由于會計期間的存在以及企業(yè)與銀行在記賬時間上的差異,期末企業(yè)銀行存款日記賬上的存款余額與銀行對賬單上的余額往往不能相符,這主要是由于存在未達賬項所致。為了弄清未達賬項的情況,證明雙方賬目的正確,會計上要求企業(yè)期未通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表的形式來加以核對。會計制度并不要求企業(yè)對未達賬項編制任何調(diào)整分錄,因此,期末企業(yè)資產(chǎn)負債表上貨幣資產(chǎn)中銀行存款的數(shù)額,既不是按期本企業(yè)在銀行存款的實有數(shù)額列示的,也不是按銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的余額列示的,而是按企業(yè)銀行存款日記賬中的余額列示的。然而,近幾年隨著我國審計理論的發(fā)展,審計界對這個問題并非像會計界那樣認識一致,尤其是在年度會計報表審計業(yè)務中,企業(yè)資產(chǎn)負債表上貨幣資產(chǎn)中的銀行存款數(shù)額,究竟依據(jù)什么來列示,審計理論界尚存在著種種不同的觀點。筆者在此嘗試對這些不同的觀點作些理論上的延伸,希望藉此能引起各位同仁對此問題的關注。
觀點一:按企業(yè)銀行存款日記賬上的期末余額列示
這種觀點認為:
1、如果企業(yè)銀行存款日記賬余額與銀行對賬單余額數(shù)字不符,主要是因為(1)存在未達賬項;(2)企業(yè)和銀行一方或雙方記漲有誤。通過編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表后,如果調(diào)節(jié)相符,即可排除雙方記賬錯誤。這是尚需驗證本達賬項的真實性,如果未達賬項真實,且賬表相符,即可認為會計報表上的銀行存款余額的列示基本沒有問題,當然還要對其發(fā)生額進行測試。
2、合法性是審計的目標之一,對銀行存款在會計報表列示的審計,當然要以會計上的有關規(guī)定為依據(jù)。會計制度規(guī)定,銀行存款余額調(diào)節(jié)表主要是用來查對企業(yè)與銀行雙方的記賬有無差錯,不能作為記賬的依據(jù)。對于因未達賬項而使雙方賬面余額出現(xiàn)的差異,無須作賬面調(diào)整。因為到下月初,一俟收到通知或辦妥手續(xù)入賬,雙方的未達賬項自然消失,賬面就隨著日常業(yè)務的處理而調(diào)整一致了。因此,年度會計報表銀行存款項目按企業(yè)銀行存款日記賬上的期末余額列示是會計法規(guī)(會計制度)的要求,當然也是該項目的審計依據(jù)。目前我國審計實務中大都是按此觀點操作的。
觀點二:按結賬日企業(yè)在銀行實有的在贏余額列示
按結賬日企業(yè)在銀行實有的存款余額列示,也就是按銀行對賬單上銀行給出的期末余額列示。
這種觀點認為:
1、審計總目標雖然是對被審計單位會計報表的合法性、公允性及會計處理方法的一貫性表示意見,但真正達到上述總目標是要靠審計的具體目標來實現(xiàn)。審計具體目標分為一般審計目標和項目審計目標,其中項目審計目標是按會計報表上的每個項目分別確定的。這些項目審計目標的確定是與會計報表中每一個具體項目的會計認定密切相關的。
2、對資產(chǎn)負債表中資產(chǎn)項目的審計,首先要驗證的就是這些項目的“存在性會計認定”是否真實。銀行存款屬于企業(yè)的資產(chǎn),理論上,對這種資產(chǎn)存在性認定的審計,也應該像對其他資產(chǎn)存在性認定的審計一樣,應對其實存數(shù)進行一定的查驗,企業(yè)資產(chǎn)負債表中如果列示“銀行存款100萬”,那就意味著企業(yè)認定在資產(chǎn)負債表日這一天,企業(yè)在銀行的實際存款余額應該是100萬。由于銀行存款的特殊性,審計人員對銀行存款不可能像對存貨那樣實施監(jiān)盤,但可以認為,銀行發(fā)來的對賬單上的余額,實際上就是銀行對企業(yè)存在該處的貨幣盤存的證明書,因此,資產(chǎn)負債表上銀行存款數(shù)額的列示,理所當然要按照銀行發(fā)來對賬單上的余額列示,否則,銀行存款的存在性認定就存在問題。
