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以預算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制

來源: 上海會計·徐一飛 編輯: 2002/10/11 11:04:30  字體:
  預算管理是為了實現(xiàn)企業(yè)既定的經(jīng)營發(fā)展目標,通過編制經(jīng)營活動、投資活動、現(xiàn)金流量等預算,并以企業(yè)內(nèi)部控制保證決策所確定的最優(yōu)方案在實際工作中得到貫徹執(zhí)行。企業(yè)集團的全面預算要以明確經(jīng)營目標為前提,采取分權(quán)管理和控制管理的模式,將決策權(quán)進行分解,并通過適當授權(quán)進行內(nèi)部控制。預算管理是實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方法。預算監(jiān)控的內(nèi)容,涵蓋著企業(yè)經(jīng)營活動的全過程。 

  一、預算管理的基本原則和程序 

  在具體編制預算時應遵循的原則為:(1)明確經(jīng)營方向、經(jīng)營目標及利潤目標,體現(xiàn)一致性原則;(2)設計各類表格應考慮周詳、全面、完整,體現(xiàn)出可控性原則;(3)預算決策目標要積極可靠,留有余地,體現(xiàn)可靠性原則;(4)積極適應市場需求開發(fā)新產(chǎn)品,體現(xiàn)科學創(chuàng)新原則。 

  編制預算的基本程序是:(1)由企業(yè)集團董事會根據(jù)長期規(guī)劃,提出一定時期的總目標,并下達規(guī)劃目標;(2)下屬企業(yè)編制預算草案時,應使預算可靠,符合實際;(3)企業(yè)集團本部各業(yè)務部門在匯總部門預算時應協(xié)調(diào)本部門的預算,然后編出銷售、生產(chǎn)、開發(fā)和財務等預算;(4)綜合部門協(xié)調(diào)、平衡,匯總出企業(yè)的財務預算;(5)經(jīng)過預算委員會討論批準,并報告董事會討論通過,下達給各部門和下屬企業(yè)控制執(zhí)行。 

  為了使整個預算編制體系有條不紊地進行,企業(yè)集團內(nèi)部應設置一個預算委員會。其任務是:審查協(xié)調(diào)企業(yè)集團預算、決策及目標要求,并將審定的年度預算報董事會批準實施;審查上年度決算,分析上年度預算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的差異及其原因,提出獎懲意見報董事會批準后執(zhí)行。預算委員會下設預算工作組(一般設在財務部),具體負責組織各項預算的討論、修改、報批、下達,以及通報分析預算的執(zhí)行情況。 

  二、以預算管理發(fā)展現(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部控制 

  預算管理是企業(yè)內(nèi)部控制的一個重要方面。企業(yè)在處理經(jīng)濟業(yè)務時必須經(jīng)授權(quán)批準,進行控制。授權(quán)批準的形式通常有一般授權(quán)和特別授權(quán)之分:一般授權(quán)是對辦理常規(guī)性的經(jīng)濟業(yè)務的權(quán)力、條件和有關(guān)責任者作出的規(guī)定;特別授權(quán)指企業(yè)重大的籌資行為、投資決策、資本支出和股票發(fā)行等重大經(jīng)濟業(yè)務的授權(quán)。公司制企業(yè),一般由股東大會授權(quán)給董事會,然后由董事會授權(quán)給總經(jīng)理和有關(guān)管理人員。企業(yè)的每一層管理人員均由上一級授權(quán)。 

  內(nèi)部控制按其控制的目的不同,可分為:會計控制和預算控制。會計控制是保證財產(chǎn)、物資的安全性,會計信息的真實性、完整性,以及財務活動的合法性。預算控制(管理控制)是保證企業(yè)經(jīng)營方針、經(jīng)營決策的貫徹執(zhí)行,促進經(jīng)營目標的實現(xiàn)。會計控制與預算控制并不相互排斥,而是相輔相成的。 

  三、企業(yè)集團預算管理編制的要求 

  預算管理的重點是借助預算機制與管理形式取得企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的優(yōu)勢。預算管理一頭連著市場,一頭連著企業(yè)內(nèi)部,而不同的市場環(huán)境和不同的企業(yè)規(guī)模與組織,其預算管理的模式又是不同的。一般企業(yè)集團均應編制全面預算,進行預算控制,其內(nèi)容可包括經(jīng)營預算、投資預算、現(xiàn)金流量預算等。 

  1、經(jīng)營預算管理。 

  經(jīng)營預算管理是經(jīng)營決策的具體化,是以貨幣、數(shù)量雙重計量形式來表示全部生產(chǎn)銷售經(jīng)營計劃的綜合說明,是現(xiàn)代企業(yè)管理的重要組成部分,也是目標管理的重要手段。經(jīng)營預算管理應重點抓住兩個方面: 

