成功與老板過招的職場攻略
你當(dāng)前面對的老板是怎樣的一個(gè)人?是否他獨(dú)斷專行,為所欲為,自己批準(zhǔn)的制度自己都不去執(zhí)行?是否他令你覺得變化無常,五分鐘前還很友好,現(xiàn)在卻又冷酷無情?是否有些事情你認(rèn)為不需要向他匯報(bào),但他知道后無端訓(xùn)斥了你一頓,而下次你請示了,他則又說:“我找你來干啥的?這點(diǎn)雞毛蒜皮的事也要找我?”是否他會突然給你下達(dá)許多任務(wù),而這些任務(wù)你根本就無法一下完成,或是交待一項(xiàng)在規(guī)定期限內(nèi)你根本就無法完成的任務(wù),而你向他反映,他則說:“我不想聽你這些,我找你來就是解決問題的!”……總之,老板簡直就是個(gè)“怪物”!
遇到這種老板你通常怎么辦?去斗爭?那無異于“自殺”;去和同事訴苦?千萬別忘了“禍從口出”這條古訓(xùn);聽天由命?那你就到麥當(dāng)勞手捧可樂,對著玻璃,郁悶去吧;惟命是從?那你就準(zhǔn)備永遠(yuǎn)在原來的位置上踏步吧;滿不在乎,無所謂?那就等著卷鋪蓋走人吧;去逃避?雨一直下,你終究要躲到哪天?
怎么辦?只有三條路可走:要么改變他,要么喜歡他,要么就干脆離開他。
問題出在哪兒
你和老板之間出現(xiàn)這些典型問題的原因是什么?是什么因素導(dǎo)致的?是時(shí)機(jī)因素?是你個(gè)人因素?還是老板因素?哪些因素能夠消除或避免?哪些因素能夠改善或緩和?哪些因素根本不能改變,只能適應(yīng)?只有把問題診斷清楚,才能有的放矢,解決問題,改善局面。
1. 時(shí)機(jī)因素
你是否在老板情緒不佳的時(shí)候去找他談問題,特別是告訴他一些壞消息?你是否在老板剛進(jìn)辦公室時(shí)或正要離開辦公室時(shí)找他談工作?你是否在老板趕飛機(jī)前請他做決策?……不要假想老板永遠(yuǎn)都是理性的,老板也是人,整天忙得要死,自然也有情緒不佳的時(shí)候。這時(shí)候你去找他反映問題,時(shí)機(jī)不對,當(dāng)然也就沒有好的結(jié)果,而你要是再不給他留點(diǎn)思考的時(shí)間,那更有問題了。這時(shí)候要改變的不是老板,而是你自己。
2. 個(gè)人因素
。1)個(gè)人信條
什么是信條?信條是我們通過自身經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié),自認(rèn)為它是真理,在它影響下指導(dǎo)我們的行為方式,而大多數(shù)情況下又都沒有在意的一種信念。比如你有一個(gè)自認(rèn)為很好的建議遞給老板,但老板看了后責(zé)備你一句:“這個(gè)建議不可行,不切實(shí)際”,你就總結(jié)出:老板一直是個(gè)固執(zhí),不采納別人建議的人,所以提建議沒用;有一次根據(jù)工作需要,你申購一臺新設(shè)備,老板沒有批準(zhǔn),你以后再有類似想法時(shí)就會對自己說:“算了,老板肯定不會同意”;有一次你勸說老板改變做法,但被老板斷然拒絕了,下次又有想勸一下老板的想法時(shí),就會對自己說:“老板絕對不會聽我的”……就這樣一次次地把偶然事件歸納成了必然事件,并作為指導(dǎo)自己行為的信條,放棄了本該采取的行動。而如果再次嘗試又失敗了,則這些信條就完全變成了現(xiàn)實(shí):“你看,我說他不會聽我的吧”。
。2)溝通方法
你是否有時(shí)會帶著情緒去和老板談問題?老板在應(yīng)激狀態(tài),你是否也不能冷靜?你是否在談話中老是用些感官詞匯:覺得、以為……或是絕對性概念:總是、從未、完全、一切……?老板批評你時(shí),你是否會列舉證人,某某也是這樣認(rèn)為的?你在表達(dá)一個(gè)觀點(diǎn)時(shí),是否在兜圈子,認(rèn)為老板應(yīng)該明白你想要說什么?……如果你有這些現(xiàn)象,問題仍是出在你身上,要改變的仍是你自己。
3. 老板因素
