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現(xiàn)鈔靜態(tài)保管與近程運作構(gòu)想

2008-07-30 09:32 來源:陳寶山

  本文是對現(xiàn)鈔存儲、清分處理、出入庫作業(yè)安全管理方面的一篇很嚴肅的專業(yè)性文章。但撰寫它時卻實在讓我抑制不住內(nèi)心的激動,著手從一位多年從事貨幣金融工作,大名為“國民”先生的詩引入。全文敬錄如下:《錢的閨房,特港與海洋》“這里是錢的閨房,以輕松的目光去看,瞧著她自是輕盈,但實不知,她重得須以噸位計量。這里是錢的海洋,她沿著生命線運作,青春的音符如此挺括,流轉(zhuǎn)的漩窩騰起金波。到頭來,她說:”我已經(jīng)去了,開頭與結(jié)尾一樣,我不再是錢,是潔白潔白的棉呀!不信,你看,那球海里化流的不都是純凈的漿花嗎!‘這里是錢的特港,她的運作神圣又神秘,無常又規(guī)律。她梳妝打扮,如新娘出嫁,她滿懷激情,投向商品的海洋。她激浪:她涌進,她盡職盡能地奔忙,一年過去了,又是一個春、夏、秋、冬,接著是365天…終于,她老化了,她疲憊了、她要退役了,她含情脈脈地告別了海洋,又回到可以安身的特港。錢的閨房、特港與海洋,多少規(guī)范性的切割,多少夢幻般的聯(lián)想!

  本文就這樣詩情畫地進入主題,一個長期與鈔票打交道的人,別人可能認為他無能,很看不起他,看不起這個行道。其實不然,你看這詩多么韻味深長,它描繪的是現(xiàn)實,它訴說的是情感,它升華的是理論。

  什么是現(xiàn)鈔的靜態(tài)保管呢?它專指放在銀行的鈔票,其數(shù)量大,券別多,分類齊全。依據(jù)先進先出的原則,在相對靜態(tài)滯留銀行期間,需要對其進行安全與規(guī)范管理。

  此間,鈔票擺放的形式在箱、袋、張、把、捆、卷、包等單位分解條件下,一般可以立體架式、協(xié)拉梯式、封閉柜式及規(guī)范堆垛式、對外觀瞻式等存儲形態(tài)。將其有機組合之目的是達到鈔票保質(zhì),進出作業(yè),安全檢查諸項專業(yè)工作的要求。

  現(xiàn)鈔立體架式的保管形態(tài),是指的在長、寬、高,數(shù)十數(shù)百立方米的封閉空間內(nèi),由數(shù)排數(shù)層固定或能夠分離組合的支撐骨架為依托,以國際標準托盤為單位,由大約構(gòu)成1立方米的數(shù)千數(shù)萬貨位容積組成的現(xiàn)鈔范疇。其運作方式十分現(xiàn)代化,一般由電腦控制作業(yè),職員不再進出,完全由機器人機械手替代人完成出入業(yè)務(wù),其本質(zhì)性的優(yōu)點是百分之一百地解脫了人的繁重勞務(wù),幾乎在絕對程度上保障了鈔票數(shù)量上的及時上網(wǎng)反饋和涉及多多少少方面的安全議題。

  現(xiàn)鈔協(xié)拉梯式保管形態(tài),是指鈔票獨立包裝體(如箱),像壘梯田一樣,底層大,頂層小,上邊一箱搭在底層兩箱相連接的縫隙中間,這樣箱箱扣緊,層層銜接,構(gòu)成一個合力,使箱體的重量均勻施放。協(xié)拉梯式現(xiàn)鈔存儲形態(tài)來自軍事科學(xué),似乎是申報過科學(xué)研究發(fā)明專利的一種軍品管理技術(shù)。它的最大優(yōu)點是防止量化顯著的較多物品在相對較長時期的堆垛過程中,可能會產(chǎn)生的傾斜或倒塌現(xiàn)象。又可在箱體搭聯(lián)的時候產(chǎn)生使壓力抵消的效果,由于物品過重,在一定程度上減輕甚至避免底層箱體因受力過重而產(chǎn)生的破損變型情況發(fā)生。

  現(xiàn)鈔的封閉柜式保管形態(tài),多存在于現(xiàn)鈔運作數(shù)量少,氣候比較干燥的地區(qū)。其形成大范疇中的小范疇,置身其中卻不見款的局面,很有雙保險或多套保安方案的構(gòu)想。

