2006-09-18 16:42 來源:河北財會·郭紅云
以信息高速公路為龍頭的全球信息化浪潮,正在深刻地從各個方面改變著我們的生活和生產方式。互聯(lián)網的出現(xiàn),打破了企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式,作為企業(yè)經濟管理的重要內容——財務管理,面對全新的商務環(huán)境和可資利用的高效率技術手段,必須改變其理念和方式。
一、網絡經濟發(fā)展對企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的沖擊
如果說20世紀80年代,企業(yè)競爭制勝的關鍵是產品質量,90年代是企業(yè)重組和兼并,那么,進入21世紀,企業(yè)競爭的關鍵是速度。試想,在市場變化迅速。機遇稍縱即逝的今天,一個企業(yè)如果沒有快的反應速度,就只能是死路一條?梢钥隙,將來的企業(yè)競爭,不是大的吃掉小的,而是反應快的勝過反應慢的。而互聯(lián)網恰恰為大大提高企業(yè)反應速度提供了物質和技術手段。網絡經濟的發(fā)展,將會對傳統(tǒng)的企業(yè)管理帶來沖擊,而作為企業(yè)管理重要內容的財務管理更是首當其沖。
1網絡經濟將改變企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的時空觀;ヂ(lián)網的主要特點,就是可以使時間和空間距離變?yōu)榱恪F髽I(yè)傳統(tǒng)的財務管理,尤其是大型企業(yè)或集團企業(yè)對異地分支機構的財務管理,由于空間障礙無法克服,管理的難度很大,管理的成本很高。因此,在一定程度上制約了資本的流動和企業(yè)適應市場變化的迅速整合。網絡經濟環(huán)境下的財務管理將突破這一空間障礙,可通過遠程監(jiān)控,瞬間完成遠程財務信息傳輸,從而使企業(yè)的財務管理能力迅速增強。如瑞士雀巢集團,基于網絡建立的財務管理系統(tǒng),可對分布在全球的400多家企業(yè)的財務、資金、質量實行集中統(tǒng)一管理。總部隨時監(jiān)控資金在全世界各地運作的狀況,在幾分鐘內就能調動分散在全球的幾十億、上百億的資金。企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理,一般來說是靜態(tài)的和事后的,即由于財務報表時間上的限制,對外提供的財務信息只能等待會計期末,無法動態(tài)反映企業(yè)財務運作的實時情況。而網絡經濟環(huán)境下的財務管理將會從靜態(tài)走向動態(tài),從事后達到實時,只要需要,可以得到任何時間的財務信息。如美國CISCO系統(tǒng)公司,是美國最大的計算機網絡公司之一,該公司的財務管理已全部實現(xiàn)網絡化。公司首席財務官卡特只需輕擊幾下鼠標,公司的當大收入、訂單和十大客戶名單便出現(xiàn)在計算機屏幕上。同時,該公司所有員工均通過網絡來制定、上報差旅計劃費用、采購清單和招聘計劃,從而大大增加了各部門辦公的透明度。
2網絡經濟將改變傳統(tǒng)財務管理的會計數據流程。在企業(yè)傳統(tǒng)財務管理中,原始憑證、記賬憑證。會計賬簿和會計報表,為會計人員所熟悉的會計管理內容。而網絡經濟環(huán)境下,財務管理環(huán)境是一個集供應商、經銷商、用戶、銀行等機構為一體的網絡體系,已不存在貨款的直接交易,而代之以電子貨幣進行網上結算。這樣,傳統(tǒng)財務管理中的會計數據流程已無法適應。如票據流動過程中的簽字蓋章、職權分割的控制作用等傳統(tǒng)手段已失去意義。
