前后任會計工作交接-工作順利開展的保證
財務(wù)人員工作由于調(diào)崗等原因,經(jīng)常會進行工作交接,交接工作的重要性不言而喻,特別是對身處公司要害部門的財務(wù)部來說,自然是非常重要,但是怎樣才能做好交接工作,交接工作中都有哪些注意要點呢,結(jié)合自己對工作的理解,從以下幾個方面進行展開說明。
一、交接的內(nèi)容
分以下4個方面
1、 物品交接(如會計憑證、賬簿、報表、審計報告等)
2、 工作流程交接(如每月的期末結(jié)賬操作指南,每月的主要工作事項,信息系統(tǒng)使用指南,日常業(yè)務(wù)處理流程等)
3、 重要事項的交接(如一些業(yè)務(wù)處理的關(guān)鍵點,近期的重大財務(wù)事項等)
4、 待辦事項交接(近期解決的一些重要事項)
二、交接的環(huán)節(jié)
1、物品交接這個環(huán)節(jié),最好辦理,只要日常用心,把需要交接的資料整理好,就可以順利辦理。這個環(huán)節(jié)是交接工作的必須過程。
2、工作流程交接。這個過程在交接過程中大部分單位沒有明確的規(guī)定,有些過程是前任財務(wù)人員在工作中的實踐經(jīng)驗總結(jié),屬于個人的工作勞動成果,如果愿意分享的話,對后任開展工作將起到積極的作用。交接的過程,也最能看出前任的工作情況。
比如信息系統(tǒng)使用操作指南,公司業(yè)務(wù)核算的特殊要求,公司財務(wù)分析的關(guān)鍵點,這些是后任人員工作快速進入角色的關(guān)鍵因素。
3、重要事項的詳細說明
這里面包含一些公司的重大事項和一些具體情況的說明,由于事項重大,因此單獨進行說明。例如賬務(wù)資料的詳細交接,部分情況無法體現(xiàn)在書面文件里,只能通過一種口頭的方式進行告知等,如應(yīng)收賬款-某客戶,此款項為虛賬戶,為**原因引起的,其他應(yīng)收款-張三等,此款項金額引起原因,其他應(yīng)付款-B公司,其款項原因,是有什么事由引起的,怎樣處理等,這些詳細點說,就是各賬戶余額的詳細情況說明,此事項一般在工作交接書中不進行體現(xiàn),但卻是后任財務(wù)人員需要了解的東西,不了解這些,就會在后期的賬務(wù)處理中處于被動,需要花費很大的力氣才能搞清楚具體的原因。這些形成的原因,大都是由于賬務(wù)處理不規(guī)范或處于某種特殊考慮所引起的,有些可以通過后期解決,有些則很難處理,導(dǎo)致一直掛賬,無法調(diào)整。
4、待辦事項交接
如近期需要在10號以前進行稅務(wù)所申報,需要在**號之前對外公布公司季度報表等,這些都應(yīng)該有詳細的說明,才能有效保證前后工作的連續(xù)性和一致性。
三、接收人的接收
接收人的接收也是很重要的一個環(huán)節(jié),如果前任的工作很到位的話,你所處的這個崗位可以了解很多東西,如果沒有,則需要按照上面的思路進行思考,像審計人員進行審計一樣,和前任財務(wù)人員進行充分的溝通交流,
同時,結(jié)合工作經(jīng)驗和對行業(yè)的了解,準備咨詢清單,向前任進行進行充分的咨詢,
四、小結(jié)
財務(wù)工作交接,越是對于基層的財務(wù)人員,交接工作流程這個環(huán)節(jié)越重要,沒有完善的交接,后任人員在此崗位一般需要花費較長的時間才能勝任。
當(dāng)然,如果一個公司有較完善的崗位工作流程,則實施起來,容易的多了。
建立完善的財務(wù)工作崗位流程,可以有效地規(guī)避人員的變動給財務(wù)工作帶來的被動。
以上是財務(wù)工作交接過程中需要注意的一些關(guān)鍵點,認識到交接中的關(guān)鍵點,對業(yè)務(wù)的開展將會起到積極的作用。
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