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目前,許多房地產(chǎn)只重視建筑產(chǎn)品的成本控制而不考慮市場(chǎng)需要什么樣的產(chǎn)品以及建筑產(chǎn)品的投入產(chǎn)出比。另外,許多房地產(chǎn)企業(yè)的事前成本管理薄弱,成本預(yù)測(cè)、成本決策缺乏規(guī)范性、制度性,成本計(jì)劃缺乏科學(xué)性、嚴(yán)肅性,成本管理存在一定的盲目性。同時(shí)許多房地產(chǎn)企業(yè)的成本管理缺乏現(xiàn)代化的管理手段,成本信息不能反映企業(yè)成本的真實(shí)情況:要么由于成本核算不規(guī)范造成成本信息嚴(yán)重扭曲,要么成本信息傳遞渠道不暢造成成本信息丟失,從而導(dǎo)致成本管理偏離了方向。針對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)成本管理中存在的一系列問題,筆者認(rèn)為,采取一定的措施加強(qiáng)成本管理迫在眉睫。具體而言:
一、制定項(xiàng)目成本和期間費(fèi)用計(jì)劃
房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的成本管理為項(xiàng)目開發(fā)成本和期間費(fèi)用兩部分,所以成本計(jì)劃也應(yīng)分為項(xiàng)目成本計(jì)劃和期間費(fèi)用計(jì)劃。
(一)制定項(xiàng)目成本計(jì)劃
?。?)項(xiàng)目成本計(jì)劃的形成過程。成本計(jì)劃通常經(jīng)過確定總成本目標(biāo)、成本逐層分解、成本估算,再由下而上對(duì)成本進(jìn)行逐層匯集以及成本計(jì)劃對(duì)比分析與處理等過程。具體而言:
第一,通過項(xiàng)目的可行性研究和分析論證確定項(xiàng)目的總投資目標(biāo),項(xiàng)目批準(zhǔn)立項(xiàng)后,該項(xiàng)目總投資目標(biāo)可確定為項(xiàng)目總成本計(jì)劃目標(biāo),這種計(jì)劃總成本對(duì)以后每一步設(shè)計(jì)與計(jì)劃起著總控制作用。
第二,逐層分解總成本計(jì)劃目標(biāo)。通常按項(xiàng)目結(jié)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目總成本計(jì)劃目標(biāo)進(jìn)行分解,將總成本拆分到各個(gè)成本對(duì)象,作為項(xiàng)目單元設(shè)計(jì)的依據(jù)或限制,對(duì)項(xiàng)目單元的功能、質(zhì)量等起著決定性的作用。在項(xiàng)目總成本分解過程中,應(yīng)注意各成本限額之間的平衡,以保證項(xiàng)目成本在項(xiàng)目內(nèi)的合理配置。這種合理配置是項(xiàng)目系統(tǒng)協(xié)調(diào)與均衡的保證,是實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目總體功能目標(biāo)、質(zhì)量目標(biāo)和工期目標(biāo)之間均衡的保證。
第三,成本估算。隨著項(xiàng)目的深入、技術(shù)方案和實(shí)施方案的細(xì)化,可以按結(jié)構(gòu)圖對(duì)各個(gè)成本對(duì)象進(jìn)行成本估算,并以此估計(jì)值和限額值相比,結(jié)合具體情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行優(yōu)化組合。第四,調(diào)整成本計(jì)劃。通常按結(jié)構(gòu)圖由下而上對(duì)成本估算進(jìn)行逐層匯總,并與原成本計(jì)劃目標(biāo)對(duì)比,衡量每一層單元計(jì)劃的符合程度,以此決定對(duì)設(shè)計(jì)與計(jì)劃的修改與補(bǔ)充,形成由下而上的反饋與調(diào)整過程。
?。?)項(xiàng)目前期策劃的估算。在這一階段計(jì)劃成本的估算方法有:
一是歷史數(shù)據(jù)法,這種方法是采用特定部門(學(xué)會(huì)、政府機(jī)關(guān))公布的有代表性的項(xiàng)目成本資料進(jìn)行同類項(xiàng)目的成本估算;
二是定額資料法,這種方法就是按相應(yīng)設(shè)計(jì)方案的圖紙計(jì)算工作量,套用相應(yīng)定額單價(jià),結(jié)合規(guī)定的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定的計(jì)劃利潤,計(jì)算各種費(fèi)用;
三是合同價(jià)法,這是開發(fā)商在分析許多投標(biāo)書的基礎(chǔ)上,選擇報(bào)價(jià)合理的投標(biāo)人中標(biāo),雙方有可能再度商討(標(biāo)后談判),修改雙方價(jià)格后形成統(tǒng)一的項(xiàng)目成本,作為合同價(jià)格在雙方簽訂的合同文件中加以確認(rèn),并作為項(xiàng)目結(jié)算的依據(jù);四是詢價(jià)法,這種方法是通過對(duì)項(xiàng)目的主要工程進(jìn)行詢價(jià),或由承包商或供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目提出報(bào)價(jià),然后在此基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合調(diào)整而估算的項(xiàng)目成本,并以此作為成本計(jì)劃的依據(jù)。
