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試論會(huì)計(jì)網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)和防范策略

來源: 中國(guó)會(huì)計(jì)電算化 王海林 編輯: 2003/11/25 09:33:14  字體:
  任何一個(gè)信息系統(tǒng)無論其安全控制功能多么完善,運(yùn)行環(huán)境多么安全,都存在著安全風(fēng)險(xiǎn)。但是,每一個(gè)系統(tǒng)的安全,風(fēng)險(xiǎn)的大小又由于系統(tǒng)控制功能和運(yùn)行環(huán)境的不同而不同,所以,如何提高系統(tǒng)的安全程度,降低安全風(fēng)險(xiǎn)成了系統(tǒng)設(shè)計(jì)者和系統(tǒng)用戶都關(guān)心和考慮的問題。

  一、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的形式

  會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全是指系統(tǒng)保持正常穩(wěn)定運(yùn)行狀態(tài)的能力。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)是指由于人為的或非人為的因素使得會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)保護(hù)安全的能力減弱,從而造成系統(tǒng)的信息失真、失竊,企業(yè)資金財(cái)產(chǎn)損失,系統(tǒng)硬件、軟件無法正常運(yùn)行等結(jié)果發(fā)生的可能性。保護(hù)系統(tǒng)的安全就是保護(hù)系統(tǒng)免遭破壞或遭到損害后系統(tǒng)能夠較容易再生、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)主要表現(xiàn)在幾方面:

  1、會(huì)計(jì)信息失真。會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確是對(duì)會(huì)計(jì)信息處理的基本要求,由于會(huì)計(jì)信息是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合、全面的反映,企業(yè)的各個(gè)職能部門幾乎都不同程度的需要、利用會(huì)計(jì)信息,因此,會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量不僅僅關(guān)系到會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),還影響企業(yè)管理的其他子系統(tǒng)乃至企業(yè)的整個(gè)管理決策。一旦會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全受到侵害,最直接的影響就是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失或被篡改使會(huì)計(jì)信息失真,從而不同程序地影響會(huì)計(jì)信息的使用者進(jìn)行有關(guān)決策。

  2、企業(yè)資產(chǎn)損失。利用非法手段侵吞企業(yè)資財(cái)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的主要形式之一。其手段主要有:未經(jīng)許可非法侵入他人計(jì)算機(jī)設(shè)施、通過網(wǎng)絡(luò)散布病毒等有害程序、非法轉(zhuǎn)移電子資金及盜窈銀行存款等。比如,深圳一家證券公司的經(jīng)理利用工作之便,通過電腦盜走了某證券部門的200多萬元保證金;廣東省某市中國(guó)銀行在一宗信用卡犯罪案件中損失了近干億元等等,造成了極大的資財(cái)損失。隨著犯罪技術(shù)的日趨多樣化、復(fù)雜化,信息系統(tǒng)犯罪更加隱蔽,更加難以發(fā)現(xiàn),涉及的金額也從最初的幾千元發(fā)展到幾萬元,甚至上億元,安全風(fēng)險(xiǎn)損失越來越大,后果越來越嚴(yán)重。

  3、企業(yè)重要信息泄露。信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,信息在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理中變得尤為重要,成為企業(yè)的一項(xiàng)重要資本,甚至決定了企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的成敗。因此利用高技術(shù)手段竊取企業(yè)機(jī)密是當(dāng)今計(jì)算機(jī)犯罪的主要目的之一,也是構(gòu)成系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的重要形式。比如:竊取企業(yè)重要的會(huì)計(jì)信息并泄露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手以達(dá)到某種非法目的等,常常會(huì)對(duì)企業(yè)造成無法估量的損失。

  4、系統(tǒng)無法正常運(yùn)行。無論是無法避免的自然災(zāi)害,還是出于非法目的而輸入破壞性程序、操作者有意、無意的操作造成硬件設(shè)施的損害、計(jì)算機(jī)病毒的破壞等都有可能使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的軟件、硬件無法正常工作,甚至系統(tǒng)癱瘓,造成巨大損失。

  二、影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的因素

  影響網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的因素可以從硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)三個(gè)方面考慮:

  (一)影響硬件系統(tǒng)安全的因素

  1、不正確的操作。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作人員對(duì)硬件設(shè)備的不正確操作可以引起系統(tǒng)的損壞,從而危害系統(tǒng)的安全。不正確的操作主要是指操作人員不按規(guī)定的程序使用硬件設(shè)備,例如不按順序開機(jī)、關(guān)機(jī),有可能燒毀計(jì)算機(jī)的硬盤,從而造成數(shù)據(jù)的全部丟失。