如果你的老板確實(shí)是個(gè)變化無常的人,對他來說“惟一不變的就是變”;如果你的老板確實(shí)是個(gè)對誰都不放心,事無巨細(xì)都要過問的人;如果你的老板確實(shí)是個(gè)創(chuàng)意層出不窮,思路天天轉(zhuǎn)換的人;如果你的老板確實(shí)是個(gè)喜歡勞役下屬,天天喜歡看到你滿眼血絲的人……那么你就要考慮如何影響甚至是改變你的老板了。
改變你自己
1. 改變你的信條
徹底忘卻以往所形成的錯(cuò)誤的信條,重新建立充滿理性的信條,并在這些信條指導(dǎo)下開展你的工作:
(1)老板在絕大多數(shù)情況下是理性的,否則就不可能成為老板;
。2)即使老板非常過分的批評也含有10%的真理;
(3)只要有利于企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),老板是樂于接受改變的;
(4)對同一問題的理解,老板是從全局角度,你是從局部角度,因此出現(xiàn)沖突并沒有錯(cuò);
(5)譴責(zé)老板是完全沒有用的,要擺在桌面上來坦誠商談的對象也不是老板,而是客觀存在的問題……
2. 選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)
不是每個(gè)問題一出現(xiàn)就要和老板談,更不是要等到問題變大后才和老板談,而是要選擇一個(gè)有利的時(shí)機(jī)。問題產(chǎn)生后馬上跑去和老板談有時(shí)并不是明智之舉,特別是在老板正處在應(yīng)激狀態(tài)時(shí),往往會自討苦吃。較為明智的做法是通過秘書或其他途徑了解上司的情緒,選擇老板情緒較佳的時(shí)候再去談,這時(shí)候往往能夠達(dá)到預(yù)期的溝通目標(biāo)。當(dāng)然也不能只是為了等待老板心情變好,而導(dǎo)致延誤,使問題變得更大,那將更成問題。記住一時(shí)沖動的決定和被推遲的決定是兩個(gè)極端,而這是可以避免的。
3. 掌握一些溝通技巧
一是不要在還帶有情緒時(shí)就去找老板談,情緒往往有偏見,老板不易接受,而且顯得自己缺乏理智;
二是在老板莫名發(fā)火時(shí),要避免自己的應(yīng)激反應(yīng),一旦發(fā)現(xiàn)自己怒火中燒,就在心里慢慢數(shù)數(shù)到5,然后再回答老板的提問,而且要非常客觀地談?wù)搯栴},多數(shù)情況下延誤回答問題勝過本能反應(yīng);
三要避免使用感官詞匯和絕對概念這些“談話殺手”,它們會讓老板認(rèn)為你主觀意識太強(qiáng);
四要忌點(diǎn)證人,特別是下屬,那樣老板會認(rèn)為你們聯(lián)合反對他或你能力不夠,還企圖逃避責(zé)任;
五要清清楚楚地表達(dá)出你的想法,說明你想要的,給予建設(shè)性反饋,不要兜圈子,記住:“應(yīng)該干的事情并不是不應(yīng)該干的事情的反面”;
六要擺正老板和你自己的位置,有些事情用提問的方式代替陳述效果會更好。
改變你的老板
1. 建立你的自信
想改變外部世界的人,首先必須改變自己的內(nèi)心世界,樹立自信。這樣站在你的老板面前才有勇氣坦然面對,也才有足夠的毅力去忍受失敗,堅(jiān)持不懈,并最終達(dá)成目標(biāo)。
。1)相信自己是這方面的專家
在向老板遞交一份計(jì)劃,提交一份報(bào)告或方案時(shí),你要相信自己是這方面的專家,并且有足夠的客觀事實(shí)和數(shù)據(jù)來支撐你的提案。
(2)積極的信條
客觀分析妨礙你和上司溝通的錯(cuò)誤信條,并努力去找出反證,然后你會發(fā)現(xiàn)你以前的信條是不恰當(dāng)?shù),你的上司根本就不是個(gè)“怪物”,事實(shí)上他很理性,而且是樂于接受改變的。
。3)積極的心態(tài),保持好感覺
擁有積極的心態(tài)就會相信事情都會向好的方向發(fā)展,并相信最終能走向成功。因此在和老板溝通中,挺直腰板,面帶微笑,保持良好感覺非常重要,它會讓你充滿自信,坦然面對失敗。
