摘要：傳統(tǒng)的高校科研項目管理模式已無法適應(yīng)當前科研迅速發(fā)展的要求，管理信息化是必然選擇。本文首先論述了當前高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�建設(shè)的現(xiàn)狀，以及高�？蒲泄芾硇畔⒒�的優(yōu)勢； 然后探討了科研項目管理信息化建設(shè)涉及的幾個關(guān)鍵技術(shù)；最后提出了應(yīng)注意的幾個問題。

　　關(guān)鍵詞：高�？蒲许椖抗芾恚恍畔⒒�建設(shè)；信息技術(shù)

　　科研項目管理是高校科技管理工作的一項重要內(nèi)容。編制有限的管理部門如何高效有序地處理頭緒繁雜的13常事務(wù)，相對分散的高�？蒲腥藛T如何方便快捷地獲取、共享科研信息，一直是高校科技管理的重要研究內(nèi)容。以互聯(lián)網(wǎng)Internet、多媒體數(shù)據(jù)庫MMDB及電子商務(wù)EC等為代表的現(xiàn)代信息技術(shù)迅猛發(fā)展，信息技術(shù)、信息網(wǎng)絡(luò)和信息資源的綜合利用，形成了當代最先進的生產(chǎn)力，信息化產(chǎn)業(yè)已成為當今世界經(jīng)濟和社會發(fā)展的大趨勢。因此，以現(xiàn)代信息技術(shù)為支撐，以信息人才為依托，充分挖掘信息資源，建立高�？蒲许椖抗芾硇畔⑵脚_，促進科研項目管理信息化、科學化、規(guī)范化，勢在必然。

　　1 高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�現(xiàn)狀和意義

　　高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�建設(shè)在現(xiàn)代信息理念、信息技術(shù)和信息規(guī)范的引導下，通過對管理過程和信息資源的整合和集成，加速管理信息的傳遞和反饋，從而實現(xiàn)了科研項目管理自動化和標準化，提高管理的運行效率。依托于網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)的科研項目管理，科學高效、規(guī)范有序，是高校科研工作綜合協(xié)調(diào)作用的重要方面，也是檢驗管理工作質(zhì)量和水平的重要標準。

　　1．1 高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�建設(shè)的現(xiàn)狀。

　　從20世紀90年代起，現(xiàn)代信息技術(shù)廣泛應(yīng)用于高等教育的各個領(lǐng)域，國內(nèi)高校紛紛建立了局域網(wǎng)，并開發(fā)出一批MIS系統(tǒng)用于13常管理，拉開了“校園信息化”即所謂“數(shù)字化校園”的序幕。目前，高�？蒲许椖抗芾硇畔⑾到y(tǒng)建設(shè)一般采用以下三種模式： （1）自主開發(fā)，有的高校根據(jù)本�？蒲许椖抗芾順I(yè)務(wù)需求，集中技術(shù)力量進行自主產(chǎn)權(quán)的管理應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)，如浙江師范大學，其科研處和計算機學院開發(fā)的科研項目成果量化統(tǒng)計綜合管理信息系統(tǒng)； （2）聯(lián)合開發(fā)，高校與軟件公司合作開發(fā)，如四川師范大學與平升網(wǎng)絡(luò)科技有限公司合作開發(fā)的校級科研項目管理系統(tǒng)； （3）引進與吸收相結(jié)合，有的高校在充分考察的基礎(chǔ)上，引進適合本校管理情況的其他高�；蚬�司的成熟系統(tǒng)，再進行必要的二次開發(fā)，從而提高本校的信息化水平。應(yīng)該指出無論采用哪種模式，只要充分利用學校現(xiàn)有經(jīng)濟和技術(shù)條件，適合本校特點，那么就不失為一種有效的策略。

　　1．2 高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�的意義。

　　（1）信息化可以規(guī)范操作，提高工作效率。信息技術(shù)本身要求數(shù)據(jù)的規(guī)范化，不規(guī)范的數(shù)據(jù)難以實現(xiàn)計算機作業(yè)，通過人機界面的技術(shù)處理，可以有效地規(guī)范數(shù)據(jù)，使通過網(wǎng)絡(luò)提交的科研項目管理信息符合設(shè)計要求，這一特點保證了數(shù)據(jù)質(zhì)量，提高了信息加工處理和分析的效率。

