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淺談會計集中核算對行政事業(yè)審計的影響

2006-03-27 00:00 來源:史秀英

  行政事業(yè)單位實行會計集中統(tǒng)一核算,是我國財政支出體制改革的一項重要舉措,對提高財政性資金的使用效益,加強(qiáng)財政性資金的監(jiān)管力度,防范行政事業(yè)單位違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生起到了積極作用。同時,對行政事業(yè)審計也產(chǎn)生了重大影響。通過近二年的實踐,淺談一點自己在這方面的看法,與同行商榷,并期望在審計程序等方面得到規(guī)范。

  一、會計責(zé)任雙重性使審計實體二元化被審計單位的會計責(zé)任是建立健全內(nèi)部控制制度,保護(hù)其財產(chǎn)的安全、完整,對其會計資料的真實性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。集中核算前,會計責(zé)任由被審計單位獨立承擔(dān),而實行會計集中核算后,一部分會計責(zé)任就分離出來轉(zhuǎn)嫁由會計核算中心負(fù)責(zé),如資金核算和會計核算等方面的責(zé)任,而資金使用和財務(wù)決策等其他方面的則由被審計單位負(fù)責(zé),會計責(zé)任出現(xiàn)了雙重性。隨之審計對象也有所改變,集中核算以前,審計對象是被審計單位(審計實體)及其財務(wù)收支和有關(guān)的經(jīng)營管理活動(審計內(nèi)容),實體僅被審計單位一個,而集中核算后,審計內(nèi)容雖然未變,但審計實體擴(kuò)展到會計核算中心,使審計實體出現(xiàn)二元化。

  二、對審計程序的影響(一)審計通知書的送達(dá)范圍擴(kuò)大。以前審計通知書的主送單位是被審計單位,而會計集中核算以后,因為被審計單位的會計核算全部由會計核算中心統(tǒng)一核算,并承擔(dān)著一定的會計責(zé)任,所以,審計通知書在主送被審計單位的同時,還必須抄送會計核算中心。

 。ǘ┏兄Z和提供資料的主體增加。以前承諾和提供資料的主體僅為被審計單位,而集中核算后,審計承諾書則應(yīng)由被審計單位與會計核算中心共同簽署,并由雙方共同提供相關(guān)資料。同時,還必須要求被審計單位承諾除核算中心會計帳冊外,無其他帳簿,以降低審計風(fēng)險。

 。ㄈ⿲嵤⿲徲嬤^程中,因會計責(zé)任不同,對取得的工作底稿和證明材料簽名和蓋章單位也不同。集中核算后,部分違規(guī)違紀(jì)事項如會計處理帳方面的問題,被審計單位并無責(zé)任,讓其蓋章負(fù)責(zé)顯然不合理;若讓會計核算中心蓋章負(fù)責(zé),又與被審計單位不符等等,這些方面有待規(guī)范。

  (四)審計報告征求意見單位增加。由于審計實體的二元化和會計責(zé)任的雙重化,審計報告征求意見的單位也要隨之改變,審計報告的內(nèi)容和問題既涉及被審計單位,又涉及會計核算中心,應(yīng)征求二者的意見,對二者提出的意見進(jìn)一步核實,并將審計報告和二者的書面意見及核實情況一并報送審計機(jī)關(guān)研究。

 。ㄎ澹⿲徲嬕庖姇?qū)徲嫑Q定的送達(dá)單位產(chǎn)生變化。以前審計意見書或?qū)徲嫑Q定只送達(dá)被審計單位,會計集中核算后,審計意見書或?qū)徲嫑Q定中凡涉及到核算中心的,都要抄送會計核算中心,以便雙方共知,由會計核算中心協(xié)助執(zhí)行,并將執(zhí)行情況在規(guī)定期限內(nèi)反饋給審計部門。

  三、對審計重點的影響實行會計集中核算后,財政部門對各單位財政性資金支出的合理性、合法性和會計核算規(guī)范化監(jiān)控力度加強(qiáng),有利于提高審計效率,節(jié)約審計成本。但對于與會計事項相關(guān)的其他事項的審計,僅在會計核算中心是難以完成的。所以,審計的重點亦應(yīng)隨之轉(zhuǎn)移,應(yīng)重點審計以下幾方面:

 。ㄒ唬┳⒅刎斦再Y金的效益性審計。財政性資金使用的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性已成為社會各界關(guān)注的焦點和熱點問題,審計工作也應(yīng)與時俱進(jìn),順應(yīng)形勢發(fā)展的要求,將財政財務(wù)收支審計與效益審計有效的結(jié)合起來,積極探索效益審計,查處影響效益發(fā)揮的違規(guī)違紀(jì)問題和腐敗行為,揭露因重大決策失誤、管理不善等原因造成的嚴(yán)重?fù)p失浪費問題。

 。ǘ┘訌(qiáng)對二、三級預(yù)算單位的審計監(jiān)督,防止將違紀(jì)違規(guī)事項縱向轉(zhuǎn)移。會計集中核算的對象一般是一級預(yù)算單位,而對其轄屬的二、三級預(yù)算單位一般不納入會計集中核算的范圍,這就讓一些單位有機(jī)可乘,將收入轉(zhuǎn)到轄屬單位,違紀(jì)違規(guī)支出就可從轄屬單位的帳上列支,從而逃避財政和審計機(jī)關(guān)的監(jiān)督。所以,在審計一級單位的同時,還必須有針對性地延伸審計被審計單位所屬的二、三級單位。

  (三)強(qiáng)化行政事業(yè)收費及國有資產(chǎn)收益、捐贈、贊助等收入的審計力度。從審計情況看,有些單位隱瞞、截留部分行政事業(yè)收入、經(jīng)營收入、閑置資產(chǎn)出租或出售收入、贊助、捐贈等收入,不納入財務(wù)帳,而是私設(shè)“帳外帳”、“小金庫”,列支一些在會計核算中心無法處理的非正常支出  有的甚至出資或虛假出資成立實體,將收支轉(zhuǎn)移至實體帳核算,以逃避財政和審計部門的監(jiān)督,成為單位領(lǐng)導(dǎo)粉飾政績、調(diào)節(jié)收支平衡的“蓄水池”,滋生貪污腐敗的“沃土”。這也是審計風(fēng)險最大之處  所以,審計人員必須深入到被審計單位進(jìn)行實地觀察和調(diào)查,一旦發(fā)現(xiàn)線索,一查到底。并在審計被審計單位的同時,時時注意其他單位收費的合法、合理性,看其單據(jù)是否合法,為以后審計積累線索、證據(jù),以降低審計風(fēng)險。

 。ㄋ模└愫弥攸c收費單位收費情況審計調(diào)查。對有行政事業(yè)收費項目的單位進(jìn)行全面調(diào)查,并延伸到繳費單位,了解收費項目是否合法、收費標(biāo)準(zhǔn)是否正確、使用的收費單據(jù)是否合法等,并根據(jù)調(diào)查情況建立相應(yīng)的信息資料庫,以備以后審計隨時調(diào)閱。如發(fā)現(xiàn)問題,及時立項進(jìn)行審計,從源頭上杜絕違規(guī)違紀(jì)行為的發(fā)生。

  四、對審計人員素質(zhì)的影響(一)計算機(jī)水平有待進(jìn)一步提高。會計集中核算以前,單位會計核算完全實行電算化的不多,有的手工記帳和電算化二者并行。而會計集中核算后,會計核算完全實行電算化,一般情況下財務(wù)帳簿每一年才能打印裝訂成冊,平時均保存在計算機(jī)中。雖然我們的審計人員計算機(jī)基本都通過了審計署組織的初、中級考試,但是,對會計電算化知識的掌握水平不是很高,給我們的審計工作帶來了很大不便。所以,必須根據(jù)各地會計集中核算所用財務(wù)軟件的具體情況,組織審計干部進(jìn)行培訓(xùn),提高審計人員的電算化水平,盡快適應(yīng)會計集中核算后審計工作的需要,也有利于計算機(jī)輔助審計的開展,如能夠與會計核算中心聯(lián)網(wǎng),就可對其進(jìn)行事中審計,進(jìn)一步提高審計效率和審計成果的轉(zhuǎn)化運用,搞好行政事業(yè)審計工作。

 。ǘ┱咚、業(yè)務(wù)技能有待于進(jìn)一步提高。會計集中核算后,單位違規(guī)違紀(jì)手法更加復(fù)雜、更加隱蔽,要搞好審計工作,降低審計風(fēng)險,對審計人員的政策水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)提出了更高要求,迫使審計人員要在不斷學(xué)習(xí)政策法規(guī)、掌握審計技能的基礎(chǔ)上,努力培養(yǎng)自身的綜合分析能力和敏銳的觀察、判斷能力,善于在錯綜復(fù)雜的情況下發(fā)現(xiàn)問題線索并能徹查到底,切實起到“經(jīng)濟(jì)警察”的作用。