3、企業(yè)資產(chǎn)負債表上貨幣資產(chǎn)中銀行存款數(shù)額,如果允許按企業(yè)銀行日記賬上的余額列示,顯然與企業(yè)資產(chǎn)負債表中銀行存款項目的會計認定不符。因為,這個數(shù)額并不是資產(chǎn)負債表日企業(yè)在銀行存款的實有數(shù)額。因此,按照這個數(shù)額提供的會計信息不僅不真實,而且,如果這個數(shù)額與銀行對賬單上的余額相差較大時,其對企業(yè)外部的會計信息使用者也可能產(chǎn)生誤導。此外,企業(yè)還可能會利用這樣的規(guī)定進行“粉飾”。
4、按照企業(yè)銀行日記賬上的余額在會計報表上列示雖然符合會計上的規(guī)定,但卻有違公允性。因為有關企業(yè)銀行存款的真實信息,包括銀行對賬單、銀行存款余額調(diào)節(jié)表,這些信息并不對外公布,這些信息僅為企業(yè)所掌握,外界無從知曉,企業(yè)向外界提供的僅是一個既不真實又不充分的會計信息,因此,企業(yè)會計上的這種做法有違會計上的公允性原則。企業(yè)在平時為了簡化會計工作,這樣處理無可非議,但年末就不應該繼續(xù)如此。年末,企業(yè)的會計報表中銀行存款項目的數(shù)額應該按結賬日企業(yè)在銀行實有的存款余額列示,即按銀行對賬單上銀行給出的期末余額列示。
觀點三:按銀行存款余額調(diào)節(jié)表中調(diào)節(jié)后的余額列示
這種觀點認為:
1、由于未達賬項實際上反映的是上期的經(jīng)濟業(yè)務,根據(jù)配比原則,審計人員應在工作底稿中編制調(diào)整分錄,將調(diào)整后的銀行存款余額反映在會計報表上。
2、按照銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的余額列示,符合該項目“存在性的會計認定”。就像“存貨”的“存在性的會計認定”一樣,不只包括存放在企業(yè)里的存貨,只要屬于企業(yè)的存貨,不管它存放在哪里,只要企業(yè)對它擁有所有權,都應該包括在內(nèi)。也就是說,存在是所有權的基礎,所有權(或控制權)是存在的關鍵,在資產(chǎn)的審計上雖然是對存在、所有權分別驗證的,但對企業(yè)擁有的資產(chǎn)而言,兩者是不可或缺的。銀行存款也是這樣,它應該根據(jù)所有權來確定存在性的會計認定,按照企業(yè)銀行存款日記賬余額或銀行對賬單余額列示都不能達到這一要求,只有按照銀行存款余額調(diào)節(jié)表上調(diào)節(jié)后的余額列示才符合這一要求。
3、按照銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的余額列示不僅符合該項目“存在性的會計認定”,而且符合“完整性的會計認定”。因為,如果是按照企業(yè)銀行存款日記賬的余額列示,那將可能造成對“銀行已收,企業(yè)未收”款項的遺漏,如果是按照銀行對賬單上的余額在會計報表上列示,又可能造成對“企業(yè)已收,銀行未收”款項的遺漏,這都違反了該項目“完整性的會計認定”。只有按照銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的余額列示才符合該項目“完整性的會計認定”。
