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試論經(jīng)濟(jì)效益審計的目標(biāo)和模式

來源: 胡洋 張玉紅 張衛(wèi)國 編輯: 2008/07/30 11:23:26  字體:

  任何的經(jīng)濟(jì)活動都離不開經(jīng)濟(jì)效益,而經(jīng)濟(jì)效益審計是一種提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的審計。開展經(jīng)濟(jì)效益審計是審計發(fā)展的新階段,是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展對審計工作提出的必然要求,是深化審計監(jiān)督、提高為經(jīng)濟(jì)建設(shè)服務(wù)水平的重要標(biāo)志。隨著改革開放和社會主義市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的逐步深入,加強(qiáng)效益審計的實踐、探索和研究,大力推進(jìn)經(jīng)濟(jì)效益審計已成為審計工作發(fā)展的必然趨勢。

  一、經(jīng)濟(jì)效益審計的涵義及客觀存在必然性

  所謂經(jīng)濟(jì)效益審計,就是審計人員對被審計單位(或項目)經(jīng)濟(jì)活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性進(jìn)行審查、評價和報告,以促進(jìn)改善經(jīng)營管理、提高效益的一種獨立性經(jīng)濟(jì)監(jiān)督活動。審計作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種工具,其最終的目的也是為了提高經(jīng)濟(jì)效益。但在很長的時間里,審計僅停留在單純的財務(wù)審計基礎(chǔ)上,通過查錯防弊來間接地提高經(jīng)濟(jì)效益。直到二十世紀(jì)中期,科學(xué)技術(shù)突飛猛進(jìn),生產(chǎn)組織發(fā)生重大變革,在生產(chǎn)力水平大幅度提高的同時,生產(chǎn)關(guān)系也表現(xiàn)的更加錯綜復(fù)雜。目前,在我國所推行的經(jīng)濟(jì)效益審計存在的客觀必然性主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

  首先,是加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益的需要。長期以來,我國生產(chǎn)力水平低下,經(jīng)營管理落后,損失浪費驚人,各地區(qū)、各單位、各部門普遍存在著經(jīng)濟(jì)效益不高的現(xiàn)象。要改變這種局面,除了重視科學(xué)技術(shù)外,就是要加強(qiáng)經(jīng)營管理,提高經(jīng)營管理水平,提高經(jīng)濟(jì)效益。開展經(jīng)濟(jì)效益審計,通過對管理效能和經(jīng)營決策的評審,可以完善經(jīng)營管理中的薄弱環(huán)節(jié),樹立“人人講效益、事事講效益”的管理意識,保證經(jīng)濟(jì)活動有著較高的效益。

  其次,是完善我國審計體系的需要。審計作為經(jīng)濟(jì)監(jiān)督的一種工具,它不應(yīng)局限于財務(wù)審計的范圍,而應(yīng)擴(kuò)展到生產(chǎn)、計劃、質(zhì)量、決策諸方面;不應(yīng)只注重事后審計,而應(yīng)擴(kuò)展到事中、事前審計。因此開展經(jīng)濟(jì)效益審計,不僅延伸了審計的范圍,拓寬了審計領(lǐng)域,而且在財務(wù)審計合法性和合規(guī)性的基礎(chǔ)上,進(jìn)而審查其合理性和有效性,還保證了審計內(nèi)容的連續(xù)性和完整性,完善了我國的審計監(jiān)督體系。

  再次,是經(jīng)濟(jì)體制改革的需要。經(jīng)濟(jì)體制改革的一個重要內(nèi)容就是權(quán)力下放,增強(qiáng)自主經(jīng)營權(quán),這是經(jīng)濟(jì)發(fā)展的客觀需要。但我們也應(yīng)看到,由于我國的宏觀調(diào)節(jié)機(jī)構(gòu)尚不健全,缺乏自我控制與調(diào)節(jié)能力,容易造成比例關(guān)系失調(diào)、計劃失控、行為越軌等現(xiàn)象。因此經(jīng)濟(jì)越發(fā)展,就越要加強(qiáng)監(jiān)督和管理。審計不僅要進(jìn)行財務(wù)審計,以保證財務(wù)收支及其經(jīng)濟(jì)活動的合法與合規(guī),更重要的是要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)效益審計,以減少損失浪費,挖掘內(nèi)部潛力,增強(qiáng)自我發(fā)展、自我完善的能力,提高經(jīng)營效益,創(chuàng)造出更多的社會財富。

