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論集團(tuán)公司對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制

2006-09-18 16:49 來源:中國總會(huì)計(jì)師·趙榕

  在現(xiàn)階段,廣大的集團(tuán)公司迫切需要構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)監(jiān)控體制,及時(shí)堵住各種財(cái)務(wù)失控的漏洞,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理強(qiáng)大的生命力,最終達(dá)到使其所屬子公司能在經(jīng)濟(jì)效益上成為集團(tuán)公司新的利潤增長點(diǎn)的目標(biāo)

  集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制是集團(tuán)實(shí)施有效控制的基本手段之一。集團(tuán)公司如何實(shí)施對(duì)子公司的財(cái)務(wù)控制,是當(dāng)前集團(tuán)公司面臨的一個(gè)十分重要的問題。集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制是在出資者所有權(quán)及企業(yè)法人財(cái)產(chǎn)經(jīng)營權(quán)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的。從機(jī)制角度分析,財(cái)務(wù)控制的目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)價(jià)值最大化,它不應(yīng)僅僅指?jìng)鹘y(tǒng)上的控制一個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性和有效性,更應(yīng)致力于將企業(yè)資源加以整合優(yōu)化,從而使資源配置達(dá)到最佳,即資源消費(fèi)最小而其利用效率最高、企業(yè)價(jià)值最大,最終達(dá)到使其所屬子公司能在經(jīng)濟(jì)效益上成為集團(tuán)公司新的利潤增長點(diǎn)的目標(biāo)。

  一、 集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制的概述

  1.集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制的涵義

  集團(tuán)公司是在現(xiàn)代企業(yè)高度發(fā)展基礎(chǔ)上形成的以一個(gè)或若干個(gè)大型企業(yè)為核心,以資本為主要聯(lián)結(jié)紐帶,以共享資源、產(chǎn)品、技術(shù)及管理為依托,由一批具有共同利益,并在某種程度上受到核心企業(yè)影響的多個(gè)企業(yè)法人組織形成的一個(gè)穩(wěn)定的多層次經(jīng)濟(jì)組織,是社會(huì)化大生產(chǎn)高度發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)達(dá)到一定程度的產(chǎn)物。進(jìn)入20世紀(jì)90年代以后,集團(tuán)公司依照《公司法》進(jìn)行規(guī)范并積極探索建立起母子公司體制。其中,母公司作為整個(gè)集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)制定與實(shí)施的組織者、指揮者,其職能不再僅僅局限于自身簡(jiǎn)單的商品經(jīng)營,更為重要的在于通過控股等多種方式,以股權(quán)關(guān)系為基礎(chǔ)從事企業(yè)的資本經(jīng)營和管理,推動(dòng)其屬下各子公司的經(jīng)營發(fā)展,使整個(gè)集團(tuán)公司能夠作為一個(gè)有機(jī)整體有效地協(xié)調(diào)運(yùn)營并迅速擴(kuò)張,以實(shí)現(xiàn)利潤最大化目標(biāo)。

  企業(yè)集團(tuán)母公司對(duì)子公司的控制屬于法人對(duì)法人的監(jiān)控,具體包括股權(quán)、財(cái)務(wù)、銷售、人事和制度控制等方面,其中,財(cái)務(wù)控制是非常重要的方面。結(jié)合集團(tuán)公司的特征,可將集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制涵義概括為:母公司通過擁有子公司的股權(quán),根據(jù)有關(guān)法規(guī)、制度和各種標(biāo)準(zhǔn),以察看、檢查、分析、控制子公司有關(guān)重大財(cái)務(wù)活動(dòng)(包括籌資,投資及收益分配等活動(dòng))與行為的方式,促使子公司按照行為規(guī)范去活動(dòng)。

  2.集團(tuán)公司實(shí)施財(cái)務(wù)控制的必要性

 。1)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司理財(cái)目標(biāo)的需要。企業(yè)理財(cái)目標(biāo)是企業(yè)理財(cái)活動(dòng)所要達(dá)到的目的,是評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)是否合理的標(biāo)準(zhǔn)。財(cái)務(wù)活動(dòng)的內(nèi)容隨環(huán)境的變化而變化,相應(yīng)的理財(cái)目標(biāo)也必然發(fā)生變化。就集團(tuán)公司來講,當(dāng)每個(gè)成員企業(yè)在追求財(cái)富最大化時(shí),其整體財(cái)富未必得到最大程度地實(shí)現(xiàn)。因此,在確定每個(gè)成員企業(yè)的理財(cái)目標(biāo)時(shí),要考慮到集團(tuán)公司的整體利益,處理好局部利益與全局利益的關(guān)系。

