寫給想了解和自學會計的人
有很多非會計專業(yè)的人想了解和深入學習會計,一般都會被介紹會計從業(yè)資格考試的教材和類似于基礎會計或會計基礎的教材,作為初步的學習。其實,做完這一步仍然不會對會計有個較全面的印象。
“會計”是最能體現(xiàn)人類長期積累經(jīng)驗的技能領域,而且應用范圍也是最為廣泛的。會計,尤其是會計的核算方法,是經(jīng)過千百年,眾多前人的實踐經(jīng)驗積累,形成的詳細的、合理的分類方法。而要說到它的應用廣泛就要從它的職能說起。現(xiàn)代會計最基本的職能之一是進行會計核算,也稱反映職能,應該就是人們俗稱的“記賬”。
而記賬的主體,除了各個企業(yè)、單位外,還有個人。也許有很多人沒有完整記賬的習慣,但是一個人最基本的會對自己收入的來源、多少和支出的方向、多少在腦中有個大致的印象。
記賬的內(nèi)容是一個與固定主體相關(guān)的所有經(jīng)濟活動,用貨幣的形式表現(xiàn)出來。對于個人來說就是單純的“錢”,收入和支出;而一個企業(yè)、單位要記錄它參與經(jīng)濟活動所獲得的一切,用貨幣來體現(xiàn),比如一個企業(yè)受到了某人捐贈的物品,這個物品化作貨幣的形式記錄下來。
記賬對于不論是企業(yè)、單位,還是個人,都有一個最有益的用處。就是透過記錄所反映的問題,使以后的收支都朝向預想的更好的方向發(fā)展。從個人的角度說,記賬對于進行更好理財?shù)挠泻艽蟮膸椭。這是“會計”最廣泛的作用。這一點與反映職能,應該是會計從古代發(fā)展至今,從來都沒有變化過的。記得,遠古人類就會用各種符號記錄打獵的數(shù)量,這應該就是最早的記賬。
現(xiàn)代會計的另一個職能——實施會計監(jiān)督,也稱控制,由它引申出來了另一個職業(yè)——審計,審核會計做的賬(說一點,被眾人所熟知的注冊會計師主要是用來作審計的,而如果沒有很高的會計功底是無法進行審計的)。這個職能與個人理財沒有關(guān)系。會出現(xiàn)審計的原因:個人記的賬是自己用的,所以不存在虛假性,而且與他人沒有關(guān)系;而企業(yè)、單位的賬并不一定是企業(yè)管理者自己用的,它的所有者(管理者與所有者不一定是一個人,所有者往往會聘請他人來經(jīng)營)、債權(quán)人和未來的債權(quán)人、政府還有其他與它有關(guān)的人(比如競爭者)也想看到該企業(yè)、單位的賬目,也就是將該企業(yè)、單位的賬目公之于眾。因為種種原因要掩蓋某些真實的地方,所以企業(yè)會造一份假賬。這樣就很有可能損害很多人的利益。這些人為了維護自己的利益而必須對其公布的賬目進行監(jiān)督……這樣就出現(xiàn)了會計的這個職能。
前面講過,會計,尤其是會計的核算方法,是經(jīng)過千百年,眾多前人的實踐經(jīng)驗積累,形成的詳細的、合理的分類方法。
我們先講一下會計的第一層分類——會計要素(6個)(通常教材都是以制造業(yè)為例,因為制造業(yè)是最普遍的、數(shù)量最多,對于會計人來說最容易接觸的,那我也以制造業(yè)為例)——資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益 和 收入、費用、利潤。這六個詞,是大家最容易從字面理解的,中間用了“和”因為前三和后三所反映的東西是不一樣的。前三反映的是財務狀況,后三反映的是經(jīng)營成果;資產(chǎn)負債表、利潤表是會計的重要報表(還有現(xiàn)金流量表、所有者權(quán)益變動表以及附注),它倆分別反映了財務狀況、經(jīng)營成果。企業(yè)的財務狀況相對于經(jīng)營成果而言是靜態(tài)的,一個于2005年建立的企業(yè)2010年的財務狀況受05年的影響很大,這五年的財務記錄是連續(xù)的;企業(yè)的經(jīng)營成果則相對就是動態(tài)的,于2005年建立的企業(yè)2010年的經(jīng)營成果與05年的經(jīng)營成果沒有多大的關(guān)系。
