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略論強化現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)控制

來源: 商業(yè)經(jīng)濟與管理 編輯: 2005/01/11 09:36:52  字體:
    現(xiàn)代企業(yè)的重要標志是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,由此產(chǎn)生了委托代理關(guān)系。其代理關(guān)系一方面表現(xiàn)為資源的提供者(股東、債權(quán)人)與資源的使用者(管理當局,即代理人)之間以資源的籌集和運用為核心的代理關(guān)系;另一方面也表現(xiàn)為公司內(nèi)部高層經(jīng)理與中層經(jīng)理、中層經(jīng)理與基層經(jīng)理、經(jīng)理與雇員之間以財產(chǎn)經(jīng)營管理責任為核心的代理關(guān)系。代理關(guān)系的本質(zhì)體現(xiàn)為各方經(jīng)濟利益關(guān)系即財務(wù)關(guān)系,由于委托人和代理人均是理性經(jīng)濟人,各自目標不一致,且信息的不對稱性,往往代理人擁有比委托人更多的信息,他們利用私有信息從個人利益出發(fā),選擇不利于委托人的利已行為,這就不可避免地引起委托代理各方利益的相互沖突,從而降低經(jīng)濟的運行效率。解決這一沖突的重要方法是建立和完善財務(wù)控制,這對于現(xiàn)代企業(yè)制度的健康有序發(fā)展有著重要的作用。

    一、財務(wù)控制的地位

    1.財務(wù)控制與內(nèi)部控制的關(guān)系

    內(nèi)部控制作為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的自我調(diào)節(jié)和自我制約的內(nèi)在機制,處于企業(yè)管理中樞神經(jīng)系統(tǒng)的重要位置,財務(wù)控制是內(nèi)部控制的重要組成部分。在整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,生產(chǎn)、技術(shù)、人事、供應(yīng)、銷售、財務(wù)等工作各不相同,應(yīng)按照不同的工作性質(zhì)、內(nèi)容、范圍和實現(xiàn)的條件進行控制,而財務(wù)控制因它是一種價值控制,可將不同崗位、不同部門、不同層次的業(yè)務(wù)活動相結(jié)合,進行綜合控制,它是內(nèi)部控制的中心環(huán)節(jié)。財務(wù)控制的綜合性最終表現(xiàn)為其控制內(nèi)容都歸結(jié)為資產(chǎn)、利潤成本這些綜合價值指標上。

    2.財務(wù)控制在財務(wù)管理中的地位

    財務(wù)管理內(nèi)容從不同的角度有不同的表達:從資金運動過程分析,財務(wù)管理包括資金籌措、資金投放、資金營運、收入分配等;從管理環(huán)節(jié)分析,財務(wù)管理包括財務(wù)預測、財務(wù)決策、財務(wù)控制和財務(wù)分析等。在上述各種內(nèi)容中最核心的部分是什么?理論界也有不同觀點:有人認為是籌措、投資與分配;有人認為是財務(wù)決策;也有人認為是財務(wù)控制。筆者贊成第三種觀點,其原因:一是由于企業(yè)內(nèi)部的多層次代理關(guān)系使財務(wù)管理劃分為出資者財務(wù)、經(jīng)營者財務(wù)和財務(wù)經(jīng)理財務(wù)多個層次。從企業(yè)內(nèi)部的角度分析,財務(wù)管理主要屬于經(jīng)營者和財務(wù)經(jīng)理層次,而他們的基本職責是落實董事會的戰(zhàn)略決策,實施公司預算,所以稱其為執(zhí)行型,而不是決策型。二是在企業(yè)財務(wù)活動中,必然會與各方發(fā)生各種經(jīng)濟關(guān)系,只有解決和協(xié)調(diào)好企業(yè)內(nèi)部各行為主體之間、企業(yè)與外部利益相關(guān)集團之間的矛盾,才能保證企業(yè)目標的實現(xiàn)。基于這種認識,企業(yè)財務(wù)學主要屬于管理學的范疇,它以制度管理為主要特征,從財務(wù)制度上解決企業(yè)管理中的各行為主體的激勵與約束不對稱問題,協(xié)調(diào)并指導各部門、單位的財務(wù)活動去實現(xiàn)企業(yè)總體目標,財務(wù)控制的任務(wù)就是通過調(diào)節(jié)、溝通和合作使個別、分散的財務(wù)行動整合統(tǒng)一起來,追求企業(yè)短期或長期的財務(wù)目標。所以,財務(wù)控制在企業(yè)財務(wù)管理體系中處于核心地位。