  2、人為的有意破壞。有意破壞系統(tǒng)硬件設(shè)備者可能是系統(tǒng)內(nèi)部操作人員,也可能是系統(tǒng)外部人員。破壞者出于某種目的(如發(fā)泄私憤或謀取不法利益)而破壞計(jì)算機(jī)硬件,致使系統(tǒng)運(yùn)行中斷或毀滅。這種破壞行為可能是以暴力的方式破壞計(jì)算機(jī)設(shè)備,也可能通過盜窈等手段破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng),例如竊走存有數(shù)據(jù)的磁帶或磁盤;或者計(jì)算機(jī)病毒的發(fā)作造成硬件損壞等。

  3、不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害。不可預(yù)測(cè)的災(zāi)害雖然發(fā)生的概率非常小、但對(duì)信息系統(tǒng)的破壞性極大,所以必須引起足夠的重視,例如火災(zāi)或元件的突然損壞,可能造成整個(gè)系統(tǒng)的毀滅、

 ?。ǘ┸浖到y(tǒng)的不安全因素

  l、操作人員的有意破壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的操作人員可以通過對(duì)程序作非法改動(dòng)來篡改程序文件,或者利用非法操作即操作員或其他人不按操作規(guī)程或不經(jīng)允許上機(jī)操作,改變計(jì)算機(jī)的運(yùn)行路徑等手段修改系統(tǒng)軟件,從而破壞軟件系統(tǒng)安全。

  2、計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)病毒實(shí)際上是一段小程序,它具有自我復(fù)制功能,常駐留于內(nèi)存、磁盤的引導(dǎo)扇區(qū)或磁盤文件,在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間傳播,常常在某個(gè)特定的時(shí)刻破壞計(jì)算機(jī)內(nèi)的程序、數(shù)據(jù)甚至硬件。據(jù)統(tǒng)計(jì),全世界發(fā)現(xiàn)的各種計(jì)算機(jī)病毒已經(jīng)超過了24000種,并且正以每月300一500種的速度瘋狂增長(zhǎng)。目前出現(xiàn)了一種叫CIH的惡性病毒,是由臺(tái)灣某大學(xué)畢業(yè)生所設(shè)計(jì),由于能直接攻擊、破壞硬件系統(tǒng),主要傳染windows95/98可執(zhí)行程序,極大的威脅著系統(tǒng)安全。以前計(jì)算機(jī)病毒主要靠磁盤或光盤傳播,但在網(wǎng)絡(luò)化系統(tǒng)中,計(jì)算機(jī)病毒升始通過網(wǎng)絡(luò)來傳播,時(shí)下有一種“梅利沙”病毒,隱藏在word文件中,通過電子郵件傳播、破壞電子郵件服務(wù)器。由于病毒的隱蔽性強(qiáng)、傳播范圍廣、破壞力大等特點(diǎn),對(duì)遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩珮?gòu)成了極大的威脅。查殺病毒已成為系統(tǒng)安全保護(hù)的一個(gè)重要內(nèi)容。

  3、網(wǎng)絡(luò)黑客黑客是指非授權(quán)侵入網(wǎng)絡(luò)的用戶或程序。黑客最常用的詭計(jì)有以下幾種:第一,捕獲,許多程序能夠使破壞者捕獲到個(gè)人信息、,尤其是口令。第二,查卡,這種程序是“捕獲”程序的一部分,它主要捕獲信用卡密碼。第三、即時(shí)消息轟炸,利用即時(shí)消息功能,黑客可以采用多種程序,以極快的速度用無數(shù)的消息“轟炸”某個(gè)特定用戶。第四,電了郵件轟炸,用數(shù)百條消息、填塞某人的E一mail信箱,是一種確實(shí)可靠的在線襲擾的方法。第五,違反業(yè)務(wù)條款,這種詭計(jì)相當(dāng)于在網(wǎng)上陷害某人,有些程序可使這種欺騙活動(dòng)看起來就好象是某個(gè)用戶向黑客發(fā)送了一條攻擊性的E一mail消息。第六,病毒和“特洛伊木馬”,這些程序看起來像一種合法的程序,但是它靜靜地記錄著用戶輸人的每個(gè)口令,然后把它們發(fā)送給黑客的Internet信箱,從而通過盜竊系統(tǒng)合法用戶的口令,然后以此口令合法登陸系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)非法目的。

