為防范農村信用社經營風險,規(guī)范信用社管理和經營,內控制度的建立十分必要。內控制度是農信社規(guī)范自身經營行為,以科學化、法制化為基本理念實行自我約束的制度性建設。建立和完善信用社內控體系,促進信用社管理科學化、制度規(guī)范化、經營法制化,是信用社當前和今后一項十分重要的工作任務。
一、農村信用社內控制度建設存在的問題
1、內控制度缺乏權威性。保證信用社的內控制度有效執(zhí)行,必須建立有權威、有獨立性的內控機構,這是建立信用社科學經營管理機制的需要。現實情況是,制度建立的多,真正執(zhí)行的少。由于內部稽核人員是在聯(lián)社的領導下,缺乏獨立性,在對實施項目的檢查中,面對查出問題往往束手無策,只能在具體規(guī)范上作一些調整和糾正,很難對責任人作相應處理。
2、法人治理結構尚未真正建立。信用社雖然按照規(guī)定成立了“三會”。制定了相關制度和具體規(guī)定,但就“三會”制度本身來說大多形同虛設,許多規(guī)定在實際操作中難以執(zhí)行,決策權、監(jiān)督權、執(zhí)行權在實際工作中沒有得到有效分離,由此也就很難對信用社法人代表實施有效的監(jiān)督制約。
3、制度不落實。從目前信用社發(fā)生的各類案件來看,很重要的原因是內控制度落實不到位,違規(guī)違章操作不能得到及時的糾正。在業(yè)務經營上,偏重于規(guī)模發(fā)展,對于內控制度的建立與落實重視不夠。
4、制度建設不規(guī)范。一些新業(yè)務的管理制度跟不上,無法適應業(yè)務發(fā)展的需要。而有的制度不完善,與信用社的管理實際脫節(jié)。制度制定不系統(tǒng),信用社在內控制度建設中缺乏統(tǒng)一考慮,影響內控制度整體作用的發(fā)揮。
二、加強和完善內控制度的思路
1、理順關系,完善機制,樹立內控機構權威?;瞬块T具有獨立性、超脫性、權威性和統(tǒng)一性,聯(lián)社不但要從工作部署上予以明確,而且要從體制、職權、人員配備和管理機制上予以保證,從而樹立稽核工作的權威,減少各方面的行政干預和人為因素的影響。
2、按照現代企業(yè)制度規(guī)范,建立有效的法人治理結構,強化約束和制約機制。按照合作制原則,建立起真正的合作金融組織。在股權設置上,積極改善股權結構,實現股權結構的多元化;在內部管理上,完善和健全社員代表大會、理事會和監(jiān)事會“三會”制度,建立決策、執(zhí)行和監(jiān)督三種職能相互聯(lián)系、相互制約的法人治理結構,從組織形式上形成對法人代表的有效控制;健全議事規(guī)則和決策程序,防止權力的濫用和決策失誤。
3、制度要堅決落實到位,堵塞管理漏洞。加強內控機制建設,就必須把落實各項內控制度作為強化內部管理、防范風險的頭等大事來抓。一是要落實責任,真正把責任落實到具體的責任人,以制度落實責任,用制度說話。二是要加強內部管理制度,嚴格業(yè)務工作環(huán)節(jié)和工作程序的監(jiān)督檢查,查出問題及時解決。三是要加強考核評價。每一項工作結束后,都要組織相關人員按照預先規(guī)定和要求進行全面的考核和評價,向有關方面通報情況。
4、加強會計工作控制和管理,嚴格核算制度和具體操作。要規(guī)范會計操作規(guī)程,實行崗位分工,嚴禁一人兼崗或獨立操作業(yè)務全過程。會計核算嚴格執(zhí)行權責發(fā)生制原則,真實反映經營情況,確保會計信息真實性和可靠性。
5、構建完善的管理監(jiān)控制度體系。一是對現行的某些內控制度進行調整和修訂。二是要制定和完善內部責任體系。三是要按照從嚴治社的原則,進一步完善對于違規(guī)行為和失職行為的責任追究制度體系。要制定統(tǒng)一的內控制度,力求內控制度體系具有完整性、統(tǒng)一性,并努力使其規(guī)范化、科學化。
6、建立聯(lián)社和信用社主任年審和離任審計制度,年終由稽核部門對信用社年度經營管理、權力使用、制度執(zhí)行、工作績效等情況進行全面審計。