計算機(jī)輔助審計在油氣田企業(yè)內(nèi)部審計領(lǐng)域廣泛應(yīng)用是現(xiàn)代企業(yè)管理進(jìn)步和審計發(fā)展的需要。由于各類審計企業(yè)所面臨的對象不同，利用計算機(jī)開展輔助審計方法也各不相同。

    （一）利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行審計系統(tǒng)管理控制

    針對油氣田企業(yè)地域分散，總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點(diǎn)，審計部門可充分發(fā)揮計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)作用進(jìn)行審計系統(tǒng)內(nèi)部管理控制。方法是：由總公司編制審計管理軟件，地區(qū)分公司及其所屬二級單位根據(jù)軟件利用局域網(wǎng)，建立審計系統(tǒng)網(wǎng)頁，在網(wǎng)上發(fā)布年度工作計劃，安排審計任務(wù)，記錄審計工作完成情況，進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)交流，并及時搞好信息維護(hù)。

    （二）研發(fā)審計應(yīng)用軟件，實(shí)現(xiàn)審計全面控制

    油氣田企業(yè)審計部門，在合同和物資采購審計、基建工程審計等方面均可研發(fā)審計應(yīng)用軟件，利用計算機(jī)輔助審計實(shí)現(xiàn)全面控制。

    1、開發(fā)合同管理及物資采購審計應(yīng)用軟件，利用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計。由于油氣田企業(yè)所需物資種類的多樣性和市場的復(fù)雜性，研制合同管理及物資采購審計軟件就顯得非常必要。這套應(yīng)用軟件的主要內(nèi)容應(yīng)包括：“合同文本錄入”、“簽約前審計”、“驗(yàn)收”、“結(jié)算前審計”四個環(huán)節(jié)，以實(shí)現(xiàn)對擬簽訂合同的標(biāo)的物與計劃的相符性、提供勞務(wù)方或供貨廠家的資質(zhì)以及價格的合理性、履約的真實(shí)性進(jìn)行審計。同時，要求系統(tǒng)能夠自動生成各種審計工作臺賬和成果匯總表，自動生成審計認(rèn)定的各類勞務(wù)、物資價格信息。作為比較價格，應(yīng)在審計系統(tǒng)共享。遼河油田審計部門利用自行研發(fā)的審計軟件，使開展合同及物資采購計算機(jī)輔助審計成為現(xiàn)實(shí)，僅油田分公司審計部門每年就為企業(yè)審減各類合同價款8000余萬元。

    2、開發(fā)基建工程審計應(yīng)用軟件，利用計算機(jī)進(jìn)行輔助審計。審計人員將現(xiàn)場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機(jī)，通過審計軟件計算出較合理的工程造價；同時，系統(tǒng)軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統(tǒng)計報表。此外，還可以研制工程跟蹤審計軟件，利用計算機(jī)記錄的油井作業(yè)、大小修等工程動態(tài)，跟蹤審計，防止舞弊行為如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問題的發(fā)生。

    3、充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)開展審計。

    （1）價格審計。油氣田企業(yè)每年都要發(fā)生大量的采購行為，對此進(jìn)行審計監(jiān)督，降低采購成本，已成為內(nèi)部審計的重要任務(wù)。而在完成這一任務(wù)過程中，審計人員對價格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要，借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。比如工程成本審計，利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機(jī)電儀表等價格信息，可計算出較合理的材料差價和工程造價。在對其他合同和物資采購進(jìn)行審計時，利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購買的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟(jì)信息，結(jié)合其他審計方法，審計人員即可對采購行為經(jīng)濟(jì)與否作出恰當(dāng)?shù)脑u價。

    （2）網(wǎng)絡(luò)審計。油氣田企業(yè)已于2002年實(shí)行了網(wǎng)上采購，內(nèi)部審計部門要實(shí)現(xiàn)對物資采購業(yè)務(wù)電子化交易和結(jié)算業(yè)務(wù)的全過程審計、監(jiān)督，就必須借助計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)和通訊等技術(shù)。主要作法：