　　同時，基于網(wǎng)絡(luò)的科研項目管理系統(tǒng)本身是科研項目管理涉及的各個方面、過程有效規(guī)劃整合的產(chǎn)物，通過它可進行項目申報、網(wǎng)絡(luò)查詢、發(fā)布科研信息和科研成果下載各種資料。從而實現(xiàn)網(wǎng)上信息交流，簡化工作程序，促進了管理分工的集約化，加速了管理信息的傳遞和反饋過程，提高了管理水平和工作效率。

　�。�2）信息化可以實現(xiàn)動態(tài)管理，縮短決策周期。隨著學校的發(fā)展，科研項目來源13益增多，加之科研項目研究周期較長，其中某些信息具有不確定性，如每年科研項目的經(jīng)費到款情況等，而人工管理條件下項目信息的存儲秩序化程度低，因此影響了對項目實行全程跟蹤的動態(tài)管理。

　　信息化科研項目管理以基于網(wǎng)絡(luò)的科研項目管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，項目信息以標準化形式存儲，從而使管理的動態(tài)性和經(jīng)常性成為可能，改變了常規(guī)以年度為單位的管理方式。

　　科研項目管理部門能夠即時獲取和提供所需的信息，隨時掌握最新數(shù)據(jù)，了解最新科研動態(tài)。提高了對決策、評估的信息支持能力，縮短決策周期。

　　（3）信息化可以加強交流，促進成果轉(zhuǎn)化。

　　高�？萍汲晒�轉(zhuǎn)化是當今世界各國政府、產(chǎn)業(yè)界、學術(shù)界共同關(guān)注的課題，也是世界經(jīng)擠與科技、教育相結(jié)合的成功經(jīng)驗。

　　科研成果信息通過網(wǎng)絡(luò)媒體及時發(fā)布、生動展示，為創(chuàng)造新技術(shù)和研究成果的高校與從事應(yīng)用技術(shù)研究開發(fā)和工藝創(chuàng)新、并將科技成果商品化的企業(yè)，架起了合作創(chuàng)新的橋梁，有利于強化科研工作者的創(chuàng)新熱情，有利于增強高�？萍汲晒�生產(chǎn)的目的性和方向性，從而為科技成果的轉(zhuǎn)化提供保證。這種互動的活動與超越時空的成果轉(zhuǎn)化方式無疑是成果轉(zhuǎn)化渠道上的革命。

　　2 科研項目管理信息化的關(guān)鍵技術(shù)分析

　　科研項目管理信息化建設(shè)是一個復雜的系統(tǒng)工程，涉及多個層面，這里僅從技術(shù)層面對其中幾項關(guān)鍵技術(shù)進行簡要分析。

　　2．1 應(yīng)用系統(tǒng)體系結(jié)構(gòu)模型。

　　體系結(jié)構(gòu)設(shè)計是應(yīng)用系統(tǒng)軟件構(gòu)建中的關(guān)鍵問題，直接與系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的靈活性、可擴展性和軟件部件的可重用性等多種技術(shù)性能指標相關(guān)。高�？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)處于異構(gòu)的分布式環(huán)境中，這就決定了它必須支持與已有系統(tǒng)，如辦公、人事、財務(wù)、設(shè)備等其它業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成及互操作；同時，作為為高校內(nèi)部及社會大眾提供信息服務(wù)的平臺，系統(tǒng)還必須具有較高的易用性、安全性和可伸縮性，因此選擇良好的體系結(jié)構(gòu)模型是科研項目管理系統(tǒng)開發(fā)首先需要解決的問題。