 ?。ㄈ?huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不安全因素

  1、操作人員篡改程序和數(shù)據(jù)文件。通過對(duì)程序作非法改動(dòng),導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不真實(shí)、不可靠、不準(zhǔn)確或以此達(dá)到某種非法目的,如,轉(zhuǎn)移單位資金到指定的個(gè)人賬戶等。

  2、有權(quán)和無權(quán)用戶的非法操作。主要是操作員或其他人員不按操作規(guī)程或非法操作系統(tǒng),改變計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的執(zhí)行路徑從而破壞數(shù)據(jù)的安全。

  3、竊取或篡改商業(yè)秘密、非法轉(zhuǎn)移電子資金和數(shù)據(jù)泄密等。對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄密主要是指系統(tǒng)的用戶或數(shù)據(jù)保管人員把本企業(yè)會(huì)計(jì)信息通過磁盤、磁帶、光盤或網(wǎng)絡(luò)等介質(zhì)透露給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;竊取或篡改商業(yè)秘密是系統(tǒng)非法轉(zhuǎn)移用戶利用不正常手段獲取企業(yè)重要機(jī)密的行為。借助高技術(shù)設(shè)備和系統(tǒng)的通訊設(shè)施非法轉(zhuǎn)移資金對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保護(hù)構(gòu)成很大威脅。

  另外操作人員通過非法修改、銷毀輸出信息等損壞計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的方式達(dá)到掩蓋舞弊行為和獲取私人利益的目的,也是構(gòu)成系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)因素。

  三、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的防范策略

 ?。ㄒ唬┰谲浖δ苌鲜┘颖匾目刂拼胧﹣肀Wo(hù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全

  1、增加必要的提示功能如軟件執(zhí)行備份時(shí),存儲(chǔ)介質(zhì)上無存儲(chǔ)空間、備份介質(zhì)未正確插人和安裝;執(zhí)行打印時(shí)未連接打印機(jī)或未打開打印機(jī)電源;用戶輸入數(shù)據(jù)時(shí)輸入了與系統(tǒng)當(dāng)前數(shù)據(jù)項(xiàng)不符的數(shù)據(jù)或未按要求輸人等等,此時(shí)系統(tǒng)應(yīng)給予必要的提示,并自動(dòng)中斷程序的執(zhí)行。

  2、增加必要的保護(hù)功能在突然斷電、程序運(yùn)行中用戶的突然干擾等偶發(fā)事故,如軟件執(zhí)行結(jié)帳時(shí)用戶干預(yù)等發(fā)生時(shí),能自動(dòng)保護(hù)好原有的數(shù)據(jù)文件,防止數(shù)據(jù)破壞或丟失、同時(shí)對(duì)重要數(shù)據(jù)系統(tǒng)可增加退出系統(tǒng)時(shí)的強(qiáng)行備份功能,用戶再次進(jìn)人系統(tǒng)時(shí)自動(dòng)把備份數(shù)據(jù)與機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)比較對(duì)照,及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)文件的改變。

  3、必要的檢驗(yàn)功能

 ?。?)設(shè)計(jì)適應(yīng)電算化帳務(wù)處理的核算組織程序。任何由原始憑證人工編制的記帳憑證都應(yīng)進(jìn)行嚴(yán)格的審核、復(fù)核。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境系統(tǒng)中,輸人的工作量由多人共同分擔(dān),憑證數(shù)據(jù)的輸人可以采用一組人員輸入,換人復(fù)核;或者采用兩組人員兩次輸人,輸人的數(shù)據(jù)分別存放在兩個(gè)暫存文件中,然后由計(jì)算機(jī)對(duì)兩個(gè)數(shù)據(jù)文件中的記錄逐條進(jìn)行比較。對(duì)于存在差異的記錄進(jìn)行對(duì)照顯示或打印,便于找出錯(cuò)誤,進(jìn)行修改。只有完全相同,系統(tǒng)才把錄入的數(shù)據(jù)作為正式的憑證數(shù)據(jù)存貯。未經(jīng)校驗(yàn)的數(shù)據(jù)系統(tǒng)應(yīng)作上標(biāo)記,不允許進(jìn)人記帳憑證文件。