  現(xiàn)鈔規(guī)范堆垛式,是指在地表平面單位內(nèi),即一平方米范圍內(nèi),限高限量堆垛,垛與垛之間橫豎成排成行,留有間距的庫款擺放形態(tài)。如單位平方米堆垛20箱,即可能出現(xiàn)4垛乘5層=20箱的數(shù)據(jù)。

  現(xiàn)鈔規(guī)范堆垛形式的主要優(yōu)點是,方便人工或機械作業(yè)對箱體的保護,鈔票的保質(zhì)和安全系數(shù)設(shè)定較高,而相比之下則占地面積比較多。保障銀行庫款的安全應(yīng)居榜首地位,且銀行現(xiàn)鈔的安全更是可以信賴的。論安全則無疑要解析為兩大側(cè)面,一是要保障鈔票的數(shù)量安全;二是要保障鈔票的質(zhì)量安全。在人的精神文明,文化修養(yǎng),思想素質(zhì)尚不斷提高的過程中,以至物質(zhì)、價值的有限存在,本質(zhì)規(guī)律性的起作的條件下,少數(shù)的,個別的人總有失落沉墮的可能,“拿不敗的蝕子,抓不盡的賊”,差錯、事故,以至案件不能完全杜絕,這就十分有必要通過規(guī)范管理堵塞漏洞,創(chuàng)造條件,使現(xiàn)鈔的運作能夠在安全的環(huán)境中順暢進行。除數(shù)量安全的監(jiān)督與管理外,鈔票的質(zhì)量安全管理是同一并列的話題。存儲干濕度要求定位的指數(shù)較高,某發(fā)達國家銀行庫內(nèi)濕度確定必須在50度以下,在庫內(nèi)可以看到日常濕度只有40多度,完全符合設(shè)定指數(shù),以做到不便鈔票霉變。但如果庫內(nèi)干濕度無以控制,受梅雨高溫等氣候影響,假設(shè)其超出70度,以至80度以上,鈔票肯定會發(fā)生霉變現(xiàn)象。所以在金庫設(shè)計建筑時,考慮合適的溫濕度方案,具備升降溫、通風等條件是必不可少的。另外還有防止蟲蛀、鼠咬等可能妨礙侵害鈔票質(zhì)量問題的出現(xiàn)。某省農(nóng)村發(fā)生過這樣一件事:1984年之前,泌陽縣泰山廟鄉(xiāng)農(nóng)民赤興臣同其妻子從事醫(yī)藥經(jīng)營,幾年含辛茹苦,省吃儉用,家境逐漸寬裕。妻子由于不滿丈夫花錢大手大腳,又對銀行存款的安全保密政策不放心,就私下攢錢4000元,放在一鋁盒內(nèi),埋藏于地下,以備后用。15年后的1998年其想到取出使用,才發(fā)現(xiàn)存放地下的錢嚴重腐爛、板結(jié)、幾乎成了一捆廢紙。當時她后悔萬分,曾一度想服毒自盡,經(jīng)其子相勸作罷。后來,她抱著試試看的心理把這些腐爛、板結(jié)的錢送到銀行兌換,銀行熱情接待了她。通過精心細致的挑揀、識別,首次兌給770元,剩余破幣上級再次兌換550元。“如果這筆錢當年存入銀行,15年可得本息2萬多元!”現(xiàn)實社會中會發(fā)生這樣的事,這是一種笑話,但的的確確的發(fā)生了,且依然在發(fā)生著。很顯然人們對銀行實在是太不了解了。而銀行保障現(xiàn)鈔安全的系數(shù)極高,包括保管鈔票的條件,是完全可以信賴的。