會計有兩個非常重要的等式,這兩個等式可以檢驗賬中是否出現(xiàn)錯誤。
第一個公式:資產(chǎn)=負債+所有者權(quán)益。從這個公式,我們能夠得出:資產(chǎn)包括歸企業(yè)所有的錢,還有雖然錢是別人的,但仍能被企業(yè)所支配的錢。歸企業(yè)所有的是所有者權(quán)益;企業(yè)能支配,但實際是別人的,就是該企業(yè)的負債。
第二個公式:收入-費用=利潤。這個公式不用解釋。
會計的第二層分類——會計科目,也是一級科目。數(shù)量眾多,比如資產(chǎn)類科目有庫存現(xiàn)金、銀行存款、其他貨幣資金、應收賬款、應收票據(jù)、預付賬款、其他應收款、原材料、庫存商品、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等等;負債類科目有短期借款、應付賬款、應付票據(jù)、預收賬款、應付職工薪酬、應交稅費、長期借款等;所有者權(quán)益類科目有實收資本(股本)、資本公積、留存收益等;收入類科目有主營業(yè)務收入、其他業(yè)務收入等;費用類科目有主營業(yè)務成本、其他業(yè)務成本、銷售費用、管理費用、財務費用等;利潤類科目有本年利潤、利潤分配等。
二級科目即明細科目。如應交稅費、資本公積、利潤分配等會計科目下都會有明細科目,如應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)、應交稅費—應交增值稅(進項稅額)(看應交稅費—應交增值稅又有下設的明細科目)。會計科目下可根據(jù)企業(yè)的實際情況,下設明細科目,比如企業(yè)的應付賬款可能有很多來源,就可以分別記錄。
會計的記賬方法,現(xiàn)在通用的是借貸記賬法,以前有收付記賬法、加減記賬法。通過這三個記賬法的字面,可以對借貸記賬法,有一個大致的輪廓。借貸記賬法就是以“借”和“貸”作為記賬符號,在賬戶中記錄資產(chǎn)和權(quán)益增減變化和結(jié)果的一種復式記賬方法。
現(xiàn)在來詳細的解釋上面一段話:“借”、“貸”是兩個記賬符號,只有它倆,再無其他,且它倆必須同時存在——“有借必有貸”,它倆的順序是先借后貸;而且記錄的是資產(chǎn)和權(quán)益的增減變化,我們可以簡單的理解為,除資產(chǎn)以外的其他五個會計要素增減的借貸方向是以資產(chǎn)增減變化(——資產(chǎn)的增加記借方,資產(chǎn)的減少記貸方)為標準的。(沒有說所有者權(quán)益,因為所有者權(quán)益并不像我們想象的那樣增減借貸)
下面講的是其他五個會計要素增減的借貸方向,記住:借貸只不過是記賬符號而已。
如果一個企業(yè)的負債增加,也就是該企業(yè)從別人那里借到了錢,由于借來的錢可以由該企業(yè)支配,所以形成了企業(yè)的資產(chǎn),故資產(chǎn)也增加。因為資產(chǎn)增加記借方,還因為有借必有貸,所以負債必定記貸方。也就是說負債增加記貸方,負債減少記借方。
根據(jù)上面的方法,可以自己舉例得出其他四個會計要素的增減借貸方向。比如企業(yè)的所有者增加了對企業(yè)的投入(所有者權(quán)益增加,資產(chǎn)增加);企業(yè)銷售出商品獲得了收入(收入增加,資產(chǎn)增加);企業(yè)支出了成本或費用(費用增加,資產(chǎn)減少);企業(yè)獲得了利潤,利潤可能直接劃成了資產(chǎn)(利潤增加,資產(chǎn)增加)。想明白了這些,會計要素的借貸方向就不難理解了。——所有者權(quán)益(增加記貸,減少記借)、收入(增加記貸,減少記借)、費用(增加記借,減少記貸)、利潤(增加記貸、減少記借)。