 ?。?)對(duì)輸人系統(tǒng)的數(shù)據(jù)、代碼等都要進(jìn)行檢驗(yàn)。如:輸人記帳憑證時(shí)、每張憑證都要經(jīng)過曰期合法性、會(huì)計(jì)科目合法性、憑證類合法性、對(duì)應(yīng)科目的合法性、金額借、貸平等校驗(yàn)。對(duì)于不符合要求的數(shù)據(jù)系統(tǒng)不予通過。根據(jù)會(huì)計(jì)核算的要求和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的特點(diǎn)、系統(tǒng)對(duì)輸人的同類記帳憑證、原始憑證自動(dòng)按日或月分類順序編號(hào),并且對(duì)多個(gè)用戶同時(shí)訪問同一個(gè)數(shù)據(jù)文件時(shí)各用戶操作的記錄進(jìn)行鎖定,拒絕其它用戶的訪問。這樣可以避免多個(gè)用戶同時(shí)操作易引起的憑證斷號(hào)、重號(hào)和串號(hào),而且使于分清責(zé)任,達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的。

  4、增加必要的限制功能

 ?。╨)修改限制。修改功能可以方便用戶,提高系統(tǒng)的實(shí)用性,但同時(shí)也增加了系統(tǒng)的不安全因索。因此在帳務(wù)處理中有必要對(duì)修改功能加以限制:①對(duì)末記帳的憑證,一經(jīng)修改,必須進(jìn)行復(fù)核,只有正確之后系統(tǒng)才對(duì)修改結(jié)果予以確認(rèn);②對(duì)已經(jīng)記帳的憑證系統(tǒng)不提供直接修改帳目的功能。只能通過編制記帳憑證,對(duì)錯(cuò)誤的憑證進(jìn)行沖正或補(bǔ)充登記;對(duì)修改過的憑證,系統(tǒng)予以標(biāo)識(shí),保留更改痕跡,并可以打印輸出以作核查依據(jù);③輸出的財(cái)務(wù)報(bào)表,其數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動(dòng)按照用戶定義的格式和數(shù)據(jù)來源的公式生成、不提供對(duì)數(shù)據(jù)的修改功能;④基礎(chǔ)數(shù)據(jù),如:科目庫、代碼庫等的修改權(quán)限只授予系統(tǒng)維護(hù)員。

  (2)處理數(shù)據(jù)的一次性限制。在帳務(wù)處理中、期末結(jié)帳,一旦執(zhí)行,系統(tǒng)應(yīng)予以標(biāo)識(shí),如果系統(tǒng)的某些設(shè)置(比如會(huì)計(jì)期間)未變,則不能再執(zhí)行第二次。

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  l、實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理,建立起網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的崗位責(zé)任制

  按照網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)系統(tǒng)業(yè)務(wù)的需求設(shè)定各會(huì)計(jì)上機(jī)操作崗位,明確崗位職責(zé)和權(quán)限,并通過為每個(gè)用戶進(jìn)行系統(tǒng)功能的授權(quán)落實(shí)其責(zé)任和權(quán)限。結(jié)合密碼管理措施,使各個(gè)用戶進(jìn)人系統(tǒng)時(shí)必須輸人自己的用戶號(hào)和口令,進(jìn)人系統(tǒng)之后也只能執(zhí)行自己權(quán)限范圍內(nèi)的功能,防止非法操作。同時(shí)做到不相容職務(wù)的分離;比如:系統(tǒng)的維護(hù)人員和系統(tǒng)管理員不得上機(jī)處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù);會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理人員不能進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù),會(huì)計(jì)軟件保管人員不能由上述人員兼任等等。

  同時(shí)防止單用戶系統(tǒng)中利用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)篡改數(shù)據(jù)文件;網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中要對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)文件按照如下的使用權(quán)限;只讀數(shù)據(jù)、修改數(shù)據(jù)行、增加數(shù)據(jù)行、建立數(shù)據(jù)文件的索引文件、刪除數(shù)據(jù)行、修改數(shù)據(jù)文件結(jié)構(gòu)等進(jìn)行授權(quán)、并且視需要進(jìn)行權(quán)限的收回。

  2、建立嚴(yán)格的內(nèi)部牽制制度

  對(duì)系統(tǒng)的所有崗位要職責(zé)范圍清楚、同時(shí)做到不相容職務(wù)的分離,各崗位之間要有一定的內(nèi)部牽,制作保障。如:軟件維護(hù)后,必須經(jīng)過維護(hù)人員、內(nèi)審人員和用戶的共同測(cè)試和簽章才能正式投人使用系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人人員不能兼做審核;系統(tǒng)的維護(hù)人員和系統(tǒng)管理員不得上機(jī)處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),系統(tǒng)進(jìn)行備份數(shù)據(jù)恢復(fù)時(shí)必須由具體操作員和主管共同批準(zhǔn)等。