 。2)保證集團(tuán)戰(zhàn)略決策順利實(shí)施的需要。戰(zhàn)略決策是集團(tuán)公司的重要職能之一。集團(tuán)公司資源與市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的生成,并非直接等同于各個(gè)成員企業(yè)各自資源與市場(chǎng)能力的簡(jiǎn)單相加,而更主要的是來自于彼此間在共同利益目標(biāo)下聚合運(yùn)行的協(xié)同性與有序性。集團(tuán)公司能否生存并不斷得以發(fā)展,最為關(guān)鍵的是集團(tuán)總部及其所集合起來的成員企業(yè)從整體上能否形成一個(gè)思路明確、具有強(qiáng)大的未來增長潛力的產(chǎn)業(yè)發(fā)展主線。通過財(cái)務(wù)監(jiān)控,可促使各成員企業(yè)服從集團(tuán)戰(zhàn)略決策的需要,顧全大局,并確保這種變化所需的較強(qiáng)大的財(cái)力支持。否則,無論戰(zhàn)略決策如何英明,也只能是“空中樓閣”,無法順利實(shí)施。

 。3)保證財(cái)務(wù)信息高質(zhì)量的需要。集團(tuán)母公司和子公司之間存在著信息不對(duì)稱。一般而言,母公司處于信息劣勢(shì),子公司處于信息優(yōu)勢(shì);母公司的目標(biāo)是使整個(gè)集團(tuán)公司股東財(cái)富最大化,子公司的目標(biāo)可能是自己的利潤最大化。這種信息的不對(duì)稱和目標(biāo)的相對(duì)不同,可能會(huì)使子公司因眼前利益而扭曲會(huì)計(jì)信息,從而達(dá)到操縱收益的目的,出現(xiàn)這種狀況必然會(huì)對(duì)母公司的經(jīng)營決策產(chǎn)生不利影響。所以,母公司必須利用財(cái)務(wù)控制作為強(qiáng)有力的武器,通過制訂一套完善的財(cái)務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)制度,對(duì)子公司進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范,增加其財(cái)務(wù)狀況的明晰化、透明化,堅(jiān)決杜絕任何欺騙行為,從而確保母公司在準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息基礎(chǔ)上做出戰(zhàn)略部署,并協(xié)助子公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,達(dá)到“雙贏”的效果。

 。4)保證集團(tuán)公司對(duì)下屬企業(yè)進(jìn)行業(yè)績(jī)考核的科學(xué)性和正確性的需要。從集團(tuán)管理的角度出發(fā),母公司對(duì)其所投資的子公司進(jìn)行業(yè)績(jī)考核是十分重要和必要的,考核的科學(xué)性和正確性更直接影響到整個(gè)集團(tuán)激勵(lì)機(jī)制的有效運(yùn)行。因此集團(tuán)公司建立一套公正、公平、科學(xué)合理的考核體系和方法就顯得十分重要了,而這套體系與方法的建立主要依賴于財(cái)務(wù)控制。

  (5)防范集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的需要。在集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)踐中,由集團(tuán)母公司對(duì)子公司的貸款進(jìn)行擔(dān)保,或由集團(tuán)母公司統(tǒng)一借貸資金給子公司使用并負(fù)責(zé)統(tǒng)一還貸的做法是很多的。在資金的借貸過程中,集團(tuán)公司和子公司無疑都存在著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),如何防范、控制整個(gè)集團(tuán)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的重要職責(zé),建立實(shí)施科學(xué)的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)控制體系是防范、控制整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的有力手段。

  可見,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制在集團(tuán)公司經(jīng)濟(jì)發(fā)展過程中占有舉足輕重的地位,也是集團(tuán)財(cái)務(wù)管理不可缺少的組成部分,是確保集團(tuán)公司整體利益實(shí)現(xiàn)的必要手段,對(duì)整個(gè)集團(tuán)公司的發(fā)展有著重要的意義。

