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網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)實施前提

2003-03-07 08:42 來源:東方會計·胡 玲

  隨著高科技信息時代——網(wǎng)絡時代的到來,全球信息處理網(wǎng)絡比成為歷史發(fā)展的必然趨勢;ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球經(jīng)濟和社會帶來了巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無限商機,推動企業(yè)經(jīng)營走向電子商務,而作為電子商務不可缺少的部分之一網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)也必然隨之產(chǎn)生。 

   一、網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的特點 

   1、信息共享化。由于網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的強大后盾是發(fā)達的網(wǎng)絡系統(tǒng),其各個子系統(tǒng)之間既相互獨立,又協(xié)同處理會計事項,共享信息資源,實現(xiàn)了網(wǎng)絡分布式并發(fā)處理,因此由具形成的企業(yè)集團財務信息可以共享。 

   2、信息及時化。在網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)中,財會人員可在一個開放的財務網(wǎng)絡上處理各項財務事項,而幾乎所有的財務處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化,如將改變過去財務人員獨立和封閉的工作方式,可進行網(wǎng)上財務審批、在線審計、在線會計教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護、在線咨詢、在線版本升級等。
 
   3、信息集成化。網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)在實現(xiàn)網(wǎng)絡管理以及財務功能的同時,集成了許多相關(guān)功能,如:網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價、網(wǎng)上采購、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財、網(wǎng)上報稅繳稅、網(wǎng)上保險、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財務信息查詢等。 

   4、信息多樣化。網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡消除了物理距離和時差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對數(shù)據(jù)進行及時處理和分析,同時能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務協(xié)同、動態(tài)管理、及時控制、科學預測,使企業(yè)實現(xiàn)決策科學化、業(yè)務智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。 

   二、實施網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的必要前提 

  網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個企業(yè)內(nèi)部的財務資源為出發(fā)點,以充分實現(xiàn)整個企業(yè)內(nèi)部的、全面及時的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無縫連接為目標,從而使企業(yè)實現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實施這樣一個系統(tǒng)需要一個良好的、規(guī)范的經(jīng)濟環(huán)境與市場環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。 

   1、網(wǎng)絡經(jīng)濟的崛起及電子商務的迅速發(fā)展與普及是實現(xiàn)的基礎 

  網(wǎng)絡經(jīng)濟作為建立在計算機網(wǎng)絡基礎上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟活動的總和,展現(xiàn)其不同凡響的前景和幢憬度。統(tǒng)計資料表明,網(wǎng)絡經(jīng)濟作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟,盡管有時可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時在為社會創(chuàng)造巨大的效益和財富。比如,1997~1998年,美國GDP增長了4%,但能源消耗幾乎沒有什么增長,這說明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡經(jīng)濟發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因為如此,網(wǎng)絡經(jīng)濟正處于規(guī)模效益遞增時期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡經(jīng)濟的轉(zhuǎn)移,進而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡經(jīng)濟規(guī)模效益增長加速、再加速的效應。這便是網(wǎng)絡時代的“梅特卡夫規(guī)律”——網(wǎng)絡經(jīng)濟的收益與網(wǎng)絡上的節(jié)點數(shù)的平方成正比。這就是說,當傳統(tǒng)經(jīng)濟以勻速增長的時候,網(wǎng)絡經(jīng)濟正在加速增長,其形成的規(guī)模效益遠遠超過傳統(tǒng)經(jīng)濟。 

  網(wǎng)絡經(jīng)濟是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務經(jīng)濟,是端到端的、開放的、網(wǎng)絡化的直接經(jīng)濟模式,它將導致市場與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡經(jīng)濟中將會有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn),在網(wǎng)絡經(jīng)濟下,電子商務將成為企業(yè)的基本運作模式。由于電子商務需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡的財務系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡財務來經(jīng)營管理,因此,電子商務的迅速普及必然推動網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。 