  二、經(jīng)濟(jì)效益審計的目標(biāo)

  審計目標(biāo)是一個審計項目的出發(fā)點和歸宿點,它直接影響著審計的范圍、內(nèi)容、所需證據(jù)類型、審計方法與技術(shù)手段,以及審計結(jié)論的表達(dá)方式和最終的處理結(jié)果。經(jīng)濟(jì)效益審計的最終目標(biāo)是提高政府和公共機(jī)構(gòu)的管理績效,其具體目標(biāo)包括以下三方面:

  一是為立法機(jī)構(gòu)和政府提供對被審計單位是否經(jīng)濟(jì)、高效或有效執(zhí)行有關(guān)政策、有關(guān)財政財務(wù)和資源管理績效的獨立的信息、咨詢和建議,同時,開展經(jīng)濟(jì)效益審計也是為政府決策提供參考的要求。從審計機(jī)關(guān)成立起,我國的經(jīng)濟(jì)正由計劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)過渡,整個經(jīng)濟(jì)秩序中還存在比較混亂現(xiàn)象,會計信息失真問題比較嚴(yán)重,在這種情況下,審計作為經(jīng)濟(jì)生活的“衛(wèi)士”,在財務(wù)收支審計中,發(fā)揮著查錯糾弊的作用,揭露和查處了被審計單位一大批問題,收到很好的成效。但是隨著經(jīng)濟(jì)形勢的發(fā)展,單純揭露財政、財務(wù)收支中的問題,已經(jīng)不能滿足人大、政府的決策需要,不能體現(xiàn)審計監(jiān)督的高層次作用,這就從客觀上要求審計機(jī)關(guān)不僅要揭露和披露問題,更重要的是對這些問題的產(chǎn)生分析原因,對問題的糾正提出建議。只有圍繞經(jīng)濟(jì)效益的情況去查問題、去分析產(chǎn)生問題的原因、去研究解決的辦法,才能真正發(fā)揮審計的作用,才能為政府提供決策的參考。

  二是確定被審計者的公共經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并為完善我國經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計制度提出建議。在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中推行經(jīng)濟(jì)效益審計,要搞好三個方面的結(jié)合。第一,把經(jīng)濟(jì)效益審計的基本理念與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計目標(biāo)的確定相結(jié)合。經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性是經(jīng)濟(jì)效益審計的三個基本要素,也是對被審計對象本質(zhì)特征的抽象反映和高度概括。提出了國家資金如何用得少、用得好、用得值的問題。我們抓住這幾個關(guān)鍵,可以明確地去查找、把握經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計對象在這幾方面表現(xiàn)的明顯特征,使審計結(jié)果更加真實、可靠,審計評價更加客觀公正。第二,把經(jīng)濟(jì)效益審計的基本思維模式與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計程序的確定相結(jié)合。經(jīng)濟(jì)效益審計要明確回答被審計對象是否以正確的方式行事,是否做了正確的事情,我們借助這種思維模式,可以在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計中確定審計對象有哪些經(jīng)濟(jì)責(zé)任、怎樣履行的經(jīng)濟(jì)責(zé)任、結(jié)果如何這樣的思路,并圍繞這三個方面,確定審計程序,收集資料、證據(jù),進(jìn)行評價分析,從而提高審計行為的科學(xué)性和效率性。第三,把經(jīng)濟(jì)效益審計的方法與經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的實施操作相結(jié)合。如審計標(biāo)準(zhǔn)的確定,調(diào)查、訪問、座談、統(tǒng)計分析等非財務(wù)性資料查證方法的應(yīng)用,審計報告質(zhì)量的控制等,這些經(jīng)濟(jì)效益審計的方法都有助于豐富經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計的內(nèi)涵,提高審計的質(zhì)量。

  三是確定并分析顯示政府項目在經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性方面存在的問題,幫助被審計單位或者政府部門整體改善經(jīng)濟(jì)性、效率性、效果性。第一,經(jīng)濟(jì)性指以最低費用取得一定質(zhì)量的資源,即少支出;第二,效率性指一定的投入所能得到的最大產(chǎn)出,即支出合理;第三,效果性指商品、服務(wù)和其他結(jié)果在多大程度上達(dá)到既定的政策目標(biāo)、經(jīng)營目標(biāo)以及其他預(yù)期效果,即支出得當(dāng)。這三者各具特殊意義,既不互相取代又不孤立存在,是緊密聯(lián)系的統(tǒng)一體。因此,在經(jīng)濟(jì)效益審計中,必須從以上諸方面展開有縱向、有橫向并縱橫結(jié)合性的立體思維,進(jìn)行客觀公正的全方位審計。

