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網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在企業(yè)財(cái)務(wù)中的應(yīng)用

2002-11-29 08:57 來源:中國(guó)財(cái)經(jīng)報(bào):譚春玲

  現(xiàn)代企業(yè)管理已經(jīng)越來越重視財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)的影響。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用,特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的出現(xiàn),更為實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理平添了翅膀。網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)軟件在企業(yè)中的運(yùn)用,不但拓寬了企業(yè)的發(fā)展空間,而且還日益影響著企業(yè)的管理模式。要發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)勢(shì),企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時(shí),應(yīng)注意以下幾個(gè)問題:

    一、財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的一體化

    現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間,各種業(yè)務(wù)之間在分工進(jìn)一步細(xì)致的同進(jìn),相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。這就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。

    二、根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)重組財(cái)務(wù)體系

    網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就是能把企業(yè)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來。就財(cái)務(wù)管理而言,它不會(huì)僅僅是一個(gè)會(huì)計(jì)電算化,而更是包括了對(duì)整個(gè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷整個(gè)經(jīng)營(yíng)過程中成本的核算、以及計(jì)劃與控制等等。這就要求企業(yè)徹底拋棄財(cái)務(wù)作為事后的反映、控制的舊觀念與體制,把財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)轉(zhuǎn)到計(jì)劃、決策與分析上來。運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的手段與方法,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件優(yōu)勢(shì),綜合企業(yè)各部門的相關(guān)信息從財(cái)務(wù)角度進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析、計(jì)劃和控制,F(xiàn)已發(fā)展較為成熟的企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprice Resouree Plan)就為企業(yè)提供了這樣一種先進(jìn)的管理模式。

    三、系統(tǒng)的安全性和可控性

    既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性必然是網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)中的重點(diǎn)。特別是當(dāng)今網(wǎng)絡(luò)化的建設(shè)正向著Internet與辦公自動(dòng)化的方向發(fā)展,企業(yè)更是要注重系統(tǒng)的安全性這點(diǎn)。如何運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,根據(jù)自身的特點(diǎn)選擇網(wǎng)絡(luò)必然也是網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的重點(diǎn)。

    四、加強(qiáng)對(duì)員工素質(zhì)的培養(yǎng)

    人作為企業(yè)的一項(xiàng)資源,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中不再被忽略。對(duì)企業(yè)來說,一方面有人的投入,另一方面也有對(duì)人的投入網(wǎng)絡(luò)化運(yùn)用于企業(yè),其過程必須由人來操作,那么為了有效地利用網(wǎng)絡(luò)資源,就要在第一時(shí)間使人適應(yīng)它。因此,在企業(yè)引進(jìn)網(wǎng)絡(luò)化管理的同時(shí),應(yīng)注重對(duì)人素質(zhì)的培養(yǎng),特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和管理層的培養(yǎng),只有在企業(yè)的管理層都能熟練運(yùn)用網(wǎng)絡(luò),企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)才能和整個(gè)企業(yè)的管理結(jié)合為一體,才能真正地提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

    總之,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)運(yùn)用于企業(yè)財(cái)務(wù),已不僅僅是對(duì)企業(yè)的單一部門的改革,其實(shí)它已經(jīng)是整個(gè)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理模式的變革。同時(shí),企業(yè)根據(jù)自身實(shí)際狀況、行業(yè)的狀況綜合考慮,最終通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用,不僅是財(cái)務(wù)管理而且整個(gè)企業(yè)管理都能達(dá)到一個(gè)新的水準(zhǔn)。