我國《小企業(yè)會計制度》于2005年1月1日起在小企業(yè)范圍內(nèi)執(zhí)行。此前,較多小企業(yè)直接使用行業(yè)會計制度,但并不適用;雖然有的企業(yè)在此基礎上進行了制訂、修改、補充等但未經(jīng)董事會等討論通過。小企業(yè)財會人員的業(yè)務水平普遍偏低,企業(yè)財務制度執(zhí)行隨意性大,會計核算不規(guī)范,會計報表不能真實反映企業(yè)實際情況,事先分析預測控制手段少,財務管理方式不適應企業(yè)整體管理要求和企業(yè)發(fā)展的需要。
為了加強小企業(yè)財務管理,促進企業(yè)財務管理隨企業(yè)管理和經(jīng)濟同步發(fā)展,促進財務管理、會計核算為企業(yè)效益增長充分發(fā)揮作用。針對目前小企業(yè)財會工作存在的問題,筆者就如何實施《小企業(yè)會計制度》,做好小企業(yè)財會工作談些想法。
1.企業(yè)應根據(jù)自身規(guī)模和管理要求完善以下財務制度
(1)貨幣資金管理。明確庫存現(xiàn)金最高限額;支票印鑒由會計、出納分別保管;每季度由財務負責人組織對出納的銀行存款、銀行對賬單、庫存現(xiàn)金核對。每月編制收支平衡計劃,必要的資金分級歸口管理和分級審批制度。
(2)實物資產(chǎn)管理。應明確實物資產(chǎn)采購各環(huán)節(jié)的責任人,以及確定采購方式、供應商選擇方法、采購價格、貨物驗收、入倉手續(xù)、付款方法等制度要求;明確實物資產(chǎn)保管使用責任人責任制;明確實物資產(chǎn)盤點檢查制度。
(3)銷售收入管理。應建立銷售合同和銷售價格確定審批制度,銷售開票與結算制度,倉庫發(fā)貨,銷售退回、折扣、折讓制度,以及貨款回籠責任制。
(4)工程項目和對外投資管理。應明確項目投資的前期調(diào)查和可行性分析、決策程序,付款審批以及投資過程中的監(jiān)督和完成后的管理,財務反映方法等制度。
(5)成本費用管理。企業(yè)應事先確定年度成本費用開支計劃和成本消耗定額,并進行季、月細化。確定成本費用分級歸口管理和相應的考核責任制,每月進行成本費用考核和評價,每季進行成本費用對比分析和成本費用預測工作。
(6)會計核算政策。應分析確定壞賬準備提取方法,存貨計價方法,固定資產(chǎn)折舊方法、折舊年限以及殘值比率,無形資產(chǎn)攤銷年限及方法,外幣折算方法,所得稅核算方法等會計政策。
(7)財會學習和崗位交流制度。企業(yè)應確定具體的財會人員學習培訓制度和工作崗位交流制度,促進財會人員提高業(yè)務水平和工作能力。
2.企業(yè)執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》應注重區(qū)別原財會核算方法《小企業(yè)會計制度》規(guī)定的許多會計核算、賬務處理和以前的“兩則兩制”有較大區(qū)別,企業(yè)應特別注意以下方面:
(1)收入確認。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,企業(yè)銷售商品應同時滿足四個條件才能確認收入,即“已將商品所有權上的主要風險和報酬轉移給購貨方;既沒有保留通常與所有權相聯(lián)系的繼續(xù)管理權,也沒有對已售出的商品實施控制;與交易相關的經(jīng)濟利益能夠流入企業(yè);相關的收入和成本能夠可靠地計量”。企業(yè)應注意改變原按收訖價款或取得索取價款憑據(jù)(取得收款權力)時確認營業(yè)收入。
(2)固定資產(chǎn)折舊。《小企業(yè)會計制度》規(guī)定,企業(yè)應當根據(jù)固定資產(chǎn)性質和消耗方式,合理地確定固定資產(chǎn)折舊年限和凈殘值,并按固定資產(chǎn)所含經(jīng)濟利益預期實現(xiàn)方式選擇固定資產(chǎn)折舊方法。企業(yè)應注意改變原按國家規(guī)定確定固定資產(chǎn)預計使用年限、凈殘值和折舊方法。
(3)資產(chǎn)期末價值確定。根據(jù)《小企業(yè)會計制度》,各項資產(chǎn)期末價值的確定要求按成本與可變現(xiàn)凈值孰低法,即成本(賬面價值)低于可變現(xiàn)凈值時,按成本(賬面價值)計價;當可變現(xiàn)凈值低于成本(賬面價值)時,按可變現(xiàn)凈值計價。小企業(yè)制度要求對短期投資、存貨及應收款項計提減值準備。因此,企業(yè)應至少于每年末將資產(chǎn)成本(賬面價值)和市場價值(可變現(xiàn)凈值)進行對比分析,確定是否應計提資產(chǎn)減值(跌價)準備,確保資產(chǎn)價值真實性。
(4)會計核算內(nèi)容和方法有較大變化。執(zhí)行《小企業(yè)會計制度》后,會計核算內(nèi)容和方法有較大變化的內(nèi)容有:壞賬準備的計提,融資、投資的作價及核算方法、債務重組、非貨幣交易、關聯(lián)方交易、資本化利息、或有事項、資產(chǎn)負債日后事項等經(jīng)濟業(yè)務。處理這些經(jīng)濟業(yè)務時應注意改變原按“兩則兩制”進行的會計核算和財務處理方法。
3.在加強財會管理過程中應注意做好的幾項工作
(1)小企業(yè)應定期檢查、總結、考核財務制度執(zhí)行情況,適時修改完善財務管理制度,并經(jīng)公司董事會等高級管理層討論通過,確保財務制度的有效實施。
(2)財務部門應積極參與企業(yè)管理,注重企業(yè)經(jīng)濟活動的事先預測和控制,在進行經(jīng)濟分析和通報財會信息前與相關部門進行必要的數(shù)據(jù)核對,使會計核算結果真實反映企業(yè)經(jīng)濟活動狀況。
(3)財務負責人應履行經(jīng)濟監(jiān)督職能,參與企業(yè)經(jīng)濟責任制考核,審核企業(yè)重大投資、利益分配等工作。
(4)小企業(yè)應健全會計核算基礎工作,定期進行實物資產(chǎn)盤點和債權債務函證,對賬務處理經(jīng)常進行自責和核對。
(5)注重人才的引進和培養(yǎng),建立一支符合企業(yè)發(fā)展需要的財會隊伍。
(作者單位:余杭區(qū)工業(yè)資產(chǎn)經(jīng)營有限公司)