最近,審計署領導多次強調,要采取措施,提高全國審計資源的使用效率。審計資源包括人力資源和審計成果資源。筆者在審計實踐中感到審計成果資源尚沒有發(fā)揮出最大的作用。本文試就如何使審計成果達到最大化作一些探討。
有這樣的一件經濟責任審計案例引起我們的思考。2002年,某市審計部門對該市某局原局長組織經濟責任審計,發(fā)現(xiàn)了其下屬單位私設“小金庫”的問題,隨即在審計報告中提出關于加強內控制度嚴格財務管理的建議。到了2004年8月,該市審計部門又對該局進行財務收支審計,發(fā)現(xiàn)了一起案件線索。該局現(xiàn)金會計吳某于2002年10月至2004年7月間,利用保管財務專用章的便利,制作虛假對賬單,挪用公款263萬元,至案發(fā)時,仍有126萬元未歸還,結果,吳某被判13年徒刑。吳某被判處徒刑,這是自食其果。然而作為主管部門及其他財務監(jiān)管部門有沒有教訓可吸取呢?筆者認為應該是有的。如果主管部門當初認真落實審計建議,加強檢查和內控監(jiān)督,或許吳某的行為早就可以得到制止;如果其它財務監(jiān)管部門對這些有薄弱環(huán)節(jié)的部門加強審后監(jiān)督,或許吳某的行為能被及早發(fā)現(xiàn),就可以減少國家和集體資產的損失。由此可見,重視對審計成果的利用,意義重大。
當前審計成果利用上存在的問題主要表現(xiàn)在如下三個方面:一是重審中監(jiān)督,輕審后監(jiān)督。在審計方案中,審前調查,審中實施方法、程序等都有詳細的表述,而對審后監(jiān)督除了有一個“審計回訪”外,沒有其它內容。在實施過程中,審后監(jiān)督更薄弱。少數(shù)被審計單位在審計過程中表現(xiàn)得比較認真,能聽取審計意見,但審計一結束,就把審計建議拋入九宵云外。二是重微觀監(jiān)督,輕宏觀監(jiān)督。審計的最終目標是幫助被審計單位從根本上解決問題,規(guī)范財政財務秩序,這就是宏觀監(jiān)督。但有些審計部門在審計人員內部考核時,卻往往以查違紀入庫多少作為重要依據(jù),甚至將查違紀入庫收入多少作為衡量審計項目質量高低的重要標志。而對通過審計,幫助糾正了多少存在問題,制定了哪些規(guī)章制度,對領導決策產生多少影響等方面考慮得比較少。三是重監(jiān)督對象的監(jiān)督,輕對監(jiān)督人(包括審計監(jiān)督者)的監(jiān)督。審計成果如果得到充分利用,不僅要加強監(jiān)督對象的監(jiān)督,還要加強對監(jiān)督者的監(jiān)督,因為監(jiān)督者的思想素質、責任心以及監(jiān)督技能直接影響著監(jiān)督效果。
要實現(xiàn)審計成果利用的最大化,筆者認為,當前應采取如下幾項措施:
1、審計機關要做好審后監(jiān)督工作。一是監(jiān)督被審計單位和領導,加大審計發(fā)現(xiàn)問題的整改力度,真正做到“一幫、二促、三提高”;二是聯(lián)合紀檢、監(jiān)察、檢察、組織、人事等部門,加大對審計成果的利用力度,對發(fā)現(xiàn)的問題,該處理的要處理,該通報的要通報;三是積極做好審計的綜合分析工作,為領導宏觀決策提供依據(jù)。
2、上級審計機關要加強宏觀監(jiān)督方面內容的考核。要研究和制訂一些有關審計產生社會效益方面的指標,把考核的著眼點放在宏觀考核上。一是考核審計發(fā)現(xiàn)的案件線索,得到查處沒有;二是考核針對審計發(fā)現(xiàn)的問題,有沒有協(xié)助被審計單位舉一反三,制定制度,落實制度;三是考核對審計中發(fā)現(xiàn)的普遍性、傾向性的問題,有沒有為領導提供決策建議。
3、要加強對監(jiān)督機關的監(jiān)督。這里的監(jiān)督機關主要指組織、人事、紀檢、檢察、審計有關參與經濟監(jiān)督和干部監(jiān)督的單位。監(jiān)督的方法可以采取上審下,或者同級互審。要制定一些規(guī)章制度,使監(jiān)督監(jiān)督者有章可循。要擴大審計公告的范圍,形成群眾監(jiān)督和輿論監(jiān)督的氛圍。