    在組織規(guī)模擴大和資源有限的情況下,科學合理的進行財務(wù)控制,才能確保組織目標的實現(xiàn)。若財務(wù)控制不嚴,資源浪費現(xiàn)象就會發(fā)生,甚至出現(xiàn)敗德行為,使組織目標難以實現(xiàn),所以認真研究現(xiàn)代企業(yè)制度條件下有效的財務(wù)控制方法,創(chuàng)建科學合理的財務(wù)控制系統(tǒng)是十分必要的。

    二、財務(wù)控制方法

    內(nèi)部財務(wù)監(jiān)督貫穿于企業(yè)經(jīng)濟活動的全過程,可以更經(jīng)常、更全面、更及時地進行監(jiān)督,它是集防護性與建設(shè)性于一身,在發(fā)現(xiàn)問題后,可以采取相應(yīng)的補救性措施并形成預防性制度,是監(jiān)督體系的中心環(huán)節(jié)。

    1.合理配置財務(wù)管理權(quán)限

    黨的十五屆四中全會通過的《中共中央關(guān)于國有企業(yè)改革和發(fā)展若干重大問題的決定》中指出:“公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心。要明確股東會、董事會、監(jiān)事會、經(jīng)理層的職責,形成各負其責、協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)、有效制衡的公司法人治理結(jié)構(gòu)?!惫局卫斫Y(jié)構(gòu)是一種權(quán)利制衡機制,有權(quán)力,就應(yīng)有制衡。公司治理結(jié)構(gòu)的“三會四權(quán)”都應(yīng)相互獨立,又相互制約。股東會、董事會、經(jīng)理人和監(jiān)事會在各自的一定范圍內(nèi)獨立行使權(quán)力,承擔相應(yīng)責任,享有相應(yīng)利益;同時又是彼此制約的,誰都沒有無限的權(quán)力。公司管理中財務(wù)管理是管理的中心,合理配置財務(wù)管理權(quán)限有利于避免代理人“逆向選擇”、“道德風險”和企業(yè)財務(wù)危機,從而有效保護各方權(quán)益,達到相互協(xié)調(diào)和制約的作用,保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。公司財務(wù)管理權(quán)可分為財務(wù)決策權(quán)、財務(wù)執(zhí)行權(quán)、財務(wù)監(jiān)督權(quán)。

    財務(wù)決策權(quán)包括財務(wù)戰(zhàn)略決策和財務(wù)戰(zhàn)術(shù)決策。財務(wù)戰(zhàn)略決策必須集中在股東會和董事會,而一般的或日常的財務(wù)決策則可授權(quán)給經(jīng)理層來作出。經(jīng)理層在實施董事會的戰(zhàn)略決策時必須采用職能專門化的授權(quán)實施體制,即日常的財務(wù)活動主要由職能化的財務(wù)管理部門來負責實施,并以責任中心和責任制的形式細化到具體部門和崗位。

