隨著審計(jì)信息化建設(shè)的逐步深入，計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件在各個(gè)行業(yè)審計(jì)中的應(yīng)用也越來越廣泛。筆者結(jié)合自己的操作經(jīng)驗(yàn)，總結(jié)了計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件應(yīng)用八步曲，供大家參考。

　　一、確定計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件應(yīng)用的目標(biāo)。每一個(gè)計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件都有其特定的目標(biāo)和為達(dá)到這些目標(biāo)要完成的任務(wù)。搞清楚這些審計(jì)軟件應(yīng)用的目標(biāo)和任務(wù)是第一步，也是關(guān)鍵的一步。

　　二、確定審計(jì)方案、審計(jì)報(bào)告和其他輸出要求。針對每一個(gè)具體的審計(jì)項(xiàng)目，審計(jì)方案都明確了本次審計(jì)的范圍、內(nèi)容和重點(diǎn)，審計(jì)報(bào)告就要相應(yīng)地反映。為此，審計(jì)軟件應(yīng)用中涉及到上述相關(guān)問題的電子數(shù)據(jù)都是要求輸出的。另外，被審計(jì)單位的會(huì)計(jì)憑證庫文件、會(huì)計(jì)報(bào)表文件等也是要輸出到磁盤中，作為附件歸入審計(jì)檔案的。

　　三、檢查被審計(jì)單位的電子數(shù)據(jù)文件。在開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)時(shí)，審計(jì)人員手中的審計(jì)軟件能否充分發(fā)揮作用，關(guān)鍵取決于被審計(jì)單位電子數(shù)據(jù)文件的特征，如數(shù)據(jù)文件的結(jié)構(gòu)、類型、以及打開這些文件的相關(guān)軟件等。審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)考慮這些電子數(shù)據(jù)是否適用于特定的應(yīng)用目標(biāo)，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否易于訪問，能否用審計(jì)軟件或其它常用軟件打開。審計(jì)人員可以用描述性的語言，反映電子數(shù)據(jù)的結(jié)構(gòu)與類型、收集被審計(jì)單位會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的相關(guān)資料，并把上述情況作為評價(jià)被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度的一部分。

　　四、確定被審計(jì)單位能提供計(jì)算機(jī)技術(shù)服務(wù)的人員。審計(jì)人員應(yīng)了解被審計(jì)單位財(cái)會(huì)部門、內(nèi)審機(jī)構(gòu)或電子信息處理部門的計(jì)算機(jī)維護(hù)、管理人員，掌握他們的職責(zé)范圍、操作權(quán)限、技術(shù)能力等，必要的時(shí)候可以求助他們解決各種技術(shù)問題。

　　五、確定審計(jì)軟件應(yīng)用所需的設(shè)備。審計(jì)人員在使用審計(jì)軟件之前，必須仔細(xì)閱讀審計(jì)軟件操作指南，尤其要注意軟件的版本（是否更新）、安裝運(yùn)行所必需的計(jì)算機(jī)配置、便攜機(jī)或臺式機(jī)、單機(jī)狀態(tài)還是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等等，都要作充分周密的考慮，并作好工作日程安排。

　　六、確定審計(jì)控制的要求。審計(jì)軟件的應(yīng)用也有一個(gè)內(nèi)部控制的問題。審計(jì)人員如果使用的是已經(jīng)成熟了的審計(jì)軟件，審計(jì)控制可不作重點(diǎn)，但操作審計(jì)軟件的審計(jì)人員之間要適當(dāng)牽制，加強(qiáng)復(fù)查；如果使用的是審計(jì)人員自己開發(fā)的審計(jì)軟件，那么審計(jì)人員就應(yīng)重點(diǎn)考慮審計(jì)軟件的審計(jì)控制，以防止軟件在處理過程中及處理結(jié)果中出錯(cuò)或有非法行為。后者可采取三種審計(jì)控制：1.在審計(jì)軟件中加入控制程序；2.對軟件的應(yīng)用處理進(jìn)行檢查；3.由一些有計(jì)算機(jī)審計(jì)軟件使用或編程經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行技術(shù)復(fù)查。

　　七、確定審計(jì)軟件的應(yīng)用模式和時(shí)間安排。一般來說，審計(jì)軟件的應(yīng)用模式有兩種：一種是被審計(jì)單位真實(shí)的會(huì)社核算系統(tǒng)；另一種是模擬的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)。究竟使用哪種模式，如何安排時(shí)間？審計(jì)人員就應(yīng)結(jié)合對被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的普通控制與應(yīng)用控制的評價(jià)。如果其普通控制較弱，可以考慮使用第二種應(yīng)用模式，并適當(dāng)增加計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)時(shí)間；如果普通控制較強(qiáng)，就要判斷其應(yīng)用控制。如果應(yīng)用控制較弱，還是考慮使用第二種應(yīng)用模式，并應(yīng)加強(qiáng)手工審計(jì)，適當(dāng)增加手工審計(jì)時(shí)間；如果應(yīng)用控制較強(qiáng)，則可考慮使用第一種應(yīng)用模式，并且開展計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)的時(shí)間可適當(dāng)安排少些。

　　八、確保安全、完整地獲取審計(jì)數(shù)據(jù)。不管使用哪種應(yīng)用模式，都要確保系統(tǒng)安全，尤其在被審計(jì)單位真實(shí)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)上應(yīng)用審計(jì)軟件（第一種應(yīng)用模式）時(shí)，更應(yīng)如此。審計(jì)人員在數(shù)據(jù)采集、轉(zhuǎn)換后，要將整理所得的數(shù)據(jù)與被審計(jì)單位原始電子數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，同時(shí)也要與審計(jì)方案要求審查的有關(guān)問題進(jìn)行核對，從而保證真實(shí)、準(zhǔn)確、完整地獲取審計(jì)數(shù)據(jù)。不論是被審計(jì)單位的原始電子數(shù)據(jù)，還是經(jīng)整理后的電子數(shù)據(jù)，審計(jì)人員都要存儲(chǔ)進(jìn)磁盤，并且對有關(guān)重要電子數(shù)據(jù)要做好取證筆錄，要保管好審計(jì)數(shù)據(jù)的載體（磁盤等），避免數(shù)據(jù)丟失給審計(jì)工作造成不必要麻煩。