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網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施前提

2003-03-07 08:42 來(lái)源:東方會(huì)計(jì)·胡 玲

  隨著高科技信息時(shí)代——網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),全球信息處理網(wǎng)絡(luò)比成為歷史發(fā)展的必然趨勢(shì);ヂ(lián)網(wǎng)的出現(xiàn)不僅給全球經(jīng)濟(jì)和社會(huì)帶來(lái)了巨大變革,也給企業(yè)創(chuàng)造了無(wú)限商機(jī),推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)走向電子商務(wù),而作為電子商務(wù)不可缺少的部分之一網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也必然隨之產(chǎn)生。 

   一、網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的特點(diǎn) 

   1、信息共享化。由于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的強(qiáng)大后盾是發(fā)達(dá)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),其各個(gè)子系統(tǒng)之間既相互獨(dú)立,又協(xié)同處理會(huì)計(jì)事項(xiàng),共享信息資源,實(shí)現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)分布式并發(fā)處理,因此由具形成的企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息可以共享。 

   2、信息及時(shí)化。在網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中,財(cái)會(huì)人員可在一個(gè)開放的財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)上處理各項(xiàng)財(cái)務(wù)事項(xiàng),而幾乎所有的財(cái)務(wù)處理工作的方式與手段都將發(fā)生根本的變化,如將改變過(guò)去財(cái)務(wù)人員獨(dú)立和封閉的工作方式,可進(jìn)行網(wǎng)上財(cái)務(wù)審批、在線審計(jì)、在線會(huì)計(jì)教育、在線資金調(diào)度、在線系統(tǒng)維護(hù)、在線咨詢、在線版本升級(jí)等。
 
   3、信息集成化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)管理以及財(cái)務(wù)功能的同時(shí),集成了許多相關(guān)功能,如:網(wǎng)上結(jié)算,網(wǎng)上催帳、網(wǎng)上支付、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上采購(gòu)、網(wǎng)上銷售、網(wǎng)上報(bào)送、網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上理財(cái)、網(wǎng)上報(bào)稅繳稅、網(wǎng)上保險(xiǎn)、網(wǎng)上證券投資、網(wǎng)上外匯買賣、網(wǎng)上財(cái)務(wù)信息查詢等。 

   4、信息多樣化。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)采用在線管理和集中管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的整體管理,網(wǎng)絡(luò)消除了物理距離和時(shí)差概念,高效快速地收集數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行及時(shí)處理和分析,同時(shí)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)協(xié)同、動(dòng)態(tài)管理、及時(shí)控制、科學(xué)預(yù)測(cè),使企業(yè)實(shí)現(xiàn)決策科學(xué)化、業(yè)務(wù)智能化,使企業(yè)充分利用信息,提高投資回報(bào)率,保障企業(yè)在有序的智能化狀態(tài)下高速發(fā)展。 

   二、實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的必要前提 

  網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以節(jié)約整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)資源為出發(fā)點(diǎn),以充分實(shí)現(xiàn)整個(gè)企業(yè)內(nèi)部的、全面及時(shí)的管理以及企業(yè)與外部環(huán)境的無(wú)縫連接為目標(biāo),從而使企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化的電算化系統(tǒng)。但是,要實(shí)施這樣一個(gè)系統(tǒng)需要一個(gè)良好的、規(guī)范的經(jīng)濟(jì)環(huán)境與市場(chǎng)環(huán)境,需要企業(yè)內(nèi)、外部各方面的支持。 

   1、網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的崛起及電子商務(wù)的迅速發(fā)展與普及是實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ) 

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為建立在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上并由此產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的總和,展現(xiàn)其不同凡響的前景和幢憬度。統(tǒng)計(jì)資料表明,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)作為一種有高技術(shù)含量的經(jīng)濟(jì)形態(tài),有別于傳統(tǒng)金融與房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì),盡管有時(shí)可能在賬面上出現(xiàn)巨額虧損,卻同時(shí)在為社會(huì)創(chuàng)造巨大的效益和財(cái)富。比如,1997~1998年,美國(guó)GDP增長(zhǎng)了4%,但能源消耗幾乎沒(méi)有什么增長(zhǎng),這說(shuō)明了信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有助于節(jié)約能源。正因?yàn)槿绱耍W(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正處于規(guī)模效益遞增時(shí)期,形成了資源、資金、人才向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的轉(zhuǎn)移,進(jìn)而產(chǎn)生了使網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)規(guī)模效益增長(zhǎng)加速、再加速的效應(yīng)。這便是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的“梅特卡夫規(guī)律”——網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的收益與網(wǎng)絡(luò)上的節(jié)點(diǎn)數(shù)的平方成正比。這就是說(shuō),當(dāng)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)以勻速增長(zhǎng)的時(shí)候,網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)正在加速增長(zhǎng),其形成的規(guī)模效益遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過(guò)傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)。 