    一是安全性測試。審計人員通過觀察、詢問、檢查、測試、上網(wǎng)操作等技術(shù)方法評價企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境與控制程序、授權(quán)權(quán)限、口令保護(hù)及數(shù)據(jù)傳遞的真實(shí)性和完整性。

   二是采購價格和結(jié)算的審計。審計人員通過電子商務(wù)審計接口軟件，對價格管理部門確定的價格和合理性進(jìn)行審查，經(jīng)審計部門確認(rèn)點(diǎn)擊后，進(jìn)入下一個程序。當(dāng)貨物到達(dá)使用單位時，經(jīng)物資管理人員和審計人員驗(yàn)審，再由審計人員對結(jié)算票據(jù)審簽點(diǎn)擊后，結(jié)算付款。

   三是網(wǎng)站的監(jiān)測與維護(hù)。審計人員要對電子商務(wù)網(wǎng)站正在進(jìn)行的一切操作進(jìn)行適時監(jiān)督，評價物資采購全過程的經(jīng)濟(jì)性、合規(guī)性。同時，審計人員還要監(jiān)督信息是否隨市場變化及時更新、維護(hù)，并提出審計建議。

    （三）加強(qiáng)研究，逐步開展會計電算化系統(tǒng)審計

    1、對會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行符合性和實(shí)質(zhì)性測試。審計人員從企業(yè)計算機(jī)會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中抽樣，將樣本輸入到系統(tǒng)測試輔助審計軟件中進(jìn)行處理，并將處理結(jié)果與會計系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果進(jìn)行對比分析，以評價會計系統(tǒng)的可靠性、安全性和財務(wù)內(nèi)部控制存在的風(fēng)險。

    2、科學(xué)抽樣審計。隨著油氣田企業(yè)管理的進(jìn)步和內(nèi)部監(jiān)督約束機(jī)制的完善，內(nèi)部審計工作的重點(diǎn)也從常規(guī)審計轉(zhuǎn)向管理及效益等經(jīng)營審計。審計人員在開展此類業(yè)務(wù)時，可利用項(xiàng)目測試輔助審計軟件，輸入運(yùn)行參數(shù)，再讀入擬抽取樣本的數(shù)據(jù)庫，確定抽樣字段后，由計算機(jī)自動完成樣本抽取、計算等工作，從而確定審計重點(diǎn)。如資產(chǎn)真實(shí)性審計，即可通過計算機(jī)抽樣，再對樣本實(shí)物進(jìn)行重點(diǎn)跟蹤盤查。

    3、對會計資料進(jìn)行計算、對比及分析。在油氣田企業(yè)開展管理和效益審計，審計人員僅憑對會計資料的審查，很難發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在深層次問題，無法準(zhǔn)確評價與所審計的經(jīng)濟(jì)活動相關(guān)的內(nèi)部控制的有效性。因此，要達(dá)到審計目的，就必須將與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合，進(jìn)行統(tǒng)計、比較、分析，找出存在經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵部位。我們知道，要完成這些工作，依靠手工操作，其工作量是難以想象的，而且不能保證較高的質(zhì)量，但計算機(jī)的應(yīng)用可以有效解決這一難題。編制審計輔助軟件，將與審計項(xiàng)目相關(guān)的會計數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入，再由計算機(jī)進(jìn)行匯總、計算、分析，優(yōu)選重點(diǎn)實(shí)施審計。如遼河油田在對所屬某單位2000年度物資采購和管理效益審計時，就是利用計算機(jī)進(jìn)行統(tǒng)計、分析確定審計重點(diǎn)，并以“物流”為主線，發(fā)現(xiàn)該單位采取弄虛作假等手段變通采購計算機(jī)及其他辦公設(shè)備，并形成賬外資產(chǎn)等問題。