  (1)以銷售為起點的預算管理模式。這是企業(yè)戰(zhàn)略管理的重點,是擴大市場占有率,并在此基礎(chǔ)上理順內(nèi)部組織管理關(guān)系。為了實施市場競爭營銷戰(zhàn)略,提供全方位的管理支持,預算編制的指導思想是:以市場為依托,“以銷定產(chǎn)”為原則,以現(xiàn)金流量制定信用政策。企業(yè)在市場預測時,應根據(jù)過去和現(xiàn)在的已有資料,運用一定的科學手段和方法,對各種現(xiàn)象未來的發(fā)展趨勢,作出事先的估計和推斷,以調(diào)節(jié)企業(yè)行動的方向。在市場預測的基礎(chǔ)上,確定銷售目標和銷售價格,然后分解到各營銷網(wǎng)點,形成營銷網(wǎng)絡點的銷售目標。
 
  (2)以成本為起點的預算管理模式。這一模式的內(nèi)涵在于:企業(yè)欲達到期望的經(jīng)營目標,即目標利潤,很大程度取決于企業(yè)產(chǎn)品的市場占有率,而企業(yè)利潤實現(xiàn)的高低,不完全取決于定價策略,而在更大程度上取決于成本控制。因為成本涉及到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方方面面,通過成本控制,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中影響成本的各種因素加以管理,發(fā)現(xiàn)與預定的目標成本之間的差異,采取一定的措施加以糾正。以企業(yè)成本預算為起點的預算管理,必須強調(diào)成本控制來規(guī)劃企業(yè)集團的目標利潤和目標成本,然后分解到涉及成本發(fā)生的所有管理部門或單位,形成約束各預算單位行為和預算成本的控制,最終實現(xiàn)企業(yè)集團的目標利潤。 

  2、投資預算管理。 

  投資預算管理是以投資為起點的預算管理模式。企業(yè)創(chuàng)業(yè)面臨的經(jīng)營風險來自兩個方面:一是大量資本支出與現(xiàn)金流出,使現(xiàn)金流量為負數(shù);二是新產(chǎn)品開發(fā)的成敗及未來現(xiàn)金流量的大小有較大的不確定性,投資風險大。投資的高風險,使得新產(chǎn)品開發(fā)及其相關(guān)資本投入需要慎重決策。這時,預算管理以資本預算為重點,它具有更廣泛的含義,包括:(1)從資本需要量方面對投資項目總支出進行規(guī)劃;(2)項目的可行性分析與決策進行優(yōu)劣取舍;(3)在時間序列上考慮項目資本支出的時間安排;(4)研究籌資方式,制定籌資預算,保證項目資本支出需要;(5)確定資本預算的審批程序和資本支出的監(jiān)督控制。投資支出金額大,影響的持續(xù)期長,投資風險也大。因此必須十分重視決策科學化,在科學理論的指導下,進行科學分析、論證,使所選擇的投資方案達到技術(shù)經(jīng)濟的統(tǒng)一與最優(yōu)化。而投資項目支出與收入均以現(xiàn)金實際流出和流入為計算基礎(chǔ),它是評價投資效益的必要條件。 

  在市場經(jīng)濟條件下,產(chǎn)權(quán)自由轉(zhuǎn)讓決定了國有資本的運營策略,它主要是資本的流量經(jīng)營,這是投資預算管理的又一內(nèi)容。國有資本所有者或受托經(jīng)營者,可在產(chǎn)權(quán)市場上自由轉(zhuǎn)讓,并以此實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。企業(yè)集團應按照生產(chǎn)發(fā)展加強這方面的投資預算管理,制定一個時期的國有資本運營決策,通過資本流量經(jīng)營調(diào)整和改變企業(yè)國有資本結(jié)構(gòu),促進資本合理流動和資源優(yōu)化配置。 

  3、現(xiàn)金流量預算管理。 

  以現(xiàn)金流量為起點的預算管理模式,必須借助于現(xiàn)金流量預算,它是確定企業(yè)在一定時期內(nèi)全部貨幣資金流入和流出數(shù)額,并加以平衡的預測。在市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)是否能保持現(xiàn)金平衡,將對企業(yè)的信譽和成敗有很大影響。目前企業(yè)籌集所需資金中,相當一部分需要依靠外來資金,銀行借款是資金來源的主要渠道,所以企業(yè)的資產(chǎn)負債率都比較高。理想的資金管理可以減少企業(yè)經(jīng)營風險,擴大企業(yè)經(jīng)營利潤。因此定期對企業(yè)的現(xiàn)金流量進行分析,采取措施化解潛在的風險和提高資金利用率,并據(jù)以編制現(xiàn)金流量預算,具有十分重要的意義,現(xiàn)金流量預算是財務預算的重要部分,它是與其他預算緊密聯(lián)系的?,F(xiàn)金流量預算是企業(yè)控制貨幣資金的收支,組織財務活動,平衡調(diào)度資金的直接依據(jù)?,F(xiàn)金流量預算涉及面廣,應根據(jù)生產(chǎn)、銷售、供應、勞資、投資、資產(chǎn)經(jīng)營等部門以及財務部門提供編制經(jīng)營預算、投資預算、籌資預算等的現(xiàn)金收支資料加以平衡匯總,做到監(jiān)控現(xiàn)金支出,加強有效回收,降低支付風險,協(xié)調(diào)現(xiàn)金流動性與收益性的矛盾。以現(xiàn)金流入、流出控制為核心的企業(yè)財務管理,離開了現(xiàn)金流量預算管理,也就失去了管理的依據(jù)和管理重心。

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