  三、經(jīng)濟(jì)效益審計的模式

 ?。ㄒ唬┙?jīng)濟(jì)效益審計的特點

  經(jīng)濟(jì)效益審計是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,基于我國特定的政治、經(jīng)濟(jì)制度和政府管理水平而開展的。其目前所處的環(huán)境具有以下幾個方面的特征:一是公有制為主體的經(jīng)濟(jì)特征,決定了政府審計機(jī)關(guān)的任務(wù)繁重,目前尚不能對所有納入監(jiān)督范圍的單位都進(jìn)行審計,只是將重點與覆蓋面結(jié)合起來選擇財務(wù)審計對象的。二是我國的公共財政制度尚未完全建立,在財政支出中用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的支出仍占有相當(dāng)比重,以浙江省為例,2001年財政支出中用于經(jīng)濟(jì)建設(shè)的比重仍占34.6%,全國2002年財政支出中,基本建設(shè)支出、企業(yè)挖潛改造獎資金、科技三項費、增撥企業(yè)流動資金等非公共支出占4700多億元。三是我國的審計機(jī)關(guān)是在本級政府的領(lǐng)導(dǎo)下開展審計工作的,審計機(jī)關(guān)的工作目標(biāo)與重點要服從于政府工作的總體目標(biāo)。四是審計發(fā)揮作用的途徑主要是直接作出審計決定,被審計單位必須執(zhí)行,此外還通過審計報告中所提建議和審計結(jié)果公告來督促被審計單位改進(jìn)工作。

 ?。ǘ┙?jīng)濟(jì)效益審計的程序

  1、選擇效益審計項目

  由于公共資源用途廣泛,政府部門職能不同,審計機(jī)關(guān)要從實際出發(fā)對每項效益審計的目標(biāo)和范圍作出適當(dāng)?shù)南薅ㄒ员苊獬霈F(xiàn)事倍功半的審計結(jié)果。從目前狀況看,可以選擇一項財政專項資金和重要的政府投資項目,進(jìn)行專項效益審計,并在經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性的某一力一面有所側(cè)重,把效益審計同財政財務(wù)收支審計、專項資金審計、政府投資項目審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任有機(jī)地結(jié)合起來,進(jìn)行真實、合法、效益的檢查和評價。因為這些資金和項目具有財政投入大,政策性強(qiáng),容易得到社會關(guān)注的特點,有的還直接關(guān)系到人民群眾的切身利益和社會穩(wěn)定。由此入手開展經(jīng)濟(jì)效益審計,更能取得新效果,取得新突破,摸索積累新經(jīng)驗。

  2、確立審計評價標(biāo)準(zhǔn)

  在審計實施過程中,根據(jù)審計項目實際情況,需要對審計評價標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行必要地拓展和修正。如果項目沒有合適的評價標(biāo)準(zhǔn),就不能實施效益審計。合適的效益審計評價標(biāo)準(zhǔn)具有可靠性、客觀性、有用性、易懂性、可比性、可接受性等特點。我國公共部門數(shù)量眾多、類型復(fù)雜、工作性質(zhì)各不相同,加之長期忽視管理工作,沒有建立起完整、嚴(yán)密、有效的評價、考核體系,這給開展公共部門效益審計帶來了困難。因此,需要根據(jù)不同的被審計單位、不同的審計目標(biāo),對效益審計評價體系進(jìn)行開發(fā),逐步建立起一套完整的、有效的審計評價指標(biāo)和指標(biāo)體系。

  在實際工作中,要圍繞選用的有關(guān)指標(biāo)。如:總體評價類指標(biāo)、人力資源類指標(biāo)、經(jīng)費投入類指標(biāo)、資產(chǎn)負(fù)債類指標(biāo)、收入基金類指標(biāo)等,搜集數(shù)據(jù)和資料,運用對比分析法、因素分析法、趨勢分析法和比率分析法等經(jīng)濟(jì)分析方法揭示問題,為審計評價提供可靠的依據(jù)。

