你常對自己撒的5個效率謊言
1.忙就會有成就
越有成就的人就可能會越忙——但是,我們忙忙碌碌一天、一周、一個月……卻拿不出什么成就來。
毫無成就→花了時間→達成目標(biāo),這并不是一個必然的過程。
為什么?我們需要建立一個目標(biāo),寫下目標(biāo),然后排出時間計劃,因為我們的目標(biāo)很重要。
2.我可以同時應(yīng)付多件事
對不起,你在開玩笑。女人總愛開玩笑說男人一次只能做一件事。可實際是,一項項的研究表明我們的大腦“無法”處理多任務(wù)。知道有多件事要去做,不是多任務(wù)。在多件事之間切換也不是多任務(wù)。
因此,關(guān)閉所有的干擾,比如網(wǎng)絡(luò),收音機……全神貫注在一件事上才非常有效。如果你覺得你聽著搖滾干活會更有效,那絕對是在撒謊。
你絕對不可能多任務(wù)!
3.我腦子里記得很清楚 我不需要寫下來
除非你要做的事不多,不然記憶專家不會教你寫下一個列表(或是在電腦上),列出“要做的事”,既能幫你疏通(讓你大腦解放,不用再記憶),又能幫你阻擋(讓你盯在要做的事上)。
4.我不用花工夫去管理 我的系統(tǒng)是把東西堆好
我過去就是這么想的,現(xiàn)在我非常擅于一個過濾、篩選的過程。這只要花一會兒時間,也不會漏了什么事,但會減輕我的精神上的干擾,讓我專注在其它有用的任務(wù)上。
如果你說你的方式就是把要做的事堆起來,那就是個懶的借口。
有人問我,什么樣的篩選系統(tǒng)是最好的,答案是:你自己定,哪怕你一年只去清理一兩次。
5.我明天/下周/以后就做!
這是效率上最大的一個障礙。在GTD以及其它系統(tǒng)上會提到一個規(guī)定:2分鐘內(nèi)就可以完成的事,要立刻動手去做。有時這也很難去做,比如我過2分鐘有個約會,但手上還有不少事。
但是,我每天都會安排一個特定時間去處理這種簡單任務(wù)。我預(yù)先安排好時間,不會說:“我有空了就去做。”
大的任務(wù)往往都會有個計劃,但是10個小任務(wù),變成20個小任務(wù)、30個小任務(wù)……慢慢的就不會做了。無論你多么堅信你的意志,還是用好日歷,把小事也排上。
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