2. 消除你的顧慮,坦然面對失敗
去嘗試一件以前沒有做過的事情,有顧慮是必然的,也是正常的,而且是聰明的標(biāo)志。有顧慮,才能去分析決策的風(fēng)險(xiǎn)性,并考慮如何去規(guī)避,決策也才能更正確,因此只有愚蠢的人做事情才沒有顧慮。
嘗試一件新事物,失敗也是很正常的,想想兒時(shí)學(xué)騎自行車,要經(jīng)歷多少次摔倒,才能自由飛奔?再想想現(xiàn)在駕車飛馳,又曾經(jīng)歷過多少次突然熄火?那么憑什么你在第一次試圖改變你的老板時(shí)就要獲得成功?因此,失敗本身不可怕,可怕的是害怕失敗。
3. 設(shè)定你的目標(biāo)
要改變你的老板先不要把期望目標(biāo)定得太高,要始終明白他是老板,你不可能一蹴而就,只能將你最終的目標(biāo)像剝洋蔥一樣層層分解,從一點(diǎn)一滴做起,逐漸影響和改變他,最終達(dá)成期望目標(biāo)。世界著名鉛球運(yùn)動員奧布賴恩在上高中時(shí)就立誓將來要成為世界冠軍,并要打破世界紀(jì)錄,那時(shí)他的成績距當(dāng)時(shí)世界紀(jì)錄的差距有兩米多!他的教練警告他,“你先從提高1厘米開始吧”,最終他打破了世界紀(jì)錄。
4. 改變你的老板
目前你已有了足夠的自信,設(shè)定了可行的目標(biāo),有了足夠的心理準(zhǔn)備去面對失敗,而且已足夠聰明,那么你可以挺起胸膛,面帶微笑和你的老板進(jìn)行坦率的溝通,開始影響和改變你的老板了。
當(dāng)你的老板在應(yīng)激狀態(tài),無端地指責(zé)你、批評你時(shí),你一定要冷靜,不要去辯解,更不要去找客觀理由,哪怕你很委屈,你很無辜。你所要做的就是傾聽,然后不斷地認(rèn)錯(cuò):“是,這是我的錯(cuò),我馬上再去落實(shí)一下”,“是,這是我的責(zé)任,我馬上再去查一下”……通常情況下老板都喜歡負(fù)責(zé)任的人,因?yàn)樗隼习逯熬秃茇?fù)責(zé)任。
回到你自己的辦公室后,要靜下心來客觀分析老板所指責(zé)你的問題,過濾掉90%的侮辱性外殼,針對10%的客觀內(nèi)核,追究問題產(chǎn)生的原因,提出改進(jìn)辦法,并要有充分的事實(shí)、數(shù)據(jù)來支撐你的觀點(diǎn)。然后再找一個(gè)恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)和老板再次討論這個(gè)問題,而且只客觀地討論問題,這時(shí)再表達(dá)出你要表達(dá)的觀點(diǎn),老板自然就容易接受。
如果你的老板像扔炸彈一樣一下子給你許多任務(wù),而你在規(guī)定時(shí)間內(nèi)根本就不能完成這么多,或是給你一個(gè)你根本就不可能完成的任務(wù),你不可以先找客觀理由來說明你不可能完成,而是要先把任務(wù)接下來;氐睫k公室后將他所分配的任務(wù)做出計(jì)劃和執(zhí)行方案,并且最好是多種方案,用較為詳盡的數(shù)據(jù)和事實(shí)說明完成各項(xiàng)任務(wù)所需要的時(shí)間、必須提供的資源和潛在的風(fēng)險(xiǎn)等。在這些客觀分析的基礎(chǔ)上,再提出你期望的目標(biāo)建議,然后再去和老板談,讓他有所比較和選擇,最終認(rèn)同你的建議,達(dá)成你的目標(biāo)。
如果你的老板太富有創(chuàng)造性,總是有無盡的新點(diǎn)子、策略、方法和構(gòu)想,并在分配給你一件工作后,不斷地轉(zhuǎn)換指導(dǎo)思路。昨天還告訴你要這樣做,今天又告訴你要那樣做,或是一下子給你好多主意,而你根本分不清哪一個(gè)主要,哪一個(gè)次要,那么你就要以提問的方式請教哪個(gè)主意更重要,并與之確定最終采用哪個(gè)主意,而不能全盤接受,最終出了問題,他就要說:“難道你沒有腦子嗎?”