  二、集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制模式的類型及我國的選擇

  集團(tuán)內(nèi)復(fù)雜的產(chǎn)權(quán)關(guān)系、多元的財(cái)務(wù)主體等特征,比非集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)控制難度更大,因此,設(shè)計(jì)一套獨(dú)特的適合集團(tuán)公司的控制模式就成為必然。設(shè)計(jì)的核心問題是如何處理好母公司和子公司之間的關(guān)系,也就是在集權(quán)和分權(quán)、控制和激勵(lì)之間取得一個(gè)最佳的權(quán)衡點(diǎn)。筆者認(rèn)為,集團(tuán)公司對(duì)子公司的控制模式,按管理權(quán)限的集中程度大體可分為三種:

  1.集權(quán)型。所謂集權(quán)制就是指重大財(cái)務(wù)決策權(quán)都集中在母公司,母公司對(duì)子公司采取嚴(yán)格控制和統(tǒng)一管理方式的財(cái)務(wù)管理體制。集權(quán)制的優(yōu)點(diǎn)在于:由集團(tuán)最高管理層統(tǒng)一決策,有利于規(guī)范各成員企業(yè)的行動(dòng),促進(jìn)集團(tuán)整體政策目標(biāo)的貫徹與實(shí)施;最大限度地發(fā)揮集團(tuán)公司各項(xiàng)資源的復(fù)合優(yōu)勢(shì),集中力量,達(dá)到集團(tuán)公司的整體目標(biāo);避免集團(tuán)擴(kuò)張?jiān)斐傻氖Э,降低?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。但集權(quán)制的缺點(diǎn)也很明顯,集權(quán)管理總部必須具有極高的素質(zhì)與能力,能夠高效率地匯集起各方面詳盡的信息資料,否則可能導(dǎo)致主觀臆斷,以致重大決策錯(cuò)誤;財(cái)務(wù)權(quán)限的高度集中容易挫傷子公司的積極性,抑制子公司的靈活性和創(chuàng)造性;信息傳遞時(shí)間過長,可能延誤決策時(shí)機(jī)。缺乏對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力與靈活性,常常會(huì)出現(xiàn)“一統(tǒng)就死”的局面。

  2.分權(quán)型。分權(quán)制是指對(duì)大部分的重大決策權(quán)集中在子公司,母公司對(duì)子公司以間接管理方式為主的財(cái)務(wù)管理體制。其主要特征可以概括為:“搞活主線,放開附線,分級(jí)決策,集團(tuán)管理”。集團(tuán)母公司對(duì)子公司在財(cái)務(wù)上充分放權(quán),子公司自行掌握財(cái)務(wù)管理權(quán)與決策權(quán),集投資中心、利潤中心和成本中心于一身。集團(tuán)最高層只集中少數(shù)關(guān)系集團(tuán)全局利益和發(fā)展的重大財(cái)務(wù)決策,母公司幾乎放棄了財(cái)務(wù)控制的權(quán)力。這種絕對(duì)分權(quán)的管理體制缺乏協(xié)調(diào)管理,事實(shí)上置集團(tuán)于一個(gè)較松散的處境,無法發(fā)揮集團(tuán)的整體優(yōu)勢(shì),內(nèi)部企業(yè)“諸侯現(xiàn)象”嚴(yán)重,現(xiàn)已較少采用。

  3.混合型。即適度的集權(quán)與適度的分權(quán)相結(jié)合的一種較為成熟的財(cái)務(wù)管理體制,決策機(jī)構(gòu)和執(zhí)行機(jī)構(gòu)各行其職,分別掌握不同層次和性質(zhì)的決策權(quán)限。這種體制既能發(fā)揮母公司財(cái)務(wù)調(diào)控職能,激發(fā)子公司的積極性和創(chuàng)造性,又能有效控制經(jīng)營者及子公司風(fēng)險(xiǎn),能夠適應(yīng)集團(tuán)公司組織規(guī)模擴(kuò)大,信息中心下移的發(fā)展趨勢(shì),因而成為許多企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理體制所追求的目標(biāo),也是目前國際上大公司管理體制的主流形式。百事集團(tuán)實(shí)施就是一個(gè)典型的混合型模式。

