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三洋制冷的“零浪費(fèi)”成本管理思想

來源: 編輯: 2005/04/02 14:07:51  字體:
  成本與價(jià)格和利潤(rùn)之間的關(guān)系,就象一道小學(xué)算術(shù)題一樣簡(jiǎn)單。成本在企業(yè)經(jīng)營(yíng)工作中的重要性,每一個(gè)經(jīng)營(yíng)管理者無不心中了然。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的外部環(huán)境,“降低成本”成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者突破競(jìng)爭(zhēng)困局的一大利器,演繹出一個(gè)個(gè)管理中的經(jīng)典故事供后來者去品味。在這些故事的情節(jié)中,大連三洋制冷有限公司的“零浪費(fèi)”成本管理思想就令人回味無窮。

  和傳統(tǒng)的管理思想不同,近年來流行的現(xiàn)代管理理論,對(duì)成本、利潤(rùn)和價(jià)格的相關(guān)公式重新進(jìn)行了定義:目標(biāo)成本=市場(chǎng)價(jià)格-目標(biāo)利潤(rùn)。在這個(gè)公式中,企業(yè)把利潤(rùn)基本設(shè)為固定的,因此稱為目標(biāo)利潤(rùn),企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理工作均圍繞著利潤(rùn)為中心而展開,以利潤(rùn)為動(dòng)力推動(dòng)著企業(yè)的運(yùn)營(yíng)。而在當(dāng)前的過剩經(jīng)濟(jì)環(huán)境下的買方市場(chǎng)里,價(jià)格的高低通常不是由企業(yè)決定的,而是由市場(chǎng)決定的,因此,我們把產(chǎn)品的價(jià)格稱為市場(chǎng)價(jià)格,是隨著競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境不斷變動(dòng)的,通常價(jià)格呈不斷下降的趨勢(shì)。因此,對(duì)于企業(yè)來說,要保證獲得目標(biāo)利潤(rùn),就必須緊盯住市場(chǎng)價(jià)格不斷地降低成本,獲得利潤(rùn),以保證企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

  三洋制冷采取的是產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略,按照通常的理解,產(chǎn)品的成本相對(duì)較高,在價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)中處于不利地位。但是在實(shí)際市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,三洋制冷的產(chǎn)品價(jià)格比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手高出有限,再加上三洋制冷產(chǎn)品在技術(shù)質(zhì)量等方面的綜合優(yōu)勢(shì),三洋制冷始終在行業(yè)中處于領(lǐng)先地位。三洋制冷究竟是如何控制成本的呢?

  十多年來,三洋制冷以“零浪費(fèi)”的成本管理思想來指導(dǎo)成本工作,并取得了豐碩的成果。這里所提到的“浪費(fèi)”和大家日常所談?wù)摰摹袄速M(fèi)”有著截然不同的含義,是一個(gè)全新的概念,即:在工業(yè)企業(yè)生產(chǎn)中,凡是不能直接創(chuàng)造出利潤(rùn)的一切活動(dòng),均被視為浪費(fèi)。而三洋制冷的“零浪費(fèi)”的管理思想,就是把不能直接創(chuàng)造出利潤(rùn)的活動(dòng)減少到最低程度,從而最大限度地降低成本、提高利潤(rùn)的一種管理思想,是三洋制冷十多年來在實(shí)踐中進(jìn)行成本管理探索的智慧結(jié)晶。

  三洋制冷認(rèn)為:絕大多數(shù)企業(yè)通常所采取的降低成本的方法例如擴(kuò)大產(chǎn)量規(guī)模、推行國產(chǎn)化、降低工時(shí)、提高材料利用率等,在實(shí)施到一定程度后,會(huì)受到內(nèi)外條件的制約,出現(xiàn)停滯狀態(tài),而只有把“零浪費(fèi)”的成本管理思想作為企業(yè)降低成本工作的指導(dǎo)思想,全方位地貫徹到公司經(jīng)營(yíng)管理的每個(gè)環(huán)節(jié),才能使降低成本工作深入持久地進(jìn)行下去。

  為此,三洋制冷引進(jìn)了日本豐田汽車公司的“精益生產(chǎn)方式”,著重于“現(xiàn)場(chǎng)工作中的七種浪費(fèi)”內(nèi)容的實(shí)施,不僅在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)中尋找各種浪費(fèi)并加以消除,而且創(chuàng)造性地提出了“管理工作中的七種浪費(fèi)”的概念,把降低成本的工作延伸到管理工作的每個(gè)角落,真正做到全部門全員參與降低成本工作。

  財(cái)務(wù)部作為成本管理工作的核心,不僅利用ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品成本進(jìn)行準(zhǔn)確核算和控制,而且通過編制嚴(yán)格的資金計(jì)劃,大力壓縮原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品的資金占用,以盡可能小的資金投入,來獲得盡可能大的效益,加快資金周轉(zhuǎn),提高資金運(yùn)作效率。在每年末根據(jù)公司的總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定公司年度和月度的降成本計(jì)劃,并按月對(duì)各部門的實(shí)施進(jìn)度進(jìn)行檢查和考核,對(duì)未完成的部門和項(xiàng)目及時(shí)提出整改要求,確保降成本的目標(biāo)指標(biāo)的完成。

  制造部詳細(xì)分析了生產(chǎn)過程中的可見和不可見的浪費(fèi),針對(duì)制造過量、停工待料、搬運(yùn)方法不當(dāng)、加工本身的問題、動(dòng)作的不合理、制造廢次品等浪費(fèi)現(xiàn)象,采取逆向思維的方式,向員工提出了許多問題:

  原材料、輔助材料、在制品、產(chǎn)成品、外協(xié)外購件,是否經(jīng)常處于停頓狀態(tài)?這些停工待料或停料待工現(xiàn)象,不都是浪費(fèi)嗎?如何才能解決?

