實行內(nèi)部經(jīng)營責任制,調(diào)動了經(jīng)營者的積極性,也增加了他們的壓力。由于各單位情況千差萬別,效益情況會有所不同,而效益又與經(jīng)營者和職工的切身利益掛鉤。因此,一些經(jīng)營者就采取人為調(diào)節(jié)利潤的方法,去“適應”經(jīng)營承包指標。這里主要有兩種情況,一種是效益比較好的企業(yè),怕上級“鞭打快?!?,增加來年完成承包指標的難度,因而想方設法增加成本,壓低當年超額完成指標數(shù),為下年留“口袋”;另一種是效益較差的單位,為了不影響職工工資獎金和領導人員的承包兌現(xiàn)獎,又千方百計“降低成本”,“努力完成”承包指標。這兩類企業(yè)考慮問題角度不同,處理方法各異,一個是壓低完成指標,一個是拔高完成指標,但共同點都是弄虛作假,提供不真實的會計信息。本文就這兩種情況的作弊手法做一探討,與同行共商。
一、效益較好的企業(yè)壓低完成指標采取的手法
1.在年末或四季度突擊領料,以領代耗,以增大當年的成本;
2.該結算的收入不及時結算,留待下年進賬;
3.將預收的應作收入的款項不開發(fā)票,掛在往來賬上。
這三種手法的目的都是為了減少當年的收入和利潤,但較多的為第一種手法。筆者在對某公司進行審計時發(fā)現(xiàn)年底領用料奇高,而生產(chǎn)并沒有多大變化。針對這個問題,我們采取認真查對庫房明細賬并抽查實物的辦法,從年末領用金額較大但數(shù)量較少的出庫材料入手,查閱每張領料單,利用分析性符合測試等方法,查出該公司為來年生產(chǎn)做物資準備,提前進當年成本450萬元。
二、效益較差的企業(yè)為了完成當年內(nèi)部承包指標采取的手法
1.年終決算時搞虛假退庫,沖減成本;
2.應列當年的成本故意不列。如某公司對當年已發(fā)生的測試費140萬元、土地賠償費20萬元、材料費219萬元共計379萬元均未計入當期成本;
3.該提的費用不提,該攤銷的費用不攤。遞延資產(chǎn)按規(guī)定應在五年內(nèi)攤入成本,但有的企業(yè)超過時限還未攤銷完;
4.利用下屬多種經(jīng)營企業(yè)轉移或虛列收入、虛列成本。如某公司應收下屬多種經(jīng)營企業(yè)設備租賃費70萬元,但為了完成承包指標,該公司年底列其他業(yè)務收入170萬元,虛列100萬元,下屬多種經(jīng)營企業(yè)則掛應收款。第二年初,這個多種經(jīng)營企業(yè)又合并到主業(yè),所掛應收賬款也就自然列為壞賬。
三、對策
1.嚴格執(zhí)行財經(jīng)法規(guī),加大檢查力度,規(guī)范財務行為。對嚴重違反財經(jīng)紀律的行為要依法嚴肅處理,對財務管理混亂給國家財產(chǎn)造成損失浪費的,不但要追究直接責任人的責任,還應追究單位領導人的責任。
2.健全內(nèi)部控制制度,建立有效的防范措施和治理對策。財務會計工作是單位內(nèi)部管理工作的重要組成部分,建立行之有效的財務管理內(nèi)部控制是加強財務管理的重要措施,配備合格的會計人員,建立稽核制度、崗位責任制度、票據(jù)管理制度、財產(chǎn)管理制度、不相容崗位分離制度,是加強內(nèi)部控制的有效手段。
3.上級管理部門應在調(diào)查研究的基礎上充分掌握市場的變化及企業(yè)實際情況,科學制定考核指標,使各項承包指標基本符合企業(yè)的實際。
4.加強對單位負責人和會計人員的誠信教育。會計誠信既是做人的標準,也是高尚的職業(yè)道德。但有些會計人員唯領導之命是從,喪失誠信原則。因此,在抓好會計人員誠信教育的同時,更應加強對承包單位領導者的誠信教育。
總之,在內(nèi)部經(jīng)營承包審計中,審計人員需要認真分析,分清被審單位是屬于效益較好的企業(yè)還是效益較差的企業(yè),然后根據(jù)弄虛作假的共性,確定審計重點,選擇突破口,找出存在的具體問題。這樣,既節(jié)約了審計成本又能提高審計質(zhì)量。