    財務(wù)監(jiān)督權(quán)在公司內(nèi)部是分散配置的,包括橫向財務(wù)監(jiān)督、縱向財務(wù)監(jiān)督、內(nèi)部審計監(jiān)督和員工財務(wù)監(jiān)督,其中,橫向財務(wù)監(jiān)督是在公司治理結(jié)構(gòu)內(nèi)部相平行的組織機構(gòu)之間進行的財務(wù)監(jiān)督和約束行為,包括供產(chǎn)銷部門之間的相互約束及會計部門的常規(guī)監(jiān)督;縱向財務(wù)監(jiān)督是在公司內(nèi)部上級組織或個人對下級組織或個人的財務(wù)監(jiān)督約束行為;內(nèi)部審計的監(jiān)督是審計部門通過內(nèi)部常規(guī)稽核、離任審計、落實舉報、監(jiān)督審查企業(yè)的會計報表等手段,對會計及其他部門實施內(nèi)部控制。員工監(jiān)督是基層群眾對企業(yè)財務(wù)活動進行的民主監(jiān)督,是群眾理財理念的具體化,有利于強化員工的主人翁意識,但它是一種軟性監(jiān)督,須輔之于激勵方式。

    上述權(quán)力是一個有機的整體,必須合理配置和落實,否則就會權(quán)責不清,濫用職權(quán),損害他人利益,導致企業(yè)管理混亂,加大經(jīng)營風險和財務(wù)風險,甚至企業(yè)倒閉。在現(xiàn)代企業(yè)中權(quán)力的合理配置必須以合理的股權(quán)結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),“一股獨大”的情況下是很難建立合理的權(quán)力制衡機制。

    2.完善內(nèi)部財務(wù)制度

    目前有相當一部分企業(yè)對建立內(nèi)部財務(wù)制度不夠重視,內(nèi)部財務(wù)制度殘缺不全或有關(guān)內(nèi)容不夠合理;更多的是有章不循,將已訂立的企業(yè)內(nèi)部控制制度“印在紙上、掛在墻上”以應(yīng)付有關(guān)部門的檢查,遇到具體問題多強調(diào)靈活性,使內(nèi)部控制制度流于形式,失去了應(yīng)有的剛性和嚴肅性。制度建設(shè)是財務(wù)管理的基礎(chǔ),沒有制度就無法按章行事,管理就失去了標準。因此建立健全內(nèi)部財務(wù)管理制度是企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),應(yīng)引起高度重視。制度建設(shè)須遵循相對穩(wěn)定性和動態(tài)發(fā)展相結(jié)合的原則。從經(jīng)濟學的觀點看,財務(wù)制度的制訂和選擇過程是一個相關(guān)利益者根據(jù)經(jīng)濟社會環(huán)境的變化為自身的經(jīng)濟利益和政治利益進行博弈斗爭的過程。通過多次博弈之后,使制度不斷得到發(fā)展和完善,社會公認程度日益提高,納什均衡點逐步由低層次向高層次遞進,最終趨向于“帕累托”最優(yōu)狀態(tài)。

    3.強化內(nèi)部控制制度的檢查和考核

    為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中還存在什么問題,原因如何并采取措施加以糾正。同時對于嚴格執(zhí)行內(nèi)部控制制度的給予精神鼓勵和物質(zhì)獎勵;對于違規(guī)違章的,堅決給予行政處分和經(jīng)濟處罰,并與職務(wù)升降掛鉤。只有做到壓力與動力相結(jié)合,才能最終達到內(nèi)部控制的目的,使制度真正落到實處。

    4.建立良好的信息溝通系統(tǒng)

    一個良好的信息溝通系統(tǒng)可以使權(quán)益各方及時掌握企業(yè)運營狀況,做出正確的決策和業(yè)績評價。長期以來企業(yè)會計信息失真現(xiàn)象普遍,難以為管理和監(jiān)督提供可靠的資料,造成監(jiān)督失控,經(jīng)濟效率低下,損害了投資人、債權(quán)人、員工及國家的利益。因此完善信息系統(tǒng),確保會計信息的真實有效,是強化財務(wù)監(jiān)督的前提條件。要做到信息的可信和有效,必須嚴格執(zhí)行《會計法》和《內(nèi)部會計控制規(guī)范》,堅決杜絕會計信息失真現(xiàn)象的發(fā)生;形成完善的內(nèi)部牽制和監(jiān)督制約機制,以堵塞漏洞、消除隱患,保護財產(chǎn)安全,防止舞弊行為,促進經(jīng)濟活動健康發(fā)展。同時要加快計算機信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè),在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)筑縱向溝通、橫向溝通、內(nèi)外溝通的信息網(wǎng)絡(luò)體系,達到信息交換的及時性。

