在飛速發(fā)展的信息社會 中，計(jì)算機(jī)的運(yùn)用已滲透到各 個(gè)領(lǐng)域。會計(jì)電算化是以電子 計(jì)算機(jī)的當(dāng)代電子技術(shù)和信息 技術(shù)應(yīng)用到會計(jì)實(shí)務(wù)中的簡稱，它是一個(gè)用電子計(jì)算機(jī)代 替人工記帳、算帳、報(bào)帳以及替 代部分由人腦完成的對會計(jì)信 息的處理。分析的和判斷的過 程。會計(jì)電算化是會計(jì)發(fā)展史 上的又一次重大革命，它不僅 是會計(jì)發(fā)展的需要，而且是經(jīng) 濟(jì)和科技發(fā)展對會計(jì)工作提 出的要求，是時(shí)代發(fā)展的要 求。

    一、會計(jì)電算化與手工記帳的聯(lián)系、區(qū)別

    會計(jì)核算是一個(gè)信息系 統(tǒng)。會計(jì)的記帳、算帳、報(bào)帳等 構(gòu)成了一個(gè)完整的會計(jì)核算系 統(tǒng)。會計(jì)核算信息系統(tǒng)按照會 計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)的不同，主要 分為傳統(tǒng)手工式會計(jì)核算信息 系統(tǒng)和現(xiàn)代的電算化會計(jì)核算 信息系統(tǒng)。這兩種系統(tǒng)存在著 必然的聯(lián)系，但也有根本的區(qū) 別，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

    （一）聯(lián)系：

    1.基本目標(biāo)一致。手工和 電算化操作都是為了提高企事 業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，為有關(guān)部門提供 符合質(zhì)量的會計(jì)信息。

    2.都要遵紀(jì)守法。各項(xiàng)會 計(jì)法規(guī)和財(cái)務(wù)制度是會計(jì)工作 規(guī)范化的重要保證，無論手工 還是電算化操作都要無條件的 執(zhí)行。此外，電算化核算還是要 遵守有關(guān)會計(jì)電算化的專門法 規(guī)。

    3.基本會計(jì)核算方法一致。雖然兩種系統(tǒng)的具體處理 技術(shù)不同，但都必須運(yùn)用相同 的基本核算方法。如：會計(jì)科目 設(shè)置J己帳方法、帳簿設(shè)置、編 制會計(jì)報(bào)表等。

    4.都要保存會計(jì)檔案。兩 系統(tǒng)都必須按照規(guī)定妥善保管 會計(jì)核算資料。

    5.系統(tǒng)基本功能相同。手 工和電算化為了達(dá)到基本目標(biāo) 都必須具備系統(tǒng)的功能，即：信息的采集與記錄；信息的存儲； 信息的加工處理；信息的傳送； 信息的輸出等。

    （二）主要區(qū)別：

    1.運(yùn)算、書寫工具不同。手 工系統(tǒng)以算盤或電子計(jì)算器為 運(yùn)算工具，以筆墨為書寫工具， 工作量大，運(yùn)算和記錄速度都 很慢。電算化系統(tǒng)使用電子計(jì) 算機(jī)運(yùn)算，以打印機(jī)書寫，計(jì)算 的精度和速度快。

    2.記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體 不同。手工系統(tǒng)是以憑證、帳簿 為記錄和傳送數(shù)據(jù)的載體，占 用空間大，重復(fù)抄錄。電算化系 統(tǒng)是以磁盤。磁帶作為記錄和 傳送的載體，占用空間小，查找 方便。帳表存在的介質(zhì)也由紙 張變?yōu)殡姶拧?br>
    3.數(shù)據(jù)處理的起點(diǎn)不同。 手工系統(tǒng)條件下，原始數(shù)據(jù)是 原始憑證；會計(jì)電算化系統(tǒng)條 件下，以記帳憑證作為輸入數(shù) 據(jù)的起點(diǎn)。在會計(jì)核算的具體 環(huán)節(jié)和程序上也有許多方面與 手工系統(tǒng)不同。

    4.記帳的含義不盡相同。 手工條件下，記帳由不同的會 計(jì)人員按照不同的科目，分別 在不同的帳簿上加以記錄；會 計(jì)電算化條件下，記帳只是一 個(gè)數(shù)據(jù)處理過程，從“憑證臨時(shí) 文件”轉(zhuǎn)移到“流水帳文件”中 存放。

    二、會計(jì)核算電算化的意義

    會計(jì)核算使用電子計(jì)算機(jī)，使其在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮重 要作用。主要表現(xiàn)在以下四個(gè) 方面：

    1，保證了會計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)以極高速度處 理會計(jì)數(shù)據(jù)，手工方式幾個(gè)人幾天的核算工作，采用電子計(jì)算機(jī)用很短時(shí)間就可以完成， 大大地減輕了財(cái)務(wù)人員的工作 量，提高工作效率。因而可以確 保會計(jì)核算的及時(shí)性。

    2.保證了會計(jì)核算的正確性。采用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)核算，計(jì)算精度高，只要按程序正確輸入數(shù)據(jù)，很少引起錯(cuò)誤.而在手工方式下，由于重復(fù)登 記工作較多，難免發(fā)生各種差 錯(cuò)。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保 會計(jì)信息的正確性。

    3.充分發(fā)揮會計(jì)的職能作用。會計(jì)職能，主要包括對經(jīng)濟(jì) 活動的反映和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)能以極密集的方式存儲會計(jì)信息，使反映過去和保持 記憶的這種記錄功能大大提 高，可以隨時(shí)向管理部門和其 他部門提供豐富的會計(jì)信息。 并使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的事前記 帳、算帳、報(bào)帳轉(zhuǎn)變?yōu)橛行У氖?nbsp;前預(yù)測、事中控制、事后分析等 管理活動，全面發(fā)揮會計(jì)在經(jīng) 濟(jì)管理中的作用。

    4.會計(jì)電算化能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。符合 國家規(guī)定的會計(jì)軟件，都具有可靠性、安全性、保密性。在使用過程中，根據(jù)工作性質(zhì)設(shè)置 相應(yīng)權(quán)限，增設(shè)密碼，相互牽 制。財(cái)務(wù)人員只能使用，不能篡 改其程序，確保會計(jì)信息系統(tǒng) 真實(shí)、準(zhǔn)確、安全、可靠。

    綜上所述，會計(jì)電算化不僅使財(cái)務(wù)人員從繁重的手工操 作中解脫出來，更重要的是它提高了會計(jì)工作水平，促進(jìn)了會計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變，滿足了 管理的需要，在我國的經(jīng)濟(jì)建 設(shè)中必將發(fā)揮愈來愈大的作 用。