　　隨著中間件與Web技術(shù)的發(fā)展，多層分布式應(yīng)用體系日益成熟，并已成為當前應(yīng)用軟件的主流。在這種體系結(jié)構(gòu)中，數(shù)據(jù)服務(wù)層完成數(shù)據(jù)的定義、維護、訪問與更新，以及管理并響應(yīng)下層的數(shù)據(jù)請求；數(shù)據(jù)接口層需要了解數(shù)據(jù)服務(wù)器的類型和它的語義接口， 它對下層屏蔽具體數(shù)據(jù)的服務(wù)器的差異，提供統(tǒng)一的數(shù)據(jù)訪問接口，以便實現(xiàn)對多數(shù)據(jù)源的透明訪問，從而提供應(yīng)用程序的可移植性和適應(yīng)性；應(yīng)用服務(wù)層封裝業(yè)務(wù)過程，并響應(yīng)用戶服務(wù)層發(fā)來的請求，通過數(shù)據(jù)接口層訪問所需的數(shù)據(jù)，完成具體的應(yīng)用功能；用戶服務(wù)層為用戶提供可視化界面，用來顯示信息和收集數(shù)據(jù)，利用應(yīng)用服務(wù)提供的功能完成用戶請求；Web服務(wù)層基于Web信息服務(wù)器，利用應(yīng)用服務(wù)層各種功能構(gòu)件提供的功能，為基于測覽器的前端客戶提供網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用服務(wù)。多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)是為克服傳統(tǒng)C／S結(jié)構(gòu)模式的諸多缺點而提出的，能使業(yè)務(wù)開發(fā)、運行、管理、連接等具有高度的統(tǒng)一性和規(guī)范性，系統(tǒng)以組件化、模塊化的形式通過Internet／Intranet為用戶提供各類服務(wù)，用戶則可以通過網(wǎng)絡(luò)門戶等透明地使用整個網(wǎng)絡(luò)資源。采用此結(jié)構(gòu)將為高�？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)提供合理的構(gòu)架，有利于縮短軟件開發(fā)周期，降低軟件開發(fā)成本；同時，基于多層分布式應(yīng)用體系結(jié)構(gòu)模型的系統(tǒng)將具有客戶端使用難度低、可移植性強、業(yè)務(wù)擴展方便、維護簡單等多方面的優(yōu)點。

　　2．2 軟件開發(fā)平臺。

　　高�？蒲许椖抗芾砉ぷ鞅旧淼膹碗s性和特殊性，使得系統(tǒng)的開發(fā)具有相當難度。2O世紀9O年代以來，計算機應(yīng)用不斷深入，應(yīng)用系統(tǒng)日益復雜，軟件開發(fā)已從“算法+數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)=程序” 逐步發(fā)展到了“設(shè)計模式+對象組件+開發(fā)工具=程序”，開發(fā)工具的選擇，已成為軟件開發(fā)成功的要素之一�？梢�，一個成熟、標準的企業(yè)平臺對于簡化和規(guī)范科研項目管理信息系統(tǒng)的開發(fā)和部署，至關(guān)重要。

　　Microsoft公司的．NET和Sun公司的J2EE是目前建立和開發(fā)各種Web應(yīng)用的兩大主流平臺。．NET和J2EE兩大平臺各有優(yōu)勢，同時都有廣泛的廠商支持，前者包括分布式計算、XML、組件技術(shù)、即時編譯技術(shù)等一系列技術(shù)，是一個基于Internet高度分布式計算環(huán)境、以簡化應(yīng)用程序開發(fā)為目的的全新計算平臺�；�于．NET的應(yīng)用程序開發(fā)周期較短，應(yīng)用程序運行和維護成本較低，伸縮能力強，但是．NET運行只能運行在Windows環(huán)境下，開放性較差。而J2EE技術(shù)誕生時間早，也較成熟，是一種利用Java2平臺來簡化諸多與多級企業(yè)解決方案的開發(fā)、部署和管理相關(guān)的復雜問題的構(gòu)建框架和技術(shù)標準，它提供了多層的分布式應(yīng)用模型，組件重用、一致化的安全模型以及靈活的事務(wù)控制，具有兼容性和跨平臺的特性。J2EE僅支持JAVA語言，且需要較高的培訓、開發(fā)、運行和維護成本。在開發(fā)平臺的選擇上，可以考慮他們各自的優(yōu)點與缺點，結(jié)合自身現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)特點與人力資源的能力，以及系統(tǒng)將來的需求等，作出適合自己的開發(fā)策略。一般認為，若高校后臺系統(tǒng)主要使用Windows，可考慮采用．NET，但以前的應(yīng)用軟件需重新開發(fā)；而主要采用UNIX系統(tǒng)作后臺系統(tǒng)的高校，或采用多種平臺的高校，可考慮采用J2EE.