  從以上對(duì)集團(tuán)公司各控制模式的分析中我們可以看出,集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)控制應(yīng)貫徹集權(quán)與分權(quán)相結(jié)合的原則,絕對(duì)的集權(quán)和分權(quán)在現(xiàn)實(shí)中都是不可取的。我國的集團(tuán)公司,要選擇有中國特色的社會(huì)主義集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制模式。目前,我國現(xiàn)階段大多數(shù)集團(tuán)公司處于生命周期中成長的初級(jí)階段,現(xiàn)階段集團(tuán)公司的戰(zhàn)略應(yīng)該是穩(wěn)健中求發(fā)展,建立起集權(quán)為主,分權(quán)為輔的財(cái)務(wù)管理和財(cái)務(wù)控制機(jī)制,待集團(tuán)公司理順一切關(guān)系制度后過渡到較為成熟的階段,再適當(dāng)增大分權(quán)的力度。

  三、目前集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制發(fā)展中存在的主要問題

  集團(tuán)公司作為一種企業(yè)組織形式,在資本主義各國起步較早,不僅大多數(shù)已經(jīng)具有相當(dāng)規(guī)模,領(lǐng)域跨越生產(chǎn)業(yè)和國界,而且在世界經(jīng)濟(jì)舞臺(tái)上扮演著舉足輕重的角色,有著許多寶貴的經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)值得借鑒。

  在我國,集團(tuán)公司始發(fā)于20世紀(jì)80年代的橫向經(jīng)濟(jì)聯(lián)合,經(jīng)過20多年的艱苦探索,隨著股份制改革的進(jìn)一步深化而不斷擴(kuò)張發(fā)展,逐步建立起以資本為主要紐帶、以現(xiàn)代企業(yè)制度為基礎(chǔ)的母子公司體制,集團(tuán)公司內(nèi)涵發(fā)生了實(shí)質(zhì)性的變化,摒棄了集團(tuán)公司內(nèi)部的行政關(guān)系,為集團(tuán)公司內(nèi)部增強(qiáng)凝聚力、實(shí)行統(tǒng)一的發(fā)展戰(zhàn)略奠定了現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)。目前,集團(tuán)公司在我國經(jīng)濟(jì)總量中已經(jīng)占有重要地位,在為國家國民經(jīng)濟(jì)收入做出重大貢獻(xiàn)的同時(shí),其功能建設(shè)也不斷得到加強(qiáng),整體素質(zhì)和競(jìng)爭(zhēng)力、適應(yīng)市場(chǎng)的能力也都不斷得到提高,逐步實(shí)現(xiàn)了政企分開,壯大了企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)力,涌現(xiàn)出了像聯(lián)想、康佳、TCL等一批民族工業(yè)的“領(lǐng)頭軍”。

  盡管集團(tuán)公司的發(fā)展總體上比較順利,但從總體上來看,大多數(shù)企業(yè)尚處于成長的初級(jí)階段,集團(tuán)公司管理水平的提高明顯滯后于其組建速度,發(fā)展貪多圖快,管理經(jīng)營尚帶有一定的行政色彩等問題仍普遍存在,與那些已發(fā)展規(guī)范化、成熟化的國際跨國集團(tuán)相比還存在很大差距,急需迎頭趕上,尤其在我國加入WTO后,中國企業(yè)集團(tuán)很可能會(huì)面臨著被“松綁”的跨國集團(tuán)擠垮的局面。

  目前集團(tuán)公司發(fā)展中存在的問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

  1.集團(tuán)公司的產(chǎn)權(quán)控制不到位。目前,集團(tuán)公司大多都建立了現(xiàn)代企業(yè)制度和必要的法人治理機(jī)構(gòu),由于傳統(tǒng)管理體制的影響根深蒂固,加之企業(yè)發(fā)展時(shí)期各項(xiàng)配套措施的不健全以及各種利益主體的相悖,使得集團(tuán)公司在行使財(cái)務(wù)控制權(quán)能時(shí),免不了會(huì)發(fā)生一些碰撞。