對于老板不斷更改工作思路,你則更要與之確認(rèn),而不能盲從,否則出了問題,主要責(zé)任仍在于你。遇到這種情況,首先要匯報(bào)一下你目前的工作進(jìn)展情況,再詢問這個(gè)新思路與前面的相比有什么優(yōu)勢,再表明你的觀點(diǎn),這時(shí)老板一般會贊同你的觀點(diǎn),但如果他仍作出采用新主意的決定,你則一定要不折不扣去執(zhí)行,否則出了問題,你將罪不可赦。
對有監(jiān)管癖的老板,他喜歡了解工作的全部進(jìn)程,喜歡細(xì)節(jié),一方面希望你隨時(shí)向他匯報(bào)工作進(jìn)展情況,另一方面他又抽不出時(shí)間聽你匯報(bào)。你最好的方法就是在開展每一項(xiàng)工作前,給他一個(gè)極為詳盡的工作計(jì)劃請他批示,并在計(jì)劃執(zhí)行過程中,根據(jù)需要上交工作進(jìn)度報(bào)告和計(jì)劃調(diào)整報(bào)告,最后再給他一個(gè)滿意的結(jié)果。這樣一方面你可以省去他監(jiān)管你的煩惱,另一方面報(bào)告在他手中,沒有特別反饋就是認(rèn)可。幾項(xiàng)任務(wù)以后,他也許就開始厭煩你的報(bào)告,通知你按計(jì)劃做就行了,甚至計(jì)劃也不用交了。
對于喜歡勞役下屬的老板,喜歡你像奴隸一樣拖延加班時(shí)間,讓你一周都沒有時(shí)間出去見見外面的陽光,你無論如何不能讓這種情況持久下去,否則等到老婆和你鬧離婚,子女和你關(guān)系疏遠(yuǎn),最糟糕的是你因?yàn)檫^度疲勞躺到了病榻之上時(shí),而他最多也只是帶束鮮花來安慰你幾句,受傷的永遠(yuǎn)是你自己!解決這個(gè)問題的最好方法就是面對緊急重要事情無條件接受加班,而非緊急重要事情則找出限制你加班的理由,這樣讓你的老板知道,他確實(shí)需要你時(shí),你一直站在他身邊;在可有可無時(shí),你還有別的重要事情要做,工作僅僅是你生活的一部分。
對于老板帶頭或是縱容下屬破壞他自己簽發(fā)的制度,這是原則問題,你自然要當(dāng)仁不讓,對他說明潛在的危害性,并始終堅(jiān)持勸他按章辦事。即使他認(rèn)為制度不合理,那么也要在下次修訂后再說,你必須堅(jiān)持。也許他一時(shí)會對你的固執(zhí)心存不滿,但他同時(shí)也知道,公司里需要你這樣的人,而這樣的人是越來越少了。
隨著你工作的職業(yè)化程度逐漸提高,你的老板也會漸漸受你的影響,并有所改變。而如果你通過上述方法還不能影響到你的老板,他還是那樣對你咆哮,那就只有一條建議,跟他說:“你見鬼去吧!”
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