?。?)確定項(xiàng)目的目標(biāo)成本和責(zé)任成本。經(jīng)過不斷調(diào)整的成本計(jì)劃,在不同階段均可作為企業(yè)確定項(xiàng)目目標(biāo)成本的依據(jù)。企業(yè)可在此基礎(chǔ)上經(jīng)過適當(dāng)調(diào)整,確定企業(yè)的目標(biāo)成本?;蛘邔⑦@種成本計(jì)劃作為企業(yè)的目標(biāo)成本,成為成本控制的依據(jù)。同時(shí),目標(biāo)成本一旦確定,就要成為各職能部門和各職能人員的責(zé)任成本,成為對(duì)相關(guān)部門和人員進(jìn)行成本考核的依據(jù)。
(二)制定期間費(fèi)用計(jì)劃 在制定期間費(fèi)用計(jì)劃時(shí)要注意以下三點(diǎn):
一則期間費(fèi)用計(jì)劃與可行性研究中估算項(xiàng)目開發(fā)總成本有重復(fù)的地方,但這并不矛盾??尚行匝芯恐兴浪愕拈_發(fā)總成本提供了項(xiàng)目在整個(gè)生命周期內(nèi)成本控制的總體目標(biāo),而一個(gè)項(xiàng)目生命周期可能要橫跨若干個(gè)會(huì)計(jì)期間,期間費(fèi)用計(jì)劃正是要在總成本控制目標(biāo)的約束下,將總成本控制目標(biāo)所提供的管理費(fèi)用總額度(重復(fù)部分)按項(xiàng)目進(jìn)度在項(xiàng)目所跨的會(huì)計(jì)期間內(nèi)按一定標(biāo)準(zhǔn)和原則進(jìn)行合理分?jǐn)偂?/p>
二則期間費(fèi)用計(jì)劃要與企業(yè)的規(guī)模、項(xiàng)目銷售完成的進(jìn)度相結(jié)合。
三則要按企業(yè)經(jīng)營管理的實(shí)際情況,確定恰當(dāng)?shù)臓I業(yè)費(fèi)用計(jì)劃和管理費(fèi)用計(jì)劃項(xiàng)目,并將確定的營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用總額在各項(xiàng)目內(nèi)進(jìn)行有效的分解,以提供各項(xiàng)管理活動(dòng)詳盡的費(fèi)用控制目標(biāo)。
二、對(duì)開發(fā)的項(xiàng)目實(shí)行全過程成本控制
?。ㄒ唬?duì)項(xiàng)目開發(fā)的每個(gè)階段都實(shí)行成本控制 房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目成本控制是開發(fā)商對(duì)開發(fā)項(xiàng)目投資的有效控制,是房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目管理的重要組成部分,是成本管理活動(dòng)的核心。房地產(chǎn)開發(fā)項(xiàng)目的成本控制主要有以下幾個(gè)階段:
?。?)項(xiàng)目策劃和投資決策階段。在該階段開發(fā)商必須對(duì)可能發(fā)生的成本進(jìn)行總體控制。此階段應(yīng)著重做好三方面的工作:搭建好有各類人員參加的策劃班子,完成投資決策階段的技術(shù)性工作;編制投資估算,形成初步的成本計(jì)劃,并在此基礎(chǔ)上進(jìn)行項(xiàng)目成本分析;在成本分析的基礎(chǔ)上,進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分析。
(2)設(shè)計(jì)階段的成本控制。設(shè)計(jì)階段的成本控制是項(xiàng)目建設(shè)中成本管理的重點(diǎn),其對(duì)工程造價(jià)的影響在 75%以上,一般采用限額設(shè)計(jì)方式保證有效的成本管理,并要著重關(guān)注兩個(gè)問題:要以項(xiàng)目可行性研究和策劃階段確定的計(jì)劃成本或目標(biāo)成本作為初步設(shè)計(jì)控制的依據(jù);初步設(shè)計(jì)要重視方案的選擇,按投資估算進(jìn)一步落實(shí)成本,將施工預(yù)算嚴(yán)格控制在批準(zhǔn)的范圍內(nèi),并加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更的管理工作。
?。?)動(dòng)遷階段的成本控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)如涉及動(dòng)遷工作,一方面,應(yīng)聘請(qǐng)獨(dú)立的評(píng)估咨詢機(jī)構(gòu)按政策進(jìn)行評(píng)估,確定補(bǔ)償標(biāo)準(zhǔn)和額度,以利于動(dòng)遷職能部門、動(dòng)遷公司和評(píng)估機(jī)構(gòu)三方的相互制約,另一方面,要強(qiáng)化動(dòng)遷收尾的管理和控制。