  現(xiàn)鈔對外觀瞻式存儲形態(tài),是思想開放型,物質(zhì)開放型的一種現(xiàn)鈔及金銀貴重物品的管理模式。國外的許多金庫是允許參觀的,設(shè)計和建筑有專一的參觀線。通過友人的參觀,其本身起到一種十分重要的宣傳作用,它讓人們了解鈔票,了解黃金,了解是怎樣對其管理。該部門的職員也能夠知道社會都在關(guān)注他們,因此能夠知道自己的崗位是多么的重要,地位是多么的高,職能作用是如何之大,工作責任心與積極性會從中受到陶冶和升華。美國紐約位于曼哈頓的聯(lián)邦儲備銀行金庫既是可以對外參觀的開放場所。參觀之前,安全人員會先用金屬探測器對人及隨身物品進行例行檢查,辦理有關(guān)手續(xù)。然后才開始介紹,說明其組織機構(gòu)和任務(wù)職能,觀看鈔票的搬運、清點和儲存的錄像,而后再乘電梯到地下金庫。它位于紐約城市街區(qū)水平面80英尺、海平面50英尺以下,建立在曼哈頓最堅硬的花崗巖盤上。計共有112個儲倉,分配給有黃金儲存的國家,有的一個國家用一間,有的一個國家占用幾間,它們的黃金放在類似圖書館書架的擱板上。發(fā)生黃金交易或需用黃金作為貨幣支付時,按數(shù)量從交易雙方的儲倉中搬進搬出。聯(lián)邦儲備銀行從中征收管理費用。金燦燦的金磚,鑄成長方形,長為7英寸,寬約3.6英寸,厚約1.7英寸,重量超過27磅。都是國際標準錠,含金量等于或大于99.5%.純凈的黃金為金黃色,含有雜質(zhì)的黃金則帶有輕微雜色。從它們顯示的雜色也能判斷其所含雜質(zhì)的種類,如含銀、鉑時顯白色,含銅時顯紅色,含鐵時顯綠色,而含鉍時則顯示黑色。合格的金磚每塊都打著印記,標明精煉鑄造的產(chǎn)地,熔煉批號和純度,以便檢查核對。

  1924年9月,當紐約聯(lián)邦儲備銀行地下金庫開放時,外國有2600萬美元的黃金以存款方式儲入。1931年底上升到45,800萬美元,法時每盎司黃金的官價是20.67萬美元。1953年外國黃金儲備下降到大約900萬美元,而這時每盎司黃金的官價卻上升到35美元。1936年至1939年儲備超過10億美元,1945年戰(zhàn)爭結(jié)束時超過40億美元。1947年到1971年其儲備迅速膨脹起來,增加到140億美元后。1997年,國際貨幣基金組織統(tǒng)計世界黃金儲備總數(shù)9億盎司,美國的黃金儲備為2.62億盎司,約占世界儲備量的29%,當然紐約地下金庫的還只是很少的一部分,而大部分是儲藏在克勞克斯和西點,少部分儲藏在丹佛、費城和舊金山。按市場價格每盎司319美元計算,黃金儲備值為840億美元,相當于每個居民有340美元。

  現(xiàn)在,紐約地下金庫存放有大約860億美元的黃金,安全防范問題是聯(lián)邦儲備銀行一直考慮的重大問題,一是對銀行雇員無例外地進行背景調(diào)查,管理機構(gòu)并要對雇員的工作進行連續(xù)的監(jiān)督,以使問題在萌芽狀態(tài)得以發(fā)現(xiàn)或制止;二是,銀行和地下金庫建立了一支專門的警衛(wèi)力量,警衛(wèi)人員必須在發(fā)生突發(fā)事件時具有沉著鎮(zhèn)靜果敢的特質(zhì),他們必須是安全和防衛(wèi)方面的內(nèi)行和專家,并且要求精通與熟練掌握幾種武器的性能和使用方法;三是,在地下金庫建立了封閉的閉路電視監(jiān)視裝置,中央警衛(wèi)室通過一套電子監(jiān)視系統(tǒng)能隨時觀察地下金庫大門的開啟與關(guān)閉,監(jiān)視系統(tǒng)的警報裝置能通知警衛(wèi)在幾秒鐘內(nèi)關(guān)閉所有的保安區(qū)域與銀行出口;四是,地下金庫是一座3層地堡式的庫房,一層疊在另一層的頂部,而周圍是厚重的鋼筋混凝土墻。沒有門進入地下金庫,只有一條10英尺長的狹窄通道,一個9英尺高、90噸重量的圓形鋼柱體垂直地放在一個140噸重的鋼與混凝土合成的圓形框架內(nèi),圓柱體旋轉(zhuǎn)90度就把地下金庫的通道打開或關(guān)閉,如果圓柱體在框架下降3英寸—8英寸,那么通道就變得既不漏氣也不漏水,就像一個瓶塞塞住瓶口一樣。金庫門鎖是復(fù)合控制鎖,必須同時有兩個人兩把鑰匙才能打開。另外,還有一把鎖是由第三個人管理鑰匙,因此,必須同時有三個人才能將金庫大門打開。