  設(shè)備調(diào)整、刀具更換、圖紙和工具的準(zhǔn)備等輔助性工作時(shí)間是否過長(zhǎng)?搬運(yùn)與領(lǐng)料的時(shí)間和距離是否過長(zhǎng)?如何盡可能減少這些不能直接創(chuàng)造出價(jià)值的活動(dòng)?

  工作中是否感到過于疲勞?是否是由于動(dòng)作不合理造成的?能否對(duì)操作動(dòng)作進(jìn)行規(guī)范化?如何進(jìn)一步提高具體作業(yè)的效率?

  僅能承擔(dān)本崗位的工作就滿足了嗎?能否做到一人多崗、一專多能?

  制造部的廣大員工們正是通過這種逆向思維的方法,從許多司空見慣的小事中尋找出一般人不太注意的問題,并通過合理化提案和管理小組活動(dòng)的形式進(jìn)行研討,不斷地改善自身的工作,使現(xiàn)場(chǎng)中的“浪費(fèi)”不斷減少。

  資材部作為公司的物資采購部門,是降低成本工作的主力軍,他們結(jié)合具體情況采取了多種先進(jìn)的降成本的對(duì)策:

  在國內(nèi)采購方面,對(duì)于大宗物資,主動(dòng)參與冰山集團(tuán)的集團(tuán)采購,以降低采購成本。對(duì)于普通物資,則至少尋找兩家供應(yīng)商,通過比價(jià)采購來降低采購價(jià)格。對(duì)于大連地區(qū)的供應(yīng)商,則建立穩(wěn)定的合作關(guān)系,力爭(zhēng)實(shí)現(xiàn)“零庫存”,努力消除過量庫存的浪費(fèi);而且努力使部分采購物資直接送到生產(chǎn)工序,從而減少搬運(yùn)的浪費(fèi)。

  在國際采購方面,與重要的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,通過技術(shù)進(jìn)步和強(qiáng)化管理來降低采購價(jià)格,努力縮短供貨周期,部分供應(yīng)商在大連保稅區(qū)設(shè)立保稅倉庫,在材料儲(chǔ)備方面隨時(shí)給三洋制冷以強(qiáng)有力的支持,最終實(shí)現(xiàn)利益共享的雙贏局面。

  “產(chǎn)品質(zhì)量是制造出來的,而不是檢查出來的”,這條質(zhì)量管理的名言在三洋制冷早已深入人心,并具體落實(shí)到行動(dòng)上。品質(zhì)保證部在質(zhì)量管理工作中,不是事后把關(guān),而是事前預(yù)防,事中控制,努力把不良品消滅在萌芽狀態(tài)中,并且把質(zhì)量管理工作向前延伸到供應(yīng)商處,向后延伸到用戶處,同時(shí)積極協(xié)助公司開展質(zhì)量成本管理活動(dòng),把降低成本工作推升到一個(gè)新高度,為今后進(jìn)一步降低成本工作打好了基礎(chǔ)。

  技術(shù)部認(rèn)為:產(chǎn)品的成本在某種程度上是設(shè)計(jì)出來的,當(dāng)產(chǎn)品設(shè)計(jì)完成后,產(chǎn)品的成本大部分就確定了。據(jù)權(quán)威統(tǒng)計(jì),產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計(jì)對(duì)產(chǎn)品總成本的影響達(dá)到70%左右。因此他們?cè)凇傲憷速M(fèi)”成本管理思想的指導(dǎo)下,運(yùn)用價(jià)值工程的原理,通過大量應(yīng)用技術(shù)進(jìn)步的成果,不斷提高產(chǎn)品的有效功能,反復(fù)刪減被認(rèn)為是“浪費(fèi)”的多余功能,為降低成本工作做出了重大貢獻(xiàn)。

  正是由于全體員工的共同努力,三洋制冷才能在實(shí)施產(chǎn)品差異化戰(zhàn)略的競(jìng)爭(zhēng)條件下,在產(chǎn)品成本上可以與實(shí)施總成本領(lǐng)先戰(zhàn)略及集中化戰(zhàn)略的主要競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手相抗衡,并且取得相對(duì)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

  通過十多年的貫徹實(shí)施,“零浪費(fèi)”的成本管理思想已經(jīng)完全融入到三洋制冷全體員工的思想中,落實(shí)在行動(dòng)上,使公司的產(chǎn)品成本逐年降低,為構(gòu)筑企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為三洋制冷的可持續(xù)發(fā)展提供了充分的保障。

  作者:大連理工大學(xué)MBA,目前擔(dān)任大連三洋制冷有限公司生產(chǎn)統(tǒng)括本部副本部長(zhǎng)兼生產(chǎn)管理部部長(zhǎng),負(fù)責(zé)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)聯(lián)工作的統(tǒng)籌管理,具有比較豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和扎實(shí)的理論基礎(chǔ)。
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