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知識經(jīng)濟時代的人力資源會計

2006-10-11 10:35 來源:呂永紅

  摘 要:知識經(jīng)濟時代,人作為一種資源越來越受到重視,因此人力資源會計的重要性也更加突出。文章對知識經(jīng)濟時代人力資源會計的新特點,以及在知識經(jīng)濟時代發(fā)展人力資源會計的必要性進行了論述。

  關鍵詞:知識經(jīng)濟 人力資源會計 財務信息

  在知識經(jīng)濟時代,知識與經(jīng)濟的結(jié)合促進著經(jīng)濟的迅速發(fā)展,知識將成為所有創(chuàng)造財富的要素中最基本、最有效的生產(chǎn)要素,作為知識經(jīng)濟載體的人力資源成為企業(yè)乃至整個社會最寶貴的稀缺資源,成為現(xiàn)代企業(yè)爭奪的焦點。對人力資源進行會計核算,加強人力資源管理,是適應知識經(jīng)濟發(fā)展的需要。

  一、人力資源會計的概念

  人力資源會計是指對組織的人力資源成本與價值進行計量和報告的一種會計程序與方法。它是會計學科發(fā)展的一個新領域,是人力資源管理學與會計學相互滲透形成的新型會計理論。通過傳統(tǒng)的會計方法和其他學科領域的方法,對人力資源的成本和價值予以確認、計量和記錄,并將結(jié)果報告給管理當局及企業(yè)外部信息使用者的一種會計管理方法。人力資源會計的核算主要涉及人力投資的核算,人力資源成本的匯集分配、人力資產(chǎn)的攤銷、人力資產(chǎn)損失的確認等部分。

  二、知識經(jīng)濟時代建立人力資源會計的必要性

  進入知識經(jīng)濟時代后,人們接受的挑戰(zhàn)已不僅僅是知識經(jīng)濟、網(wǎng)絡技術,更有“以人為本”的現(xiàn)代管理方式,“人”在生產(chǎn)力各要素中的地位日益突出。對作為企業(yè)管理中心地位的會計工作來說,其服務對象和處理對象都發(fā)生了巨大變化;會計對人力資源、信息、知識產(chǎn)權等無形資產(chǎn)的處理,在會計系統(tǒng)中所占的比重越來越大;知識經(jīng)濟不僅要求會計越來越多地處理與物質(zhì)資源有關的業(yè)務,也要處理與非物質(zhì)資源有關的業(yè)務。如果一個組織的人力具有誠實和有效的品質(zhì),無論它的人力資源類型如何,和其他組織相比,也必然具有競爭力。因此,推行人力資源會計更具有必要性。具體表現(xiàn)為:

  1.知識經(jīng)濟發(fā)展的需要。21世紀是知識經(jīng)濟的時代,經(jīng)濟的增長,財富的創(chuàng)造將不再主要依靠物質(zhì)資料的投入和消耗,而是主要依靠知識。作為知識載體的人力資源將成為影響企業(yè)生存和發(fā)展的基本因素。但一個企業(yè)盈利能力的高低和經(jīng)營實力的大小,僅靠傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)提供的資料是無法衡量的,迫切需要引入人力資源會計。

  2.科學技術進步和生產(chǎn)力發(fā)展的需要。知識經(jīng)濟時代,最需要的資源,不是物質(zhì)資源,而是智力資源。企業(yè)對人力資源的投資將成為企業(yè)內(nèi)部長期投資的主要項目,企業(yè)對人力資源投資所形成的無形資產(chǎn)在總資產(chǎn)中所占的比重及所起的作用已不容忽視。這些以知識為基礎的無形資產(chǎn)日益成為決定企業(yè)未來現(xiàn)金流量與市場價值的主要力量。知識經(jīng)濟時代,人力資源會計要滿足企業(yè)管理當局及其他相關機構(gòu)對人力資源信息的需要。