   2、企業(yè)管理的信息化 

  長期以來,由于技術(shù)水平的限制,財務上有一個一直困擾財政主管部門、會計和企業(yè)界的難題,即如何加強企業(yè)整體的內(nèi)部會計控制和實現(xiàn)有效管理。特別對于那些子公司和下屬機構(gòu)多,并且子公司和下屬機構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團企業(yè)來說,更是一個突出問題,所以迫切需要能解決諸如合并會計報表、分析財務狀況等這些具有處理遠程數(shù)據(jù)、分析存儲數(shù)據(jù)功能的財務系統(tǒng)。 

  此外,現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務之間在分工上進一步細致的同時,相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來越緊密,運作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對企業(yè)“人、財、物、產(chǎn)、供、銷,時間、空間”各個方面綜合的方向發(fā)展。 

  而企業(yè)管理信息化建設往往將財務作為切入點,因為財務部門是企業(yè)的“心臟”,財務信息化程度完善了,才能帶動其他部門順利地實現(xiàn)信息化。但要實現(xiàn)網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡技術(shù)不能單獨片面地針對于各個單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡方案中財務系統(tǒng)能和其他各業(yè)務部門管理系統(tǒng)做到“無縫連接”,以實現(xiàn)企業(yè)財務、業(yè)務的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡方案的基本前提。
 
   3、質(zhì)量可靠、具有國際競爭實力的軟件及軟件商 

  財會軟件是實施網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實施的關(guān)鍵所在。因為作為網(wǎng)絡化財會軟件具有投資大、風險大的特點,一旦系統(tǒng)運行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失;另外,網(wǎng)絡化財務是通過網(wǎng)絡對企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進行全面細致的管理,將企業(yè)整合成一個密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能下可靠或不穩(wěn)定,將影響電子商務的正常運作,甚至會使整個企業(yè)運營陷入癱瘓,給企業(yè)帶來巨大損失。 

  考慮到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問題,軟件維護工作是非常有必要的,這就對軟件商的售后服務提出了較高的要求。目前,我國已加入了WTO,這對國內(nèi)眾多的財務軟件和軟件商而言,既是機遇更是挑戰(zhàn),如何提高軟件質(zhì)量,增強競爭能力是軟件商迫切需要解決的問題。 

   4、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應用人才 

  新的環(huán)境對應用人才提出了新要求。首先,網(wǎng)絡化會計信息的傳遞與處理均要通過對計算機的操作來完成,這就要求會計人員既是一名出色的計算機操作員,又是一名高水準的會計師并能熟練掌握各種會計軟件的操作;此外,Internet上的公司多數(shù)是國際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語言、商務、會計處理方法和社會文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡會計人員必須熟悉國際會計和商務慣例,并具有較為廣博的因際社會文化背景知識。其次,網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的實施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡會計信息系統(tǒng)應用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護力量,使應用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應用網(wǎng)絡系統(tǒng)中不過分依賴軟件商。
 
   5、建立健全網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的安全保護措施 

  既然網(wǎng)絡的特點之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡比建設中的重點。在當今黑客猖獗的情況下,僅僅通過文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到財務數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運用好網(wǎng)絡這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應根據(jù)自身的特點,建立全方位的安全保護措施:

  (1)強化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風險、系統(tǒng)資源風險和計算機病毒所造成的危害。但就目前的電算化會計信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的情況來看,許多企業(yè)對內(nèi)部控制認識不足,控制措施不力,致使應用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風險比目前的電算化會計系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強內(nèi)部控制。

  (2)采用先進的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個重要手段,當前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會計信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風險;數(shù)字簽名,通過數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性;

  (3)完善和積極實施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進了網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)的發(fā)展。 

  對于網(wǎng)絡化會計信息系統(tǒng)安全性問題,除了采取上述的措施之外,還應積極引導和推動該問題的研究。安全問題的研究應立足國情、解決急需問題,一方面學習國外的先進經(jīng)驗和技術(shù),另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導,則能推動該頂事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。