    三、企業(yè)財務(wù)管理的激勵機制

    監(jiān)督的目的是為了防止代理人的機會主義行為,但是現(xiàn)代公司中普遍存在著以代理人占有私有信息為特征的不平衡現(xiàn)象,委托人難以事事加以監(jiān)督,因此靠監(jiān)督來達到委托人和代理人利益的協(xié)調(diào)一致是不現(xiàn)實的。激勵與監(jiān)督對控制具有互補性,它通過各種激勵方式提高代理人與委托人的利益相關(guān)度,使代理人的行為選擇有利于委托人。激勵的方式應(yīng)根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,針對不同層次代理人的需求采用相應(yīng)的激勵方式。

    1.設(shè)計合理的報酬結(jié)構(gòu)

    無論對經(jīng)營者、管理者和員工來說,其經(jīng)濟需求仍是他們工作的重要動機。但不同層次的代理人的報酬形式是不同的,每一種報酬方式都應(yīng)有一定的激勵作用,如股東對經(jīng)營者的激勵不僅要有利于企業(yè)目前的發(fā)展,還要有利于企業(yè)的長期發(fā)展;既要能激勵經(jīng)營者,又不至于影響普通員工和管理者的積極性。

    2.引入競爭機制

    在成熟的市場經(jīng)濟中,有效地引入競爭機制對代理人能起到強大的激勵作用。競爭機制的激勵作用,首先在于競爭本身,馬克思認為“在大多數(shù)生產(chǎn)勞動中,單是社會接觸就會引起競爭心和特有的精神振奮,從而提高每個人的個人工作效率”。馬克思的這句話不僅適用于普通員工,對一個社會中處于經(jīng)營階層的經(jīng)營者和管理者也是適用的。其次,市場競爭的基本規(guī)律是優(yōu)勝劣汰,如果代理人在競爭中被淘汰,意味著他們的既得利益將被剝奪,尤其是經(jīng)營者,其個人價值將大幅度降低,所以為了保住既得利益和促進事業(yè)終身化,經(jīng)營者不得不努力工作。

    3.提供個人發(fā)展和晉升的機會

    根據(jù)馬斯洛的需要層次理論,人類的高層次需要有尊重的需要和自我實現(xiàn)的需要;以及麥克利蘭成就需要理論中的成就需要和權(quán)力需要。因此在激勵機制中就應(yīng)包含這種需求的實現(xiàn)途徑。如管理者對經(jīng)營者要善于授權(quán),處理好集權(quán)和分權(quán)的關(guān)系;對員工應(yīng)建立一套通暢的晉升系統(tǒng)和健全的培訓制度,營造出實現(xiàn)自我價值的環(huán)境,以達到組織目標和個人目標的最佳協(xié)調(diào)統(tǒng)一。尤其在知識經(jīng)濟時代,知識要素在生產(chǎn)要素中起關(guān)鍵作用,它與其他生產(chǎn)要素不同,擁有實施的人是否愿意發(fā)揮其才能是關(guān)鍵。一個制度能在多大程度上激發(fā)人的創(chuàng)造性,這對于知識經(jīng)濟來說是最重要的。因此,企業(yè)決策層應(yīng)樹立以人為本的管理理念,通過合理的利益分配機制調(diào)動人才的積極性,以確保企業(yè)長期穩(wěn)定生存和發(fā)展。

    「參考文獻」

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