在我們即將跨入二十一世紀(jì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代，中國(guó)經(jīng)濟(jì)正全面邁向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，全球經(jīng)濟(jì)一體化加速發(fā)展，產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)不斷調(diào)整和升級(jí)，因特網(wǎng)在全球普及，掀起了電子商務(wù)的浪潮。對(duì)中國(guó)企業(yè)而言，這是一個(gè)全新的經(jīng)濟(jì)時(shí)代，充滿著機(jī)遇和挑戰(zhàn)。管理日益成為中國(guó)企業(yè)建立全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)、獲得持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問題。一個(gè)管理革命、技術(shù)創(chuàng)新、軟件換代的新管理時(shí)代已經(jīng)來臨。在這樣的時(shí)代，中小企業(yè)更應(yīng)主動(dòng)對(duì)管理電算化給予足夠和及時(shí)的重視，對(duì)企業(yè)管理軟件作出正確的判斷和選擇。

　　一、企業(yè)管理電算化的概念

　　企業(yè)管理電算化是指在會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)上，對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息以及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有關(guān)的其他信息進(jìn)行再加工，以財(cái)務(wù)管理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)計(jì)量方法，建立具有廣泛意義的經(jīng)濟(jì)模型，運(yùn)用特定方法，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化。企業(yè)管理電算化是對(duì)會(huì)計(jì)電算化的全面支持，是經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段后對(duì)會(huì)計(jì)電算化的更高要求，是今后會(huì)計(jì)電算化軟件深層次開發(fā)的方向。

　　企業(yè)管理電算化的開發(fā)、運(yùn)用及發(fā)展又不同于會(huì)計(jì)電算化。因?yàn)椋话阋饬x的會(huì)計(jì)電算化是以帳務(wù)及報(bào)表為主要目的，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作過程中，較多的初始化工作要經(jīng)過手工的收集、整理、匯總后再輸入到計(jì)算機(jī)中去才能產(chǎn)生結(jié)果，很多勞動(dòng)要經(jīng)過手工及計(jì)算機(jī)的重勞動(dòng)?？偟拈_發(fā)主要經(jīng)過計(jì)算機(jī)專業(yè)人士及會(huì)計(jì)人員共同完成，而且很多計(jì)算機(jī)輸出數(shù)據(jù)并不是有現(xiàn)實(shí)意義，數(shù)據(jù)的重復(fù)利用并不是很高。而企業(yè)管理電算化工作涉及面廣，包括企業(yè)生產(chǎn)制造等在內(nèi)的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)系統(tǒng)。而這些系統(tǒng)十分分散，又具有一定的內(nèi)在聯(lián)系，它是運(yùn)用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言，以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)一體化，符合企業(yè)效益最大化原則為前提，進(jìn)行全面的系統(tǒng)分析，用科學(xué)的計(jì)算機(jī)技術(shù)和高效的數(shù)據(jù)流程為企業(yè)提供相互牽制、相互聯(lián)系的數(shù)據(jù)資料，通過對(duì)企業(yè)管理電算化的全面有效的運(yùn)行，最終都應(yīng)全部匯總反映在財(cái)務(wù)報(bào)表中，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的自動(dòng)化控制。

　　二、中國(guó)中小企業(yè)應(yīng)選擇管理電算化

　　經(jīng)濟(jì)的全球化，技術(shù)的創(chuàng)新化，競(jìng)爭(zhēng)的激烈化，中國(guó)中小企業(yè)只有及早地改變傳統(tǒng)落后管理方式，積極主動(dòng)地導(dǎo)入管理電算化系統(tǒng)，才能在現(xiàn)代市場(chǎng)中得以生存和發(fā)展。這是一個(gè)明智正確的決擇，也是中國(guó)中小企業(yè)的內(nèi)在要求。

　　1、中國(guó)中小企業(yè)已進(jìn)入“新管理時(shí)代”

　　經(jīng)過二十年的改革開放，中國(guó)中小企業(yè)發(fā)展的宏觀環(huán)境和管理模式都發(fā)生了根本性改變。企業(yè)管理在經(jīng)歷了計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“生產(chǎn)管理時(shí)代”時(shí)代，計(jì)劃經(jīng)濟(jì)與市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)相結(jié)合時(shí)期的“管理”時(shí)代后，從九十年代末進(jìn)入全面市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)期的“新管理時(shí)代”。

　　新管理時(shí)代的中國(guó)中小企業(yè)以建立競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力為核心。要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力就必須改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)，全面強(qiáng)化企業(yè)管理，形成企業(yè)持久發(fā)展的“內(nèi)功”。越來越多的優(yōu)秀企業(yè)舍得在管理系統(tǒng)上投資的舉動(dòng)，足以說明了這一趨勢(shì)。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈，用戶需求不斷趨向多樣化，企業(yè)間關(guān)聯(lián)程度越來越密切的今天，要求企業(yè)行動(dòng)必須快捷、靈敏，在管理的思想觀念、方式方法上不斷創(chuàng)新。人力已經(jīng)很難完全達(dá)到要求，必須借助當(dāng)代信息科技的最新成果，優(yōu)化和加強(qiáng)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)和管理。