  網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)是從以產(chǎn)品為中心到以客戶為中心的服務(wù)經(jīng)濟(jì),是端到端的、開放的、網(wǎng)絡(luò)化的直接經(jīng)濟(jì)模式,它將導(dǎo)致市場(chǎng)與行業(yè)的重構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)中將會(huì)有更多的網(wǎng)上企業(yè)、網(wǎng)際企業(yè)以及虛擬企業(yè)的出現(xiàn),在網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)下,電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)作模式。由于電子商務(wù)需要企業(yè)有基于網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)系統(tǒng),即采用網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)來(lái)經(jīng)營(yíng)管理,因此,電子商務(wù)的迅速普及必然推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的出現(xiàn)和發(fā)展。 

   2、企業(yè)管理的信息化 

  長(zhǎng)期以來(lái),由于技術(shù)水平的限制,財(cái)務(wù)上有一個(gè)一直困擾財(cái)政主管部門、會(huì)計(jì)和企業(yè)界的難題,即如何加強(qiáng)企業(yè)整體的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制和實(shí)現(xiàn)有效管理。特別對(duì)于那些子公司和下屬機(jī)構(gòu)多,并且子公司和下屬機(jī)構(gòu)從事多樣化行業(yè)的集團(tuán)企業(yè)來(lái)說(shuō),更是一個(gè)突出問(wèn)題,所以迫切需要能解決諸如合并會(huì)計(jì)報(bào)表、分析財(cái)務(wù)狀況等這些具有處理遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)、分析存儲(chǔ)數(shù)據(jù)功能的財(cái)務(wù)系統(tǒng)。 

  此外,現(xiàn)代企業(yè)的管理,各部門之間、各種業(yè)務(wù)之間在分工上進(jìn)一步細(xì)致的同時(shí),相互之間的關(guān)聯(lián)卻是越來(lái)越緊密,運(yùn)作也是更加精密,企業(yè)管理系統(tǒng)正向著對(duì)企業(yè)“人、財(cái)、物、產(chǎn)、供、銷,時(shí)間、空間”各個(gè)方面綜合的方向發(fā)展。 

  而企業(yè)管理信息化建設(shè)往往將財(cái)務(wù)作為切入點(diǎn),因?yàn)樨?cái)務(wù)部門是企業(yè)的“心臟”,財(cái)務(wù)信息化程度完善了,才能帶動(dòng)其他部門順利地實(shí)現(xiàn)信息化。但要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),就要求網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不能單獨(dú)片面地針對(duì)于各個(gè)單一部門,即企業(yè)所選擇的網(wǎng)絡(luò)方案中財(cái)務(wù)系統(tǒng)能和其他各業(yè)務(wù)部門管理系統(tǒng)做到“無(wú)縫連接”,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的一體化。這是企業(yè)選擇網(wǎng)絡(luò)方案的基本前提。
 
   3、質(zhì)量可靠、具有國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力的軟件及軟件商 

  財(cái)會(huì)軟件是實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本構(gòu)件,也是實(shí)施的關(guān)鍵所在。因?yàn)樽鳛榫W(wǎng)絡(luò)化財(cái)會(huì)軟件具有投資大、風(fēng)險(xiǎn)大的特點(diǎn),一旦系統(tǒng)運(yùn)行不暢,將使企業(yè)在經(jīng)濟(jì)上遭受損失;另外,網(wǎng)絡(luò)化財(cái)務(wù)是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)各部門、各環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理,將企業(yè)整合成一個(gè)密不可分的整體,如果軟件質(zhì)量性能下可靠或不穩(wěn)定,將影響電子商務(wù)的正常運(yùn)作,甚至?xí)拐麄(gè)企業(yè)運(yùn)營(yíng)陷入癱瘓,給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。 

  考慮到軟件產(chǎn)品更新?lián)Q代迅速和可靠性的問(wèn)題,軟件維護(hù)工作是非常有必要的,這就對(duì)軟件商的售后服務(wù)提出了較高的要求。目前,我國(guó)已加入了WTO,這對(duì)國(guó)內(nèi)眾多的財(cái)務(wù)軟件和軟件商而言,既是機(jī)遇更是挑戰(zhàn),如何提高軟件質(zhì)量,增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)能力是軟件商迫切需要解決的問(wèn)題。 