　　2．3 數(shù)據(jù)管理技術(shù)。

　　科學的管理必須依賴大量精確的信息，只有可靠的數(shù)據(jù)和資料才能為科研項目管理決策提供有效的依據(jù)和支持�？蒲许椖抗芾矸譃轫椖可陥蠊芾怼⒃谘许椖抗芾�、項目終結(jié)管理、完成項目跟蹤管理四個階段，涉及科研項目基本情況、歷史數(shù)據(jù)、與科研項目有關(guān)的申報材料、評估結(jié)果、項目成果等大量數(shù)據(jù)信息。隨著數(shù)據(jù)量的快速增長、查詢復雜化程度的日益提高，如何正確處理各類信息，去除無用信息，提取有用信息，快速生成針對不同需求的主題信息，成為項目管理人員關(guān)注的問題。

　　數(shù)據(jù)管理技術(shù)不斷發(fā)展，人們提出了數(shù)據(jù)倉庫理論，它以用戶數(shù)據(jù)庫的大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，通過基本的數(shù)據(jù)操作技術(shù)，如數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)過濾技術(shù)和服務(wù)于高層數(shù)據(jù)處理的模型處理、數(shù)據(jù)挖掘和聯(lián)機分析處理等技術(shù)，構(gòu)建了一個面向領(lǐng)域的統(tǒng)一的、集成的數(shù)據(jù)平臺， 并利用報表和圖形等數(shù)據(jù)展現(xiàn)方式來發(fā)布分析結(jié)果，為用戶管理決策提供靈活的信息。微軟公司的SQLServer2000和甲骨文公司的Oracl eWarehouse是當前業(yè)界較具代表性的數(shù)據(jù)倉庫產(chǎn)品。

　　數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)的出現(xiàn)和日臻成熟，為解決管理信息系統(tǒng)中存在的“數(shù)據(jù)豐富，信息貧乏”問題，進而為高�？蒲许椖繑�(shù)據(jù)的有效管理、利用，提供了一種可行的解決方案。

　　科研項目數(shù)據(jù)倉庫的實現(xiàn)大致可分為（1）概念模型設(shè)計，在界定系統(tǒng)邊界的基礎(chǔ)上確定科研項目管理的基本主題；（2）邏輯模型設(shè)計，可采用基于關(guān)系數(shù)據(jù)庫的維表、事實表結(jié)構(gòu)的多維表形式進行數(shù)據(jù)倉庫數(shù)據(jù)組織，對基本主題包含的信息、事實表和維表的關(guān)系進行詳細定義； （3）創(chuàng)建數(shù)據(jù)表，根據(jù)事先確定的主題，定義事實表和維表結(jié)構(gòu)，事實表通過每一維的碼值同維表聯(lián)系在一起；數(shù)據(jù)抽取、清洗、裝載，按統(tǒng)一定義的格式獲取科研項目管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，經(jīng)清洗、裝載和整理程序進入數(shù)據(jù)倉庫； （4）元數(shù)據(jù)管理，為了便于系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的管理和維護開發(fā)，還必須開發(fā)包括自動獲得數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、定義從操作型數(shù)據(jù)庫向數(shù)據(jù)倉庫中導人數(shù)據(jù)的方法、定義進行OLAP分析的多維數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)、建立業(yè)務(wù)模型和數(shù)據(jù)倉庫中數(shù)據(jù)物理的映射的元數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等幾個主要步驟。

　　3 科研項目管理信息化建設(shè)過程中應(yīng)注意的幾個問題

　　3．1 注重整體規(guī)劃，分布實施。

　　實施信息化是實現(xiàn)高�？蒲许椖抗芾韯�(chuàng)新的核心支撐技術(shù)和手段，但如果脫離了學校的組織、過程、資源和人員的大環(huán)境，未與學校管理信息化建設(shè)目標、整體發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，信息化建設(shè)就可能走彎路，作為校園管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的科研項目管理信息系統(tǒng)，其設(shè)計和實施就會缺乏前提和依據(jù)，就有可能成為“信息孤島”。因此，必須克服“重實施、輕規(guī)劃，重技術(shù)、輕管理” 的錯誤認識，組織有關(guān)信息技術(shù)、科研管理等人員進行充分的前期調(diào)研，正確理解真實的管理需求，全面考慮3—5年后的需求變化和技術(shù)發(fā)展，制定科學合理的科研項目管理信息化整體規(guī)劃，在規(guī)劃形成的框架指導下，采用有效的實施途徑進行分步實施，從而保證科研項目管理信息系統(tǒng)具有統(tǒng)一的信息標準和規(guī)范，能與學校其他各系統(tǒng)保持信息暢通、有效共享。