4、會計報表上銀行存款按企業(yè)銀行日記賬余額列示的做法,是傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟下的做法。在市場經(jīng)濟下,在要求會計要提供真實、公允的會計信息的今天,這種傳統(tǒng)的做法顯然已不合時宜。我國已頒布的《企業(yè)會計準則——資產(chǎn)負債表日后事項》中就已經(jīng)規(guī)定:“資產(chǎn)負債表日后獲得新的或進一步的證據(jù),有助于對資產(chǎn)負債表日存在狀況的有關金額作出重新估計,應當作為調(diào)整事項,據(jù)此對資產(chǎn)負債表日所反映的收入、費用、資產(chǎn)、負債以及所有者權益進行調(diào)整?!辟Y產(chǎn)負債表日后事項中尚存在著需調(diào)整的事項,何況在資產(chǎn)負債表日前就已存在的“未達賬項”。因此,銀行存款在年度會計報表上按銀行存款余額調(diào)節(jié)表調(diào)節(jié)后的余額列示,才能真正體現(xiàn)《會計準則》的要求。
觀點四:企業(yè)資產(chǎn)負債表上銀行存款數(shù)字應當包括當年最后一天收到的所有存放于銀行的款項,而不得包括其后收到的;同樣企業(yè)年終前開出的支票,不得在年后入賬。
這種觀點實際上并不十分明確,主要在于其使用了貌似明確實際上卻非常模糊的語言所致。這里的“當年最后一天收到的”是以企業(yè)收到為準,還是以銀行收到為準,抑或以企業(yè)與銀行都收到為準,讓人費解。同樣,此觀點后一句雖然明確了“企業(yè)已付,銀行未付”的問題,但對“銀行已付,企業(yè)未付”的情況卻未能提及,同樣讓人難以揣測。這種觀點可能導致以下理解:1、資產(chǎn)負債表上銀行存款數(shù)=銀行日記賬余額十銀行已收企業(yè)未收數(shù)額;2、資產(chǎn)負債表上銀行存款數(shù)=銀行日記賬余額十銀行已收企業(yè)未收數(shù)額一銀行已付企業(yè)未付數(shù)額;3、資產(chǎn)負債表上銀行存款數(shù)=銀行日記賬余額。
上述觀點各有一定的道理,但又都存在著一定的局限性。
第一種觀點雖然符合會計制度的要求,但卻與會計準則的精神相悖,尤其是當企業(yè)銀行日記賬余額、銀行對賬單余額,與調(diào)節(jié)后的余額都相差甚大時(尤其是當與調(diào)節(jié)后的余額相差甚大時),這種觀點的合理性就值得懷疑了。我們常抱怨的會計信息失真,其實,有的會計信息失真是會計制度造成的。企業(yè)資產(chǎn)負債表上銀行存款按日記賬的余額列示很容易引起會計信息的失真,無疑,如果出現(xiàn)這種失真,就應該歸咎于會計信息的制度失真。
第二種觀點符合一般人的思維習慣,但其違背“配比原則”的情況比較明顯,且對“存在的會計認定”的理解過于狹隘。
第三種觀點比較符合“配比原則”,且對“存在的會計認定”的理解比較全面,尤其是這種觀點與會計準則的精神一致。但要求企業(yè)對所有的未達賬項進行調(diào)整,不僅麻煩,似乎也沒這種必要。
第四種觀點比較模糊,實際上可以理解成多種觀點的組合。
筆者以為上述第三種觀點較為合理,但應結合重要性原則進行調(diào)整,依據(jù)重要性原則審計人員可以要求被審計單位就比較重大的未達賬項調(diào)整年度會計報表。也就是說,以企業(yè)日記賬余額為基礎,對于數(shù)額較大的銀行已收企業(yè)未收、銀行已付企業(yè)未付的未達賬項進行調(diào)整,以保證會計信息的真實性、有用性、但不搞煩瑣哲學(每一筆未達賬項都作會計調(diào)整比較煩瑣,也沒必要)。值得強調(diào)的是,這里的調(diào)整屬于“調(diào)表不調(diào)賬”。因為,未達賬項的賬薄調(diào)整,一般在年度終了以后的第一個月份里企業(yè)會自行完成。