  2.集團(tuán)公司沒有健全的運(yùn)行機(jī)制,財(cái)務(wù)監(jiān)控不完善,財(cái)務(wù)政策缺乏一體性。有效的財(cái)務(wù)監(jiān)控應(yīng)形成一種健全的運(yùn)行機(jī)制,由于集團(tuán)公司規(guī)模巨大、管理層次多、利益關(guān)系復(fù)雜,因此,集團(tuán)公司的財(cái)務(wù)控制尤其需要完善的控制機(jī)制和政策。而目前一些集團(tuán)公司本身沒有建立起貫通母子公司的財(cái)務(wù)監(jiān)控機(jī)制,缺乏全過程的財(cái)務(wù)監(jiān)控,監(jiān)管不到位,監(jiān)督力度不足。此外,集團(tuán)公司不能從整體發(fā)展的戰(zhàn)略高度統(tǒng)一安排投融資活動(dòng),下屬子公司各自為政,追求局部最優(yōu)而損害集團(tuán)的整體利益,出現(xiàn)了投資效益下降、舉債規(guī)模失控等現(xiàn)象,弱化了集團(tuán)整體優(yōu)勢(shì)和綜合功能的發(fā)揮。

  3.職能不清,機(jī)構(gòu)龐大,管理鏈條過長。一些集團(tuán)公司依據(jù)計(jì)劃行政體制設(shè)置機(jī)構(gòu),根據(jù)法律行政關(guān)系進(jìn)行多層管理控制,下屬子公司對(duì)應(yīng)設(shè)置機(jī)構(gòu),職能機(jī)構(gòu)間職責(zé)不清,管理鏈條仍顯得過長。因此,如何合理設(shè)置組織機(jī)構(gòu),優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,使財(cái)務(wù)控制更好地服務(wù)于集團(tuán)的發(fā)展,是我們?cè)诳紤]集團(tuán)公司財(cái)務(wù)控制問題時(shí)需要認(rèn)真思索的。

  4.激勵(lì)機(jī)制不完善,子公司缺乏活力。在集團(tuán)公司內(nèi)部,所有權(quán)與控制權(quán)出現(xiàn)了分離,掌握所有權(quán)的出資者將公司的日常經(jīng)濟(jì)管理委托給管理者,由于管理者和出資者在目標(biāo)函數(shù)上的差異,產(chǎn)生了代理成本,從而影響了企業(yè)的效率,因此,應(yīng)該通過使管理者承擔(dān)部分風(fēng)險(xiǎn)(如持有一定量的股份)的方式來約束其行為,達(dá)到與委托人的激勵(lì)相容?梢,激勵(lì)機(jī)制是解決委托-代理問題,完善財(cái)務(wù)控制的必要手段。但我國由于歷史、經(jīng)濟(jì)、政治等方面的原因,目前的激勵(lì)機(jī)制很不完善。經(jīng)營者的利益還未能與子公司及員工利益真正結(jié)合起來,還未能與企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益真正掛起鉤來,缺乏有力的激勵(lì)約束機(jī)制,從而影響了其才能的真正發(fā)揮。下屬子公司集權(quán)管理沒有積極性,組織不夠靈活,應(yīng)變能力差。

  5.財(cái)務(wù)控制集中于事后控制,缺乏至關(guān)重要的事前預(yù)算和事中控制。許多集團(tuán)公司在事前決策形成之后,對(duì)于進(jìn)一步的財(cái)務(wù)管理工作,往往止于年度利潤規(guī)劃。他們滿足于制訂出全年的銷售收入、成本費(fèi)用、目標(biāo)利潤等幾個(gè)總括性指標(biāo),而沒有進(jìn)一步將決策具體化,編制出據(jù)以進(jìn)行控制管理的月份、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)算。

  從對(duì)上述問題的分析中可以看出,我國集團(tuán)公司目前的財(cái)務(wù)控制體系仍處于初級(jí)的摸索階段,難以適應(yīng)目前集團(tuán)公司發(fā)展壯大的需要。因此,現(xiàn)階段廣大的集團(tuán)公司迫切需要構(gòu)建一個(gè)適應(yīng)集團(tuán)發(fā)展的財(cái)務(wù)監(jiān)控體制,及時(shí)堵住各種財(cái)務(wù)失控的漏洞,發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理強(qiáng)大的生命力,最終達(dá)到使其所屬子公司能在經(jīng)濟(jì)效益上成為集團(tuán)公司新的利潤增長點(diǎn)的目標(biāo)。