　　3．2 建立與信息化相適應(yīng)的管理模式。

　　傳統(tǒng)的科研項目管理結(jié)構(gòu)呈星型分布，科研處是唯一中心，所有下行信息通過科研處向科研人員發(fā)布，上行信息通過科研處整理供上級和其他管理部門利用。隨著信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，分布式結(jié)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化管理模式出現(xiàn)，科研項目管理層次減少、人員規(guī)模削減，組織結(jié)構(gòu)趨于扁平化，緊湊而富有彈性。

　　科研處、各院系以及廣大科研人員既是信息的發(fā)布者，又是信息的利用者， 只是權(quán)限有所差別。因此應(yīng)充分重視和做好信息系統(tǒng)實施與管理制度和管理模式的匹配工作，信息系統(tǒng)僅是內(nèi)部管理制度和業(yè)務(wù)流程在計算機環(huán)境中的載體，內(nèi)部管理制度是否健全、是否得到嚴格執(zhí)行，直接決定信息系統(tǒng)建設(shè)的成敗。解決信息系統(tǒng)實施與運行管理脫節(jié)的問題，加速科研管理模式的轉(zhuǎn)型，將科研管理部門從“收發(fā)室”工作中解放出來，把工作重心放在宏觀管理上。

　　同時，管理信息化為科研管理人員的學習和提高提供了更好的條件、更大的空間和時間自由度、更靈活的方式，管理人員將從傳統(tǒng)的經(jīng)驗型管理者轉(zhuǎn)變?yōu)閷W習型管理者。管理人員的不斷學習有助于改革組織本身，那就是通過培養(yǎng)彌漫于整個組織的學習氣氛，充分發(fā)揮管理人員的創(chuàng)造性思維能力，建立一種有機的、高度柔性的、扁平化的、符合人性的可持續(xù)發(fā)展的組織。

　　3．3 加快復合型信息化人才培養(yǎng)。

　　在高校內(nèi)部管理過程中，管理隊伍作為學校管理決策的制定者、管理制度的執(zhí)行者、組織協(xié)調(diào)者和服務(wù)者，是一支非常重要的隊伍�？蒲许椖抗芾淼穆毮芫褪峭ㄟ^管理者的具體工作來體現(xiàn)，信息化的高�？蒲许椖抗芾硐到y(tǒng)本質(zhì)上是一個管理系統(tǒng)，而不僅僅是一個技術(shù)系統(tǒng)，管理者在構(gòu)成系統(tǒng)的諸要素中處于決定性地位。因此，科研項目管理者是管理信息化的根本，建設(shè)一支既懂技術(shù)又懂管理、知識結(jié)構(gòu)合理、技術(shù)過硬的“復合型”管理隊伍至關(guān)重要。管理信息化對科研管理人員提出了新的要求，一方面，科研管理人員應(yīng)加強現(xiàn)代信息管理理論的學習，了解信息技術(shù)的特性和管理信息化的新要求與新模式，擺脫傳統(tǒng)狹隘的管理思想_的約束，運用科學的方法，搞好信息的管理，形成新的管理理念；另一方面，應(yīng)通過參加信息技術(shù)培訓、參與信息技術(shù)訓練和競賽活動、各類信息學術(shù)講座等多種途徑，提升信息素養(yǎng)，從而成為具有良好信息意識、較高信息道德修養(yǎng)、豐富信息知識和較強信息能力的“新型”科研管理者。

　　利用現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)信息管理平臺，并以此為主線開展全程管理，推進高�？蒲许椖抗芾硇畔⒒�建設(shè)，促進了科研管理決策科學化、透明化。同時也應(yīng)認識到不管工具如何優(yōu)秀，仍然只是提高效率的輔助管理方法，必須吸收先進管理思想和理念，建立和完善相應(yīng)的項目管理機制和科學的量化管理辦法，高校的科技創(chuàng)新能力才能提高，科研水平才能真正上臺階。