　　2、現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)更加適應(yīng)中國(guó)中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)管理要求現(xiàn)代的管理信息系統(tǒng)，更加注重管理的全面性、系統(tǒng)性，更加重視企業(yè)與外界的關(guān)系，更加支持全球化經(jīng)營(yíng)等。這些新的發(fā)展正是當(dāng)前中國(guó)中小企業(yè)普遍呈現(xiàn)的管理要求。單一環(huán)節(jié)或?qū)哟蔚墓芾硪巡蛔阋越鉀Q企業(yè)面臨的復(fù)雜管理課題，整合和系統(tǒng)化的管理已成為具備一定管理基礎(chǔ)企業(yè)的普遍選擇。不同于“生產(chǎn)管理”時(shí)代，全面走向市場(chǎng)的中國(guó)中小企業(yè)，其管理的范圍從內(nèi)部走向了外部，必須在市場(chǎng)的大環(huán)境中求生存求發(fā)展。經(jīng)濟(jì)的全球化和中國(guó)本土市場(chǎng)的國(guó)際化，使中國(guó)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)導(dǎo)向國(guó)際化，由此帶來的國(guó)際化動(dòng)作管理問題也需要借助管理系統(tǒng)解決。

　　3、中國(guó)中小企業(yè)已經(jīng)初步具備推選企業(yè)管理電算化的條件今天，中國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)具備了推行和消化現(xiàn)代管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)。市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的現(xiàn)實(shí)環(huán)境加速了中國(guó)中小企業(yè)的成熟，為求生存和發(fā)展，大部分企中小企業(yè)都能正視現(xiàn)實(shí)，接受改變。同時(shí)近年來，中小企業(yè)人員的素質(zhì)也在不斷提升，懂得和掌握信息技術(shù)應(yīng)用的人員也越來越多。此外，作為管理思想、管理模式和信息技術(shù)集成的管理電算化并不高深且支持分步實(shí)施。

　　三、推進(jìn)企業(yè)管理電算化的思路

　　1、加強(qiáng)宣傳工作，動(dòng)員全社會(huì)以及所有中小企業(yè)都來關(guān)注管理電算化的發(fā)展與推廣應(yīng)用

　　做好廣告工作，向全社會(huì)普及和滲透企業(yè)管理電算化知識(shí)，使人們對(duì)我國(guó)推行企業(yè)管理電算化有個(gè)統(tǒng)一認(rèn)識(shí)。應(yīng)積極創(chuàng)造各種條件，鼓勵(lì)和引導(dǎo)中小企業(yè)推廣應(yīng)用。首先，企業(yè)管理是帶有濃厚民族文化特色的商品，不可盲目引進(jìn)或高價(jià)購(gòu)置西方的類似軟件。其次，我國(guó)中小企業(yè)應(yīng)主動(dòng)選用優(yōu)秀的國(guó)產(chǎn)企業(yè)管理軟件。最后，一些電算化工作者和研究者也是我國(guó)發(fā)展企業(yè)管理電算化事業(yè)的一支重要力量，但是這支隊(duì)伍尚很弱小，我們應(yīng)采取措施支持其發(fā)展壯大，使中國(guó)企業(yè)管理電算化理論與實(shí)踐在教育系統(tǒng)和研究領(lǐng)域先行一步。

　　2、認(rèn)真制訂推行企業(yè)管理電算化的方針政策

　　根據(jù)企業(yè)管理電算化發(fā)展特點(diǎn)，建立健全相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)，要使各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)明確發(fā)展企業(yè)管理電算化對(duì)提高中小企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力和促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重大意義。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)離不開宏觀調(diào)控，中小企業(yè)在推行管理電算化過程中，必然會(huì)出現(xiàn)這樣或那樣的問題，這都需要有關(guān)政府部門的支持、協(xié)調(diào)和管理。

　　3、抓好企業(yè)自身配套建設(shè)

　　雖然今天我國(guó)大部分中小企業(yè)已經(jīng)具備推行管理電算化的基礎(chǔ)，但條件尚不完備。各中小企業(yè)應(yīng)抓住時(shí)機(jī)，切出專項(xiàng)的資金，配置專門的設(shè)備，培訓(xùn)專業(yè)的人員，使自身具備發(fā)展管理電算化的“軟件”與“硬件”兩大優(yōu)勢(shì)。

　　4、要注意企業(yè)管理電算化的開發(fā)工作

　?。?）、要進(jìn)一步向深層次開發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件，著重開發(fā)產(chǎn)、供、銷領(lǐng)域的電算化管理系統(tǒng)并使這些系統(tǒng)在相應(yīng)部門使用，財(cái)務(wù)部門要與使用部門聯(lián)網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)資源共享。并開發(fā)具有決策系統(tǒng)功能與責(zé)任考核功能的子系統(tǒng)，為順利進(jìn)行企業(yè)管理電算化工作提供強(qiáng)有力的支持和保證。

　?。?）、在開發(fā)方式上，企業(yè)管理電算化軟件應(yīng)由具有豐富實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的財(cái)務(wù)人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、企業(yè)管理人員以及企業(yè)的高級(jí)領(lǐng)導(dǎo)配合進(jìn)行。

　　（3）、從宏觀上講，我國(guó)會(huì)計(jì)軟件公司要聯(lián)合其他軟件公司，優(yōu)秀的大中型企業(yè)聯(lián)合開發(fā)企業(yè)管理電算化系統(tǒng)，提高軟件本身的檔次和實(shí)用性，為我國(guó)的中小企業(yè)管理工作注入新鮮的血液。

　?。?）、加強(qiáng)軟件工作的最新技術(shù)的應(yīng)用。用于管理軟件的最新技術(shù)包括：系統(tǒng)集成技術(shù)；網(wǎng)絡(luò)技術(shù)特別是INTRANET技術(shù)；信息處理及數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)；體系結(jié)構(gòu)技術(shù)等。