當前，在市場經濟迅猛發(fā)展的形勢下，市場競爭日益激烈，企業(yè)為了自我生存和發(fā)展，千方百計地開展促銷活動，擴大自己產品的銷售規(guī)模和市場的占有份額。其中，賒銷作為企業(yè)促銷產品的重要手段之一，已越來越被廣大企業(yè)的領導們所采用，對企業(yè)產品的銷售工作起到一定的促進作用。但是，賒銷也使企業(yè)的應收帳款金額迅速龐大，加上企業(yè)間相互拖欠貨款的現(xiàn)象日益嚴重，使企業(yè)應收帳款金額增長更快，壞帳損失也日益增多，給企業(yè)的正常生產經營活動造成嚴重影響，嚴重制約了企業(yè)的正常生產和發(fā)展。如何有效地控制應收帳款的增長，已成為企業(yè)管理和生死存亡的重要議題。 
　　
　　一、減少應收帳款的根本出路 
　　
　　企業(yè)要減少應收帳款，企業(yè)的根本出路，在當前市場經濟環(huán)境下，企業(yè)首先必須加強市場調查，增加產品的花色品種，加強企業(yè)的經營管理，生產出適銷對路、物美價廉的產品，擴大銷售渠道，爭取采用現(xiàn)銷方式銷售產品。如果產品暢銷，經常地做到十分搶手，供不應求，企業(yè)不但不存在應收帳款，還有預收貨款。 
　　
　　二、應收帳款的控制 
　　
　　但少量不多的應收帳款還是有的。企業(yè)要重視應收帳款的控制。 
　　
　　1、銷售階段：主要是要做好賒銷客戶的資信調查和確定賒銷的總體規(guī)模，加強對賒銷工作的控制。 
　　
　　第一，做好賒銷客戶的資信調查，是對擬賒銷的客戶的資產狀況、財務狀況、經營能力、以往業(yè)務記錄、企業(yè)信譽等進行深入地實地調查，根據調查的結果來評定其信用等級，并建立賒銷客戶信用等級檔案。優(yōu)為企業(yè)規(guī)模大，以往業(yè)務往來中信譽較好的企業(yè)；合格為資產狀況和財務狀況一般，財務制度比較規(guī)范，有一定的資產作抵押，在以往業(yè)務往來中經催交后能結清貨款的客戶；差為資產狀況和財務狀況不佳，財務制度混亂，沒有資產抵押，以往沒有業(yè)務往來或有業(yè)務往來但信譽不佳的客戶。賒銷客戶的信用等級評定工作應每年一次，特別情況可隨時調整。 
　　
　　第二，按賒銷客戶的還款能力和信用等級，確定賒銷金額的大小和期限長短。企業(yè)每年賒銷的總金額根據企業(yè)當年的生產和銷售計劃、經銷策略等因素來確定，每年確定一次。如企業(yè)每年計劃產值1000萬元，當年銷售1000萬元，其中賒銷50%，則當年賒銷的總金額不應超過500萬元。具體到各個賒銷客戶的最大賒銷金額，可根據其信用等級、經營能力和產品類型來確定。賒銷的期限一般不應超過二個月。 
　　
　　第三，建立賒銷審批制度，強化管理。所有的賒銷業(yè)務，均需經過有審批資格的經辦人員審批后，方可進行。企業(yè)可根據自身特點和管理方便，設立一個賒銷審批制度，賦予不同級別的人員不同金額的審批權限，各經辦人員只能在各自的權限內辦理審批，超過限額的，必須請示上一級領導同意后方可批準，金額特別巨大的，需報請企業(yè)最高領導批準。同時，應落實責任制，各經辦人員經辦的業(yè)務應自己負責，并與其經濟利益掛鉤，要求其對自己經辦的每筆業(yè)務進行事后監(jiān)督，直至收回資金為止。 
　　
　　2、會計核算和監(jiān)控階段：主要是加強應收帳款的監(jiān)控，加強催收力度，盡快回籠金。 
　　
　　第一，企業(yè)的財務部門應按賒銷客戶區(qū)域建立核算應收帳款明細帳，對賒銷業(yè)務及時進行會計核算，并定期統(tǒng)計應收帳款各客戶的金額、帳齡及增減變動情況，及時反饋給企業(yè)主管領導和銷售部門，為評估、調整賒銷客戶的信用等級提供可靠依據，同時也能了解賒銷總情況。 
　　
　　第二，企業(yè)財會部門應定期向賒銷客戶寄送對帳單和催交欠款通知書。對未超過期限的賒銷客戶，主要是獲得經雙方供銷、財會經辦人確認無誤并簽章的對帳單，作為雙方對帳的原始依據；對超過期限的賒銷客戶，在發(fā)出對帳單的同時，需分發(fā)催交欠款通知書，及時催收欠款。企業(yè)供銷部門及有關經辦人員應積極配合財會部門做好此項工作。 
　　
　　第三，對逾期未結清欠款的賒銷客戶，企業(yè)應組織力量督促經銷人員加緊催收，特別是對一些信譽較差，欠款時間較長，金額較大的賒銷客戶，需有專人負責，兌現(xiàn)落實經辦賒銷人員的獎懲。催收時，企業(yè)財會部門應及時提供這部分賒銷客戶的詳細原始資料，如銷售合同、銷售發(fā)票、對帳單、欠款金額及發(fā)生時間等，為催收工作提供方向和依據；企業(yè)供銷部門應組織人員，積極與對方進行聯(lián)系，及時收回欠款。對近期暫不能還款的賒銷客戶，應要求對方制訂還款計劃并提供擔保，使其能逐步還表欠款。對那些既然不制訂還款計劃又不提供擔保的，或發(fā)現(xiàn)其缺乏清償能力的，應及時通過法律途徑給予解決。 
　　
　　總之，時刻重視產品的適銷對路，控制應收帳款的增長，作為企業(yè)一項長期、制度化的工作，應引起企業(yè)領導的高度重視。企業(yè)領導應將其看作事關企業(yè)生死存亡、樹立現(xiàn)代的營銷觀念，加強管理力度，切實將各項措施落實到實處，力求將企業(yè)應收帳款控制在較合理的水平，使企業(yè)產生更大效益。