巧用VISUAL FOXPR0編制及管理審計(jì)工作底稿

來源: 江蘇內(nèi)部審計(jì) 編輯： 2004/04/01 15:32:15　　字體：大小

    在審計(jì)工作中，審計(jì)工作底稿常常是用EXCEL或WORD編制的：用EXCEL編輯，有利于對(duì)其查找、排序、分類、統(tǒng)計(jì)等管理操作，但不利于每張底稿的輸出打?。挥肳ORD編輯，有利于每張底稿的輸出打印，但不利于對(duì)其查找、排序、分類、統(tǒng)計(jì)等管理操作。

    而我們?nèi)绻肰ISUAL　FOXPRO編輯審計(jì)工作底稿，就可以很方便地使兩者兼顧，既能高效管理審計(jì)工作底稿資源，又能將底稿標(biāo)準(zhǔn)輸出，較大地提高了工作效率。方法如下：

    1、首先建立工作底稿數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)表。創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)，并在其中創(chuàng)建工作表，不妨起名為“通用審計(jì)工作底稿”，其字段盡可能地包含各方面的信息，便于今后查找、利用。其中包含文字多的字段設(shè)為“備注型”。

    2、平時(shí)工作底稿的錄入。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)工作記錄，以記錄形式將底稿內(nèi)容一條一條進(jìn)行錄人，正確輸人各個(gè)字段的內(nèi)容，其中備注型字段可進(jìn)行粘貼、插入等操作，一條記錄即是一張工作底稿。

    3、工作底稿的輸出打印。把此“通用審計(jì)工作底稿”利用“報(bào)表向?qū)А币徊揭徊睫D(zhuǎn)化為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的報(bào)表格式，直至你所需的樣式，起名為“標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表”。調(diào)用該報(bào)表可將一條條記錄打印輸出為一張張工作底稿。

    4、“通用審計(jì)工作底稿”表中可以不斷增加新記錄，即非常方便地增加工作底稿，形成完整的工作底稿資源庫(kù)。打印底稿時(shí)只需調(diào)用“標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表”，并能十分方便地控制打印頁(yè)次數(shù)。

    5、根據(jù)審計(jì)工作的需要，隨時(shí)可利用視圖、查詢、分類、統(tǒng)計(jì)、匯總等對(duì)工作底稿資源庫(kù)進(jìn)行管理，有效節(jié)約了時(shí)間、人力，提高了工作效率。

    6、可在該數(shù)據(jù)庫(kù)中創(chuàng)建其他有關(guān)審計(jì)工作的庫(kù)表，通過與該底稿庫(kù)建立聯(lián)系，能方便地將各信息資源調(diào)用、連接、整合，達(dá)到各種信息資源有效、方便地融合與利用。

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