  3.財務信息使用者的需要。傳統(tǒng)會計報表并不向投資人和債權人提供企業(yè)人力資源的變化情況,以及對企業(yè)財務狀況和經(jīng)營成果的影響。在損益表中,傳統(tǒng)會計將人力資源的投資成本列為本期費用,而未將資本化列為資產(chǎn),未在預期使用年限內(nèi)按期攤銷,從而歪曲和低估了本期收益。在資產(chǎn)負債表中,傳統(tǒng)會計在企業(yè)資產(chǎn)總額中并未包括人力資產(chǎn),從而歪曲和低估了企業(yè)實際擁有的人力和物力資產(chǎn)總額,以及企業(yè)的未來盈利能力。知識經(jīng)濟時代,投資者和債權人更關注企業(yè)員工素質(zhì)、構(gòu)成,特別是企業(yè)的技術隊伍和管理隊伍、知識創(chuàng)新與技術創(chuàng)新能力等人力資源方面的信息。人力資源會計提供的會計信息,能夠更確切地分析人力資源、物質(zhì)資源投資比例和投資效果,能夠更真實地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權人提供正確的決策依據(jù)。

  4.財務會計核算原則的需要。財務會計核算原則的要求,因為從權責發(fā)生制出發(fā),企業(yè)招聘人才,勞動合約基本超過一年,而在此期間因培訓等在人力資源的投資上的支出其收益期往往超過一個會計期間,所以從會計核算原則的角度而言,實行人力資源會計是有必要的。

  5.人力資源會計滿足企業(yè)管理當局及其他相關機構(gòu)對人力資源信息的需要。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)管理者十分關心人力資源投資的效能和效益,并加以追蹤評估。在現(xiàn)代企業(yè)管理過程中,專業(yè)人才是從外界招聘還是在內(nèi)部培訓?在經(jīng)濟蕭條時期,企業(yè)應當裁減還是保持其人力資源?如何進行人力資源管理決策?投資者關注的將不再是單一的、關于財務資本的財務信息,而要求企業(yè)披露其所擁有的軟資產(chǎn)如人力資源、知識產(chǎn)權等有利于保持企業(yè)長期戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢的信息。顯然,傳統(tǒng)會計是無法解決的,必須依靠人力資源會計。作為一個信息系統(tǒng),人力資源會計應該能夠及時進行調(diào)整,提供有關人力資源的信息來滿足決策者的需要。人力資源會計提供的會計信息,能夠更確切地分析人力資源、物質(zhì)資源投資比例和投資效果,能夠更真實地反映出企業(yè)總資產(chǎn)中人力資產(chǎn)、物質(zhì)資產(chǎn)的比例,為投資者和債權人提供正確的決策依據(jù)。

  6.人力資源會計是企業(yè)履行社會責任的一個主要信息來源。企業(yè)作為社會經(jīng)濟生活中的一個細胞,政府主管部門和社會公眾不僅要求企業(yè)披露財務狀況和經(jīng)營成果,還要求企業(yè)披露其履行社會責任的狀況。我國人口眾多,在人力資源管理中又存在人才浪費和人才短缺并存的局面,存在教育收益率和教育投資比重十分低下,知識分子收入水平偏低,人才流動困難等問題,企業(yè)社會責任的一個重要內(nèi)容是對人力資源安排方面的貢獻。因此,建立和推行人力資源會計為企業(yè)履行社會責任提供了一個主要信息來源。

  三、知識經(jīng)濟時代人力資源會計的新特點

  1.人力資源價值會計的工作量巨大,在知識經(jīng)濟時代由于信息傳遞的迅速,許多在工業(yè)化社會視為不確定的因素,通過高速的信息傳遞,都變?yōu)榇_定因素。幾乎所有的計算、統(tǒng)計工作都由計算機來完成。以往被視為不可能完成的有巨大工作量的工作可在瞬間完成。這樣,就為人力資源價值會計的實行奠定了物質(zhì)基礎。人力資源價值信息進入財務會計核算體系有了可能性。

  2.人力資源本身就是受多種因素共同制約的變量,加之知識經(jīng)濟時代,其主要價值基礎———知識同樣會由于環(huán)境的變動而產(chǎn)生價值浮動。因此,我們應正視人力資源價值的可變性,把它作為人力資源的特征之一加以研究,而避免機械、簡單地予以定性、定量。

  3.在知識經(jīng)濟時代,人才的網(wǎng)絡至關重要,如要取得其他公司中的優(yōu)秀人才,其征募成本在不同文化環(huán)境下差別很大。

  因此,隨著科學技術的進步,知識經(jīng)濟的興起,科學地確認、計量和報告企業(yè)的人力資源,合理開發(fā)人力資源,對適應知識經(jīng)濟發(fā)展的需要具有十分重要的現(xiàn)實意義。針對人力資源會計的運用可促使人力資源的開發(fā)、使用的特點,我國應適應改革開放、國際接軌的需要,積極探索、推行人力資源會計。