié)合在一起,可使學(xué)生能夠真正對(duì)各種業(yè)務(wù)準(zhǔn)確地填寫(xiě)原始憑證和記賬憑證、進(jìn)行賬簿登記和成本核算,以及掌握主要會(huì)計(jì)報(bào)表的編制方法,并能獨(dú)立處理特殊及較復(fù)雜的工業(yè)企業(yè)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),為其今后從事會(huì)計(jì)工作打下基礎(chǔ)。
盡管會(huì)計(jì)環(huán)境等諸要素會(huì)影響到這門(mén)學(xué)科的內(nèi)容,教學(xué)中面臨的教學(xué)對(duì)象層次也有所不同,但筆者認(rèn)為這種方法可以為學(xué)習(xí)該課程或其他學(xué)科提供一種思路。
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