?。?)招投標(biāo)與合同洽商階段的成本控制。這個(gè)階段的工作質(zhì)量將直接影響項(xiàng)目的成本管理和結(jié)算。
?。?)施工階段的成本控制。主要包括:編制或修訂成本計(jì)劃、編制工作流程、落實(shí)管理人員的職能和任務(wù);熟悉設(shè)計(jì)圖紙和設(shè)計(jì)要求,將工程費(fèi)用變化大的部分和環(huán)節(jié)作為重點(diǎn)成本控制對(duì)象;詳細(xì)進(jìn)行工程計(jì)算,復(fù)核工程付款賬單,嚴(yán)格經(jīng)費(fèi)簽證;注重合同的修改和補(bǔ)充工作。施工階段的設(shè)計(jì)變化和現(xiàn)場(chǎng)簽證是不可避免的,但這項(xiàng)工作應(yīng)有一個(gè)嚴(yán)密的管理控制體系。
?。?)結(jié)算階段的成本控制。房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)結(jié)算工作的突出特點(diǎn)是大量性、集中性、復(fù)雜性。為避免結(jié)算時(shí)產(chǎn)生主觀上的錯(cuò)誤和漏洞及客觀上的疏忽應(yīng)建立結(jié)算原則會(huì)議確認(rèn)制、二次復(fù)核制、審計(jì)和獎(jiǎng)懲機(jī)制??傊?,開發(fā)企業(yè)的成本控制貫穿于項(xiàng)目開發(fā)的全過程,其控制的重點(diǎn)在前期的決策、設(shè)計(jì)階段的預(yù)控、招投標(biāo)與合同洽商中的精確布控以及施工與結(jié)算階段的嚴(yán)控。尤其在目前更應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實(shí)的態(tài)度做好每一個(gè)環(huán)節(jié)工作。
?。ǘ┛刂崎_發(fā)項(xiàng)目的期間費(fèi)用
期間費(fèi)用的控制包括銷售費(fèi)用、空閑商品維護(hù)費(fèi)用、售后服務(wù)費(fèi)用。它們不計(jì)入開發(fā)產(chǎn)品的成本,而直接計(jì)入當(dāng)期損益。
其一,銷售費(fèi)用的控制。一般情況下,房地產(chǎn)企業(yè)銷售費(fèi)用為商品房銷售價(jià)格的 2%-4%,主要是廣告費(fèi),費(fèi)用數(shù)額相對(duì)較大,對(duì)房地產(chǎn)開發(fā)利潤的高低有直接的影響??刂其N售費(fèi)用的關(guān)鍵取決于銷售策劃。一方面,銷售費(fèi)用特別是廣告費(fèi)用支出應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目規(guī)模大小、檔次及所在地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r等多種因素確定。另一方面,對(duì)銷售費(fèi)用控制更多地應(yīng)體現(xiàn)在銷售工作的效率和銷售效果上。應(yīng)在營銷推廣方案所確定的銷售費(fèi)用計(jì)劃框架內(nèi),將實(shí)際銷售的百元收入費(fèi)用率和平方米費(fèi)用率與計(jì)劃進(jìn)行對(duì)比,考察銷售費(fèi)用支出的效果,并在此基礎(chǔ)上提出進(jìn)一步的改進(jìn)措施。
其二,空閑商品房維護(hù)費(fèi)用的控制??臻e商品房的維護(hù)費(fèi)用主要包括物業(yè)管理費(fèi)、供暖費(fèi)及其看護(hù)費(fèi)用等。按正常收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),每年單位面積空閑商品房的成本在 30元~40 元,可采取兩種方法進(jìn)行控制:一是與物業(yè)公司、供熱公司進(jìn)行談判,采取低溫運(yùn)行等手段節(jié)約一部分費(fèi)用;二是加快銷售速度,這也是最有效、最根本的措施。
其三,售后服務(wù)費(fèi)用控制。通常售后服務(wù)費(fèi)用包含兩部分,一部分是保修期內(nèi)的費(fèi)用,這部分由施工單位承擔(dān);另一部分是施工單位保修期外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用構(gòu)成了營業(yè)費(fèi)用的組成部分,是不確定性非常大的費(fèi)用。在實(shí)際工作中,因?yàn)槭酆蠓?wù)工作量的不確定,更多地采取總量控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。位承擔(dān);另一部分是施工單位保修期外的費(fèi)用,這部分費(fèi)用構(gòu)成了營業(yè)費(fèi)用的組成部分,是不確定性非常大的費(fèi)用。在實(shí)際工作中,因?yàn)槭酆蠓?wù)工作量的不確定,更多地采取總量控制、節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的辦法。
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