  3、建立必要的上機(jī)操作控制和系統(tǒng)運(yùn)行記錄控制

 ?。╨)建立嚴(yán)格的硬件操作規(guī)程。安裝計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)時(shí),必須按照一定的順序進(jìn)行;啟動(dòng)計(jì)算機(jī)時(shí),要按照先開外設(shè)再開主機(jī)、關(guān)機(jī)時(shí)先關(guān)主機(jī)再關(guān)外設(shè);計(jì)算機(jī)處于工作(加電)狀態(tài)時(shí)、不得拔插各種外部設(shè)備;計(jì)算機(jī)進(jìn)行軟盤讀寫操作時(shí),不得強(qiáng)行將軟盤取出;網(wǎng)絡(luò)的布線要避免電磁干擾或人為的損壞,不要隨意插拔網(wǎng)絡(luò)纜線的接頭,也不要經(jīng)常移動(dòng)計(jì)算機(jī)等。

 ?。?)制定操作員訪問系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)操作規(guī)程、明確規(guī)定各個(gè)操作員進(jìn)人系統(tǒng)后執(zhí)行程序的順序、各硬件設(shè)備的使用要求、數(shù)據(jù)文件和程序文件的使用要求以及處理系統(tǒng)偶發(fā)事故的操作要求,如設(shè)備突然斷電的處理、設(shè)備的重新啟動(dòng)要求等、同時(shí)要制定數(shù)據(jù)文件的處置標(biāo)準(zhǔn),對(duì)數(shù)據(jù)文件的名稱、保留時(shí)間、存放地點(diǎn)、文件重建等事項(xiàng)做出規(guī)定,以便統(tǒng)一管理。

 ?。?)通過設(shè)置軟件功能、利用系統(tǒng)提供的功能或人工控制記錄等措施對(duì)各用戶操作系統(tǒng)的所有活動(dòng)予以記錄,并定期由系統(tǒng)主管進(jìn)行監(jiān)察和檢驗(yàn)及時(shí)了解非法用戶和有權(quán)用戶越權(quán)使用系統(tǒng)的情況。

  4、建立嚴(yán)格的硬件管理制度和損害補(bǔ)救措施

  比如采用磁盤雙工和磁盤鏡像可以在一塊硬盤失效時(shí),由另一塊硬盤替換工作;雙機(jī)熱備份可以在一臺(tái)計(jì)算機(jī)(服務(wù)器)失效時(shí),由備用的計(jì)算機(jī)接替繼續(xù)工作。

  建立健全設(shè)備管理制度,確保硬件設(shè)備的運(yùn)行環(huán)境、電源、溫度、濕度、靜電、塵土、電磁干擾、輻射等,例如計(jì)算機(jī)系統(tǒng)要求配置穩(wěn)壓電源,不間斷電源(UPS),有時(shí)還需要配置備份電源,以便在長(zhǎng)時(shí)間斷電的情況下啟用備份電源來保證設(shè)備的正常運(yùn)行。

  其次,各系統(tǒng)操作人員應(yīng)分清責(zé)任,各自管理和使用自己職責(zé)范圍內(nèi)的硬件設(shè)備,不得越權(quán)使用、禁止非計(jì)算機(jī)操作人員使用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),以免不當(dāng)?shù)牟僮鲹p壞硬件設(shè)備。多個(gè)用戶使用同一臺(tái)設(shè)備的,要進(jìn)行嚴(yán)格的登記,并記錄運(yùn)行情況。

  5、建立嚴(yán)格的檔案管理制度

  首先,系統(tǒng)投人使用之后,原系統(tǒng)的所有程序文件、軟、硬件技術(shù)資料應(yīng)作為檔案進(jìn)行保管,并應(yīng)由專人負(fù)責(zé),同時(shí)嚴(yán)格限制無權(quán)用戶、有權(quán)用戶非正常時(shí)間等對(duì)程序的不正常接觸;在檔案調(diào)用時(shí)也必須經(jīng)系統(tǒng)主管和程序保管共同批準(zhǔn),并對(duì)使用人、程序名稱、調(diào)出時(shí)間、使用原因和目的以及歸還時(shí)間等進(jìn)行詳細(xì)的登記,以便曰后核查。

  其次,所有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件應(yīng)做檔案保管并嚴(yán)格限制無權(quán)用戶、有權(quán)用戶非正常時(shí)間等的不正常接觸;建立一定的應(yīng)急措施,如數(shù)據(jù)文件的定期備份、備份數(shù)據(jù)的存放地點(diǎn)、存放條件要求、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件損壞后的再生規(guī)則等,從管理上嚴(yán)把關(guān)。