  關(guān)于現(xiàn)鈔的靜態(tài)保管與近程運作的設(shè)計構(gòu)想,美國“PSI”工程咨詢公司創(chuàng)造了當今世界上最為先進的同類建筑典范,它們以智慧的雙手搭起了一座座美麗的建筑群體,這建筑群體是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的結(jié)晶,這結(jié)晶又描繪與正開拓著現(xiàn)鈔貨幣運行管理事業(yè)壯偉的藍圖和光明的前程。他們無論從硬件還是軟件開發(fā)上,逐漸將貨幣金融部門從似乎尚原始的落后的窘境中解脫出來,從此掌握了命運,開始了新生。

  現(xiàn)鈔本身的運作有其內(nèi)在的規(guī)律性,對現(xiàn)鈔運作的管理是依附于現(xiàn)鈔,相對現(xiàn)鈔自身的矛盾與運動,而從外部圍繞其進行的一門管理科學(xué)。此門科學(xué)的最大特征完全是遵循現(xiàn)鈔自身的運作形式和本質(zhì)所確定,一是現(xiàn)鈔貨幣的價值性,因為其代表價值,存儲現(xiàn)鈔的范疇就是一個聚寶盆,是價值的集合,所以其對安全的系數(shù)要求極高,沒有安全,別無其他;二是現(xiàn)鈔貨幣的流動性,貨幣是商品流通的媒體,是經(jīng)濟運行的血液,現(xiàn)鈔貨幣則是貨幣大概念的重要組成部分。在將現(xiàn)鈔貨幣自身的內(nèi)在矛盾運動概括為價值性與流動性的基礎(chǔ)之上,從外部對其管理的最大特征則體現(xiàn)為針對有形態(tài)的流動物質(zhì)——現(xiàn)鈔,以物質(zhì)的條件——各類設(shè)施與機具對其進行管理。一類是物質(zhì)的現(xiàn)鈔,一類是對其實施管理的物質(zhì),兩大物質(zhì)的流動管理學(xué)說既構(gòu)成了現(xiàn)鈔物流學(xué)。至于鈔票的靜態(tài)表現(xiàn)完全是相對而論,所有的靜態(tài)數(shù)量,所有的靜態(tài)時間,都是相對的,暫時的,或曰是極短暫的。因此現(xiàn)鈔的流動性才是本質(zhì)行為。針對其流動性的本質(zhì),安全性的管理也才是最主要的管理矛盾和管理特征。

  PRODUCTIVITY SYSTEMS(“PSI”)是以設(shè)計并建立一體化的物材存儲,管理及控制系統(tǒng)為長的獨立的工程咨詢部門,過去的若干年里,PSI不光為各類工業(yè)客戶設(shè)計了物材處理系統(tǒng),而且在錢幣和支票管理這種高度保安的項目中攝取了豐富的經(jīng)驗。

  PSI設(shè)計的嶄新或翻新的現(xiàn)金管理中心,避免了現(xiàn)行的現(xiàn)金和支票處理過程中許多常見的弊端。大部分現(xiàn)鈔系統(tǒng)處理不夠完善的原因,是使用的房屋建筑不是專門為現(xiàn)鈔工作需要的,先進技術(shù)和未來業(yè)務(wù)是而設(shè)計的。其典型的缺陷包括缺乏足夠數(shù)量的安全車位,金庫空間,多樓層運作,門廊狹窄和缺乏安全控制系統(tǒng)等。還有一些問題是沒有為工作人員提供安全高效的工作環(huán)境。新型設(shè)施不光能解決這些問題并且有效地自動化處理可以減低基建成本,減少勞力需求,提高生產(chǎn)率和靈活性,提供安全有利的工作環(huán)境,促進計劃管理。

  PSI在一體化的現(xiàn)金管理中心的高科技領(lǐng)域提供咨詢,工程設(shè)計,建筑設(shè)計以及統(tǒng)籌等服務(wù)。其中包括物材處理系統(tǒng)、保安系統(tǒng)、控制系統(tǒng)工作、數(shù)據(jù)通訊系統(tǒng)、貨幣處理和銷毀系統(tǒng)、設(shè)備布局和設(shè)計等。提供、安裝并融合先進技術(shù)因素,針對不同國情以建立全球效率最大、生產(chǎn)力最高的現(xiàn)金管理中心。PSI已為全美14家聯(lián)邦儲備銀行,三家加拿大銀行設(shè)計了主體系統(tǒng)并幫助其它一些國際客戶重新或翻新了設(shè)施。包括英格蘭銀行,尼日利亞中央銀行,厄瓜多爾中央銀行和阿根廷中央銀行。目前PSI為巴西中央銀行計劃設(shè)置全新設(shè)施。同時在亞洲、南美洲、歐洲和非洲開拓了類似的業(yè)務(wù)。