3網絡經濟將改變傳統(tǒng)財務管理的職能。傳統(tǒng)財務管理的職能以賬務處理為中心,會計工作以記賬、編表和核算為其主要內容。從某種意義上講,財務管理人員是以被動的身份參與企業(yè)的經營管理。網絡經濟環(huán)境下,財務管理的職能由于互聯(lián)網的集成性。簡捷性、開放性和實時性而帶來深刻的變化,財務管理將由傳統(tǒng)的“核算型”向“管理型”轉變,即財務管理的職能轉向更具有技術性的分析和預測。財務管理人員通過網絡及時得到同行業(yè)其他企業(yè)的有關財務指標,再加上對本企業(yè)營運過程的深入了解,可進行比較分析,評價及測試企業(yè)營運風險,為企業(yè)管理層提供決策參考信息。這樣,財務管理人員就以主動的身份參與企業(yè)的經營管理。
二、網絡經濟環(huán)境下企業(yè)財務管理所面臨的問題及其對策
。ㄒ唬┢髽I(yè)財務管理所面臨的問題
1財務安全問題。網絡經濟環(huán)境下的企業(yè)財務管理將全面支持電子商務,電子商務涉及到電子單據、電子貨幣、賬單、銀行賬目結算單等,會計的原始憑證數據轉變?yōu)楣獗P、磁盤之上的電子數據,由于電子商務依托的Internet體系使用的是開戶的TCP/IP協(xié)議,它以廣播的形式進行傳播,這就極易使企業(yè)財務信息系統(tǒng)遭到非法訪問甚至黑客或病毒的破壞。
2傳統(tǒng)的內部控制制度失效。在傳統(tǒng)的財務管理中,原始憑證、記賬憑證、會計賬簿和會計報表等,這些紙制原件若被修改,可以很容易辨認出修改的線索和痕跡,而網絡經濟環(huán)境下財務數據的存儲方式決定了其篡改和偽造后不留任何痕跡。各種手續(xù)都被集成在一起由計算機進行處理,不能像傳統(tǒng)財務管理那樣由不同崗位的財務人員進行相互制約。這些問題的出現(xiàn),將會使傳統(tǒng)財務管理中的內控制度無法發(fā)揮作用。
3信用問題。在傳統(tǒng)的財務管理中,財務數據流動過程中的簽字蓋章等手續(xù),對于驗證對方身份、確保供需雙方建立商業(yè)信用是十分有效的。而在網絡經濟環(huán)境下的財務管理中,網上交易的買賣雙方的身份驗證及信用證明是比較困難的。
。ǘ┙鉀Q問題的對策
1制度建設。分析網絡經濟環(huán)境下財務犯罪的案例可以看出,其根源在于互聯(lián)網法制建設的滯后。不過,世界各國都已意識到這個問題,并開始制定相關法律。如美國現(xiàn)在已確立的有關法律有:偽造訪問設備和計算機欺騙濫用法、電信法等;德國政府通過了電信服務數據保護法;英國政府公布了《通信法案》;日本編制了防止越權訪問計算機網絡的準則。我國目前盡管在互聯(lián)網和電子商務的實踐和應用上尚處于早期階段,但借鑒國際經驗,對已涉足于網絡經濟的企業(yè),必須建立科學嚴格的網絡財務內部控制制度。即應從軟硬件的管理和維護到系統(tǒng)環(huán)境和操作的管理,從組織結構和人員的管理到計算機病毒的預防和消除等各方面,建立一套嚴格的責任控制機制。
2技術手段。在網絡安全管理。上,通常采用的技術手段有:設置安全網(防火墻)。內部流量和活動模型分析、訪問控制、網絡安全告警、網絡入侵恢復、網絡結構數據保護、內部加密與密鑰管理等技術。在信息管理上,主要采用數據加密技術,這是保護信息通過公共網絡傳輸和防止電子竊聽的首選方法。解決網絡經濟環(huán)境下的信用問題的有效方法,是采用“數字簽名”。財務系統(tǒng)中遠程處理時可用這項技術來替代簽字蓋章的傳統(tǒng)身份確認手段。 總之,網絡經濟已成為勢不可擋的世界經濟新潮流,它將沖擊著傳統(tǒng)經濟社會的每一個角落。毋庸置疑,它的出現(xiàn),必將打破企業(yè)傳統(tǒng)財務管理的觀念、理論和方法模式。因此,融入網絡經濟的現(xiàn)代企業(yè),要想在激烈的競爭中立于不敗之地,就一定要對傳統(tǒng)的財務管理進行改革。當然,進行這項改革,任務相當艱巨。無論從國家層面上的立法或制度建設,還是到企業(yè)層面上的人才、技術管理等,都將面臨著嚴峻的挑戰(zhàn)。
【對話達人】事務所美女所長講述2017新版企業(yè)所得稅年度申報表中高企與研發(fā)費那些表!
活動時間:2018年1月25日——2018年2月8日
活動性質:在線探討