  3、編制審計計劃

  (1)概況了解。對被審計單位經(jīng)濟(jì)活動的各個領(lǐng)域的概況的了解,不僅僅是在受領(lǐng)審計任務(wù)后才進(jìn)行,而是在日常工作中都要開展。了解的內(nèi)容包括:被審計單位的背景資料,如關(guān)于收入、支出、資源、資產(chǎn)方面的財務(wù)資料和組織結(jié)構(gòu)以及經(jīng)營活動及其面臨的限制;目標(biāo)資料,如方針目標(biāo)和優(yōu)先項目、經(jīng)營目標(biāo)活動,對收集的信息進(jìn)行相關(guān)評價。

  (2)記錄整理資料。對被審計單位概況的每次調(diào)查了解,都要進(jìn)行及時記錄、分類和整理,并記入審計檔案,以保證審計檔案信息的新穎性。在記錄和整理時,要對收集的信息進(jìn)行系統(tǒng)分析。

  (3)編制部門效益審計計劃并逐年修訂。部門計劃是效益審計計劃的核心,包括效益審計的主要方面,每次審計的主要內(nèi)容、重點及時間、人力安排。計劃應(yīng)簡要說明審計的目標(biāo)和調(diào)查的戰(zhàn)略設(shè)想以及對經(jīng)濟(jì)效益風(fēng)險和審計風(fēng)險的評估,計劃實行年度檢查和年度滾動,并提交上級管理部門。

 ?。?)總體計劃。是協(xié)調(diào)和控制各部門效益審計的大綱,保證各部門效益審計計劃的協(xié)調(diào)平衡。

  4、實施審計

  (1)初步檢查。通過進(jìn)行初步檢查,確定充分檢查是否必要。初步檢查要求盡可能省時和簡練,結(jié)束后審計人員應(yīng)提交一份說明初步檢查所承擔(dān)的主要工作、主要發(fā)現(xiàn)、經(jīng)濟(jì)效益風(fēng)險、需要進(jìn)行充分檢查的方法、計劃、預(yù)算和時間安排等內(nèi)容的報告。

  (2)充分檢查。充分檢查并不意味著檢查的對象和內(nèi)容無所不包,在獲取足夠的審計證據(jù)的基礎(chǔ)上,應(yīng)考慮相關(guān)性和有效性。

 ?。?)審計取證和編制審計工作底稿。效益審計在搜集證據(jù)過程中除運用了財務(wù)審計中廣泛使用的審閱、觀察、計算、分析等技術(shù)和方法以外,調(diào)查和統(tǒng)計分析是效益審計中常用的方法。但不論審計人員決定采用什么方法,都必須以保證審計報告的客觀性和公正性為原則。

 ?。?)審核。分為主審人員的審核和處室領(lǐng)導(dǎo)的審核。主審人員的審核主要對審計工作底稿進(jìn)行審核,審核不是簡單地重復(fù)審計人員的工作,要保證審計工作底稿的證實作用:審計項目已按批準(zhǔn)的計劃進(jìn)行了完整徹底的檢查;沒有遺漏任何重大事項;審計結(jié)論是建立在充分、相關(guān)和可靠的審計證據(jù)基礎(chǔ)之上的,是正確和合理的;各種匯總資料和相關(guān)數(shù)據(jù)是正確無誤的。處室領(lǐng)導(dǎo)的審核主要對主審人員審核工作的恰當(dāng)性進(jìn)行審核,保證審計證據(jù)的范圍和性質(zhì)能對審計結(jié)論和建議起到支持、證明作用。

  5、提交和公布審計報告。效益審計報告通過以下階段形成:組織報告大綱;撰寫報告初稿;征求意見、修改和審定;送給有關(guān)人員。效益審計報告要做到:行文簡練;結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、清楚;用語通俗、準(zhǔn)確,直接了當(dāng)、不模棱兩可;內(nèi)容有層次,重點突出;在審計證據(jù)信息使用上注意有效性、充分性和經(jīng)濟(jì)性,善于運用實物證據(jù)和事實來增強(qiáng)對揭露出問題的說服力。

  總之,提高經(jīng)濟(jì)效益是一切經(jīng)濟(jì)工作的重心。開展經(jīng)濟(jì)效益審計對于完善我國的管理體制,提高經(jīng)營管理水平,對于發(fā)展社會主義經(jīng)濟(jì)、加速經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)程都有其客觀的必要性和緊迫性。隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的完善和公共財政框架的建立,廣泛開展經(jīng)濟(jì)效益審計的日程會越來越近。

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