小企業(yè)在執(zhí)行新制度之初,應當按照新制度中有關(guān)資產(chǎn)、負債的確認計量標準全面清查資產(chǎn)和負債。對于清查出的損失,經(jīng)企業(yè)管理當局批準(如需經(jīng)有關(guān)部門審批的,應經(jīng)有關(guān)部門審批)后,先記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目。賬務處理為:借記“待處理財產(chǎn)損溢”科目,貸記“固定資產(chǎn)清理”(固定資產(chǎn)發(fā)生的損失先通過 “固定資產(chǎn)清理”科目核算)“材料”等有關(guān)資產(chǎn)科目、“壞賬準備”等有關(guān)資產(chǎn)減值準備科目。“待處理財產(chǎn)損溢”科目的余額,包括原已記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目的金額以及在執(zhí)行新制度之初按照有關(guān)規(guī)定核查出的損失金額。
上述損失經(jīng)批準沖減相關(guān)所有者權(quán)益時,應先將“待處理財產(chǎn)損溢”科目余額轉(zhuǎn)入“利潤分配-未分配利潤”科目,如未分配利潤不足以沖減損失,屬于按規(guī)定提取盈余公積、公益金的小企業(yè),還應按可沖減的盈余公積相應沖減盈余公積。賬務處理為:小企業(yè)應按照記入“待處理財產(chǎn)損溢”科目的余額,借記“利潤分配- 未分配利潤”科目,貸記“待處理財產(chǎn)損溢”科目;按可用盈余公積彌補損失的部分,借記“盈余公積”科目,貸記“利潤分配-未分配利潤”科目。
結(jié)轉(zhuǎn)后,“待處理財產(chǎn)損溢”科目應無余額,清查出的損失中以未分配利潤和盈余公積不足沖減的部分,以負數(shù)在資產(chǎn)負債表的“未分配利潤”項目中反映。