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“厚存”必亡

來源: 中國財經(jīng)報·李 玲 編輯: 2003/02/26 09:13:08  字體:
  在變化多端的市場競爭條件下,每一個企業(yè)都必須高度重視存貨戰(zhàn)略的研究和把握,否則必被市場無情拋棄。

  在競爭日趨激化、市場變化日趨加快的今天,存貨的管理已被視為關(guān)系企業(yè)危安的關(guān)鍵因素。“厚存必亡”已是每一個企業(yè)的警言。

  一、“厚存”使企業(yè)成本增加,降低了競爭能力

  存貨是企業(yè)生產(chǎn)和銷售的必要儲備。企業(yè)只能把庫存的材料或停留在各個加工環(huán)節(jié)的在產(chǎn)品加工成為產(chǎn)成品并盡快銷售出去,才能從中得到一定的收益。從這一意義上說,存貨是一種被暫時“凍結(jié)”的資金,因此存貨超儲積壓,一方面會占用過多的資金,降低資金周轉(zhuǎn)速度,從而影響資金運(yùn)營能力。另一方面增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本,如獲取存貨的采購成本和訂貨成本,物資存放管理的存貯成本,以及因存貨占用倉庫的折舊成本和因存貨資金占用而支付或不支付的資金成本等等。

  二、“厚存”是管理手段落后和管理水平差的象征

  存貨是保證企業(yè)生產(chǎn)正常進(jìn)行的一項不可缺少的物資儲備,如不保持一定的庫存,會出現(xiàn)缺貨或停工待料等情況,影響均衡生產(chǎn);由于缺貨可能出現(xiàn)供需脫節(jié)的現(xiàn)象,造成不能履行合同、不能滿足顧客購貨的需要,不僅影響企業(yè)的信譽(yù),而且還會因此造成經(jīng)濟(jì)損失,這便是現(xiàn)代管理會計極為重視的“缺貨成本”。因此存貨決策的主要任務(wù)是如何采用科學(xué)的方法權(quán)衡“厚存”與“缺貨”這兩個方面,以保證生產(chǎn)銷售順利進(jìn)行的前提下,選擇成本最低、效率最高的存貨管理最優(yōu)方案。

  如某木業(yè)公司經(jīng)理離任審計時發(fā)現(xiàn),倉庫中不少價格昂貴的化工原材料因產(chǎn)品生產(chǎn)品種的變化而停止使用,金屬包裝物因生銹差點(diǎn)導(dǎo)致有毒物品泄漏??梢哉f,任何一家企業(yè)的存貨管理狀況完全能夠體現(xiàn)或代表該企業(yè)整體管理水平的優(yōu)劣。

  實(shí)際上,存貨管理技術(shù)的研究與應(yīng)用是個活躍的領(lǐng)域。存貨ABC分類管理法、線性規(guī)劃技術(shù)、最佳經(jīng)濟(jì)訂貨量(點(diǎn))確定及標(biāo)準(zhǔn)成本等都是一個個鮮活實(shí)力逼出來的。例如,變動成本法將固定性制造費(fèi)用作為期間成本從當(dāng)期銷售收入中扣除,使得當(dāng)企業(yè)本期生產(chǎn)量大于銷售量時的凈收益小于按完全成本法所確定的凈收益,從而轉(zhuǎn)變了原有的以“生產(chǎn)為中心”

  的管理觀念而更加重視“產(chǎn)銷平衡的以銷定產(chǎn)”等市場規(guī)則觀念。在這種情況下,“厚存”

  顯然是現(xiàn)代管理技術(shù)和管理水平較差的集中體現(xiàn)。

  三、“厚存”不適合多變的市場環(huán)境,影響了企業(yè)經(jīng)營的靈活性

  筆者與某生產(chǎn)音響電器的公司接觸時了解到,該公司成立初期,生意紅火,老板便籌集資金擴(kuò)大生產(chǎn),儲存了大量成品,甚至還加工了一批為數(shù)不少的音響配件。但好景不長,隨著居民生活水平的提高,市場對音響的音質(zhì)、造型等方面要求不斷發(fā)生變化,大部分商品很快就不能適應(yīng)市場的需求,造成了大批量的產(chǎn)品積壓。雖然動用了大量業(yè)務(wù)人員積極開拓市場,并大幅降價,卻仍然無人問津。隨著音響生產(chǎn)技術(shù)的提高和時間的推移,該批產(chǎn)品幾成廢品,導(dǎo)致該企業(yè)資金無法周轉(zhuǎn),造成大面積虧損,停產(chǎn)至今。

  隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,產(chǎn)品壽命周期日趨縮短,市場需求也在日新月異的變化,特別是將跨入信息社會的今天,此時“厚存”必然喪失企業(yè)經(jīng)營的靈活性。

  總之,在變化多端的市場競爭條件下,每一個企業(yè)都必須高度重視存貨戰(zhàn)略的研究和把握,否則必被市場無情拋棄。

  當(dāng)然,必須指出的是:企業(yè)存貨核算中較普遍地存在著一些不規(guī)范的現(xiàn)象。如庫存明細(xì)帳的數(shù)量和金額均為負(fù)數(shù),帳帳不符、帳實(shí)不符等,如不糾正,必然造成企業(yè)核算不實(shí),存貨的控制與決策也失去賴以依靠的基礎(chǔ),進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)管理的混亂。
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