但是不是一個會計要素的變化,必然會引起其他五個會計要素也變化,有可能只是引起本會計要素內(nèi)部的變化。下面會舉例說到。
“借”“貸”符號、會計科目以及金額形成了完整的會計分錄。一般做題時的書寫形式:
A企業(yè)將100元現(xiàn)金存入銀行。
借:銀行存款 100
貸:庫存現(xiàn)金 100
這個會計分錄就是資產(chǎn)內(nèi)部的變化,資產(chǎn)總和不變。借貸兩邊可能分別有多個的會計科目,但是借方的會計科目金額之和必定等于貸方的會計科目之和,也就是“借貸必相等”。
會計科目與會計要素都有四個非常重要的數(shù)額,分別是期初余額、本期增加發(fā)生額、本期減少發(fā)生額、期末余額。這四個數(shù)額之間有一個非常重要的公式,這個公式也能檢驗賬目的正確性。
期末余額=期初余額+本期增加發(fā)生額-本期減少發(fā)生額這里面的“期”是指的一個會計期間,根據(jù)人們的習慣和規(guī)定,通常一個月、一個季度、半年、一年分別可以作一個會計期間。
掌握了這些,就可以深入的學習會計知識,初中高級會計職稱考試、注冊會計師考試。
靠這些,就可以做很多會計實務題,我大學沒有好好學,大學就靠這點東西混了三年,當然還有別的(要到具體的業(yè)務類上了)。
給你幾道題題,你可以自己做做看。雖然沒有告訴你什么要記在那些會計科目里,但是你可以根據(jù)自己的感覺填上,從我講會計科目時給的那些會計科目里面找。
下面是A企業(yè)的2010年1月的經(jīng)濟業(yè)務:
1.1月5日,A企業(yè)向B企業(yè)銷售商品一批,增值稅專用發(fā)票注明的價款為1萬元,適用的增值稅率為17%,款項尚未收回。
。ㄤN售商品通常會產(chǎn)生增值稅銷項稅額,購進貨物會產(chǎn)生增值稅進項數(shù)額)
借:應收賬款 11,700
貸:主營業(yè)務收入 10,000
應交稅費——應交增值稅(銷項稅額) 1700
2.1月10日,B企業(yè)所欠1月5日貨款收回
借:銀行存款 11,700
貸:應收賬款 11,700
3.1月11日,A企業(yè)從C企業(yè)處購進一批原材料,增值稅專用發(fā)票注明1萬元,適用的增值稅率為17%,已驗收入庫,但未支付貨款。
借:原材料 10,000
應交稅費——應交增值稅(進項稅額) 1700
貸:應付賬款 11,700
4.1月15日,A企業(yè)支付前欠C企業(yè)的貨款
借:應收賬款 11,700
貸:銀行存款 11,700
會計沒有很難,它不過是遵循一定習慣進行的分類。只要你想明白了,為什么要這樣分類而不是那樣,那這個分類方法就是你的了。學習會計實務理論時,只要你把自己想做企業(yè)是你自己的,你是會計、經(jīng)營管理者、所有者兼一身,要將企業(yè)的賬目分的詳細、科學合理,別人也能一眼就能看懂(符合你的習慣,也符合別人的習慣),只要從這一點出發(fā)會計就是很容易的事情。會計一定會隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展而發(fā)展,所以它的分類并不是靜止的,也許有一天你就是新的分類習慣的創(chuàng)造者之一。
這是我經(jīng)過這一年的會計小學習總結(jié)得出的。經(jīng)過深入的探討和研究,枯燥的會計分錄變成了有意思的事情,特別是根據(jù)已學的會計知識,編造出的新會計分錄與答案相同時。由于這個原因,當然也是運氣好,大約1個月時間,在會計知識幾乎空白的情況下(連結(jié)轉(zhuǎn)收入、費用都不會),書連一遍都沒過完(后面幾章沒怎么學),依舊攻下了初級會計職稱考試,雖然分數(shù)都不高(都是64分)。這為我今后的會計學習增加了信心。
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