隨著湖南麻陽縣利用國外貸款的領(lǐng)域、規(guī)模及種類不斷拓展延伸，再加上外貸項(xiàng)目普遍期限較長、具體經(jīng)辦人員輪崗異動(dòng)相對(duì)頻繁等，造成外貸資金管理工作變得日趨復(fù)雜和多樣。為了及時(shí)準(zhǔn)確地掌握外貸資金的增減變化及結(jié)存情況，在實(shí)行專戶專賬核算的基礎(chǔ)上，充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，我縣通過建立五套國外貸款專用輔助臺(tái)賬，切實(shí)加強(qiáng)外貸資金動(dòng)態(tài)管理。

　　一、建立國外貸款基本情況臺(tái)賬。通過一覽表的形式，將外貸項(xiàng)目的名稱及單位、貸款協(xié)議簽訂日期、協(xié)議號(hào)、轉(zhuǎn)貸額度、轉(zhuǎn)貸期限、寬限期限、債務(wù)幣種、還本付息方式、提款截至日期、首次還本付息日期等基本信息一一列入表中，用以直觀地反映各類外貸項(xiàng)目的基本情況。

　　二、建立國外貸款債務(wù)分割臺(tái)賬。將每次上級(jí)部門下達(dá)給我縣的債務(wù)分割單經(jīng)核對(duì)無誤后，按具體外貸類別分項(xiàng)目單位，詳細(xì)序時(shí)記錄每筆分割單的日期、摘要、幣種、項(xiàng)目及金額等。此臺(tái)賬用以最終確認(rèn)我縣各類外貸項(xiàng)目的債務(wù)余額。

　　三、建立國外貸款提款報(bào)賬臺(tái)賬。將每次到上級(jí)部門提款報(bào)賬的時(shí)間、內(nèi)容、幣種、本次及累計(jì)金額、具體經(jīng)辦人和收付款銀行及賬戶等信息，按項(xiàng)目類別進(jìn)行詳細(xì)序時(shí)登記。此臺(tái)賬要與專賬及債務(wù)分割臺(tái)賬等對(duì)應(yīng)一致。

　　四、建立國外貸款還本付息臺(tái)賬。將每次上級(jí)部門下達(dá)的還款通知書及我縣實(shí)際還本付息時(shí)的時(shí)間、本息金額、幣種、收付款銀行及賬號(hào)、期初期末余額等情況分別一一標(biāo)注清楚，并相互印證。此臺(tái)賬要與專賬及債務(wù)確認(rèn)臺(tái)賬等對(duì)應(yīng)一致。

　　五、建立國外貸款債務(wù)確認(rèn)臺(tái)賬。將每次與上級(jí)部門債務(wù)確認(rèn)的時(shí)間、期間及確認(rèn)結(jié)果等情況詳細(xì)記錄，并與專賬及其他臺(tái)賬對(duì)應(yīng)一致，以確保賬賬相符、賬實(shí)相符。