  6、建立預(yù)防病毒的安全措施

 ?。?)堅(jiān)持使用正版的軟件,不要使用盜版或來歷不明的軟件。

 ?。?)定時(shí)備份磁盤的數(shù)據(jù)和軟件。

 ?。?)在不能確定計(jì)算機(jī)、是否帶有病毒的情況下,要讀取軟盤的數(shù)據(jù)應(yīng)使軟盤處于寫保護(hù)狀態(tài)。

  (4)不要打開和閱讀來歷不明的電子郵件。

 ?。?)經(jīng)常對(duì)計(jì)算機(jī)硬盤和軟盤進(jìn)行病毒檢測(cè)。

  7、建立對(duì)黑客的防護(hù)措施

  (1)設(shè)置防火墻,使用入侵檢測(cè)軟件。入侵檢測(cè)軟件可以檢測(cè)非法入侵的黑客,并將它拒之內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)之外。

 ?。?)抓好網(wǎng)內(nèi)主機(jī)的管理。用戶名和密碼管理永遠(yuǎn)是系統(tǒng)安全管理中最重要的環(huán)節(jié)之一,對(duì)網(wǎng)絡(luò)的任何攻擊,都不可能沒有合法的用戶名和密碼(后臺(tái)網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用程序開后門例外)。但目前絕大部分系統(tǒng)管理員只注重對(duì)特權(quán)用戶的管理,而忽視對(duì)普通用戶的管理。主要表現(xiàn)在設(shè)置用戶時(shí)圖省事方便,胡亂設(shè)置用戶的權(quán)限、組別和文件權(quán)限,為非法用戶竊取信息和破壞系統(tǒng)留下了空隙。

 ?。?)設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。網(wǎng)上訪問的常用工具有網(wǎng)絡(luò)操作命令,對(duì)它們的使用必須加以限制。但這樣做會(huì)使網(wǎng)外的一切訪問都被拒絕,即使是合法訪問也不例外。這種閉關(guān)自守的做法不值得提倡,因?yàn)檫@樣會(huì)使本網(wǎng)和網(wǎng)外隔絕開,也會(huì)給自己帶來不便。應(yīng)該盡量做到有條件的限制(允許)網(wǎng)上訪問。

 ?。?)加強(qiáng)對(duì)重要資料的保密。重要資料主要包括路由器、連接調(diào)制解調(diào)器的電腦號(hào)碼及所用的通信軟件的種類、網(wǎng)內(nèi)的用戶名等,這些資料都應(yīng)采取一些保密措施,防止隨意擴(kuò)散。如可向電信部門申請(qǐng)通信專用的電話號(hào)碼不刊登、不供查詢等。由于公共的或普通郵電交換設(shè)備的介入,信息通過它們后可能被篡改或泄露。

 ?。?)加強(qiáng)對(duì)重要網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的管理。路由器在網(wǎng)絡(luò)安全計(jì)劃中是很重要的一環(huán)、現(xiàn)在大多數(shù)路由器已具備防火墻的一些功能,如禁止telnet的訪問、禁止非法的網(wǎng)段訪問等。通過網(wǎng)絡(luò)路由器進(jìn)行正確的存取過濾是限制外部訪問簡(jiǎn)單而有效的手段。有條件的地方還可設(shè)置網(wǎng)關(guān)機(jī),將本網(wǎng)和其他網(wǎng)隔離,網(wǎng)關(guān)機(jī)上不存放任何業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),刪除除系統(tǒng)正常運(yùn)行所必須的用戶外所有的用戶,也能增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)的安全性。

  安全風(fēng)險(xiǎn)是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能否正常運(yùn)行的重要因素,筆者認(rèn)為,除了上述種種措施之外,還必須提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)信息系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí),提高系統(tǒng)使用人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和思想修養(yǎng),使其能夠自覺遵守各種規(guī)章制度和操作規(guī)程,減少實(shí)際工作中的差錯(cuò)、提高系統(tǒng)安全意識(shí)和保護(hù)系統(tǒng)安全的自覺性,培養(yǎng)知識(shí)結(jié)構(gòu)全面的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)管理人員,不僅精通網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)技術(shù),還能夠站在更高的視角上觀察問題,思考問題,及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)隱患并及時(shí)排除,這對(duì)減少系統(tǒng)安全風(fēng)險(xiǎn)是至關(guān)重要的。

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