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利潤預算管理是個好辦法

來源: 《中外管理》·蘇壽堂 編輯: 2003/01/22 10:45:58  字體:
  山東華樂集團是中國一家以棉紡織業(yè)為主的國有大型企業(yè),自1989年開始實施利潤預算管理以來,取得很好效益。10年來,企業(yè)產(chǎn)值、利稅連年以18%、21%的幅度穩(wěn)步遞增。

  所謂利潤預算管理是以利潤目標為出發(fā)點,將實現(xiàn)利潤目標所涉及的經(jīng)濟資源取得及運用以貨幣的形式落實到詳細計劃之中,使之成為某個特定階段經(jīng)濟管理者的計劃目標。

  此法通過市場調(diào)查、預測和同行業(yè)先進水平、本企業(yè)最好水平的比較,從而對企業(yè)將來一定期間所獲得的利潤作出科學的預算。以此為基礎,將利潤預算目標層層分解,進而延伸到生產(chǎn)、成本和資金收支等方面,并對各生產(chǎn)、經(jīng)營、輔助管理等單位進行控制,然后通過分析實際與預算的差異,明確各經(jīng)營管理者的業(yè)績。

  利潤預算管理的內(nèi)容包括建立利潤預算體系、預算實施與控制和預算考評。

  ——利潤預算體系的建立主要是由管理者根據(jù)對市場信息、資源等方面的科學預算,確定利潤預算目標,編制預算方案。在這個方案范圍內(nèi),由預算管理部起草預算編制的具體內(nèi)容。

  ——預算的實施與控制是以一線部門為中心,制定并頒布各種預算管理報告書,并利用計算中心網(wǎng)絡對實施過程進行嚴格的監(jiān)督、控制。

  ——預算的考評主要是通過分析預算與實際的差異,明確差異發(fā)生的原因和責任,作為調(diào)整下一次預算的依據(jù)。

  利潤預算管理在執(zhí)行過程中應遵循利潤目標必須明確原則、全面完整原則、管理者參與原則、責任會計原則、預算教育原則、彈性適用原則、意見溝通原則、追蹤考核原則這八大原則。

  利潤預算管理有以下6大好處:

  ——企業(yè)目標明確;

  ——企業(yè)各單位之間的經(jīng)濟活動能夠協(xié)調(diào)一致;

  ——責、權、利分明;

  ——企業(yè)經(jīng)營活動得到了有效的控制;

  ——有利于考評和獎懲;

  ——為了保證利潤預算目標的實現(xiàn),各單位能夠嚴格地控制銷售、費用、產(chǎn)品成本,全面硬化了企業(yè)內(nèi)部管理。

  如何實施利潤預算管理利潤預算管理的具體操作辦法如下:

  第一步:確立利潤預算目標。利潤預算目標是預算的最終目的,也是預算體系的起點,利潤目標的確定主要是利用以前3-5年的歷史數(shù)據(jù),通過對本年度市場營銷情況的預測,加上一定的增長比例,即目標利潤=基期利潤X(1+增長率),增長率是由預算管理委員會招集各部門主管(包括銷售部門、生產(chǎn)部門、財務部門、采購部門)共同確定。利潤目標確定后,各分廠、銷售部門根據(jù)集團公司下達的利潤預算目標制定銷售預算、生產(chǎn)預算、生產(chǎn)成本預算及其它業(yè)務預算。行政管理和后勤各部門制定出服務于生產(chǎn)的服務指標和業(yè)務支出的預算指標,要求服務指標必須達到,支出預算指標不能突破。各部門之間的物資、資金流通都由公司內(nèi)部銀行用支票結(jié)算,形成新型的買賣關系。最后根據(jù)企業(yè)的利潤指標完成情況,依據(jù)企業(yè)遠景發(fā)展規(guī)劃,制定出投資預算指標。

  第二步:預算的實施控制。在預算的實施過程中,我們的辦法如下:

  ——不可突破費用法。公司的預算是由年分到季,由季分到月,并將指標落實到每一位干部職工,由各部門掌握實施,指令性的費用一是不能突破,二是如有突破輸入計算中心時會自動拒付,特殊情況需經(jīng)總理批準納入預算外支出。

  ——建立公司內(nèi)部結(jié)算中心。各部門的收入均要通過結(jié)算中心轉(zhuǎn)帳,公司每十天從各分廠抽收一次包括利稅及固定費用在內(nèi)的費用,實行特種轉(zhuǎn)達帳,同時結(jié)算中心代表公司統(tǒng)一對外進行收支業(yè)務。這既能保證正常的資金使用,又能及時安排資金再投資,提高使用效率。

  ——固定費用分類明細,即對固定費用各明細賬科目進行差異分析,總結(jié)出節(jié)約經(jīng)驗,作為下一年同項費用的預算標準,使成本不斷降低。

  ——增加分廠、部門的自主權,對預算范圍內(nèi)的各項支出可由各部門的負責人簽字支付,不需要逐層上報,既擴大了各預算中心的權責范圍,又提高了工作效率。

  ——利用預算卡片。預算卡片是能夠記錄各部門各項費用的預算額與實際額及差異的卡,通過預算卡片執(zhí)行部門能檢查自己部門的預算執(zhí)行情況,并隨時記錄實際發(fā)生的數(shù)據(jù),經(jīng)常將實際數(shù)與預算對比,從而達到控制的目的。控制的最終目的是利潤目標的實現(xiàn),成本低是其中間目的,高效益是其最終目標。

  第三步:預算的考評。各項預算指標確定下達后,即輸入計算機系統(tǒng),每月核算一次。其它的如生產(chǎn)量、機物料等目標實行車間、分廠、集團公司三級算。車間實行一日一次記錄分析,分廠對車間一日一督查,一周一次調(diào)度、考核、分析會,總公司每10天對各分廠費用控制、利潤完成情況進行一次抽查,由財務部進行成本利潤核算,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題和原因,并采取行之有效的措施進行控制。檢查考核中,如發(fā)現(xiàn)有的分廠不能完成利潤預算指標,除扣發(fā)分廠的獎金外,扣10%的預算工資。獎金的獲得是以各種成本目標、利潤目標都達到為前提,集團公司從超預算部分中拿出25%進行獎勵。利潤預算管理的明顯效果

  干部職工的工作積極性不斷提高。實行利潤預算管理,公司將批準的預算目標逐月分解到個人,每位干部職工都肩負自己的預算任務目標,全員參與市場競爭,形成了“千斤擔子眾人挑,人人頭上有指標,自我加壓,自我奮起,爭創(chuàng)”的新氣象。

  成本大幅度下降。1997年,我們的單位生產(chǎn)成本降低8%,全年總成本降低1,200萬元人民幣,利潤總額達到1,600萬元人民幣,是1990年430萬元的近四倍,比1996年提高了31%.

  促進了企業(yè)的技術進步。實行利潤預算管理后,我們緊緊圍繞著利潤預算目標實現(xiàn),制定出了“生產(chǎn)盯著市場干,品種圍著市場轉(zhuǎn)”的原則,不停頓地對現(xiàn)有設備大搞技術革新改造。自1989年到1997年,我們共進行大小技術改造35項,其中一些技改項目是對進口設備和裝置改造。

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