   4、培養(yǎng)一批高素質(zhì)的應(yīng)用人才 

  新的環(huán)境對(duì)應(yīng)用人才提出了新要求。首先,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息的傳遞與處理均要通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)的操作來(lái)完成,這就要求會(huì)計(jì)人員既是一名出色的計(jì)算機(jī)操作員,又是一名高水準(zhǔn)的會(huì)計(jì)師并能熟練掌握各種會(huì)計(jì)軟件的操作;此外,Internet上的公司多數(shù)是國(guó)際企業(yè)間的相互合作,涉及不同的語(yǔ)言、商務(wù)、會(huì)計(jì)處理方法和社會(huì)文化背景,這同樣要求網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)人員必須熟悉國(guó)際會(huì)計(jì)和商務(wù)慣例,并具有較為廣博的因際社會(huì)文化背景知識(shí)。其次,網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的實(shí)施需要管理人員具備更高的管理水平和技術(shù)水平,管理人員的素質(zhì)決定了網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的質(zhì)量和效率,為此,企業(yè)應(yīng)培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)和維護(hù)力量,使應(yīng)用系統(tǒng)更加適合本企業(yè)的實(shí)際情況,并使之更趨完善,也使企業(yè)可以在應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中不過(guò)分依賴軟件商。
 
   5、建立健全網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全保護(hù)措施 

  既然網(wǎng)絡(luò)的特點(diǎn)之一就是資源與信息的共享,那么企業(yè)的商業(yè)機(jī)密的安全及系統(tǒng)安全的可控性是網(wǎng)絡(luò)比建設(shè)中的重點(diǎn)。在當(dāng)今黑客猖獗的情況下,僅僅通過(guò)文件加密是不能有效地避免信息的泄露,所以,如何做到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在網(wǎng)絡(luò)上安全傳遞,是軟件商最為關(guān)心的問(wèn)題,也是用戶倍加關(guān)注的。怎樣運(yùn)用好網(wǎng)絡(luò)這把雙刃劍,趨利避害,企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),建立全方位的安全保護(hù)措施:

  (1)強(qiáng)化內(nèi)部控制。完善的內(nèi)部控制可有效地減輕由于內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)、系統(tǒng)資源風(fēng)險(xiǎn)和計(jì)算機(jī)病毒所造成的危害。但就目前的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部控制的情況來(lái)看,許多企業(yè)對(duì)內(nèi)部控制認(rèn)識(shí)不足,控制措施不力,致使應(yīng)用系統(tǒng)中安全隱患較多。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,由于其開放性,它的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)比目前的電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大,因此尤其需要加強(qiáng)內(nèi)部控制。

  (2)采用先進(jìn)的技術(shù)手段加以防范。技術(shù)是保證系統(tǒng)安全的另一個(gè)重要手段,當(dāng)前常用的方法有:防火墻,旨在防范黑客入侵和非關(guān)聯(lián)方侵害;加密技術(shù),是一項(xiàng)行之有效的安全措施,企業(yè)可根據(jù)需要在會(huì)計(jì)信息的披露階段使用,可有效地防止關(guān)聯(lián)方和非關(guān)聯(lián)的道德風(fēng)險(xiǎn);數(shù)字簽名,通過(guò)數(shù)字簽名能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)原始信息和關(guān)聯(lián)方身份的鑒別,有一定的公正性;

  (3)完善和積極實(shí)施安全協(xié)議。安全協(xié)議是指國(guó)際組織為保證互聯(lián)網(wǎng)運(yùn)行安全而制定的相關(guān)安全規(guī)范,這些安全協(xié)議規(guī)范了關(guān)聯(lián)雙方行為,促進(jìn)了網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展。 

  對(duì)于網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)安全性問(wèn)題,除了采取上述的措施之外,還應(yīng)積極引導(dǎo)和推動(dòng)該問(wèn)題的研究。安全問(wèn)題的研究應(yīng)立足國(guó)情、解決急需問(wèn)題,一方面學(xué)習(xí)國(guó)外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和技術(shù),另一方面加速研究人才的培養(yǎng),輔之政府的宏觀管理和引導(dǎo),則能推動(dòng)該頂事業(yè)朝著良性循環(huán)的方向發(fā)展。